淺談檔案管理中的創(chuàng)新思維

　　創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。創(chuàng)新必須有創(chuàng)新思維，對(duì)于檔案管理者，如何科學(xué)合理地發(fā)揮自己的創(chuàng)新思維，改進(jìn)管理方式、方法，更好地促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展顯得日益重要。
　　
　　1檔案管理者在創(chuàng)新思維活動(dòng)中應(yīng)具有良好的心理特征
　　檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)，創(chuàng)新思維的開展需要一定的智力水平，然而，一個(gè)人創(chuàng)新能力的大小與智力水平的高低并不成正比，大量的調(diào)查分析表明，檔案管理者的個(gè)性心理特征與創(chuàng)新表現(xiàn)出了較高的相關(guān)性。
　　 ??其一，良好的性格特征是創(chuàng)新活動(dòng)必不可少的心理保障。檔案管理工作本身的艱苦性、復(fù)雜性等特點(diǎn)決定了從事檔案管理工作的人在勤奮度、靈活性、自信心和專心創(chuàng)新程度等方面要較為突出，優(yōu)良的品質(zhì)對(duì)創(chuàng)新思維是非常有利的。勤奮是檔案管理者取得成功的非常重要的性格特征，會(huì)導(dǎo)致思想的飛躍，取得管理上某個(gè)環(huán)節(jié)的重大突破；謙遜的性格使檔案管理者在知識(shí)面前永不滿足，在事業(yè)上勤奮努力，激發(fā)起強(qiáng)烈的內(nèi)部動(dòng)機(jī)，推動(dòng)其取得創(chuàng)新成果；自我批評(píng)的品質(zhì)保證了思維的正確性和準(zhǔn)確性，激發(fā)求知欲和上進(jìn)心，保持旺盛的創(chuàng)新意識(shí)，在工作上有所創(chuàng)造。
　　其二，廣泛深厚的興趣使創(chuàng)新思維得以持續(xù)發(fā)展。能夠吸取多方面的信息和廣博的相關(guān)學(xué)科知識(shí)，思維富有廣度，想象豐富；興趣能使管理者愿意在某一方面進(jìn)行深入研究，不斷加深思維深度，充分發(fā)揮自我特殊才能，使管理者的活動(dòng)富有創(chuàng)造性；而持久興趣促使檔案工作者注意力集中指向某項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，保持思維活動(dòng)的穩(wěn)定性，探索規(guī)律，最終有所突破。
　　 ?其三，意志的獨(dú)立性、果斷性和堅(jiān)定性對(duì)創(chuàng)新思維的實(shí)現(xiàn)有很大影響。要完成重大的創(chuàng)新發(fā)明，需要依靠集體力量和社會(huì)支持，但集體的力量必須通過個(gè)體來(lái)實(shí)現(xiàn)，智力創(chuàng)新尤其如此。檔案工作者具有獨(dú)立性，表現(xiàn)為自己有能力作出重要決定并執(zhí)行，有責(zé)任并愿意對(duì)產(chǎn)生的后果負(fù)責(zé)，并深信其行為確實(shí)可行。創(chuàng)新是艱苦復(fù)雜的過程，充滿了艱難險(xiǎn)阻，果斷性和堅(jiān)定性能促使檔案工作者當(dāng)機(jī)立斷，遇到困難不動(dòng)搖、不退縮，有堅(jiān)定的信念和必勝的決心。
　　2檔案管理要克服思維惰性并跳出“思維定勢(shì)”
　　 惰性，每個(gè)人都有，并且與生俱來(lái)，隨時(shí)可能爆發(fā)。思維惰性也是如此，人們的思維過程普遍傾向于和依賴于其歷史生活經(jīng)驗(yàn)，在遇到新問題時(shí)，容易按固定的思路去解決，即使解決不了，也不愿去沖破習(xí)慣勢(shì)力而囚禁于所謂的“思維定勢(shì)”中，表現(xiàn)出思維的惰性。在檔案管理工作中，思維惰性表現(xiàn)出因循守舊、墨守成規(guī)，易使管理者變得目光短淺、思想僵化。
　　檔案工作者要克服思維的惰性和跳出“思維定勢(shì)”，一是要學(xué)會(huì)辯證的思想方法，學(xué)會(huì)用發(fā)展的觀點(diǎn)看問題，即以變化的思想認(rèn)識(shí)事物，以過程論看待事物。二是必須消除傳統(tǒng)觀念的負(fù)面效應(yīng)。事物的發(fā)展永無(wú)止境，人的認(rèn)識(shí)永無(wú)終點(diǎn)，檔案管理者要解放思想，更新觀念，克服習(xí)慣勢(shì)力，破除思想束縛，用科學(xué)發(fā)展觀的思想統(tǒng)領(lǐng)檔案管理的全過程。
　　
　　3努力營(yíng)造有良好“創(chuàng)新氣候”的檔案管理環(huán)境
　　首先，要配強(qiáng)檔案系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)班子。領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)是有利于檔案工作者形成創(chuàng)新思維的群體，具有激發(fā)群體激智的效能。創(chuàng)新思維的形成，有時(shí)候是群體激智的產(chǎn)物，任何人都不可能同等程度地具備各種創(chuàng)新才能，但在群體里就可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，相得益彰。在群體爭(zhēng)論中，成員各抒己見，易形成富有創(chuàng)新的思想。
　　 其次，要形成有利于創(chuàng)新氣候的群體，關(guān)鍵有兩點(diǎn)，即檔案管理人員組成和領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)能力。檔案管理人員組成即智力結(jié)構(gòu)應(yīng)是組織能力因素、專業(yè)能力因素、年齡能力因素與能力特點(diǎn)因素都齊全，但并不要求齊整。這幾種因素的自身要求有一定的差異，從心理學(xué)和行為科學(xué)的角度來(lái)考慮，由各有所長(zhǎng)、不同年齡檔次的人互相配合組成的“梯隊(duì)”型結(jié)構(gòu)，要比由清一色具有豐富經(jīng)驗(yàn)的年長(zhǎng)者組成的“一”字型結(jié)構(gòu)更好些。作為檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)該起創(chuàng)新的良好示范作用，但更重要的是應(yīng)起協(xié)調(diào)作用，使檔案管理人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，集中形成創(chuàng)新群體的整體智力優(yōu)勢(shì)，使群體起到智力放大器的作用，領(lǐng)導(dǎo)者須倡導(dǎo)自由和平等的治學(xué)風(fēng)氣，營(yíng)造寬松和諧的工作氛圍。
　　總之，創(chuàng)新思維是創(chuàng)新活動(dòng)的核心，檔案管理者要勇于挖掘自身潛力，強(qiáng)化利于創(chuàng)新思維發(fā)展的個(gè)性特征，摒棄阻礙創(chuàng)新思維發(fā)展的不利因素，努力營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境，在檔案管理的各項(xiàng)工作上大膽進(jìn)取，銳意革新，勇于突破舊理論的束縛，開創(chuàng)新時(shí)期檔案管理工作的新思路。
　　（作者單位：鄭州市城市建設(shè)檔案館來(lái)稿日期：2011-01-20）