圖書情報檔案管理新模式的構建研究

摘要 本文從圖書情報檔案三者的內在聯系出發，并結合數字化圖書情報檔案管理建設的發展趨勢，就如何創新圖書情報檔案管理模式進行研究和探討。

關鍵詞 圖書 情報 檔案 管理模式 構建

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A

1 圖書情報檔案三者的內在聯系研究和分析

1.1 對圖書情報檔案三者的內在聯系的認識

(1)三者具有天然一體性。從本質上來講，圖書、情報和檔案三者皆屬于文獻范疇。這一點從圖書情報檔案三者的歷史發展即可看出。圖書情報檔案的出現是人類社會生產力發展進步的必然產物，在三者產生初期，也就是現代文明社會以前，圖書檔案的管理是一體的，圖書館往往也是檔案館，如我國古代的殷墟甲骨文就是圖書與檔案一體的實例。在古代，情報活動的信息除了生產生活的信息外，更多是對圖書檔案的收集，可以說圖書檔案是情報信息的主要來源。到了現代社會，雖然隨著社會化大分工的進一步深入，圖書情報檔案三者之間有一定的分離，但是三者具有天然一體性的同源性決定了三者之間的關聯仍十分緊密。

(2)三者具有載體相同性和服務對象相似性。一方面，三者具有載體相同性。作為人類知識信息重要集成的圖書、情報和檔案，三者在存儲載體具有相同性，在存儲物質上都是以膠片、紙張、磁帶、軟盤、光盤等為載體，在存儲內容上都是以知識和信息為主要內容，在記錄方式上都是以文字、符號、圖象、圖形、代碼等為手段。另一方面，三者具有服務對象相似性。三者的天然一體性決定了在服務對象上的相似性，三者均是為社會發展進步提供相應的文獻信息服務，都是以一定的服務對象的知識信息需求來確定自身的服務內容，提供個性化服務。

(3)三者具有業務和管理方向一致性。在業務工作流程上，圖書、情報和檔案在業務結構、業務流程上都具有很大的一致性，其本質上幾乎是完全相同的。例如，在具體工作開展中，圖書、情報、檔案的相關工作部門總體流程都是遵循著知識信息收集——知識信息加V——知識信息整理——知識信息開發傳遞的過程。在具體的輸入、加工、存儲、輸出等流程上，均是經過分類、標引、編目、組織目錄等環節，并采用檢索、借閱、復制等作為基本的信息管理方法。在業務管理上，傳統的管理都是手工方式的，隨著信息技術的普及應用，在未來，信息化和網絡化管理將是圖書、情報和檔案業務管理的主要趨勢。

1.2 對圖書情報檔案三者一體性模式構建的分析

由于圖書館學、檔案學、情報學具有天然一體性的內在聯系，加之現代社會知識經濟的蓬勃發展，以及信息科學技術的廣泛應用，圖書、情報和檔案在知識信息資源中的界限已越發模糊，三種文獻管理最終必將再次合流。從知識經濟大環境下的圖書情報發展來看，以傳統圖書館為例，傳統的圖書館以全面向知識服務的功能轉向，圖書館在圖書功能上已承擔起不少情報的工作，如，縮微、機檢等技術在圖書館中已廣泛應用。同時，信息技術的大力推廣為圖書、情報和檔案資源的共享交互創造了技術條件，數字化、網絡化圖書檔案情報網絡體系已成為現實。因此，在對圖書情報檔案管理的模式構建上，應順應圖書、情報和檔案一體化大趨勢，以一體性模式構建為核心，對圖書情報檔案管理的各個方面進行創新完善。

2 就如何構建圖書情報檔案管理新模式的思考

2.1 搭建圖書情報檔案一體化管理機構

按照圖書情報檔案的內在聯系，在對圖書情報檔案管理上應目前打破各自為政的管理格局，通過建立統籌圖書館、檔案館和情報機構的統一領導機構，實現對三者文獻資源的合理優化配置。通過一體化管理機構，可以搭建起圖書情報檔案的綜合文獻資源管理平臺，這樣可以徹底改變傳統的分散的知識信息資源管理和服務模式，形成新型的一體化知識信息開發利用和服務創新體系，進而實現對圖書檔案情報等信息資源的充分挖掘利用，實現規模效應，更好地服務社會經濟發展。同時，從另一個角度講，圖書情報檔案一體化管理可以更好地從整體層面上發揮圖書管理、情報管理、檔案管理的管理作用，對三者的特殊性進行有效兼顧，并發揮圖書情報檔案人員的工作積極性和主動性，適應知識經濟形勢下知識用戶的整體性和個性化的服務需求，進而為知識用戶提供更加優質、全面的知識信息服務。

2.2 深化圖書情報檔案的信息化管理

當前，互聯網技術在社會經濟層面的全面推進，圖書情報檔案的網絡化程度也不斷提高和逐步完善，這些為圖書情報檔案三者資源平臺的構建，資源的共享創造了網絡和技術條件。通過一體化管理機構的建立，便可以形成強有力的管理平臺，進而可以從法律、法規、標準、規范等方面切入，深入推進圖書情報檔案的信息化管理進程。從知識用戶的知識需求來講，圖書情報檔案信息化管理的深入推進，能夠將圖書、情報、檔案三種分散的信息資源有機整合，并形成一個系統集成的信息資源共享平臺，全面統籌三種信息的資源采集、信息儲存、用戶服務等，借助于信息資源共享平臺，用戶可以全面調用圖書、情報、檔案三種信息，實現館際信息資源的互助互利。

2.3 提高圖書情報檔案的專業化管理水平

在對圖書情報檔案的管理上，應從標準化和隊伍建設兩方面重點開展工作，不斷提高圖書情報檔案的專業化管理水平，進而促進管理創新，為圖書情報檔案管理新模式構建提供支撐。在標準化上，應針對一體化管理和信息化管理，整合現有的《文獻著錄條例》、《檔案著錄規則》、《情報與文獻工作詞匯基本術語》等標準，形成新的統一的管理標準，以便為圖書、情報、檔案知識信息的一體化管理創造良好的管理條件。在隊伍建設方面，應該加強對圖書情報檔案復合型專業人才的建設和培養，一方面在高校等相關專業的建設上，在圖書館學、情報學、檔案學等核心課程的基礎上，增強交叉性、綜合性的課目設置，將人才培養的專業性和綜合性結合起來，另一方面，加大對現有圖書情報檔案人才隊伍的建設和培養，從知識經濟理論、管理科學、現代信息技術、電腦應用技能、網絡管理知識等方面加強對各類人才的培養，形成具有一定梯度的，普通人才和高級人才兼顧的管理隊伍，突出專家型人才的打造和培養，形成帶頭人和業務骨干。另外，要加強圖書館界、情報界和檔案界之間的工作、學習、學術等交流互動，開拓視野，增進了解和互助提高。

參考文獻

[11張麗華，圖書情報檔案一體化——學科邏輯、歷史進程、現實問題與發展路徑[J1，重慶圖情研究。2010(1).

[2]徐楚椎，圖書情報檔案一體化管理的理性思考[J]，云南檔案，2009(11).

[3]葉鷹，圖書情報檔案一體化的學理基礎探討[J]圖書館雜志，2009(1)

[4]趙益民，圖書情報檔案事業一體化整合模式構建[J]，圖書情報研究，2010(1).