淺談檔案管理人員的綜合素質

一、檔案專業人員的政治素質

1.不為名利，甘為人梯，熱心服務

檔案工作的任務、工作對象和工作手段決定了它是一項服務性、條件性很強的工作。而檔案工作與其他服務性工作的不同，在于它不能通過服務對象直接產生效益，而是通過服務對象利用檔案所取得的社會效益和經濟效益來體現。不為名利、熱情周到地為利用者提供優質的服務，是檔案專業人員職業道德素質的基本要求。

2.尊重檔案，尊重歷史

檔案職業道德要求檔案專業人員必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

3.遵紀守法，嚴守黨和國家秘密

檔案工作者對于利用者不能“來者不拒，有求必應”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀律的要求正確處理保密與利用的關系。當前，我國對外交流與合作日益擴大，外事活動不斷增加，這給國外敵對勢力竊取我國高科技技術提供了可乘之機。檔案專業技術人員必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，確保檔案的安全。

二、檔案專業人員的知識素質

檔案專業人員的知識素質指的是一個專業人員從事本職工作應具有的一定廣度和深度的知識。一般來講，檔案專業人員必須具備較高的政治理論知識、檔案專業知識和相關的科學文化知識。

1.檔案學知識

檔案專業人員必須系統地學習和掌握檔案學知識，具有全面、扎實的實踐技能。檔案學理論來源于工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導。一方面，檔案是一種知識載體，檔案專業人員要發揮檔案的社會效益，就要熟悉檔案的內容，掌握檔案內容所涉及的知識；另一方面，檔案專業人員在對檔案進行收集、整理、保管、編研、提供利用過程中，始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學研究活動。檔案專業人員只有熟悉和掌握檔案專業理論知識，且達到一定的廣度和深度，才能在實際工作中發現新情況，解決新問題。從目前情況看，檔案專業人員應重點學習和掌握《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案管理學》、《檔案保護技術學》、《檔案文獻編纂學》、《文書學》、《檔案分類學》、《檔案目錄學》，以上檔案專業人員必學具備的專業知識。

2.相關科學文化知識

檔案工作是一項系統工程，涉及工作面廣，知識門類繁多。特別是在各學科相互滲透的今天，僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，還要有全面系統的文史知識、科學技術知識，才能更好地勝任檔案工作。

3.掌握文史知識

語言文字與檔案管理、服務是不可分割的，具有良好的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要意義。通曉歷史，才能了解檔案產生的歷史背景和作用，更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要，因為檔案工作的各個環節，如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的，若所寫的文字難以辨認，就會直接影響檔案作用的利用。

4.掌握相關學科知識

現代檔案學與相關學科的滲透日益加強，檔案專業人員應有重點地學習和掌握相關學科知識，如現代管理學、情報學、圖書館學，還應具有一定的經貿和法律知識。

5.掌握現代化管理知識

隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術手段在檔案工作中的應用，檔案專業人員必須熟練掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識，才能適應檔案工作發展的需要。

6.掌握一門或多門外語知識

改革開放和國際交流的擴大，要求檔案專業人員掌握和熟悉一門或多門外語知識，以確保外文資料的管理與開發利用。

7.掌握宣傳知識

改革開放的形勢強烈要求檔案專業人員走出“館堂”，面向社會。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會檔案意識，促進檔案事業的發展。同時，還要注意對相關知識的學習，加強檔案專業與其他專業的滲透，培養自己的信息編研和開發能力，成為能夠勝任辦公文秘、檔案管理、信息開發的一體化管理多面手，并逐步使檔案管理工作從經驗型的手工操作模式向現代型的技術操作模式轉變。

三、檔案人員的身體素質

檔案專業人員應當具有強健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要收集、加工、編研，具有很強的系統性、連續性，這都決定了做檔案工作要有適應緊張工作的精神狀態，而良好的精神狀態皆來自健康強壯的體魄。腦力勞動的工作效率與健康的身體密切相關。從目前檔案工作的情況看，不僅有腦力勞動，也有大量的體力勞動，因此，在檔案專業人員諸素質中，健康的身體素質應成為一個重要的條件。

綜上所述，檔案專業人員的素質是多方面的，這是檔案工作的性質和特點決定的。為了發展我國的檔案事業，提高檔案管理水平，適應我國經濟建設發展的需要，必須提高檔案專業人員的綜合素質。

. （作者單位：山東省鄒城高級職業技術學校）