在知識經濟時代,一個企業的人力資源,成為創造企業價值的主要驅動因素,它的貢獻率遠遠大于傳統的物質資本貢獻率。因而,人作為一種資源越來越受到重視,人力資源會計的實用性及重要性也日益凸顯,建立和實施人力資源會計勢在必行。
人力資源會計為企業管理者提供評價人力資源決策方案所需要的信息。企業管理者十分關心人力資源投資的效能和效益,并加以追蹤評估。在現代企業管理過程中,為實施人力資源發展戰略,在經濟蕭條時期,企業應當裁減或是保持其人力資源。裁減職工可以立即降低人工成本,并相應增加本期效益,可是到了經濟復蘇時,社會對人力資源需求增加,企業有可能為重新雇傭新職工花費巨額費用,即被裁減職工的重置成本。進行人力資源管理決策,顯然,傳統會計是無法解決的,必須依靠人力資源會計。
企業作為社會經濟生活中的一個細胞,政府主管機構和社會公眾不僅要求企業披露財務狀況和經營成果,還要求企業披露其履行社會責任的狀況。為了創造良好的企業形象,以爭取社會公眾和企業職工對企業經營的有力支持,企業也必須履行一定的社會責任,即企業在謀求投資者權益最大化的同時,必須兼顧企業職工、消費者和社會公眾的利益。企業社會責任的一個重要內容是對人力資源安排方面的貢獻。人力資源具有特殊性。企業要為人力資源的載體——勞動者提供就業崗位。有關政府主管部門也需要勞動就業方面信息。人力資源會計是提供企業履行社會責任的一個主要信息來源。
人力資源是企業的重要資源,如果不能正確地計量人力資源的成本和價值,不能對企業在人力資源方面的投資和收益情況進行客觀的反映,就無法合理、高效地開展企業的人力資源管理活動。人力資源會計所提供的信息,可以促使企業管理當局重視人力資源投資,進行合理的人力資源經營管理決策,克服企業短期行為,使企業在激烈的市場競爭中生存和發展。傳統會計將企業在人力資源方面的支出不加區別地看作成本,因此在企業的人力資源投資比較多時企業會表現出比較低的會計收益,而在大量消耗前期的人力資源投資時卻表現為比較高的會計收益。這與增加人力資源投資投入使企業的未來獲利能力提高,而消耗人力資源使企業未來獲利能力降低的事實相違背,因此無法正確地反映企業的真實財務狀況和經營業績。人力資源會計則能正確地區分人力資源的投資與消耗,使企業在人力資源方面的成本和收益之間建立起更加合理的配比關系,因而能夠提供真正符合企業真實情況的財務狀況和經營成果信息。
建立人力資源會計,一方面,管理人員能夠提高對人力資源管理工作的重視程度,并運用人力資源會計信息制定具體的管理政策,創造一種珍惜愛護人才的良好氣氛,激發員工的工作熱情和活力。另一方面,員工可以從人力資源會計信息中了解自己在企業中的價值,了解企業在自己身上的付出,從而增強自己對企業的責任感。促進員工自覺學習,提高自身素質,增強企業的核心競爭力。
在我國知識經濟初見端倪的今天,一個企業是否具有競爭力,是否具有發展前景,決定因素已不僅僅局限在其經濟規模的大小,財產物資的多少,而是取決于其是否擁有豐富的人力資源,是否持續的對人力資源投資。經濟發展水平越高,人力資源在經濟發展中的作用也越大,人才成為經濟資源中最重要的因素,是企業財富的真正象征和源泉。因此,將人力資源作為企業的資產,運用會計的方法對其加以確認、計量和報告,以滿足企業管理者和企業外部有關人士對企業信息的需求成為時代的必然要求。
市場經濟體制的不斷完善,使人力資源有更多的經濟特征,要求確認人力資源的成本和價值。對人力資源開發的經濟效益進行研究分析,通過人力資源會計報告,國家可以掌握各企業人力資源開發維護現狀,從而采取相應的宏觀調控手段,促進人力資源的供求平衡,確定人力資源開發方向,引導人力資源合理流動,在宏觀上優化人力資源的配制。市場經濟下,誰爭取到高素質人才,誰就會在市場經濟中立于不敗之地。在這種情況下,企業為了獲得更好的人才,加大了人力資源投資,包括提高物質待遇、改善人際關系、提供良好的工作條件,提供在職培訓等。而投資的效益如何,這是企業管理高層所關心的問題,相應的就要求會計上對人力資源的收益與成本進行核算,考察其經濟效益。隨著我國經濟體制和用人制度的不斷完善,這種對人力資源進行核算的動力將會逐漸加大。
現階段,我國尚未就人力資源核算制定相應的會計準則或會計法規,實務中也沒得到廣泛應用,其關鍵問題就在于人力資源會計賴以構建的基本理論缺乏足夠的支持。因此,迫切需要有關部門結合人力資源自身的特殊性,制定相應的人力資源會計準則,利用“企業理論”的最新成果來為人力資源會計的應用尋求理論支持。從中國實際出發,加強理論研究,對當前理論上存在爭議的方面加以修正、補充,并借鑒、吸收西方先進的會計理論來發展、完善我國的會計理論,建立真正意義上的具有中國特色的人力資源會計理論體系。
人力資源會計是會計學的一個嶄新的分支,是鑒別和計量人力資源數據的一種會計程序和方法,其目標是將人力資源誣陷變化的信息提供給企業和有關人士使用。自從1964年,美國密西根大學的郝曼森首次提出人力資源會計這個概念之后,通過一大批會計學者堅持不懈的研究,到今天,人力資源會計逐漸建立起一套較完善理論體系,特別是知識經濟時代的到來,更為人力資源會計的推廣創造歷史性的契機。