利用科技創新 提升檔案服務

　　為使檔案管理工作更好地為生產服務，河南油田測井公司檔案室建立了一套應用條形碼技術管理檔案的系統，以其數字化、便捷化、自動化等優勢在提高檔案管理水平、增強檔案利用價值等方面，發揮了較大作用并取得明顯成效。
　　
　　1利用科技手段解決檔案管理工作中的難題
　　 ??河南油田測井公司科技檔案室主要館藏河南油田勘探開發30多年來8674口井的石油地質資料，是認識地層、評價地層，了解井下情況的重要依據，是一批寶貴的信息資源。它直接應用于油田生產、科研的各個環節，檔案利用最明顯的特征就是借閱量大、用戶范圍廣、重復利用率高。測井檔案資料室的年平均借閱量為3萬多份，借閱人次多達兩千多人次，檔案資料的利用率非常高，老井復查、二次解釋更是增加了檔案資料的利用率。然而，測井公司科技檔案室從檔案的收集、整理、庫房管理，再到后期的查詢借閱、統計乃至編研利用，全部由手工操作完成，并采用紙張作為檔案載體進行保存和利用，管理手段及管理方法非常落后，既不適應油田發展的新形勢、新要求，也影響了測井生產時效及科研活動的順利開展，同時，也制約了油田檔案的現代化管理水平及檔案人員業務素質的提高。測井公司檔案室通過充分論證，利用條形碼技術，開發了一套地質檔案管理系統，較好地解決了檔案管理工作中的難題，提高了檔案管理效率，在服務生產中發揮了重要作用。
　　
　　2應用信息化技術充分發揮檔案的利用價值
　　檔案利用是檔案價值的體現，而運用條形碼技術管理檔案，是發揮檔案潛在價值、提升檔案管理水平的重要途徑。一是實現了檔案資料目錄級單井單項內容的快速、準確查找及統計工作；二是解決了檔案資料在利用方面存在多用戶使用時的及時、準確查找；三是使檔案統計工作變得容易和精確；四是對檔案資料的檢索工具全部實現計算機管理，拋棄落后的手工管理模式，實現了網