對我國集團公司財務信息化建設的思考

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，許多企業開始進入集團化發展階段。集團化公司跨地域發展導致母子公司間財務信息最大利用產生困境。文章針對我國集團公司在財務信息化制度建設上存在的問題進行分析并提出改進意見。

關鍵字：財務信息化集團公司財務管理

一、財務信息化的定義

財務信息化是指企業財務人員通過運用現代信息技術，對企業的業務流程進行重組，并據此建立相應的財務組織模式。財務人員在充分發揮其信息潛能的基礎上，充分利用企業財務信息資源，從而提高企業財務活動效率，強化企業財務關系，規范企業財務活動，最終更好地實現企業利益相關者權益最大化的財務目標。在現代信息經濟時代，財務信息化是企業財務管理的重要組成部分。首先，現代信息技術是企業實現財務信息化的基礎，這要求企業財務人員能夠全面掌握信息技術，充分挖掘信息資源。其次，財務信息化所帶來的財務信息資源是企業的重要戰略資源。最后，財務信息化是信息技術與財務管理的有機結合，信息技術將對財務管理的內容，工作方式，流程都有影響。

二、財務信息化的職能

隨著企業進入集團化階段，公司屬下機構增多，權力進一步劃分，使得集團公司的財務管理出現很多問題。財務信息化作為企業財務管理的重要部分，在網絡技術高度發達的今天，在公司集團化這一趨勢下，其主要職能如下：一是實現信息共享與整合。財務信息化是集團公司內部財務信息共享、整合的基礎，推行財務信息化，能提高集團公司整體財務信息使用效率，為解決信息失真問題提供技術保障。二是實現財務集中監控。財務信息化是加強企業集中監控的有力手段，使得母公司能及時掌握各子公司機構的經營狀況等信息，并更好地實施事前計劃、事中控制以及事后監督。三是實現財務管理手段的創新。財務信息化引進的計算機網絡技術，為集團公司實施全面預算管理提供了可能，轉變了傳統財務管理的職能與角色。

三、我國集團公司財務信息化制度建設的問題

（一）信息質量問題

集團公司規模大，管理層級多，因此在財務信息化制度建設中信息質量方面的問題主要包括信息失真、信息滯后與信息不足。首先由于集團公司一般由不同類型的公司有機結合而成，因此各個公司在財務數據方面口徑不一，標準不同，甚至有些子公司處于自身利益考慮會有造假行為發生，導致了集團公司財務信息失真。其次，由于集團公司需要對各個子公司的財務數據進行匯總，因此在集團公司中容易產生信息滯后問題。再者，集團公司在整體上的管理決策牽涉各個子公司，因此需要廣泛的、類型各異的財務數據。但傳統的財務工作無法提供充分的信息。

（二）管理模式問題

盡管財務信息化要求將信息技術引入企業財務管理當中，但在集團公司龐大的規模下，許多集團公司內部子公司并未真正建立起財務信息化制度。許多集團公司的子公司仍沿用過往的口頭匯報或上報財務報表等方式來反映企業的財務狀況和經營狀況。而母公司也僅僅是簡單合并子公司的財務報告來得出財務信息以進行決策和管理。而這樣的做法并沒有將集團公司內各個子公司的財務信息進行有機整合，這種停留在技術層面的財務信息化制度未能發揮其真正的作用。

（三）缺乏監控考核

從財務人員來看，由于財務人員自身素質、理論知識以及實際工作能力等差異，對會計原始憑證、財務報表等資料的處理有可能與實際情況不符。再加上一些高層管理者出于自身利益，為保證企業業績表現，或達到預設的財務指標，其在企業資金的管理運用上往往缺乏監督控制。資金管理不嚴，體外循環現象普遍等問題都是當前集團公司在資金使用方面的問題。而集團公司財務信息化的建設往往僅僅是將傳統的手工做賬變為會計電算化核算，

而并非為集團公司整體信息戰略服務。

四、完善我國集團公司財務信息化制度建設的建議

（一）明確集團公司財務管理模式

根據財務信息化“三分技術，七分管理”的特點，集團公司在進行財務信息化的建設時首先要根據公司的財務管理目標對企業財務進行整合。財務整合不僅是對財務系統、財務人員、財務流程以及財務制度進行整合，還要與企業整體發展戰略進行結合。在財務整合與戰略結合的基礎上，相應制定集團的財務發展戰略，并以此為基礎，明確集團的財務管理模式。只有明確了集團的財務管理模式，才能進一步優化子公司的治理模式，最終加強企業內部控制和風險管理體系建設，進而為集團財務信息化提供良好的運行環境。

（二）結合集團實際情況，按部就班建設

由于每個集團公司內部治理等情況不同，因此在推行財務信息化制度建設時，應緊密結合企業自身的經營特點，根據自身的管理理念、管理方法和管理模式來選擇適合集團情況的財務軟件。財務信息化制度建設是一個長期工程，集團應該按部就班對其進行建設。另外，由于網絡信息技術更新速度快，因此集團進行財務信息化建設時要根據其管理以及技術等各方面的需求，對財務信息化的制度各方面進行同步更新與完善。

（三）重塑財務意識保證人員落實

在引進財務信息化后，集團公司全體成員都必須塑造新的財務意識，不能單純地把財務信息化當做簡化手工做賬的工具，而應對財務信息的運用給予足夠的重視。這不僅要求財務人員能熟悉運用財務信息系統，同時要注重培養高層管理者運用財務信息的能力，使其能科學運用信息資源并及時做出決策。另外還要求培養專門的技術支持人才，以確保財務信息化系統制度正常運行。在集團公司財務信息化建設的整個過程中，只有保證全集團所有成員塑造正確的財務意識，并保證好不同層次不同部門的人員的落實配合，才能確保集團財務信息化制度的真正建立。

參考文獻：

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