會計學是一門應用性很強的學科,在當今后金融危機時代,社會單位特別是中小型企業,出于應對日趨激烈的競爭環境和降低運營成本的需要,對會計學畢業生的實際工作能力提出了更新更高的要求。調查發現,與社會單位的需求相比,會計本科畢業生到崗后的實際工作能力,仍然存在較大的差距。這種需求與實際的差異,已經在很大程度上影響到用人單位對會計本科畢業生工作表現的滿意度評價,制約了會計本科畢業生就業水平的提升。因此,我們有必要對會計本科畢業生的實際工作能力與社會需求進行深入對比分析,為高校進一步改進會計學專業本科實踐教學體系提供有益的參考。
一社會單位對會計本科畢業生工作能力的需求
從調查的情況來看,近年來,社會單位對會計畢業生的能力需求呈現新的變化:既要求畢業生具有較強的會計實務處理能力,又要求畢業生具有與會計崗位相關的綜合能力。概括來說,就是要求會計畢業生具有一專多能的工作能力。
(一)專業能力需求
會計專業能力是指會計人員從事財務會計工作的業務能力。會計專業能力屬于會計畢業生應該具備的核心工作能力。近年來,社會單位在選聘會計畢業生時非常重視對會計專業能力的考察,由以往的片面重視學歷,向不唯學歷,更重視實際能力與工作經驗轉變。社會單位一般設置會計核算、財務管理、財務分析、內部控制等四類會計工作崗位,涉及的會計工作內容大致包括總賬、報表、成本核算、工資核算、納稅核算、往來結算、庫存核算、資產管理、財務分析、出納、審計、內控等方面。社會單位對會計畢業生專業能力的需求側重于以下幾個方面:
1賬務處理能力
賬務處理能力是社會單位對會計畢業生專業工作能力的核心要求。賬務處理能力是指對各種總分類賬、明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及會計報表進行科學登記和處理的能力。具體包括(1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;(2)根據審核無誤的原始憑證或者匯總原始憑證,編制記賬憑證(包括收款、付款和轉賬憑證三類);(3)根據收、付款憑證逐日逐筆登記特種日記賬(包括現金、銀行存款日記賬);(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證編制有關的明細分類賬;(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;(6)將特種日記賬的余額以及各種明細賬的余額合計數,分別與總賬中有關賬戶的余額核對相符;(7)根據經核對無誤的總賬和有關明細賬的記錄,編制會計報表。
2成本核算能力
成本核算是指對企業在生產經營過程中實際發生的各項生產費用和期間費用,按要求進行歸集和分配,最后計算出各種產品的生產成本和各項期間費用的過程。也就是把產品生產過程中耗用的材料,發生的費用、支付生產工人的工資,以及一切與產品生產有關的支出歸集后,分配到各個產品成本里面去。
近年來,企業在選聘會計畢業生時加強了對應聘人員成本核算能力的考察,通過設計一系列的面試素材和會計核算資料,重點考察畢業生在單位成本核算方面所掌握的方法、程序與技巧。另外,出于應對激烈成本競爭和降低經營成本的需要,一些企業在招聘會計畢業生時,還要求考察應聘人員在成本控制、成本分析等方面的方法和能力,拓展了對成本核算能力的考察范疇,反映出用人單位對會計畢業生工作能力的要求越來越高、越來越與時俱進。
3納稅核算及籌劃能力
對會計畢業生來說,納稅核算及籌劃能力是當前企業特別是民營中小企業最為看重的技能之一。企業普遍要求會計畢業生首先熟知企業納稅核算的具體方法與流程,能夠從事依法計稅、繳稅業務;其次是要求會計畢業生同時具有納稅籌劃能力。納稅籌劃是一項復雜的工作,涉及財務決策、會計核算、投融資、生產經營、法律法規與政策等多個方面,根據原理、方法和手段的不同,納稅籌劃又可分為節稅籌劃、避稅籌劃和轉嫁籌劃三種形式。良好的知識儲備是開展有效納稅籌劃工作的基礎,要求會計畢業生熟知國家稅法與政策,能夠在企業現有生產經營條件的基礎上,利用各種有利條件和政策,依法籌劃企業應繳稅收,幫助企業合法、合理避稅和節稅,減輕企業稅負,降低企業稅費成本,幫助企業獲取更大的經濟效益。
4會計電算化能力
隨著社會科技的發展和創新,計算機已成為人們工作的常備工具,辦公自動化與無紙化辦公已是大勢所趨,在會計工作中應用計算機與現代信息技術,也是會計工作革新的必由之路。會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,在會計電算化的條件下,會計工作從手工操作過渡到電腦化、自動化、信息化,提升了會計人員的工作效率,減少了因手工操作帶來的錯誤,并在更大程度上實現了會計信息的集成與分析,為企業科學開展財務管理提供了良好的條件。因而,近年來社會單位對會計畢業生的會計電算化能力日益重視,以致會計電算化能力已成為企業選聘會計畢業生時的必查項目。
具體來說,社會單位具體關注如下會計電算化能力:一是對支持會計工作的基礎辦公軟件的應用能力,譬如Word、Excel、PowerPoint等;二是與財務會計業務工作相關的財務軟件的應用能力,也就是利用財務軟件進行相關會計業務處理的能力;三是按照企業財務工作的需要,自主開發編制實用財務會計軟件,提升會計工作效率和會計信息化水平的能力。
5涉外會計業務能力
自我國加入WTO以來,外商對華投資和我國企業對外投資均大幅增加,涉外企業日益增多,其對涉外會計人才的需求也隨之迅猛增長。據統計,在調查的36家外資企業中,有22家企業涉及到外文財務資料(包含交易憑證、結算單據和會計帳表等),有7家企業預期3年內將會涉及到外文財務資料,還有1家企業以英語作為工作語言。從調查的情況來看,除了要求熟練掌握中文背景下的會計業務處理能力外,涉外企業對會計畢業生業務能力的需求還體現在以下三個方面:一是具備熟練的外語聽、讀、寫能力;二是能夠熟練處理外文背景下的會計業務;三是能夠熟練操作運用外文背景的財務會計軟件。
6財務分析與寫作能力
現代企業對會計人員的要求早已大大超越了傳統賬房先生的范疇,企業更大程度上把會計人員視為企業的核心管理人員,要求會計人員了解企業的生產經營,掌握企業的成本費用狀況,并能夠以財務管理的視角,對企業的生產經營、成本費用狀況進行深度分析,發現企業運營的不足,提出改善生產經營、降低成本費用的建議,直至撰寫形成各種高質量的財務分析報告。由此看來,會計畢業生僅僅掌握如何處理會計業務是遠遠不夠的,還應重視財務分析以及寫作財務會計報告能力的培養鍛煉。
(二)綜合能力需求
要求畢業生一專多能,具有較強的綜合能力,也是近年來企業特別是中小企業對會計畢業生能力需求的重要特征之一,主要體現在以下三個方面:
1掌握與會計崗位相關的多種知識,具備較強的知識運用能力
會計學專業是一個實用性很強的專業學科,企業要求畢業生不僅僅掌握會計學的專業知識,還應廣泛掌握與會計工作相關的其它理論知識,包括與會計工作相關的法律法規、業務分析方法、計算機應用、價格管理、投資管理、金融保險、財經寫作等方面,并且能夠在實際會計工作中靈活運用這些知識,為企業排憂解難。譬如一家在深圳從事塑膠玩具生產經營的公司,在招聘會計人員時要求畢業生具有“運用財務管理知識分析企業經營活動并提出經營建議的能力”。經了解發現,這家公司實行的是產品線事業部制,各產品線生產型號、生產量的大小完全由其經營利潤來決定,因此,公司實行的是以財務管理為核心的經營管理,公司的CEO要求財務會計人員每月、每季度撰寫經營分析報告,分析每個型號產品的盈利水平,并提出下一階段的生產建議。從這個案例可以看出,該公司要求會計畢業生除了掌握財務會計理論知識外,還需要掌握塑膠產品生產知識,熟知塑膠玩具的市場行情以及行業環境,同時具備較強的經營分析能力和分析報告寫作能力。曾有某公司的財務總監認為,會計人員既是從事會計工作的專才,同時又是企業的通才,從上述案例出發,我們不難理解這位財務總監所持觀點的涵義。
2具備處理和協調相關崗位業務關系的能力
企業是社會產業鏈上的一個節點,企業內部每一個崗位也是企業運作鏈條上的一個節點,而每一個節點的效率都會影響到企業的整體效率。實踐證明,團隊競爭力是企業競爭力的源泉,而如何保持企業內部各崗位間的協調并進,是形成團隊競爭力的必要條件。因此,畢業生的工作協調能力越來越受到企業的重視。
具體來說,就是要求會計畢業生能夠妥善處理會計崗位與其它崗位的工作關系和人際關系,善于化解與相關崗位間的工作矛盾,理順業務往來關系,增進崗位人員間的團結,形成工作合力。實踐證明,會計畢業生做到這一點至關重要。這是由于,在實際工作中,財會崗位一般肩負著引領企業人員實施降本增效的職責,財會人員眼中時刻盯著企業的各種費用、運營成本和利潤,并對企業費用、成本實施的嚴格控制,以致財會崗位很容易與其它業務崗位在費用支付和成本控制方面產生矛盾。當矛盾和誤解生成后,如果財會人員無法采取正確的方法予以協調和化解,勢必會影響相關崗位人員的工作積極性,削弱企業的競爭合力。
3具備自主學習、自我提升的能力
當今正處于知識經濟時代和知識大爆炸時代,知識的及時更新,無論是對企業創新還是個人發展都至關重要。自主學習和自我提升能力是企業對所有類別畢業生的總體要求,但對會計畢業生來說有著自身更高的要求。
其一,會計工作是一項與國家法律法規及政策緊密相關的工種,國家稅法、稅率變更,會計準則更新,乃至企業內控制度的修訂,都會給會計工作提出新的要求,會計工作人員需要及時學習和跟進;其二,會計工作需要借助其它工具,譬如計算機軟件(財務軟件、稅控系統、ERP、平衡計分卡等),這些工具的更新換代比較快,這就需要會計人員能夠及時跟進學習和調整;其三,自主學習能力強的員工,能夠自我開展學習,自覺提升自身素質和工作水平,為企業節省一筆可觀的培訓費用,這對企業特別是中小企業來說具有積極意義。
二會計本科畢業生實際工作能力的主要差距
與當今社會單位對會計畢業生的高標準、嚴要求相比,會計本科畢業生的實際工作能力尤顯不足,主要體現在以下幾個方面:
(一)實際動手能力偏弱
調查發現,會計本科畢業生已經普遍掌握較為全面的會計理論知識,知識面比較廣,涵蓋了基礎會計、中級財務會計、成本會計、財務管理、管理會計、審計、會計電算化等方面,許多畢業生還考取持有會計上崗證、計算機等級證、英語等級證等多種相關資格證書。可是,從企業反映的情況來看,盡管會計本科畢業生已經具有扎實的會計理論知識,但其處理會計實務的能力卻普遍偏弱,主要體現為會計賬務處理能力、會計工作應變能力、會計業務協調能力等多方面的不足,進入崗位后,較長時間內不能獨立承擔和處理會計業務。這在總體上反映出會計本科畢業生理論知識與實際技能脫節,難以適應社會單位的實際需求。對現今的會計本科畢業生,曾經有一位在深圳某企業工作的人力資源總監如此評價:應聘回答問題時滔滔不絕,理論滿天飛,而實際工作時難辨東西,束手無策,活脫一個書呆子。也有業內人士這樣認為,會計本科畢業生的動手能力遠不及高職和中職畢業生。上述專業人士的種種評價,突出反映了當前會計本科畢業生具有理論知識有余而實際能力不足的特點。
(二)綜合能力偏低
會計并不是一項孤立的工種。以成本費用為紐帶,會計崗位需要與其它相關崗位發生密切的業務往來,因而,需要會計人員具有較強的綜合能力,能夠妥善處理與會計業務相關的其它工作。而事實表明,會計本科畢業生所缺乏的正是這種一專多能的綜合能力,無論是處理與會計關聯的其它業務,還是工作崗位間的協調,或是自身素質的提升,都存在明顯的不足,這與用人單位提出的一專多能的總體要求差距較大。
(三)納稅核算及合理避稅能力缺乏
依法納稅是全體企業應盡的職責和義務,但同時,納稅額度又是企業與征稅機關博弈的結果。當前我國企業的總體稅負普遍較重,在依法繳稅的前提下,進行合理的納稅核算,合理合法避稅,降低企業稅負水平,增加企業的稅后凈利潤,已經成為企業追求的目標之一。因此,企業普遍認為,合理進行納稅核算以及幫助企業合法避稅的能力是會計專業學生最應當學習和掌握的能力。但遺憾的是,據企業反映,會計本科畢業生最缺乏的正是這種能力。企業普遍認為,會計本科畢業生對納稅核算以及合理避稅知識的應用能力較差,基本上難以幫助企業進行合理合法避稅,降低稅負。
(四)財務分析與撰寫財務報告能力不足
能夠對企業運營狀況進行深入的財務分析,提出相應的財會專業意見,并撰寫有深度的財務會計報告,是企業對會計畢業生的主要期望之一。但是,從用人單位反饋的意見來看,會計本科畢業生普遍未具備這種能力。主要問題有:l財務分析的思路與方法不夠科學,未能運用科學的財務分析方法對企業的運營狀況進行深入剖析,對運營過程中出現的財務成本費用問題視而不見,或者見而不察,所形成的財會意見及建議亦較為膚淺,實用性較差;2無法撰寫出有深度的財務會計分析報告,對企業管理決策缺乏有效支持。
(五)成本費用總體統籌能力偏低
現代企業管理以財務管理為基石,在成本競爭壓力與日俱增的背景下,財務會計與財務管理職能越來越受到企業的重視。因此,對企業來說,財務會計人員早已不是單純的算算賬、做做報表的賬房先生,已成為企業的關鍵管理人員。這就要求財會人員能夠站在企業財務管理的高度,了解掌握企業的運營成本及費用狀況,具備對成本費用進行總體統籌的能力。可是,調查發現,會計本科畢業生到崗后,所缺乏的正是這種對企業成本費用的總體統籌能力。畢業生們的關注點往往放在個別成本費用上,而對成本費用之間的關聯性以及成本費用發生的合理性缺乏科學的認識,也就無法對企業的成本費用進行總體上的合理統籌。
由上述分析可知,近年來,社會用人單位對會計本科畢業生的工作能力提出了新的需求,總體上要求畢業生具備一專多能的能力。但是,對比社會的需求,會計本科畢業生的實際工作能力仍然存在較大的差距。這就需要高校切實改進會計本科實踐教學體系,重點培育和提高學生的實踐能力,以適應社會需求的變化,進一步提升會計本科畢業生的就業水平。
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