近年來,我國建筑施工企業集團發展迅速,隨著建筑業項目法管理的逐步完善,建筑施工企業集團內部經營管理方式發生了根本的變化,為了建立適應建筑施工企業發展要求的財務管理體制,優化會計核算管理流程,強化支出行為控制,實施會計集中核算成為一種發展趨勢。
一、會計集中核算的定義
企業集團會計集中核算是指在企業集團內部成立會計核算中心,將企業集團下屬企業(包括全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業務納入集團核算中心統一管理。具體地講,集團會計集中核算是在各下屬企業的資金使用權、財務自主權和會計責任主體保持不變的情況下,按照“集中管理,統一開戶”的原則,實行分戶會計集中核算,進行有償會計服務。
二、建筑施工企業實施會計集中核算的必要性
1.建筑施工企業的外部原因
目前,建筑施工企業財務中存在的問題主要有以下幾個方面:利潤率越來越低,大部分企業盈利逐漸下降。近年來,建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升;墊付資金居高不下,財務費用大量增加,嚴重地傷害了建筑施工企業的切身利益。建筑施工企業通過招投標后壓級壓價,取費不按資質,不但影響企業的發展后勁,工程質量也無法得到保證,從而導致整個建筑市場的不規范。
2.建筑施工企業的內部原因
建筑施工企業在內部管理,尤其是財務管理方面,存在著諸多的問題,嚴重影響了企業會計信息質量,進而影響到企業的發展,甚至生存境況。
企業經營成本過大。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統計未能中標的工程項目。
三、建筑施工企業實施會計集中核算的意義
會計集中核算是當今建筑施工企業集團會計核算的主要方式,它將原來各自為政的項目會計核算取消,會計核算由建筑施工企業集團統一集中核算。從這種制度在建筑施工企業的實際運作情況來看,對優化企業的財務管理效果比較明顯。
1.有利于強化投資管理,優化投資方向
會計集中管理可以集中建筑施工企業的資金對重點投資項目投資,避免投資分散及重復建設,提高資金使用率,確保資金合理有效的使用,從而使集團內部項目的資金運作完全置于集團的監控之下,從總體上把握資金投資方向。
2.有利于會計核算的專業化
通過決策職能和操作職能的分離和財務權限的集中,實現了會計核算的專業化處理,從而有助于實現規模效益,降低財務管理成本。會計核算職能和財務管理職能分離,在分離的基礎上,實現了會計核算的集中和財務管理職能的加強與完善。
3.有利于項目經理集中精力搞經營,從源頭上預防和遏制腐敗
集中管理前,各項目經理既要負責安全生產,又要負責經營管理,還要應付各種財務檢查。集中管理后,企業集團統一對外接受財務檢查,大大節省了他們的時間和精力。而各項目領導不再直接和錢打交道,財務人員不再屬于他們直接領導,使會計人員履行監督職能成為可能。通過會計人員的日常監督,嚴格按照財務管理的規定,進行業務審核,拒付不合理、不合法支出,遏止了不正之風和腐敗現象的發生。
4.有利于促進會計電算化的推廣
會計工作電算化為會計集中核算提供了極為有利的條件,使會計數據集中處理和信息資源共享的優勢得以發揮。集團公司本部可以遠程查看下屬生產單位的財務系統,及時掌握下屬生產單位的財務狀況。
四、建筑施工企業會計集中核算的問題
建筑施工企業實施會計集中核算后,根據建筑施工企業的具體情況來,也存在一定的弊端。
1.實行集中化財務管理之后,建筑施工企業集團各項目手中可以支配的現金減少了,在一定程度上對項目有所限制,打擊其積極性。另外,各項目大小事情都會向上反映,而不是正確運用授權,集團公司管理的難度加大了,加重了集團公司的管理負擔,由于所有的收入和支出都要逐級上劃或下撥,資金在途時間較長、資金流量較大。
2.實行會計集中核算的目的是為了加強財務監督管理,提高資金使用效率。但建筑施工企業實施會計集中核算后,企業的會計人員的監督由事先、事中、事后,變成了只有事后監督,弱化了監督職能。
建筑施工企業會計集中核算雖然存在以上弊端,但只要能夠通過合適的制度約束,就可以去劣存優,完善建筑施工企業的會計核算機制。要實行集中核算、分灶吃飯、定期考核的辦法,充分調動經營者的積極性,發揮經營管理者的能動性。
實行會計集中核算,是建筑施工企業財務管理體制的重大變革,變分散型為集中型,對財務人員的管理水平和業務素質提出了更高要求,這既是機遇又是挑戰,廣大財務人員應該知難而上,不斷學習國內外先進的管理理念和方法,不斷豐富核算管理手段,促使企業財務管理模式不斷發展與完善。