對應如何加強應收賬款管理的探討

［摘 要］應收賬款作為企業資產的重要組成部分，為企業發展起到了舉足輕重的作用，但是其卻隱藏了巨大的風險，本文就應收賬款的成因，存在的現狀及問題和如何加強其管理提出了建議。

［關鍵詞］應收賬款 管理 建議及措施

應收賬款是企業流動資產的重要組成部分，是企業資本運轉的重要環節，它是指企業因銷售產品、材料、提供勞務等業務活動而向購貨方、接受勞務單位或者個人應收取的款項。應收賬款是商業信用不斷完善發展的產物，其形成增加了企業的風險，也給企業擴大生產和銷售提供了條件。

一、應收賬款的形成原因

從企業外部來看，應收賬款的形成主要原因是：1.商業競爭。這是發生應收賬款的主要原因。2.銷售和收款的時間差距。商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致，著也導致了應收賬款。從企業內部來看，應收賬款的成因是：在商業信用存在的前提下，企業為了減少庫存占用，降低存貨風險及倉儲、保險費用等支出而采用較優惠的條件將存貨轉化為應收賬款。另外，由于企業管理不善，導致產品或服務質量達不到標準而遭到客戶拒付款項以及企業信用管理不到位，盲目賒銷造成客戶惡意拖欠所導致的應收賬款的形成。

二、應收賬款存在的現狀及影響

應收賬款的存在會給企業經營帶來積極作用。在市場經濟發展的一定階段，企業如欲在競爭中立于不敗之地，就需要擴大市場規模以增強其競爭能力，由于信用的不斷發展，信用交易額度相應不斷增大，大量使用現金交易顯然無法滿足日益擴大的市場規模的要求。企業擴大了市場規模，提高了產品或服務的市場占有率，增加了企業的盈利水平，特別是在宏觀經濟不景氣、銀根緊縮、市場疲軟和資金匱乏的情況下，賒銷具有比較明顯的促銷作用，更是一種搶占市場的重要手段。發展信用交易可以提高企業的購買能力，信用交易可以緩解企業資金緊張的壓力，可以發揮擴大市場、獲得各種物資供給以及得到短期融資的作用。

因此，企業還要清醒的認識到應收賬款可能會給企業帶來什么問題。1.降低了企業資金使用效率，產生虛盈現象，使企業效益下降，加重企業負擔。2.夸大了經營成果，增加了經營風險。3.延緩了企業資產周轉速度，延長了企業的營業周期。4.增加了企業的現金流出。5.增加了應收賬款管理的難度，帶來額外損失。6.降低企業信用，影響企業形象。

三、如何加強應收賬款管理的建議。

應收賬款的管理重點應從企業外部和內部兩個方面結合入手采取以下措施。

從企業外部來講。

1.同行業競爭對手的情況，面對市場競爭，企業要做到知己知彼，在加強自己產品服務質量的基礎上，盡量多的了解對手的經營方針、銷售手段，產品服務的特點、市場占有率，競爭對手的客戶等相關情況，采取最合適的信用標準，把握主動，爭取優勢地位。

2.對應收賬款客戶的統一管理。

全面了解客戶的主題情況獎勵檔案資料，做好基礎記錄，檢查客戶是否突破信用額度，掌握個別客戶的已過信用期限的債務，密切監控客戶已到期債務的增減動態，考察拒付情況，計算實際壞賬損失率，編制賬齡分析表。

從企業內部來講，主要應注意以下三個方面：制定合理的信用政策，利用統一的信用標準，不斷完善收賬政策。建立健全應收賬款內部控制制度，改善控制技術。

(1) 建立健全與業務規模相適應的組織機構。企業要有效地從事各項業務活動，必須設置相應的組織機構，行使管理與控制的職能。中小企業在設置組織機構時，首先要根據自身特點，按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次，設計不同的組織機構，而應充分注意部門之間職能的科學劃分，做到簡單、高效、協調，確保控制目標的實現。要根據責、權、利相結合的原則，明確規定各職能機構的權限與責任，根據各職能機構的經營任務與特點劃分崗位系列，確定需要的崗位，根據崗位的需要選擇合適的人才。要規定各層次主管人員不僅要履行自己的職責，而且要對其下屬進行有效的監督和檢查，保證各層次目標的實現。組織結構要有利于上下級信息的溝通，避免機構重復，以最小費用取得最大效果。 (2)根據崗位選擇合格的人才，不斷培養適合自身的人才。人力資源是企業的第一資源，企業設置的各個崗位，必須要有能履行其職責的人來勝任。(3)控制措施有效、到位。設立財務監察小組，由財務總監領導配置專職會計人員，負責對營銷往來的核算和監控；改進內部核算辦法。分別針對不同的銷售業務，分別采用不同的核算方法與程序以示區別，并采取相應的管理對策；對應收賬款實行終身負責制和第一責任制；定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計；五是建立健全企業機構內部監控制度，建立健全賒銷控制制度。(4)建立應收賬款控制機制，加強應收賬款的風險管理 。(5)轉化應收賬款形式，減少企業的呆壞賬損失。企業可以參考一下幾種方法：①應收賬款的抵押與讓售。企業可通過抵押或讓售業務將應收賬款變現。應收賬款抵押是企業以應收賬款為擔保，從金融機構預先取得貨款，收到客戶支付欠款時再如數轉交給金融機構作為部分借款的歸還。②采用應收票據形式。應收票據具有較強追索權，特別是由銀行承兌的匯票，保險系數更大，并且應收票據還具有背書轉讓和貼現的功能，可使款項更快的回籠到企業，在發生賒銷時，企業可要求客戶用應收票據加以核算。③對應收帳款設定第三方擔保。當某客戶被評價為高風險等級時，企業一般只與其進行現金的交易，但是如果有第三方愿意為其提高擔保，承擔連帶責任的話，也應該考慮對其采用賒銷，一旦發生損失，可以對第三方進行追討。④建立應收賬款保險制度，參加商業保險。這種方式可把企業所不能預料的損失風險轉移給保險機構，使應收賬款的損失降至最低。

四、結束語

應收賬款是一把雙刃劍，它能為企業帶來豐厚的利潤，也能將企業帶進破產的困境，只有看企業是否能將其運用恰當。只要企業堅持成本效益原則，嚴格控制，嚴格管理，加強信用考察制度，有效規避經營風險，堅持將賬款回籠放在首位，實行全過程控制，就能使企業在市場競爭中既擴大市場，增加盈利，又能使應收賬款風險降到最低，從而使企業更加發展壯大。