高職輔導員工作信息化管理系統開發初探

王 鶯 周 丹（臺州職業技術學院 浙江 臺州 318000）

高職輔導員工作信息化管理系統開發初探

王 鶯 周 丹
（臺州職業技術學院 浙江 臺州 318000）

學生日常管理工作繁瑣、復雜，利用信息化技術把輔導員從繁瑣的日常工作中解放出來，以足夠的精力投入到學生思想政治教育工作中，是目前值得探究的問題。本文主要探討了利用信息化管理技術，提高學生工作的針對性和實效性，促進高職院校學生日常管理工作走向系統、高效。

高職；輔導員；信息化；學生工作

隨著社會經濟的高速發展，我國高等教育逐步發生了由傳統觀念到現代觀念的轉變，與之相對應的是輔導員不能再是“保姆型”的角色，而應該成為真正的思想教育工作者和對大學生生活、學習的整體性引導者。但目前大多數高職院校中輔導員事務性工作過多，臨時性和瑣碎性工作難成系統，且占用了大量時間與精力，投入到學生思想政治教育工作中的時間少之又少。輔導員工作信息化管理系統的開發，可以彌補輔導員管理學生精力上的不足，又利于學生工作的針對性和實效性，能夠成為高職學生工作日常管理順利、高效開展的重要平臺。

高職輔導員日常管理中的問題

學生管理各模塊信息缺乏統一規劃，形成“信息孤島” 多個輔導員對學生共同管理，采用分模塊管理方式，每個輔導員采取“各自為政”的做法，“條塊分割”造成學生管理各自為營，形成“信息孤島”，任何一個孤立的信息只能回答局部的問題，相互之間缺乏協調、沒有統一標準、所完成的管理工作單調、資源不能共享、無法協同工作等，造成重復建設，整體水平低下。例如，若只將學籍管理工作信息化亦即將學生的基本情況、入學情況和畢業等信息進行管理，那么這只是一個獨立的信息管理系統，它雖在一定的程度上實現了查詢、編輯、統計的自動化，提高了數據處理效率，但與學生的學習成績、德育素質考核等諸多方面不能形成信息的傳遞和相互間的數據支持。信息資源不能合理配置，阻礙了信息通暢的流動，降低了學生工作的整體效率。

學生管理工作繁雜 學生管理工作頭緒很多，從學生的學習到學生的生活，從學生的課余文化活動的開展到學生黨員的發展，從學生的在校日常管理到學生的畢業就業，事無巨細，事事都要操心。如學生考勤、請假、衛生、紀律等，又如貧困生工作、黨建工作、宿舍管理等。學生之中又會有許多突發事件出現，例如生病、摩擦和沖突等。如此眾多的事情決定了學生管理工作絕非簡單、輕松的事情。

學生數據變更無法統一進行 由于各模塊學生數據不能共享，使得各環節之間出現阻斷，很多信息來源不得不重新使用手工輸入，這就不可避免造成效率低、失誤率高的情況，加之學生數據的更改在各時期各模塊工作中時有發生，例如，學生退學、休學、貧困生人數增加、寢室變動等，基礎數據的分模塊統計阻礙了基礎數據在寬度和深度方面的增加，影響了數據的精度，加劇了數據的不一致性，無法給各類評獎評優提供精確考評依據。

高職輔導員工作信息化管理系統建設

高職輔導員工作信息化管理的第一步是建立真正符合輔導員日常管理實際需要、內容涉及學生管理各方面的輔導員工作系統。因此，筆者認為本系統具體功能既可實現學生信息的錄入、傳遞、共享匯總、保存等，還能夠高效便捷地統計學生工作的各項數據，并保證其準確性。包括以下幾個模塊：學生信息管理模塊、學生日?？记诠芾砟K、宿舍管理模塊、學生黨建工作模塊、學生獎懲貸助管理模塊以及畢業生就業管理模塊。

學生信息管理 該模塊有單個學生資料查詢和群體資料查詢功能，即可查詢單個學生基本情況，包括個人基本信息、家庭情況、思想情況、社會實踐等等信息，又可根據需要，對每個學生的基本情況、日?？记谇闆r、畢業環節等方面進行一個或多個條件設定，查詢提取滿足所設定條件的各項群體結果，還可分專業、分班（年級）進行數據統計，輔導員可隨時比較、分析數據，便于管理決策的科學化、合理化。學生信息的分類統計查詢在學生管理中應用非常的廣泛和重要，利用本系統可以改變過去以紙張書寫、人工計算的傳統方式，更加有效、快捷、科學。另外，學生各模塊信息數據的變更在學生信息數據庫中統一更改，保證了數據的準確度。

學生日?？记诠芾?獎學金評定、優秀個人、先進班級評選等與學生利益直接相關的評優評先工作是輔導員工作的重要內容，各項獎項、獎金設立得越多，選擇的難度就越大，可執行的規范更難制定，唯一的辦法就是考核過程精細化。此模塊功能記錄學生日常表現情況，例如，學生曠缺課統計、請假、夜自修、早讀、晨跑考勤等。對此數據的統計便于學生各類評優評先時提供扣分依據、入黨考察時提供學生日常表現依據。該模塊還具有信息動態更新和跟蹤功能，有利于學生日?；顒拥膭討B觀察。對學生的可變動信息（如曠缺課學生名單、各類考勤統計）可逐次記錄、補充，統計過程中均能調閱前期的統計結果，便于分析、比較，有利于輔導員對學生、特別是對后進生進行動態觀察和追蹤。

宿舍管理 該模塊涉及公寓分配和數據的顯示、添加修改，其中公寓分配可設置一定條件，實行人為控制。數據的顯示、添加修改即可在系統中顯示學生各宿舍樓層、房間的住宿分布情況，學生住宿情況的變動、每周的寢室衛生、紀律等可以隨時動態修改及顯示，而不受輔導員辦公位置局限、統計繁瑣等影響，以此提高工作效率。

學生黨建工作 黨建工作要 “早考察、早選苗、早教育、早培養”。在此模塊中建立黨團員檔案，包括每個學生入黨申請書提交時間、黨校結業時間、成為入黨積極分子、預備黨員時間以及各學期學習成績、考證過級等方面。該子系統還可記錄學生參加黨團組織生活的情況，以便對其考核提供依據。另外，該模塊還應具有分層、分塊統計功能，例如，統計某學年學生黨員、入黨積極分子占全系學生的比例，每班發展黨員、入黨積極分子的情況統計等。通過該模塊功能的應用，輔導員可及時了解支部發展黨員工作數據信息以及入黨積極分子、預備黨員和黨員的個人基本信息，也能準確掌握各類數據。同時，在審批程序中，一個符合入黨條件的學生，從他寫入黨申請書開始，即被錄入此系統，其間經過黨組織的培養教育，到確定為入黨積極分子、重點發展對象、發展成預備黨員，再到預備黨員轉為正式黨員，整個過程都有審批程序，并以電子版檔案材料形式存檔。

學生獎懲貸助管理 在德、智、體綜合測評指標體系下，通過與其他模塊的鏈接，反映學生入學以后每學年的測評成績，要具備對學生個人綜合成績演變狀況的分析、對學生參加三好學生以及獎學金評比參評資格的判斷能力、對學生群體狀況的比較分析能力。該子系統還應記錄學生入學以后在全國、省、部、學校、系組織的競賽活動中各種獲獎信息；受過紀律處罰的時間、原因和等級信息。通過這些數據的導入為評定學生和工作決策提供了數字化事實證明，避免了評定學生靠摸腦袋、憑記憶和制定決策時無支持數據等弊端。關注貧困生，在子系統中為其建立檔案，各種類型的勵志獎學金、助學金、貧困補助金名額的合理分配記錄、補助發放記錄等。做好助學貸款工作，建立貧困生溝通、反饋渠道。對貧困生數據的統計，其中包括年度貧困生人數，貧困生生源所在地，就讀專業等。該子系統分別從入學年份、專業、貧困原因、貧困類別等方面進行統計，有利于及時了解貧困生的年級分布、專業分布、地區分布，掌握不同貧困生產生貧困的原因和貧困程度，通過對其各種表現、能力的了解，進一步做好貧困生工作，為解決好部分貧困生存在的心理問題提供必要的數字依據。統計結果中，如歷年貧困生人數等數據，除了直接數字反映外，還可采用圖表顯示，簡單明了，直觀形象。

畢業生就業管理 該子系統實現就業計劃信息、單位信息管理、就業意向等方面的管理。各系、各班統計每位畢業生的就業意向并導入系統，為以后人才輸送提供數據依據。把每位畢業生的就業情況隨時記錄到數據庫內，輔導員可及時掌握整體的就業進度情況，自動統計數據、分析結果，例如某屆全系畢業生就業率要達到95%以上，通過該子系統就可方便地統計出當前就業率，省去了手動計算的時間，提高了準確度，也使輔導員從繁瑣的統計工作中解脫出來。

結語

此系統有明確的權限管理，數據可批量導入、處理、備份，方便輔導員管理。學生管理工作是高職教育的核心工作，而輔導員是學生日常管理工作的主要實施者。輔導員工作信息化管理系統的開發是解決高職院校學生工作量大、任務重、流程復雜、效率低下的有效措施，可彌補輔導員管理大量學生精力上的不足，節省工作時間，提高工作效率，為更深入地開展大學生思想政治教育提供保證。

[1]袁佑寧.對高職院校學生管理工作的思考[J].管理觀察，2008，（24）.

[2]陳文明.論高等學校行政管理工作信息化[J].高等教育研究，2008，（6）.

[3]高翔，吳崇俊.關于高校輔導員工作的探索和實踐[J].職業圈，2007，（18）.

（本文責任編輯：尚傳梅）

G718

A

1672-5727（2011）03-0054-02

王鶯（1982—），女，浙江臺州人，浙江工業大學計算機應用技術專業2008級碩士研究生，臺州職業技術學院助教，研究方向為學生教育管理。

周丹，女，湖南湘潭人，碩士，臺州職業技術學院講師，研究方向計算機應用。

*本文系湖北省“十一五”教育規劃課題《就業導向下的湖北地方高職教學適應性研究》（課題編號：2007B147）的階段性研究成果