中文期刊分類種次索刊號(hào)公式化的設(shè)計(jì)——以貴州航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例

李光敏

（貴州航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 貴州 遵義 563000）

圖書館對(duì)過刊資料應(yīng)該有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理方法，但大部分圖書館對(duì)此都不夠重視，尤其是中小型圖書館，有的甚至沒有設(shè)定索刊號(hào)、沒有對(duì)期刊進(jìn)行有效的分類，不便于讀者查找。為了避免此類情況的發(fā)生，使過刊資料得到有效的利用，圖書館應(yīng)對(duì)期刊資料的索刊號(hào)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的設(shè)計(jì)。索刊號(hào)設(shè)計(jì)的好壞直接影響到圖書館館藏期刊資料的集中、排架、目錄組織、過刊資料的檢索和利用。因此，對(duì)索刊號(hào)的設(shè)計(jì)就要有一定的要求：“一是設(shè)計(jì)的索刊號(hào)要有科學(xué)性；二是采用的符號(hào)要簡(jiǎn)單；三是要有容納性，即所有的期刊資料基本都能在設(shè)計(jì)的符號(hào)范圍內(nèi)清楚標(biāo)識(shí)；四是索刊號(hào)中使用的符號(hào)要能與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄軟件匹配使用”[1]。本文以貴州航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館（以下簡(jiǎn)稱我館）設(shè)計(jì)的索刊號(hào)為例，談?wù)勊骺?hào)設(shè)計(jì)的方法。

1 索刊號(hào)的設(shè)計(jì)

圖書館期刊資料索刊號(hào)的設(shè)計(jì)（分類種次索刊號(hào)的設(shè)計(jì)）一般是由“分類號(hào)+種次號(hào)+附加區(qū)分號(hào)”3部分組成。分類號(hào)按《中國(guó)圖書館分類法·期刊分類表》（第2版）來(lái)標(biāo)引，代表該刊的類別號(hào)。種次號(hào)代表同類期刊中不同種期刊資料館藏的架位號(hào)。附加區(qū)分號(hào)，又稱輔助區(qū)分號(hào)，主要包括年代號(hào)、期號(hào)、分期號(hào)、附刊號(hào)及期刊類型號(hào)等。

1.1 標(biāo)識(shí)符號(hào)

根據(jù)圖書分編理論，我館設(shè)計(jì)的期刊索刊號(hào)公式采用如下標(biāo)識(shí)符號(hào)：

1.2 分類種次索刊號(hào)公式形式

筆者根據(jù)期刊資料分編的有關(guān)專業(yè)基礎(chǔ)理論推論出“分類號(hào)+種次號(hào)+附加區(qū)分號(hào)”這個(gè)原則公式并據(jù)此設(shè)計(jì)出如下的具體應(yīng)用公式。

1.2.1 未裝訂期刊的索刊號(hào)公式

1.2.1 和1.2.2中的公式不但適用于期刊資料，而且還適用于所有的連續(xù)出版物（實(shí)際是連續(xù)出版物的索刊號(hào)公式）及圖書。附刊號(hào)標(biāo)在該原刊的書次號(hào)或附加區(qū)分號(hào)之后位，即接標(biāo)在索刊號(hào)的第2行或第3行（期刊資料一般標(biāo)在第3行，參下文例1、例2和例3）。索刊號(hào)公式中，附刊號(hào)所在的標(biāo)位只是其中的一種情況。

2 索刊號(hào)的表示方法

2.1 標(biāo)識(shí)格式

2.1.1 分類號(hào)

分類號(hào)標(biāo)在索刊號(hào)中的第1行。如圖1所示。

圖1 書標(biāo)1

2.1.2 種次號(hào)

種次號(hào)標(biāo)在索刊號(hào)中的第2行。如圖2所示。

圖2 書標(biāo)2

2.1.3 附加區(qū)分號(hào)

附加區(qū)分號(hào)一般標(biāo)在索刊號(hào)中的第2行或第3行。如圖3所示。

圖3 書標(biāo)3

2.2 完整的索刊號(hào)

如圖4所示。

圖4 書標(biāo)4

3 附加區(qū)分號(hào)的表示方法及位置

3.1 版本號(hào)的表示

版本號(hào)標(biāo)在索刊號(hào)中的第2行，在種次號(hào)的后面，用“∶”和數(shù)序號(hào)表示。具體標(biāo)法是在種次號(hào)后加標(biāo)版本號(hào)“∶”表示，后依次取1、2、3……為版本數(shù)序區(qū)分號(hào)，如例1。

例1：《世界美術(shù)》，季刊，1996年1～4期合訂為精裝本，取種次號(hào)為28，其索刊號(hào)為：

3.2 期號(hào)、分期號(hào)、分冊(cè)號(hào)（卷號(hào)、分卷號(hào)、分冊(cè)號(hào)）的表示

期號(hào)、分期號(hào)、分冊(cè)號(hào)（卷號(hào)、分卷號(hào)、分冊(cè)號(hào)），一般標(biāo)在索刊號(hào)中的第3行，用符號(hào)“— ／”與期、分期、分冊(cè)（卷、分卷、分冊(cè)）的數(shù)序號(hào)表示，并規(guī)定以月刊、半月刊、雙月刊、季刊、半年刊、上旬刊、下旬刊等為1期或1卷。期或卷中又分若干期、分期、分冊(cè)或若干卷、分卷、分冊(cè)等。有的月刊又分上半月期和下半月期、上中下旬期和周刊，即：期卷（包括分期、分卷、分冊(cè)）號(hào)全用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示。下面分兩種情況標(biāo)識(shí)。

3.2.1 期刊未裝訂的表示

（1）期的表示

例2：《圖書館建設(shè)》，2002年第1期、第2期……取種次號(hào)為78號(hào)，其索刊號(hào)分別為圖5～7。

圖5 書標(biāo)5

圖6 書標(biāo)6

圖6 書標(biāo)6

例3：《北京大學(xué)學(xué)報(bào)》，季刊，文史哲版，2002年第1期，取種次號(hào)為25號(hào)，其索刊號(hào)為：

例4：《中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)》，雙月刊，2008年1～6期，取種次號(hào)為26號(hào)，其索刊號(hào)為：

（2）分期的表示（期-分期）

例5: 《物理學(xué)通報(bào)》，月刊，每期又分上半月刊、下半月刊。以1998年第1期為例，取種次號(hào)為28，其索刊號(hào)分別為：

（3） 分冊(cè)的表示（期-分期-分冊(cè)）

3.2.2 期刊合訂本的表示

（1） 期的表示

例7：《圖書情報(bào)工作》2002年的12期平均裝訂成兩冊(cè)，取種次號(hào)為78號(hào)，其索刊號(hào)分別如圖8、圖9。

圖8 書標(biāo)8

圖9 書標(biāo)9

例8：《中國(guó)青年》，月刊，1996年12期合訂成兩本（每本6期），取種次號(hào)為26號(hào)，其索刊號(hào)分別為：

（2）分期的表示（期-分期）

例9：《輔導(dǎo)員》，月刊，每期又分上、下半月刊。以1998年第1期為例，將第1期的上、下半月刊合訂為1冊(cè)，取種次號(hào)為28，其索刊號(hào)為：

（3） 分冊(cè)的表示（期-分期-分冊(cè)）

落潮狀態(tài)下，北水道的潮流自西向東流向爛沙洋深海區(qū)域。在落潮初期，北水道的水位高、水深大，潮流流速及水動(dòng)力較低；隨著潮位的不斷下落，漫灘的水流順坡向匯入深槽，且沿著主流方向匯入外海，此時(shí)深槽流向與深槽走向一致，淺灘的流向主要受淺灘區(qū)坡度影響；在中潮時(shí)刻，深槽內(nèi)部水流流速達(dá)到最大(1.41 m/s)，深槽的水動(dòng)力也達(dá)到峰值；隨著潮位繼續(xù)下降；工程區(qū)域部分淺灘凸出水面，工程海域潮流流速進(jìn)一步減小。

例10：《工業(yè)經(jīng)濟(jì)管理參考資料》，季刊，1996年每期分為上、下期（2分期），每1分期又分為第1分冊(cè)期和第2分冊(cè)期。以第1期的上、下分期為例，將每1分期中的第1分冊(cè)期和第2分冊(cè)期合訂為1冊(cè)，取種次號(hào)為86，期刊的索刊號(hào)分別為：

例11：

3.4.2 分冊(cè)的標(biāo)法

例12：

例13：

3.5 附刊號(hào)的表示

附刊是期刊資料在其長(zhǎng)期出版過程中為了補(bǔ)充本身的不足而同時(shí)出版的一些副刊、增刊或特刊等。附刊號(hào)一般標(biāo)在索刊號(hào)中的第2行或第3行，用符號(hào)“·”和數(shù)序號(hào)表示，如某刊在某年或某期增出副刊或增刊，用附刊號(hào)表示。

例14：《中國(guó)高等教育》，半月刊，2004年第1期（期副

例15：《教育研究》，月刊，2003年第5期（期副刊），

例16：《民族研究》，雙月刊，2004年（年增刊）1、2、3期，其索刊號(hào)為：

3.6 起止符號(hào)的表示

起止符號(hào)一般標(biāo)在索刊號(hào)中的第3行，用符號(hào)“~”表示。例17：《中國(guó)青年》，月刊，1996年12期，取種次號(hào)為

3.3 年代號(hào)的表示

年代號(hào)取出版發(fā)行年代的后兩位數(shù)（為了避免千年重號(hào)，也可取年代4位全號(hào)），標(biāo)在索刊號(hào)中的第3行，用符號(hào)“（ ）”與同年代數(shù)序號(hào)表示。如：

3.4 分期號(hào)或分冊(cè)號(hào)的表示

分期號(hào)或分冊(cè)號(hào)一般標(biāo)在索書號(hào)中的第3行，用符號(hào)“-”和數(shù)序號(hào)表示。

3.4.1 分期號(hào)的標(biāo)法

例18：《中國(guó)圖書館學(xué)期刊論文集》（1949—1960），分上、下期出版，取種次號(hào)為22，其索刊號(hào)為：

3.7 缺期分隔號(hào)的表示

缺期分隔號(hào)一般標(biāo)在索刊號(hào)中的第3行，用符號(hào)“、”表示。

例19：《中國(guó)青年》，月刊， 2002年的12期中缺第2期和第11期，取種次號(hào)為26號(hào)，其索刊號(hào)為：

例20：《中國(guó)青年》，月刊，2002年的12期合訂成1本，其中缺第2期和第11期。取種次號(hào)為26號(hào)，其索刊號(hào)為：

4 結(jié) 語(yǔ)

本文談及的中文期刊分類種次索刊號(hào)公式化的設(shè)計(jì)是筆者從事編目工作多年的經(jīng)驗(yàn)之談。此設(shè)計(jì)已應(yīng)用到我館的整個(gè)藏刊體系中，包括分類標(biāo)引、藏刊、排架、館藏索刊和目錄組織建設(shè)等。經(jīng)過多年館藏藏刊和館藏檢索的驗(yàn)證，體現(xiàn)了我館分類種次索刊號(hào)公式化設(shè)計(jì)的科學(xué)性和實(shí)用性；其符號(hào)簡(jiǎn)單易懂，并且所有期刊資料都能在設(shè)計(jì)的符號(hào)范圍內(nèi)清楚標(biāo)識(shí)。在使用過程中，讀者從檢索到的期刊索刊號(hào)上就能了解該刊的期號(hào)、分期號(hào)、分冊(cè)號(hào)（卷號(hào)、分卷號(hào)、分冊(cè)號(hào)）、裝幀、正附刊或文獻(xiàn)類型代碼等信息。在具體編目與標(biāo)引工作中，按使用順序取附加區(qū)分號(hào)的操作簡(jiǎn)單，不會(huì)出現(xiàn)難標(biāo)引或不能標(biāo)識(shí)的情況。在進(jìn)行館藏排架時(shí)，每種期刊資料的架位層次清楚，易于查找。我館的分類種次索刊號(hào)設(shè)計(jì)方法，提高了本館的工作效率，得到了館員和廣大讀者的認(rèn)可，值得推廣應(yīng)用。

[1]李光敏.談分類種次索書號(hào)的設(shè)計(jì)[J].圖書館界, 2010(4):109-110.