論信息技術在疾控中心檔案管理中的應用

李鋒 吳然

【摘要】當前我國很多疾控中心都注重檔案管理的信息化建設，一些珍貴的資料逐步實現了電子數據化，不過在信息技術應用中仍然有很多問題，需要我們提高重視，盡快解決，保證疾控中心檔案的有效利用。本文通過分析疾控中心檔案管理的現狀，提出了信息技術在疾控中心檔案管理中的應用。

【關鍵詞】信息技術;疾控中心檔案管理;應用

加強疾控中心檔案管理工作，可以為疾病防治與管控提供可靠、完整的資料。對傳染性疾病管控來說，疾控中心檔案能夠將疾病特征、發生過程等反映出來，確保疾病醫治獲得所需數據。在疾控中心發展過程中，由于受到多方面因素的影響，在檔案管理工作上還顯得比較混亂，并出現了檔案丟失、破損等問題。因此我們要注重將信息技術引入到疾控中心檔案管理中，提升檔案管理效率，更好地服務于社會與人民。

一、疾控中心檔案管理的現狀

第一，現階段疾控中心在檔案管理上重視程度不夠，投入的時間與精力很少，且檔案管理部門也缺乏重視，不愿意配合，將珍貴檔案資料隨手放置。第二，在《檔案管理法》實施過程中，一些疾控中心未能制定疾病檔案收集與管理制度，在檔案管理上缺乏具體的細則，加之政策水平不同，導致疾病檔案規范大相徑庭。第三，由已歸檔材料可知，經常出現檔案質量低，清潔、整齊等程度不同，甚至有的檔案為復印件，上面內容存在涂寫的現象。第四，疾控中心檔案信息化水平低，僅僅進行了目錄級管理，在檔案信息管理系統上只可以檢索到目錄，缺少電子稿。

二、信息技術在疾控中心檔案管理中的應用策略

（一）提高重視，增加投入。疾控中心應該提高對檔案管理工作的重視程度，充分意識到疾控檔案的重要作用，如能夠準確預測疾病流行趨勢，為疾病預防控制方案的制定提供參考資料。對此，疾控中心要結合我國現行法律法規，從實際情況出發，制定完善的檔案管理制度。特別在電子檔案收集與整理上，更需要制定相應的規章制度，并配備標準的績效考核，加大信息化管理力度。疾控中心要在檔案管理上增加資金投入，為檔案管理工作創造良好的基礎，既要加快硬件設施建設，還要將操作系統、殺毒軟件、防火墻、加密文件軟件等配置齊全。疾控中心應該站在長遠角度思考問題，在檔案管理中盡快應用先進的信息技術，保證檔案管理效率得到提升。

（二）提升檔案管理工作的科技水平。疾控中心具備豐富的信息資源，需要采取有效措施讓檔案得到有效管理與利用，從而更好地服務于人類健康。為了實現這個目標，應該利用信息技術管理檔案，打造一套規范、實用的計算機信息管理系統，讓疾控信息資料得到信息存儲、管理、數據傳輸及其他服務，讓信息資料可利用性實現提升。疾控中心要借助數字電子影像技術，將文字、圖片和影像等傳統紙質檔案載體盡快轉換為數字代碼信息，通過發揮出計算機管理軟件的作用，讓數字化檔案信息得到有效存儲、管理和索引。這樣除了可以節省檔案信息存儲空間外，還不會影響文件資料憑證的原始特征，提升了信息文件錄入與輸出的速度，相比于紙質檔案可以減少查詢的時間，也避免對原始檔案造成破壞。同時還可以延長檔案使用壽命，解決疾控中心檔案管理儲存難度大、管理成本高、檢索速度慢等問題。

（三）嚴格落實安全制度。信息技術在疾控中心檔案管理中應用時，也面臨著各種安全問題，這需要建立完善的安全管理制度。具體來說，應該做好對工作人員的管理培訓工作，將各部門與檔案管理人員的職責明確下來，嚴格考核檔案管理人員工作情況，實行有效的獎罰措施。疾控中心檔案要在安全級別上作出嚴格的劃分，特別是在保管機密文件時應該采取物理隔離方法，在網絡管理弊端上要有足夠的認識，做好密鑰管理工作。對系統機密需要實行跟蹤制度，利用計算機生成系統日志，提升監督效果，加強自主維護，在發生故障后盡快整理恢復，并做好病毒防范工作。

（四）加強檔案管理人才培養。信息化時代疾控中心檔案管理工作對人才有了更高要求，不僅需要具備較高的道德水平，也要有良好的專業素養，對此，在疾控中心檔案管理中應用信息技術時，還需要注重引進更多素質高、能力強的人才。此外，在疾控中心檔案管理人員中，很多不懂得計算機基礎技術，這也需要加強培訓，讓他們的計算機操作能力實現提升。對有一定計算機基礎操作能力的檔案管理人員來說，疾控中心需要舉辦講座，或者是采取學術討論等科研活動形式，幫助他們積累更多的專業知識。同時疾控中心也要注重對外聘用優秀人才，尤其是具備較強信息技術應用能力，同時也掌握了豐富檔案管理知識的人才，這樣才能快速推進疾控中心檔案管理信息化建設。

三、結語

總之，加強疾控中心檔案管理工作具有重要的意義，其作用表現在可以準確預測各類流行疾病，并為疾病的防控提供可靠參考資料。為了提升檔案管理工作水平，疾控中心要注重對信息技術的應用，利用計算機完成檔案的收集、整理、儲存和利用工作，并建立完善的規章制度，促使每個檔案管理人員規范開展工作。這樣才能提升疾控中心檔案管理效果，為我國醫療事業發展服務。

【參考文獻】

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