構建教學管理信息化新模式的策略

摘要：教育信息化環境下，高校教學管理信息化有了新的特點和發展方向。本文正是結合我國高校教學管理信息化的過程中存在的問題及實施過程及情況，對構建教學管理信息化新模式的策略進行了探討。

關鍵詞：教學管理 信息化 新模式

1.引言

隨著全球經濟一體化步伐的加快，社會發展對信息化的需求也日趨強烈，世界各國對信息化的發展已給予了前所未有的重視和關注。信息化水平已成為衡量一個國家和地區的現代化程度、國際競爭力、經濟成長能力和以及綜合國力的重要標志。傳統的校園、教室、圖書館等教育教學環境和時空概念，已經悄悄地發生了令人驚嘆的變化。作為教育信息化的前沿陣地，高等教育信息化進程對高等學校的教學產生了前所未有的影響。因此，對于研究構建教學管理信息化新模式有著現實的意義。

2.當前教學管理信息化的現狀與存在的問題

2.1 管理觀念和體制的相對滯后

高校教學管理信息化雖已開展多年，但在具體實施過程中，許多高校忽視了教學管理觀念的高效化、現代化、智能化。高校決策部門不重視學校信息化管理制度和組織結構的完善和建設，既沒有建立信息主管(CIO )制度，也沒有成立信息化領導小組。各高校還是把主要的精力投入到平臺和硬件的建設，而教學管理人員依然習慣于傳統的管理理論、觀念和方法，對教學管理職能的認識也嚴重滯后，停留于經驗型的教學管理模式和方法。

2.2 教學信息資源的規范化建設存在的問題

信息資源的開發與建設是教學管理信息化建設的基礎，也是信息化建設的長期任務，同時也是教學管理信息化的核心內容。教學管理信息系統中最重要的就是：信息的編碼規則即信息資源的規范化。對信息的編碼規則的制定必須是對目前和將來會采用的教學管理模式都能夠兼容的編碼，要注意直觀性、實用性同時也要兼顧前瞻性。在數據的采集過程中，要通過信息技術與教學信息資源的有機結合，注意它的準確性和科學性，建立起相對科學的教學管理信息系統。

2.3信息資源建設的嚴重滯后

目前我國高校的信息資源建設嚴重滯后，而教學管理信息化的基礎是信息資源建設。一是各個高校之間缺乏協調與合作，信息資源建設缺乏相對統一的標準。二是宏觀上教育行政部門缺乏有力的指導和協調推動力度不夠。三是學校內部各部門之間缺少溝通和協調。各部門從自己的角度開發了相應的管理信息系統，也給使用人員帶來不便，增加了數據采集的重復性，最終使得學校整體工作效率沒有明顯提高；與此同時，各管理崗位沒有實現教學管理數據的充分共享，彼此孤立，造成了大量不必要的重復工作，同時也降低了數據的準確性。

2.4 教學管理隊伍的建設存在的問題

教學管理人員必須掌握管理科學和信息科學，懂得現代教育教學思想，熟練掌握基于網絡的教學管理信息系統，同時也具有豐富管理經驗和創新能力，成為復合型、技術型以及創新型的高素質教學管理人員。教學管理信息化對教學管理隊伍的綜合素質提出了更高的要求。為此，高校更應該重視各級各類教學管理人員的培訓，同時也要重視軟件和硬件管理人員的配備。建立規范的、科學的信息管理制度，實施教學管理獎懲制、考核制。對于各級教學管理人員的使用，應提高他們的信息素養，而且重在培養與信息技術的應用能力。

2.5教學管理信息系統的開發存在的問題分析

教學管理信息系統是一個復雜的工程。它是實現和支撐多校區遠程教學管理的核心軟件，其要求涉及面廣、功能強大、開發周期長、技術性強以及投資大。在開發過程中，既需要具有教學管理經驗、熟悉教學管理的人員，同時也需要具有代碼編寫經驗、熟悉軟件編程的人員，還要高校有適合軟件開發的條件和機制。二次開發主要是根據學校的實際管理情況進行個性化，引進購買主要解決了軟件開發成本高、周期長的問題，最終在兩者基礎上要形成自己的管理特色。實際上，對于一般性院校而言，宜采取兩者相結合的方式。

2.6 教學管理與I CT融合不和諧

主要表現在以下幾個方面：

一是教學管理信息化建設不能從學校乃至整個高等教育系統的宏觀層面進行統籌，缺乏統一協調、統一規劃，教學管理應用平臺仍無法與其他平臺打通使用，大大降低了管理效率，致使信息資源不能完全共享。二是在我國高校教學管理實踐中，存在著一對相互矛盾的現象：一方面，ICT已應用在教學和教學管理中，但資源浪費現象還普遍存在，低效管理現象還十分嚴重，應用不令人滿意。另一方面，面對ICT出現的新問題和新情況，相關負責人還堅持傳統的教學管理模式，而缺乏新的理論和思想指導，因囿于傳統的思維模式。三是ICT和教育教學管理尚不能有效融合。諸如如何把現代教學管理的理論移植于應用系統中，軟件輸出的資料違背了教育教學基本規律，如何在這樣的管理中體現服務個性化，管理人性化等。可以說現代教育教學管理思想，是教育界和ICT界急需解決的問題。最后是我國教育軟件業的產品開發通用性不強，缺乏統一標準，這樣一來就會使大量信息成為了“孤島”。

3.教學管理信息化新模式的構建路徑

3.1 構建教學管理信息化標準制度

高校的教學管理信息要在國內和國際交流和互換，就要保證數據的共享性，制定相關的制度。那么就是要建立有關高校信息化建設的制度。重視教師和教學管理人員在應用技術、信息過程中的作用，讓有經驗的教師與計算機技術共同組成培訓小組，制定教學管理人員和教師信息技能的培訓政策，為教學管理人員和教師提供技能、操作和問題方面的指導和培訓。為了推進學校的信息化建設，把教師和教學管理人員信息技能水平作為其晉升的指標之一，并利用信息技術開發和設計教學課程軟件。還要加強圖書館的信息化建設和校園網建設，制定相應的改革措施和制度。

3.2 有效整合教學管理信息系統TMIS

可以說，當前的《教育管理信息化標準》就是信息交流暢通無阻的交通規則。必須消除“信息孤島”，要根據“各類并用，逐漸棄舊”的原則進行有效整合，對現有并使用的各類教學管理信息系統TMIs進行重新加工。對一時無法舍棄的TMIS，應消除“信息孤島”，而且要根據教育部頒發的《教育管理信息化標準》的數據格式來進行編寫各類接口，主要包括新舊版本的接口、不同廠商之間的接口、TMIs與校園網中其他應用軟件系統的接口。

3.3 建立教學管理信息化CIO機制

從某種意義上說，教學管理信息化就是一場管理的革命。向企業學習，在高校建立教學管理信息化CIO機制，進行管理機制和體制的創新。CIO應該由校級領導全面負責高校信息化推進的計劃和規劃，直接參與高校的領導決策。將技術與組織有機結會，是教學管理信息化運行和保障機制。如果沒有CIO的組織保證，信息技術的應用僅僅是“自動化”。

3.4教學管理信息化新模式構建

高校教學管理信息化要不斷進行創新，要適時面對信息時代的挑戰及其創造的機遇，以具有在線決策功能的、資源豐富的、決策導向與智能評價功能于一體的交互式教學管理信息化新模式構建為目標，以現代教學管理理論與IC T有效整合的研究為基礎，進行創新教學管理信息化模式。這就要求：

首先是資源型模式的構建。教學管理信息化資源型模式，是在教務和教學信息規范、標準化化的基礎上，面向學生學習和教師的教學工作，并且對信息資源進行合理的布局，同時基于WEB應用，結合學校事務管理的信息化和網絡化，具備強大的信息溝通和動態信息交互功能功能，無需任何客戶端程序。它是以基于資源的教學管理為基本理念，以學校資源和網絡環境為依托，構建一個集管理、教學于一體的綜合系統。

4.推進教學管理信息化新模式的對策

4.1革新管理方式

教學管理人員應大膽探索教學管理工作的新方式和新途徑，努力應用現代信息技術。在具體方法上，快速、高效地保存、處理、傳遞和查詢數據，充分使用各種計算機軟件，改變傳統教學管理中效率低、速度慢、傳遞難以及查詢難的弊端。在管理手段上，通過教學管理軟件，廣泛應用計算機網絡信息技術，對日常教學管理中的教學計劃、課程基本信息、網上選課、教師授課、考試與成績管理以及學籍處理等進行高效率的管理。

4.2樹立創新觀念，轉變思想認識

充分運用現代信息技術手段建立科學、高效以及規范的教務網絡管理系統，改進教學方法、促進教學管理，加快教學管理信息化建設是大勢所趨。推進教學管理信息化建設，必須進一步解放思想、更新觀念。它符合高等教育管理改革的重要戰略發展理念，也是高等教育信息化建設的要求。從廣大教師到學生，從教學管理的職能部門到教學服務部門，從學校領導到各院(系)領導，都必須進一步轉變教育思想和觀念，充分認識教學管理信息化創新的意義，以全新的管理理念和思想投身到教學管理信息化建設中去。

4.3提升管理水平，完善網絡平臺

加快推進教學管理手段現代化可明顯提升工作效率和工作質量。因為高質量的教育需要高效的管理，而且教學管理部門承擔著繁重的教學管理工作。在實踐中，完善教育教學工作執行、決策、監控和信息反饋系統，充分利用計算機和校園網絡進行教學管理，提高管理效率和管理水平，構建環環相扣、結構完整以及體現整體優化的教學管理工作“回路”。推行彈性管理制度，特別是學分制的實施，要求準確及時地對教學活動進行有效的信息監控，建立現代化教學管理制度，形成有效的組織保障。引進或自主開發功能先進、運行可靠的教務管理軟件，實現教務工作的計算機和網絡化管理。要充分借鑒國內外教學管理信息化建設的有益經驗，建立健全教學管理信息化建設的創新機制。根據信息時代對教學管理的要求，注意對傳統的教學管理模式、教學管理方法和手段、教學管理理念進行客觀取舍和分析，完善網絡平臺。

4.4完善評價機制，加強質量監控

學校應逐步建立一套完整的、行之有效的教學質量監控體系。因為教學質量監控是教學運行系統中重要的一環，也是保障人才培養質量不可缺少的手段。這就需要一是建立教學檢查制度。可分專項檢查和常規檢查。前者主要是結合實際問題每學期至少開展一項。如學生學習情況調查、新任教師的教學情況檢查、設計性綜合性實驗的調查、跨專業選修課檢查以及教風學風檢查等。后者主要是檢查教師對教學計劃的執行情況和教學各環節的落實情況。二是建立院(系)領導、學校相關負責人定期聽課制度。深入了解教師教、學生學的情況，定期或隨機進行調研，了解課程建設、學科建設等情況，聽取師生意見，掌握第一手材料，解決有關問題。三是營造自由交流、學術民主的育人環境，建立以學生為主體的教學管理體制，把教育的“選擇權”（包括學生選擇課程、專業、教師的權利）交還給學生。

參考文獻

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