重視應(yīng)收賬款管理之我見(jiàn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，商業(yè)信用的普及，企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額日益增多，應(yīng)收賬款的管理已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品或者提供勞務(wù)而形成的債權(quán)，尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)、事業(yè)單位間的橫向經(jīng)濟(jì)日益活躍，單位與各方面業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)也日益增多。如果不對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行有效控制，必會(huì)增多企業(yè)的壞賬損失，給企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重后果，制約單位的資金周轉(zhuǎn)和使用，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化，嚴(yán)重的制約經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，如何有效地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，增加風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)制定防范措施，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為此，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常控制，就成為財(cái)會(huì)工作的重要任務(wù)，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好工作：

1.制定和完善信用制度。

制定管理科學(xué)的信用政策，是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，提高應(yīng)收賬款資金效率的重要前提。應(yīng)收賬款賒銷的效果好壞，直接依賴于企業(yè)的信用政策。在日常應(yīng)收賬款的控制中，應(yīng)注意掌握客戶的信用資料，根據(jù)客戶在經(jīng)濟(jì)交往中的信譽(yù)、品質(zhì)、資本實(shí)力和在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力、還債能力等對(duì)客戶的信用狀況作出綜合評(píng)定，并根據(jù)評(píng)定的信用等級(jí)結(jié)合本單位經(jīng)營(yíng)需要和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的能力，制訂單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)支配規(guī)定，作為對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的原則。

2.建立應(yīng)收賬款催收落實(shí)責(zé)任制度。

企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)能夠及時(shí)提供應(yīng)收賬款最新情況的管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門要定期編制“應(yīng)收賬款分期明細(xì)表”全面提供應(yīng)收賬款增減變化情況，制定合理的收賬辦法。應(yīng)落實(shí)內(nèi)部催收賬款的責(zé)權(quán)，將應(yīng)收賬款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款項(xiàng)的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員，按照企業(yè)內(nèi)部管理予以警示。同時(shí)，為降低應(yīng)收賬款的壞賬損失，可以利用法律手段捍衛(wèi)企業(yè)的利益，對(duì)重大的逾期應(yīng)收賬款可以通過(guò)法律訴求方法解決。

3.建立健全應(yīng)收賬款的結(jié)算管理制度。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的盈利能力、償債能力和信用狀況，選擇科學(xué)合理的結(jié)算方式，及時(shí)回籠企業(yè)資金。一是建立定期的應(yīng)收賬款審核制度，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行會(huì)審核查。二是建立定期的對(duì)賬制度，通過(guò)定期發(fā)函與各業(yè)務(wù)往來(lái)單位逐筆核對(duì)。三是及時(shí)準(zhǔn)確的做好應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理，避免造成呆賬壞賬損失。四是建立一整套企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控制度，形成一套規(guī)范化的應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制體系。

總之，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，一方面想借助于它來(lái)促進(jìn)銷售，增加利潤(rùn)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在給企業(yè)帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等問(wèn)題。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題，便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。

（作者單位：資溪縣審計(jì)局）