高校合并后圖書館的文獻資源建設

許大猷

（上海師范大學圖書館 上海 200234）

高校的合并重組是我國高等教育事業改革和發展的重要歷程，是20世紀90年代以來我國高等教育深化體制改革的標志性事件。此舉在完善教育結構的同時優化了教育資源，實現了學科專業的兼顧與互補，使高校的辦學資源得到合理整合與充分利用，進而產生規模效應，使辦學效益顯著提高。圖書館是高校辦學的基礎條件之一，高校的合并重組必然影響到圖書館的發展進程。事實證明，高校圖書館的重新組合并不是簡單意義上的文獻和館舍的疊加，因此可將它視為高校圖書館改革與發展的新契機，隨之將出現一種全新的圖書館管理體制和運行機制。重組后的高校圖書館必須盡快配合本校教學、科研工作的需要，充分實現其作為地區文獻中心保存豐富的文獻資源、處理和開發信息的功能。圖書館重組后，其管理體制和運行機制的變化對于促進高校文獻資源進一步優化和利用有著重要意義。圖書館的重組是高校合并過程中的關鍵環節，因此必須綜合考慮院校合并重組后不同校區所處的地理位置、功能定位、專業設置、讀者人數和圖書館發展規模等因素，高度重視文獻資源的有序建設和科學管理，使重新組合后的高校圖書館的工作進程與本校的整體發展目標保持一致。

1 文獻布局模式的變化

文獻資源是高校圖書館各項業務工作賴以開展的基礎。1994年10月，原上海技術師范學院和上海師范大學兩校正式合并，從此上海師范大學形成了徐匯校區和奉賢校區兩地辦學、辦館的格局。為了做好兩校區的文獻資源整合和優化工作，上海師范大學圖書館（以下簡稱我館）對兩校區圖書館原有館藏進行了細致調研和論證，為制訂全館文獻資源發展規劃提供了依據。近年來，兩校區圖書館統籌兼顧，優化資源配置，逐步建立起結構較為合理的館藏文獻分布體系。隨著高校合并帶來的學科專業的歸并與調整，兩校區分別存在不同專業、不同層次（專科生、本科生、研究生、教師和科研人員等）的讀者群，其文獻需求和利用特征各異。針對兩校區的專業分布、讀者人數和不同層次的文獻需求等具體情況，我館對兩校區館藏文獻進行了統一和適當調整，一方面通過集中采集統一調配，另一方面對兩校區現存館藏布局進行調整，逐步建立起與兩校區專業設置和讀者群分布相適應的文獻保障體系，大體上實現了館藏文獻資源整合優化的工作目標。經過多年的努力，我館現已基本形成各具特色和各有側重的圖書館館藏布局，如今的兩校區圖書館已分別組建起以兼顧集中與分散為管理目標的館藏體系，基本適應并滿足了兩校區各類型讀者對館藏文獻資源的利用需求。

1.1 館藏文獻的平行布局

原上海技術師范學院和上海師范大學正式合并后，上海師范大學徐匯校區主要承擔研究生教育和藝術類專業的本科教育，奉賢校區則主要承擔除藝術類專業以外的本專科教育。由于奉賢校區為新建校區，館舍較為寬敞并且原有館藏總量相對較少，所以我館在館藏文獻整體布局上有所側重，在新書總量的配置上對奉賢校區圖書館有所傾斜。從2002年開始以當年到館新書總量的30%為基點向奉賢校區進行投放，以后保持逐年遞增的趨勢，直至達到近兩年50%左右的水平。以2009年為例，我館年度中文新書分配數量為徐匯校區44 265冊、奉賢校區43 756冊，就當年到館新書投放比例而言，兩校區入藏量大致相當，實現了平行布局。兩校區圖書館在合并前，館藏自成體系且各具特色，存在一定程度上的文獻重復收藏情況；兩校區圖書館合并后，圍繞兩校區學科專業的調整目標，我館對奉賢校區圖書館的館藏建設重點采用變整體收藏為分類收藏的策略，通過反復調整與重新組合，逐步形成了兩校區館藏協調發展的分布式收藏模式。奉賢校區圖書館重點收藏與所在校區學科專業（如機械工程、汽車服務、電子信息、通訊工程、土木工程和房地產與建設等工科專業）相對應的專業文獻，以體現不同于徐匯校區圖書館館藏文獻的專業屬性。此外，除專業用書重點配備外，對于讀者利用率較高的人文科學、外語學習、計算機基礎科學及部分學科間相互交叉滲透且公用性較強的文獻，兩校區圖書館在品種和復本數上根據讀者人數的分布比例進行了適量配置。

1.2 館藏文獻的梯度布局

目前上海師范大學的本科教育與研究生教育分屬于不同校區，因使用對象不同、接受教育程度不同，讀者對相同專業文獻需求各異。目前研究生教育集中于徐匯校區，故在確保徐匯校區圖書館文獻收藏并兼顧奉賢校區圖書館文獻正常使用的前提下，必須根據文獻專業深度及其學術價值對相關文獻進行甄別與劃分，以學科專業為主線建立科學、合理的館藏結構體系。我館在實踐中，首先著手制定了諸如館藏文獻的載體結構、文種結構、等級結構和復本結構標準，然后根據文獻等級結構標準對部分館藏有所側重地在兩校區圖書館實施區別分布。這種區別分布的布局方式稱為館藏文獻的梯度布局。館藏文獻梯度布局提高了兩校區圖書館的文獻保障水平，適應了不同層次讀者群的文獻利用需求。經歷多年的摸索和調整，目前徐匯校區圖書館收藏文獻除部分工科專業外，總體上較奉賢校區圖書館收藏的文獻具有鮮明的思想性、學術性和新穎性，而且專業文獻覆蓋率和核心文獻占有率也高于奉賢校區圖書館同類館藏，適應了研究生階段教學和科研的需要。此外，我館在總量控制的前提下，以等級結構為依據對館藏文獻實施梯度布局，滿足了不同層次教學科研的需求，受到了各方的肯定。

1.3 文獻異地借還與動態典藏

在高校合并后，不同校區之間的學科專業界線分明，那些有跨學科專業文獻需求的讀者大多會通過校區圖書館異地借還業務尋求所需文獻。近年來，兩校區圖書館之間的文獻互借量呈現逐年增長的趨勢。異地借還的方式不僅可以將館藏文獻互通有無，滿足讀者需求，而且提高了館藏文獻整體的利用率和價值。同時，異地借還服務過程中記錄的相關數據對于衡量館藏文獻質量水平與布局合理程度、了解讀者需求傾向和掌握文獻利用規律等有著重要的參考價值和指導意義。從文獻收集的角度來看，圖書館在高校合并后購入的文獻總量尤其是品種數量（而非復本數）明顯增加。然而，多校區辦館往往存在讀者分布具有跨區域性、讀者需求呈現多樣化特征等問題，兩校區圖書館分別出現拒借現象。這種現象雖然在短時期內難以避免，但是圖書館必須予以重視并采取相應措施加以改善。異地借還過程中記錄的相關數據反應出文獻需求方面的即時動態信息，可以作為提示或反思以往文獻種類選擇的標準及復本數增減的依據，以便進一步完善館藏文獻的采集和布局工作。因此，加強館藏文獻異地借還過程中相關信息的歸納和整理很有必要。理性分析各類文獻在全校范圍內的利用規律、及時進行校區間館藏文獻的調配和補充，對于合并重組后圖書館的館藏布局趨向適宜、合理具有導向作用。例如，對于經多次校區間互借并為讀者經常利用的藏書，圖書館應修改其館藏地點并進行重新布局。實踐證明，對館藏文獻的動態典藏可使藏書組織和藏書結構更為有序、穩定，使館藏文獻資源建設在發展中不斷完善，實現真正意義上的不同校區之間文獻資源的協調與共享。

2 依托儲存書庫的一線館藏管理模式

上海師范大學徐匯和奉賢兩校區圖書館的建制已有10多年的歷史，兩校區館藏文獻歷經持續多年的合理調整已逐漸進入穩步增長期，為學校的學科建設和教學科研工作做出了貢獻。與此同時，隨著購書經費和新書入藏量的同步增加，兩校區圖書館一線書庫日趨飽和，館藏規模的不斷發展與有限館舍之間的矛盾凸顯。這就要求對全館文獻采集實施總量控制，如對文獻的類別比重進行科學劃分、對文獻品種和復本數的比例進行合理調整等。但是要想從根本上緩解一線書庫的庫藏壓力，最可取的做法是為其部分庫藏及時分流。我館近年來先后在兩校區建立了社科、文史、理科、外文等若干個與一線書庫配套的儲存書庫，依托儲存書庫的一線館藏管理方式經過多年的實踐證明效果明顯。以往一線書庫的管理工作多為庫內書架整理和環境整潔，較少涉及書庫內藏書的調整，庫內藏書調整一直以來都由圖書館的典藏人員負責。如今一線書庫庫容緊張已不是一庫、一館的個別狀況，在各高校圖書館成為一種較為普遍的現象。如何解決？圖書館一線書庫的藏書歷來多為新書和利用率較高的館藏，不宜對其直接進行剔除處理，因此只能通過在全館范圍內對藏書進行合理調整、適度分流的方式緩解，逐步將相對陳舊、復本數過大或利用率較低的藏書從一線書庫下架，轉移至儲存書庫入藏，以便為一線書庫新書入藏預留空間。儲存書庫所有藏書仍保持原來的可借狀態，這樣便不會對讀者的繼續使用造成任何影響。這種依托儲存書庫的一線藏書管理模式采用了區分對待和分散儲存的方法，有別于圖書館傳統的二線典藏布局方式。這樣一來，書庫管理工作就包括對一線書庫藏書的鑒別、選擇和下架以及儲存書庫藏書的規劃和有序管理，均可由一線書庫工作人員在典藏人員的具體指導下完成。如此一來，一線書庫的工作人員在書庫常規管理任務之外直接參與館藏文獻復選工作，增強了其熟悉館藏、庫藏的主動性，使其有機會從自身工作感悟的角度對館藏文獻品種的選擇和復本數確定等諸項環節提出意見，提高了其參與館藏建設的積極性。同時，這種方式在一定程度上促進了圖書館各業務部門之間的工作協調，為圖書館傳統的書庫管理工作注入了全新的專業內涵，加深了館員對學科體系、專業特色、本館藏書沿革、文獻布局策略及其變化和讀者文獻利用規律的認識，長此以往必將顯著提升相關工作人員的業務素養，這同時也順應了圖書館一線書庫管理模式的變革趨勢。

3 館藏布局調整與文獻剔除

3.1 館藏文獻布局調整

合并前的各高校圖書館大都建立了具有自身學科專業特點的藏書體系，以奉賢校區圖書館為例，原有館藏中除機械、建工等部分工科專業藏書外，傳統學科（如數學、物理、化學、生物）藏書也較為齊全，但是文史哲、語言、教育、藝術類藏書相當缺乏，而且文獻老化程度明顯，館藏總量偏低。顯而易見，這種建立在“小而全”基礎之上的原館藏體系結構與合并后高校的學科專業規劃布局和教學科研發展方向是不適應的。我館針對奉賢校區圖書館缺藏文獻品種和復本數比例的具體狀況，在有針對性地增加新書入藏的同時，從徐匯校區圖書館原有館藏中調整出多余的文獻品種和復本對奉賢校區圖書館館藏進行及時補充，實現了兩校區之間館藏文獻的余缺調劑和資源共享。文獻資源建設必須立足于本館的現狀，研究其整體與部分、系統與環節、結構與功能等要素之間的相互關系。只有嚴格依照圖書館工作系統自身的運行特點和規律進行科學調控，才能提高和優化館藏文獻系統運行的效能，通過布局調整使兩校區館藏文獻的管理水平和利用率達到一個新的高度。

3.2 文獻剔除工作

目前，文獻剔除工作作為高校圖書館的常規工作已被提上議事日程，開始受到前所未有的重視。我館設立了文獻剔除專職工作崗位，以具體負責此項工作。館藏文獻建設是文獻積累、充實、完善的持續過程，也是新書入藏與舊書剔除的漸進過程。文獻采集被認為是對入藏文獻的第一次選擇，相對而言，文獻剔除其實質就是對館藏文獻的第二次選擇，故也稱為“復選”。近年來，我館緊緊圍繞全校的學科建設和專業調整工作目標，結合兩校區圖書館文獻資源的分布現狀，開展了較大規模的文獻剔除工作。由于指導思想明確，前期準備充分，步驟和措施得力，我館取得了顯著的效果。在深入調研的基礎上，我館首先劃定了剔除范圍，從文獻類別、學科屬性、傳統學科文獻的系統性和完整性、新興學科文獻的新穎性和實用性等角度進行深入分析；針對不同類型文獻內容的衰減規律，結合時間節點、利用率高低及文獻品種與復本數之間比例關系等一系列相關要素進行科學的論證；綜合考慮兩校區圖書館的館藏歷史與現狀，有針對性地開展剔除工作。通過剔除工作，我館對兩校區館的館藏建設歷史和發展沿革有了較為全面的了解，為進一步在全館范圍內開展文獻資源的配置與整合工作提供了事實依據。以奉賢校區圖書館為例，2000年前館藏文獻總量不足250 000冊，現今已達到了600 000余冊。文獻增量部分中，除去入藏的新書，其中50%為原徐匯校區館藏中經剔除處理后向奉賢校區圖書館調劑和補充的部分。文獻剔除工作使兩校區圖書館館藏文獻在種類、結構、比例等方面得到了改善，在為徐匯校區圖書館館藏減負的同時使奉賢校區圖書館館藏得到了實質性的充實，大幅度提高了兩校區館藏文獻的使用效率。以文獻剔除為主線的館藏清理整頓工作為重組后圖書館的可持續發展夯實了基礎，為更好地服從和服務于學校教學和科研的工作目標增添了動力。

文獻資源共享是現代圖書館文獻資源建設的標志和發展模式，同時也是多校區辦學體制下高校圖書館共同面臨的現實課題。實踐告訴我們，只有通過統籌規劃，對圖書館的館藏、空間、人員、技術等各項資源進行充分整合和優化，才能建立起結構層次科學、空間布局合理的文獻資源保障體系。因此，要打破條塊分割、文獻資源利用不佳的格局，走“整體規劃、合理布局、相對集中、合作保障”的館藏文獻建設之路，以“分散、集聚”并舉的方略充分發揮高校合并后各校區圖書館的館藏優勢，進一步提高文獻資源的共建與共享水平，提高館藏使用效率，滿足不同校區、不同層次讀者的文獻需求。

[1]韋艷芳. 總館分館制:一種有效的資源共享模式[J].圖書館建設,2006(2): 31-32.

[2]秦 劍. 構建和諧圖書館[J]. 圖書館論壇,2006(4):49-50.