[摘 要]隨著中國加入WTO和改革開放的深入,市場經濟形勢和外部環境發生了很大的變化,企業在財務管理中涉及到的人、事和相關部門越發復雜,經濟活動也趨于多元化,企業財務管理的模式和思維亟待變革,在這方面,財務管理的全面管理建設顯得十分重要和必要,本文就將對此進行分析和討論。
[關鍵詞]企業財務管理 全面管理 系統架構 信息交流平臺
財務管理是企業重要的經濟活動,對于企業總結發展,預測風險、財務分析、財務評價、評估自身綜合實力以及自身經濟建設和財務預測分析等有著十分重要的影響,正是由于此,財務管理在企業中一直受到高度的重視。近年來,隨著中國加入WTO和改革開放的深入,市場經濟形勢和外部環境發生了很大的變化,企業在財務管理中涉及到的人、事和相關部門越發復雜,經濟活動也趨于多元化。同時隨著財務軟件和網絡的推廣,財務管理的電算化已經滲透到企業財務管理的各個層面,在這樣的背景之下,企業財務管理的模式和思維亟待變革,在這方面,財務管理的全面管理建設顯得十分重要和必要。
企業的財務全面管理,簡而言之就是將企業財務管理看做一個統一的流程化模式,將這個系統中的人、事、部門、物全部納入管理范圍,分析并總結各個元素之間的影響和相互關系,將整個財務管理視為一個整體,從管理模式、管理方式、管理平臺、管理效果等方面綜合提升企業財務管理的水平。
企業財務管理的全面推進可以從以下一些方面作為切入點。
一、建立并完善企業財務管理的體系劃分
這是實現企業財務全面管理的基礎,其核心在于對企業財務管理涉及的工作和相關部門、人員進行詳細的劃分并將其系統化。這一方面可以將企業財務管理的內容和模式明晰化,將具體工作落實到相關部門和人員,更可以在體系劃分的過程中發現企業管理的不足與缺失,在日后的財務管理工作中不斷總結和完善,常見的全面管理體系主要包括:
1.財務數據管理
主要是在電算和網絡化的背景下對公司財務管理系統流程產生的數據進行管理,配置合理的數據庫并對其進行維護,保證公司財務數據管理系統正常地運行。
2.財務設備管理
對公司財務管理的設備如電腦和網絡等進行維護,保護公司財務數據的安全和不被篡改與泄露。
3.賬目管理
對公司的財務賬目進行設置和管理。
4.人員管理
對公司從事財務管理的人員進行管理,這里的管理可以用管理職能表取代傳統的崗位設置,管理職能表更能將人員與具體的工作結合起來,能夠有效地避免財務管理中的責任推諉和職責不明。
5.核算管理
對企業的財務核算活動進行設置和管理。
6.幫助系統
對公司的財務管理提供查詢和幫助支持。
在對企業財務全面管理的系統劃分基本完成之后,對每一個功能模塊應該進行“功能填充”,從而使每一個模塊完善,任務能夠落實到部門和人員,這一模塊填充如圖1所示。
二、建立綜合信息交流平臺
當代企業財務全面管理需要其他相關部門的大力協作,不僅如此,企業的財務全面數據也是寶貴的數據資源,因此,建立財務數據的綜合信息交流平臺對推進企業的財務全面管理而言顯得十分重要。在綜合信息交流平臺之上,財務編制人員可以及時有效地與相關部門取得溝通和協調,也能準確的獲取相關數據,而財務數據也可實現企業的管理、審核、修改、參閱、保存等一系列的功能,而財務管理活動過程中相關的審批、請示等流程皆可實現無紙化,既節約了時間和資源,更能在大大提高財務全面管理效率的同時提升海量過程文檔的保存能力。
三、完善和豐富財務全面管理的內部體系
傳統的財務管理一般局限在對現金流的宏觀預測和把握,但是隨著企業財務活動的不斷復雜化和多元化,財務全面管理應該大力豐富自身的內部體系,把預算管理資料的內涵和外延不斷深化,最終建立起一個龐大的財務全面數據系統,為學校發展決策做出貢獻,在這方面我們可以參考目前在跨國公司廣泛采用的財務全面內部體系。
企業財務管理向著全面管理的方向邁進不僅有利于提高企業財務管理水平,也有利于從整體上提升我國企業在經濟活動中的軟實力,提升在市場,尤其是國際市場上的競爭力,相信隨著全面管理思維模式在企業財務管理中的推廣,我國企業的財務管理水平一定可以邁上更高的發展平臺。
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