基層管理人員是物資管理工作的關(guān)鍵

物資是物質(zhì)資料的簡稱，包括生產(chǎn)資料和生活資料。近年來，物資生產(chǎn)、加工、銷售企業(yè)更是雨后春筍般涌現(xiàn)，各企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展，為了適應(yīng)市場強(qiáng)大競爭力，有些商家竟然采取提供假冒偽劣產(chǎn)品，擾亂了正常供貨秩序，直接給基層單位的生產(chǎn)、服務(wù)工作帶來嚴(yán)重?fù)p失。恰恰是需方的基層管理人員，他們直接參與貨物驗(yàn)收及使用，因此，基層管理人員責(zé)任心、業(yè)務(wù)素質(zhì)決定了貨物驗(yàn)收的質(zhì)量，因此，基層管理人員是物資管理工作的關(guān)鍵。

就筆者所在生活后勤服務(wù)企業(yè)（以下簡稱生活企業(yè)）而言，除煤炭外，生活資料占40%以上，平均每月耗用生產(chǎn)、生活物資17萬元，所用物資品種多、型號雜，涉及40個(gè)大類400多項(xiàng)物料。

近兩年，企業(yè)試運(yùn)行了ERP應(yīng)用軟件管理系統(tǒng)，ERP是英文Enterprise Resource Planning“企業(yè)資源計(jì)劃”的簡稱。ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理為核心，是一套將財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)和庫存等業(yè)務(wù)功能合理集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流全面一體化管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它利用系統(tǒng)化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)管理平臺，充分調(diào)配和平衡企業(yè)人、財(cái)、物等資源，有效地管理企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

其中MM（Material Management物料管理）模塊是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要模塊，它由采購管理、庫存管理、發(fā)票驗(yàn)證三部分組成，涉及到企業(yè)的物資管理、采購管理、倉儲管理、財(cái)務(wù)管理等部門，并同ERP系統(tǒng)其他模塊（如PM設(shè)備、SD銷售等）有密切聯(lián)系。 對于生活單位物資系統(tǒng)而言，它涵蓋了物資編碼管理、計(jì)劃管理、供應(yīng)商、合同、采購、發(fā)票校驗(yàn)、驗(yàn)收入庫、庫存管理、出庫等全過程的業(yè)務(wù)。

在日常工作中，物資業(yè)務(wù)管理部門及各基層單位的物資管理人員均使用些物資管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)。首先，基層物資管理人員依據(jù)本單位生產(chǎn)服務(wù)情況，上報(bào)本單位的月度物資需求計(jì)劃，經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員審批及同供應(yīng)商價(jià)格談判后，在ERP物資管理系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留。物資經(jīng)基層管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門在此系統(tǒng)中收貨，然后又經(jīng)過基層物資管理人員依據(jù)驗(yàn)收情況在ERP物資系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)貨操作，發(fā)貨操作涉及到成本板塊的劃分，四個(gè)相對較大的基層單位對應(yīng)三、四個(gè)成本板塊，每項(xiàng)物資需根據(jù)實(shí)際使用情況合理劃分。

可見，基層物資管理人員經(jīng)手業(yè)務(wù)流程的多個(gè)環(huán)節(jié)。那么，推行系統(tǒng)化的物資管理，對基層物資管理人員的素質(zhì)都有哪些要求呢？筆者認(rèn)為應(yīng)具備以下條件：

一、有基層物資管理工作的思路

一名優(yōu)秀的基層物資管理人員，他對本單位各季節(jié)物資的需求、消耗及市場價(jià)格做到心中有數(shù)，使庫存降至最少，既避免庫存占用過多資金，減少因技術(shù)淘汰而產(chǎn)生的浪費(fèi)，又不會耽誤生產(chǎn)需要。他能夠做好各班組的成本核算工作，為單位一把手提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、有較強(qiáng)的責(zé)任心

企業(yè)的物資需求計(jì)劃是源自各基層單位，其準(zhǔn)確與否，結(jié)果可想而知；同供應(yīng)商的采購價(jià)格談判同樣不容忽視，還有貨物驗(yàn)收，上述三個(gè)環(huán)節(jié)分別測重?cái)?shù)量、價(jià)格和質(zhì)量，三者共同作用，缺一不可，責(zé)任心強(qiáng)者，上報(bào)的是數(shù)量少、價(jià)格低、質(zhì)量高的物資需求計(jì)劃，反之，量多、價(jià)高、質(zhì)低。

在計(jì)算機(jī)操作方面還需要基層管理人員認(rèn)真仔細(xì)，過多錯(cuò)誤操作直接影響整個(gè)企業(yè)的工作效率。

三、有知識、有經(jīng)驗(yàn)

一名高素質(zhì)的基層管理人員，能夠合理掌握本單位用料情況，準(zhǔn)確上報(bào)物資需求計(jì)劃，例如，鋼材準(zhǔn)確的計(jì)量單位是噸，工人實(shí)際使用時(shí)計(jì)量單位是根或米，這就需要基層物資管理人員的準(zhǔn)確折算，這和豐富的業(yè)務(wù)知識和管理經(jīng)驗(yàn)分不開。特別是近幾年來，基層管理崗位計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用，更是需要管理人員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，不斷適應(yīng)新技術(shù)的要求。對于個(gè)別年齡偏大者帶來較大工作難度，效率低、易出錯(cuò)。在ERP物資系統(tǒng)操作中，基層管理者主要操作是創(chuàng)建預(yù)留和發(fā)貨，易出錯(cuò)處主要是，所選物料與所需物料不符，導(dǎo)致多家基層單位用相同的物料號對應(yīng)了不同的物料，帶來成本分?jǐn)偛缓侠怼?/p>

參考文獻(xiàn)：

現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)物資管理 經(jīng)濟(jì)管理出版社 陳福生 主編