基礎差的單位容易出成績,但工作難開展;
基礎好的單位不易出成績,但工作好開展。
——題記
2009年11月,周萬庭從平頂山市“創建”辦走馬上任平頂山市檔案局長。剛上任,周萬庭面臨的局面雖不能說百廢待興,但很不樂觀。筆者簡單列舉這么幾件事:檔案工作在全省處于中下游,館藏檔案結構單一,檔案信息化工作滯后,檔案局多年沒有發展一個黨員,多年很少產生副處級實職干部。就是這樣一個單位,周萬庭卻在不到兩年的時間里,把各項工作做得風生水起,改變了局面、樹立了形象、服務了社會,受到業內外廣泛好評,引起各方面高度關注。
抓班子抓隊伍抓作風
有人說,班子建設是“龍頭工程”,隊伍建設是“基礎工程”,作風建設是“落實工程”。周萬庭就是從這三個工程抓起。在班子建設上,周局長最看重的是凝聚力。他說,一個班子如果“各吹各的號、各唱各的調”,“面和心不和,內耗使橫勁”,不但單位搞不好,個人也沒好前途。所以,一上任,他就分別和班子成員溝通,目的就是統一思想,把大家的心思統一到工作上、統一到實干中、統一到目標里。常說“班子強弱看主官”,作為“班長”,老周在這一點上堪稱“免檢”。他真正做到了“大事講原則,小事講風格”,干事說話都從工作出發,為人處世都從大局著眼,各項決議都講民主集中,落實決議做到不折不扣,班子最終形成了“同聲音”、“齊步走”的良好局面。關于班子團結,周局長總結了三個字:“公”、“容”、“通”。他說,“公”就是要有公心——一心為公;“容”就是要能容人——有容乃大;“通”就是要常溝通——增進了解。在黨員干部隊伍建設上,他非常重視發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的模范帶頭作用,著力加強基層黨組織建設。在選準配強支部班子力量、健全各項組織生活制度的同時,2011年,經過全面培養考察,一次發展4名新黨員,另有4名同志被確定為入黨積極分子,為黨組織增添了新鮮血液;針對檔案局多年不出干部的尷尬,他一針見血地指出,不出干部并不是檔案局的干部不努力,也不是檔案局的干部不優秀。他深知,干部的問題不解決,同志們就會覺得沒有奔頭,積極性就調動不起來。為此,周局長積極運作,多次找有關領導反映情況,極力爭取,2011年,檔案局一次提拔兩名副處級實職干部,一下盤活了干部隊伍。與此同時,在局館開展了“靠正氣實干”的大討論活動,加強政治思想建設的同時,不斷深化業務培訓,強化干部職工的業務素質。組織黨員干部到青島、新鄉等地參觀學習,開闊眼界,轉換腦筋。在作風建設上,周局長著眼“氣”字、著力“實”字。“氣”就是正氣、士氣,正氣上揚單位就政通人和,士氣高漲單位就朝氣蓬勃;“實”就是落實、踏實,落實好工作就不走樣,踏實干工作就出成績。實際過程中,他身先士卒,要求大家做到的他首先做到,并注意及時監督檢查,輔以組織紀律約束,經過一年多的持續抓,單位作風大變,最明顯的變化就是,踏踏實實干活的“愚公”多了,只說不干的“智叟”沒了。
有思路有抓手有方法
“思路決定出路”。周局長到任后,經過調研分析,針對平頂山檔案工作基礎較差的現狀,很快出臺了符合平頂山檔案工作的思路。按照市委提出的“學先進、比創新、看實效”的要求,提出了“兩年打基礎、三年上水平”的總體工作目標。
具體操作上,“靠正氣實干攏人,用抓手目標引領”。2010年,提出了以“晉升國家二級館”為抓手推進整體工作的構NuKRL0phg0PjoBjgP//hy47zHfbTInuEDaDuaOuyQ5k=想。目標確定后,嚴格按照綜合檔案館測評辦法,合理規劃,任務細化,職責到人,科學實施,打響了爭創“國家二級館”的攻堅戰。那段時間,周局長和大家一樣,起早貪黑,加班加點。市委機關其他單位的人看到這種現象不理解,說:“檔案局以前四平八穩很清閑,怎么突然忙起來了!”經過幾個月的共同努力,整個檔案局館從硬件到軟件、從館庫到機關、從人員到環境,都發生了很大的變化。2010年12月11日,檔案館順利通過了測評驗收,晉升為“國家二級”。2011年,提出了業務工作以檔案資源整合為抓手、階段工作以籌建愛國主義教育基地為抓手,帶動其他工作的目標任務。在檔案資源建設上,修訂了檔案收集范圍,積極開展檔案接收工作,上半年,共接收各類檔案18594卷,館藏結構進一步改善;加大了檔案資源整合力度,重點確保婚姻、社保、醫保等關系人民群眾切身利益的檔案整合進館,為建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系奠定了堅實的基礎;開展了“城市記憶工程”,圍繞城市建設和重點項目建設,組織人員進行全程跟蹤拍攝,很多自然的、人文的“舊貌”被留在鏡頭的“記憶”里。為慶祝“建黨”90周年,在充分發掘現存館藏檔案資料的基礎上,建成了“騰飛鷹城”檔案陳列館,作為愛國主義教育基地,內容豐富多彩。從“古韻鷹城”、“崢嶸歲月”、“宏業奠基”、“騰飛鷹城”、“宏偉藍圖”、“親切關懷”、“領導風采”七個方面,比較全面地展示了平頂山的輝煌成就和發展歷史,巧妙的設計、珍貴實物檔案相配合,使這里名副其實地成為了解黨史、加強黨性鍛煉的重要場所;成為培養愛國情感、培育民族精神的重要陣地;成為發揚革命傳統、陶冶高尚情操的重要課堂;成為展示鷹城歷史文化、宣傳鷹城發展成就的重要窗口。陳列館籌建過程中,從方案選定、設計施工,到史料征集、講解培訓等,每個階段、每個環節,都凝聚著干部職工的心血,為尋找一張老照片南下北上、為弄清一段歷史反復考證。周局長更是操心受累,他既是指揮員,又是戰斗員,既要決策,又要協調。2011年6月29日,經過半年多的籌建,陳列館隆重開館,受到省市領導的充分肯定。
筆者在采訪周局長的時候,談到抓手的問題,周局長感慨良多!他說:“抓手就是目標,目標好比旗幟,旗豎起來了,大家就有了方向,望旗而奔。”他還說:“旗幟能感召人、旗幟能凝聚人,工作上抓手是旗幟,單位里班子是旗幟。”他強調:“必須讓每個人都有事要做、有活要干,逐漸讓大家成為想干事、能干事、干成事的人。”他指出:“確定抓手必須把握‘三性’。一是實際性,實際性是說確定的抓手一定要符合單位的實際情況、符合工作的實際需要;二是引領性,引領性就是通過確定的抓手一定能起到提綱挈領的作用,帶動其他工作;三是貼切性,貼切性則是要求確定的抓手目標既不能太高,實現不了,也不能太低,很容易達到,要讓大家覺得能夠實現,但不努力又不容易實現。”
其他檔案工作正是在科學抓手的牽引下,也有了新的突破。加強了檔案執法監督檢查,2010年,全市檔案部門共對402個單位進行了檔案執法監督檢查;機關檔案工作采取“系統抓、抓系統”的方法,加大了“檔案管理最佳系統”創建活動的力度。2010年,平頂山市國稅局、汝州市社保局、衛東區社保局等三個單位的檔案室通過“省特級”認證,中儲糧平頂山直屬庫、平頂山電力公司通過“國家一級”認證;檔案局與林業局聯合發文,對林權改革檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用等進行了科學規范,起到了很好的督導作用;加強了新農村建設檔案工作,新農村建設檔案工作示范縣、示范鄉、示范村創建活動正在有序開展;檔案服務進一步擴展深化,開展的檔案服務“三進”(進入家庭、進入社區、進入農村)活動,受到一致好評。特別是家庭建檔工作,通過印制散發家庭建檔小冊子等手段,宣傳了檔案工作,增強了檔案意識。
古人有“事半功倍”之說,強調做事要講究方法,周局長在這一點上也很有心得。他曾經當過老師,養成了經常琢磨教學方法的習慣,如今從政了,又經常思考工作方法。筆者在采訪過程中說起這個話題,周局長侃侃而談,他把自己的工作方法歸結為“四個結合”。一是大小結合——具體講,就是抓大放小。作為一把手,必須把握大局、看清大勢、著眼大事。比如,確定什么抓手,這就是主官要考慮的,而具體怎么干,這是部屬要思考的,不能大小不分。二是多少結合——具體講,就是多激勵、少批評。人都喜歡聽好聽的,所以,要以激勵為主。當然,激勵的方式很多,可以是精神上的,也可以是物質上的,但原則不能變,該批評的絕不含糊。三是張弛結合——具體講,就是把握好忙閑的分寸。他提倡的快樂工作、愉快生活,其核心就是要張弛有度,該忙的時候,就連明徹夜干。但弦不能繃得太緊,忙一陣要放松一下、緩沖一下,加點“油”、打打“氣”,后退一小步是為了前進兩大步。在爭創“國家二級館”等最緊張的日子里,周局長時不時帶領大家或郊游,或舉辦文體活動,都收到很好的效果。四是職責結合——具體講,就是職務與責任契合,有什么職就擔什么責,自己的責任自己負,層層負責、級級負責,局長干了科長的活,則局長不稱職,科員干了科長的活,則科長不負責。
靠機制靠敬業靠實干
常言道:“沒有規矩,不成方圓。”周局長上任后,著重抓了兩個方面的工作。一是在制度的建立健全上下工夫。針對局館在管理、業務等方面出現的“不給力”現象,修訂了局館管理的各項制度,出臺了一系列規章制度,如《平頂山市檔案局黨風廉政建設責任制實施辦法》、《平頂山市重大活動檔案管理辦法》、《平頂山市檔案事業發展績效綜合考評辦法》、《關于進一步加強新農村檔案工作的意見》等,使各項工作有章可循;二是在制度的落實執行上下工夫。周局長明確指出,很多事情出現問題的主要原因,在于制度不落實、執行不到位。比如,檔案局多年沒有發展一個黨員,這絕不是黨的組織生活制度不健全、不完備,而是我們自己落實執行黨的組織生活制度不好。所以,他特別重視制度的落實執行,不停地利用各種機會,進行檢查督促,發現問題及時講評教育。當然,在制度的落實執行過程中,機制形成遇到的阻力也是挺大的,有人不理解、有人出難題、有人說怪話。對此,周局長胸有成竹,耐心細致地做好思想工作。思想通了、氣順了,各項工作就有了合力、動力,遇到的困難和問題也就迎刃而解。經過一年多堅持不懈努力,理順了渠道,各項工作逐漸步入規范化。
關于周局長的“敬業”,聽聽他的下屬怎么說吧。
趙紹平(副局長):“周局長責任心極強,到檔案局后,沒有落差感,全身心投入工作中,心中裝的都是單位事情,整天想的都是工作問題。”
關永曉(辦公室主任):“對于檔案工作,周局長曾說,‘檔案工作很有意義,大有可為’。我最清楚,他從來都是來得早、走得晚,為了檔案工作,為了單位發展,操心、受累、作難。這些,大家都看在眼里!”
呂鴻賓(科長):“周局長很愛學習,特別是剛到任時候,我們多次看到他在看檔案專業方面的書,而且,經常深入科室了解情況。工作上的事,周局長很認真,布置了的事,他總是跟蹤問效,不能不了了之。如有關檔案執法的事,他就多次過問查了幾個單位,及差的單位怎么處理等,要求打造檔案執法的利劍。”
胡海偉(汝州市檔案局長):“周局長是個干事的人,他來檔案局時間不長卻干了不少事,很多工作都抓到點子上了,標準也很高,我們基層現在都有危機感,怕跟不上周局長的思路。”
在采訪過程中,筆者曾直言問周局長:“你一心撲在工作上,肯定顧不了家,嫂夫人沒有意見嗎?”周局長哈哈一笑,半開玩笑地說:“她不是有意見,而是意見很大!但是我在家很‘強勢’呀,所以,她有意見只能保留了。”對于家庭,周局長深深覺得愧對妻子孩子,他把這種愧疚化作工作的動力,他說,干不好工作有負妻子的大力支持。
周局長父母都不在了,但老家還有哥哥、姐姐,雖然相距不過百公里,但他很少回去,大哥曾怪罪說:“吃皇糧的人都這么忙嗎?別忘了這兒是你老家!”
重運作重聯絡重人格
孟子云:“天時不如地利,地利不如人和。”可見,“天時”、“地利”、“人和”三者中,“人和”最重要。而我們檔案部門最大的“軟肋”正是欠缺人和。周局長對此有清醒的認識,他說:“平頂山市檔案局多年來提拔使用干部少,足以說明人和上的不足。”所以,他一到任,就非常重視改善檔案局的外部環境。他把對外關系叫做“大環境”,對內和諧叫做“小環境”。具體運作上,“大”、“小”不同,“內”、“外”有別。對待“大環境”,他著重處理好三個層面的關系,一是與市委、市政府保持高度一致。經常、及時地與市委市政府分管領導、主要領導進行溝通,匯報檔案事業規劃與設想、匯報工作推進情況,以有效作為贏得領導的支持。二是與檔案系統的上級及兄弟單位處好關系。重在接受業務指導和相互學習。三是與市委、市政府機關其他單位加強聯絡。互通有無,“人熟好辦事”。特別是在與市委、市政府主要領導聯絡溝通的運作上,周局長充分利用各種人脈關系,或“請進來”——讓領導到檔案局檢查指導,增強感性認識。近一年多時間里,繼全市檔案工作領導小組的成立,市委、市政府主要領導多次專題聽取檔案工作匯報、親臨檔案局調研,協調解決了大量實際問題,為籌建“騰飛鷹城”展覽館,市政府一次撥款50萬元,這是前所未有的。或“靠上去”,主動出擊,八小時之內請示匯報,八小時之外聯絡感情,但中心只有一個,那就是為了檔案工作發展。筆者在采訪中了解到,以前檔案局和其他市直機關很少來往,非常封閉,與一些重要部門聯系更少。檔案局的策略就是“等”——給了就要,不給拉倒。周局長來后,現在的策略是“要”——該給的要,不該給的想辦法要。其結果是,“等”不來政策資金,“要”發展活力無限。
一個人的魅力不在于權勢、不在于地位,而在于人格。周萬庭正是這樣,他的人格魅力集中表現在這樣幾個方面。
坦誠與務實并存。“君子坦蕩蕩”,“坦誠”是周局長的“名片”,無論對誰,他都以誠相待,“有一說一,心口統一”。他總是從實際出發去對人、對事、對工作,說話做事力求產生實際效果,不搞“花架子”、討厭“彎彎繞”。譬如,去醫院看望病人,他從不送鮮花之類的東西,說那東西中看不中用。
關愛與嚴格同在。周局長對檔案局的干部職工,無論是在職的還是退休的,他都關愛有加。工作上,他思考最多的就是黨員干部的成長進步,為此他在千方百計提高大家自身素質的同時,積極協調運作,2011年,一次解決兩名副處級實職干部,這在檔案局的歷史上是空前的。生活上,他把關愛體現在為大家多辦實事。干部職工的電話費、福利費大家關心,周局長操心,為此,他經常寢食難安。他規定,干部職工不管誰家有“紅白喜事”,局里都要有所表示。局里有一名退休的老同志,在廣州重病住院花去了大量的醫療費,嚴格按規定的話,很大部分不能報銷,但他家又比較困難,經周局長多方協調,圓滿解決了問題。老同志的家人十分感動,事后,多次打回電話對檔案局、對周局長表示感謝!但是,周局長絕不是無原則地愛,對待工作上不努力、不勝任的人來說,周局長似乎總是那么嚴格,甚至有點不近人情。
親和與認真共鳴。一個單位如果沒有和諧的氛圍,就不可能有事業的興旺發達。周局長用自己的親和力,凝聚了一個班子,帶活了一個單位。他經常主動與同志們個別談心,并鼓勵大家有什么好建議、好思路,或者解決不了的問題可以直接找他。平日里,周局長有事沒事時不時要到各科室轉轉、看看、聊聊,逢年過節他堅持與民同樂。關鍵時,他又沖鋒在前,身先士卒,“二級館”創建和展覽館籌建過程中,最艱難、最困難的時候,他才是中堅!在大家的心目中,周局長平易近人,說他不像局長,很像兄長。可是,他的認真就體現在親和之中,原則問題,他從不讓步。
“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。平頂山市的檔案工作在周局長的帶領下已經有了質的變化,也得到了各級領導的充分肯定,“騰飛鷹城”指日可待。但是,與先進地市相比,還有很多路要走,“十二五”的各項工作任務正等待他們去開拓進取!