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醫院醫德醫風電子檔案管理體系的構建探討

2019-07-25 04:50:31許多
辦公室業務 2019年5期

許多

【摘要】醫德醫風檔案管理是醫院主要的工作內容之一,面對全新的發展形勢,醫院需不斷進行管理體系的構建與完善,加強技術資金投入,注重醫院內部的職業道德建設,促進醫院長期穩定發展。本文將針對醫院醫德醫風檔案管理體系的構建進行深入的分析探究。

【關鍵詞】醫德醫風;檔案管理體系;構建方法

醫德是調整醫務人員與患者、醫務人員、社會之間的行為準則,是一般道德在醫療衛生領域中的特殊表現。醫風是指醫療服務行業應有的行業風氣。醫德醫風檔案管理是醫院實際工作中的重點,是精神文明的具體表現?,F階段醫院在實際的發展中存在一定的檔案管理問題,為保障醫院的長期穩定發展,醫院應積極進行管理方法的創新,注重完善醫德醫風檔案管理體系,促進自身協調發展。

一、醫院醫德醫風檔案管理的重要意義

(一)樹立正確的醫療行業風氣。醫院的醫德醫風檔案管理在實際的工作中具有重要的指導性作用,可有效糾正醫院內部的不良風氣,通過規范性的工作流程的制定,提高醫院工作人員的思想道德水平,正確認識檔案管理存在的重要意義,促進醫院整體服務水平的提升。

(二)促進醫院可持續發展。通過建立完善的醫德醫風檔案管理制度,明確指出醫院的發展方向,引導醫院內部工作人員樹立正確的工作目標,堅持“以人為本”的醫療服務理念,準確定位自身發展方向,致力于滿足患者的差異性發展需求,促進醫院精神文明建設。

二、醫院醫德醫風檔案管理中存在的問題

(一)重視程度不足。調查結果表明,現階段醫院普遍存在重經營、輕管理的發展狀況,在實際的工作過程中過于注重自身經營狀況,忽略了醫德醫風檔案檔案管理存在的實質性價值,醫院領導人員及檔案管理人員對醫德醫風檔案儲存及管理的重視程度較低,未充分認識到規范化管理的重要意義,導致檔案丟失、儲存不當等情況屢屢發生,嚴重影響醫院綜合實力的提升。

(二)檔案管理資金的缺乏。新形勢下,部分醫院依然使用傳統的方法進行醫德醫風檔案管理,同時由于缺乏一定的技術資金,導致醫德醫風檔案管理設施過于陳舊、檔案存儲庫房簡陋、相關管理技術無法做到與時俱進,嚴重影響醫院的可持續發展。

(三)醫德醫風檔案管理缺乏一定的規范性。各科室檔案自行管理是現階段醫院日常醫德醫風檔案管理的基本方法,檔案資料進行分開管理不利于信息的集中化處理,醫院各個科室之間各自為政,缺乏有效的溝通和交流,不利于醫德醫風檔案管理信息資源的共享,新形勢下,醫院應將集中化管理作為日常醫德醫風檔案管理的基本模式,為科室的有效交流合作提供機會,實現檔案數據信息的合理化共享,推動醫院綜合競爭實力的穩步提升。

三、加強醫院醫德醫風檔案管理的策略

(一)加強技術培訓,提高工作人員的綜合素養。建立醫德醫風檔案是現階段醫院的主要工作之一,專業的技術人員是醫院長期穩定發展的重要保障,因此,為實現醫院醫德醫風檔案的規范化管理,醫院應摒棄傳統不良管理模式的束縛。注重人才培養,分派專業知識水平高,綜合實踐技能強的工作人員承擔檔案管理工作,定期組織醫院工作人員參加技術培訓活動,引導醫院職員樹立正確的工作觀念,形成與時俱進的思想意識,積極進行先進管理知識及技術的了解和掌握,努力為醫院打造一支綜合素養高的技術團隊,推動醫院的可持續發展。

(二)加強規章制度建設。完善的規章制度是實現醫院醫德醫風檔案科學化管理的重要保障,醫院為樹立良好的形象,需加強相關管理制度的明確及完善,嚴格規定檔案管理的各項操作流程,在實際管理過程中注重激發醫院職員的工作積極性,確保醫德醫風檔案及時進行儲存和管理。努力營造文明、和諧的氛圍,加強院內和院外的宣傳教育工作,引導社會大眾充分了解醫院的先進精神及治療技術。

(三)采用網絡管理,加強資源共享。現代化社會主義科學技術不斷發展的背景下,電子信息技術已廣泛應用于各行各業,面對全新的發展局勢,為實現醫院醫德醫風檔案管理的科學化、數字化發展,醫院應充分考慮現階段社會及自身的發展情況,借助先進的網絡技術,設置專門的網絡運行平臺,將醫德醫風檔案管理與電子化信息技術進行有效融合,促進醫德醫風檔案建立、儲存、搜索等一系列工作的自主性完成,實現醫德醫風檔案信息資源的合理化共享,推動醫院長期穩定發展。

(四)提高對檔案管理的關注度。為實現醫院醫德醫風檔案規范化管理工作的順利進行,醫院領導人員應提高對醫德醫風檔案建設的重視程度,依據醫院實際的發展狀況,進行相關管理制度的建立和完善,嚴格規范工作流程,引導醫院工作人員樹立正確的行為意識,提高對檔案數字化管理的認識。同時,依據實際發展情況建立獎懲制度,將醫德醫風檔案收集的規范性納入年度職能考核、評優評先的范圍之內,促進工作人員提高工作積極性。

【參考文獻】

[1]張建華.小議新形勢下對加強醫院醫德醫風檔案管理工作的幾點思考[J].臨床檔案管理,2018,04(17):271.

[2]黃蜂洋.簡述醫院醫德醫風檔案建設的發展現狀及相關對策分析[J].中外醫學研究雜志,2016,34(15):382.

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