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網(wǎng)絡會計在發(fā)展中存在的問題與對策

2011-04-12 00:00:00張榮
現(xiàn)代營銷·學苑版 2011年7期

摘要:隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展,全球信息化的浪潮沖擊著現(xiàn)代社會生活的每一個角落,網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為整個社會經(jīng)濟的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,動搖了傳統(tǒng)會計理論的基本框架,由此網(wǎng)絡會計產(chǎn)生了。本文就網(wǎng)絡會計的產(chǎn)生原因、概念、特點、在發(fā)展中所存在的問題及如何解決和發(fā)展前景等方面進行闡述。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡會計 特點 問題 對策

一、網(wǎng)絡會計的特點

網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,特別是Intranet,它利用了Intemet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中。這就使網(wǎng)絡會計信息處理具有以下特點,一是在線反饋功能。網(wǎng)絡技術(shù)的應用,使企業(yè)每一項業(yè)務的變動都可以實時予以反映。二是全面反映功能。通過在線訪問,信息需求者可以獲得網(wǎng)上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息。三是實時分析比較功能。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息。企業(yè)內(nèi)財務人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務指標,進行分析比較,準確地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

二、網(wǎng)絡會計在實際操作中存在的問題

1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

2.網(wǎng)絡會計理論不夠豐富,制約著社會實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物,網(wǎng)絡會計的環(huán)境和目標對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來。所以網(wǎng)絡會計理論應摒棄傳統(tǒng),逐步探索,達到,與網(wǎng)絡會計實務的互動與發(fā)展。同時,也只有網(wǎng)絡會計理論豐富了,才能為網(wǎng)絡會計政策、法規(guī)的制定提供強有力的依據(jù)。

3.網(wǎng)絡會計存在的技術(shù)問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,以及多聯(lián)復寫具有相互牽制性,而難以非法修改。但在以電子商務為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

4、網(wǎng)絡會計存在的系統(tǒng)安全問題。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行交易時也易處于風險之中,主要是一些非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等,病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧=鉀Q這個問題,除了要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品,并經(jīng)常進行版本升級外,還必須從計算機資源授權(quán)控制、會計數(shù)據(jù)資源控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)維護控制、防毒、防“黑客”等多方面人手,來加強網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范。

三、網(wǎng)絡會計在實際操作中存在問題的解決對策

1.加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性。

2.加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理,服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結(jié)束后,各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器,由服務器集中進行序時處理,并加入相應的數(shù)據(jù)庫中。

3.提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性。網(wǎng)絡運行的可靠性和保密性構(gòu)成了計算機網(wǎng)絡的基本研究內(nèi)容。1)系統(tǒng)容錯處理。2)安全管理體制。3)安全保密技術(shù)。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要是對稱加密和非對稱加密。4)為防止非法用戶對網(wǎng)絡環(huán)境下會計系統(tǒng)的入侵,可以采取端口技術(shù)和防火墻技術(shù)。例如防火墻是建立在被保護網(wǎng)絡周邊的、分隔被保護網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的一種技術(shù)系統(tǒng)。該技術(shù)系統(tǒng)采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網(wǎng),不允許外部用戶注冊到本地網(wǎng)。這樣,即使某個“黑客”,能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網(wǎng)中。

四、網(wǎng)絡會計的發(fā)展前景

在我國,隨著會計電算化的發(fā)展,局域網(wǎng)和網(wǎng)絡版軟件已經(jīng)普遍得以應用,已有眾多企業(yè)建立了局域網(wǎng),在各個站點之間實現(xiàn)了協(xié)同操作、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)共享。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和遠程網(wǎng)的應用,企業(yè)能夠把國內(nèi)各地的分支機構(gòu)連接在一起,實現(xiàn)了遠程傳輸、遠程查詢,為統(tǒng)一管理、合并報表的編制等提供了必要的數(shù)據(jù)。最近一些大型專業(yè)公司已經(jīng)開發(fā)并推出了一批網(wǎng)絡財會軟件,并積累了一些開發(fā)與應用網(wǎng)絡軟件的經(jīng)驗。但隨著形勢的發(fā)展,還需要對網(wǎng)絡財會軟件進一步改進和提高,以滿足企業(yè)動態(tài)管理、集中決策等方面的需要,并且還要和電子商務的發(fā)展密切結(jié)合,以求獲得更大的經(jīng)濟效益。

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