對企業辦公室管理的創新與實踐探究

時長海

摘要：隨著我國市場經濟體制的不斷完善，我國企業之間的競爭也變得越來越激烈，因此為了保障企業的高效運行，為我國社會經濟的發展提供助力，企業必須加強自身的內部控制，提升自身的核心競爭力。對企業辦公人員開展的辦公室管理直接影響著企業員工的工作效率以及工作積極性，因此企業必須構建一套完善的辦公室管理制度，通過科學規范的管理促進企業的良好發展。本文將就企業辦公室管理的創新以及實踐策略進行深入的探索研究。

關鍵詞：辦公室管理；創新；實踐；策略

企業的運營直接影響著市場經濟的發展，同時企業的發展與社會民眾的生活之間也存在著緊密的聯系。在企業管理的過程中，企業領導主要是通過辦公室對企業的運行進行監督，企業辦公室的管理直接影響著企業的運營效率。因此，為了適應新時期的市場環境，必須對企業辦公室的管理進行創新探索，為企業的發展注入新鮮的活力。

一、當前階段我國企業辦公室的管理工作中存在的問題分析

（一）管理方式過于落后

隨著我國社會經濟的發展，受到經濟全球化的影響，我國市場經濟的環境發生了巨大的變化，在新的時代背景下，對企業辦公室的管理也必須結合時代發展的趨勢進行適當的調整。但是我國大部分企業仍舊采用傳統的方式對辦公室進行管理，這就導致其管理內容與市場發展之間存在嚴重的不協調，導致企業辦公室的工作人員的積極性普遍偏低，對企業管理工作的高效開展造成了嚴重的不良影響。

（二）管理制度缺乏完善性

當前階段，我國大部分企業在進行辦公室管理的過程中仍舊沿襲傳統的管理制度，但是卻沒有意識到在過去有效的制度已經無法適應市場環境的不斷變化，這就導致企業辦公室管理制度的弊端開始不斷凸顯出來，主要可以表現為以下幾個方面：其一，辦公室的管理制度無法適應企業規模擴大后的管理工作。其二，在現階段的企業管理中，辦公室統籌作用的重要性受到了越來越多的關注，但是，傳統制度下的把辦公室管理工作卻與這一點出現存在嚴重的偏差。最后，傳統制度下的辦公室管理與企業其他部門之間缺乏必要的聯系，無法有效的發揮出辦公室的職能，導致辦公室的工作效率得不到良好的保障。

（三）辦公室管理服務的水平達不到要求

導致企業辦公室管理服務水平較低的根本原因是辦公室工作人員的綜合素質水平普遍偏低，這與企業就業培訓的落實情況較差存在一定的聯系。一般情況下，人們對辦公室工作的認知都存在一定的謬誤，使得辦公室工作的重要性得不到有效的認知，導致辦公室員工的工作積極性較低，主動開展工作的意識相對薄弱，導致辦公室管理工作的水平較低，無法為企業提供良好的管理服務。

二、對企業辦公室管理進行創新的策略探究

（一）對辦公室管理的理念進行創新

創新辦公室管理工作理念的首要任務是更新工作人員的觀念，在先進觀念的指導下，才能促進企業辦公室工作的良好開展。在具體實施的過程中，企業要對辦公室工作人員進行正確的思想指導，使其認識到辦公室工作的重要性，加強對對同時關系培養的重視，從而促進辦公室與企業各部門之間的緊密聯系，構建高效完整的辦公系統。同時，企業要通過一定的監督與引導培養辦公室工作人員良好的工作作風，通過自主學習提升自身的工作能力，促進辦公室管理工作的創新。

（二）制定完善的辦公室管理制度

制定科學規范的管理制度是改善工作的有效手段，通過完善的規章制度可以對辦公室工作人員的工作行為進行一定的約束，同時還能為企業對員工的賞罰提供有效的依據。此外，企業還可以通過一定的激勵機制充分調動辦公室工作人員的工作積極性，促進辦公室工作的高效開展。

（三）注重辦公室文化的培養

企業辦公室是企業管理體系中的重要一環，雖然具備一定的獨立性，但是彼此之間卻存在緊密的聯系。在企業辦公室文化培養的過程中，企業要根據不同辦公室的工作性質以及職能特點對其進行適當的精神引導，通過辦公室文化的培養提升辦公室工作人員之間的凝聚力，促進員工之間的和諧相處，為辦公室工作的良好開展奠定堅實的基礎。同時，企業要培養辦公室相互之間的和諧文化，促進企業內部不同部門之間的協調合作審美，加強企業的內部掌控力，推動辦公室管理工作的高效開展。

（四）樹立良好的企業形象

樹立良好的其一形象不僅有利于企業的良好發展，還能促進企業獲得良好的市場信譽，對企業內部的員工起到一定的激勵作用，從而實現的企業辦公室員工綜合素養的提升，對企業辦公室管理工作的創新以及實踐帶來良好的積極意義。同時，良好的企業形象能夠促進企業辦公室內部良好工作氛圍的營造的，提升辦公室員工的工作積極性，為企業運營效率的提升提供助力，同時還能促進企業管理水平的提升，推動企業的平穩發展。

三、結語

綜上所述，辦公室的管理工作直接影響著企業的發展，在新的時代背景下，必須通過管理策略的科學創新對工作人員的工作行為進行規范，保障企業辦公室工作的高效開展。在實際的辦公室管理中，企業要結合市場發展的規律以及自身的實際情況通過辦公室工作理念的更新、辦公室管理制度的完善、辦公室文化的培養以及企業良好形象的樹立等措施提升企業辦公室管理的水平，促進企業的良好發展。

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