摘要:全壽命周期工程費用管理從工程項目的整個壽命周期出發,來進行造價和成本問題的管理和控制。全壽命周期工程費用管理通過投資成本的控制、項目效益的分析和評價,運用工程經濟學、數理統計學的方法,從工程項目的可行性研究階段、建設決策階段、設計階段、采購及施工階段直至竣工使用階段,對費用進行全程計劃和控制。通過綜合全壽命周期理論和費用管理理論,使之成為一種極具發展性眼光的費用管理方法。
關鍵詞:全壽命周期;工程費用管理;管理理論
中圖分類號:TL372+.2 文獻標識碼:A文章編號:1006-4117(2011)03-0127-01
一、集全壽命周期理論和費用管理理論為一體
壽命周期成本也稱為全生命周期成本(Life Cycle Cost,簡稱LCC),其概念起源于上世紀40年代美國通用電氣公司(GE)提出的成本管理模式:價值工程理論。項目壽命周期成本是指項目從策劃、設計、施工、經營一直到項目拆除的整個過程所消耗的總費用。而工程費用是指進行某項工程建設所花費的全部費用,是有計劃地進行固定資產再生產和形成相應的無形資產和流動資金的一次性費用總和,由設備材料費、建筑安裝工程費和工程建設其他費用組成。工程建設管理由質量控制、進度控制、費用控制構成。所謂工程費用控制就是在施工的整個過程周期中,最終把工程費用控制在控制目標以內。工程全壽命周期費用管理從工程項目的整個壽命周期出發,來進行造價和成本問題的管理和控制。它通過投資成本的控制、項目效益的分析和評價,運用工程經濟學、數理統計學的方法,強調從工程項目的可行性研究階段、建設決策階段、設計階段、采購及施工階段直至竣工使用階段,對費用進行全程計劃和控制。(一)從投資決策科學性角度來看,全壽命周期工程費用管理中的成本分析,指導人們自覺地、全面地從工程項目全壽命周期出發,綜合考慮項目的建造成本和運營與維護成本或使用成本,從多個可行性方案中,按照全壽命周期成本最小化的原則,選擇最佳的投資方案,從而實現更為科學合理的投資決策。(二)從設計方案合理性角度來看,工程項目全壽命周期工程費用管理可以指導設計者自覺地、全面地從項目全壽命周期出發,綜合考慮工程項目的建造成本和運營與維護成本或使用成本,從而實現更為科學的建筑設計和更加合理的選擇建筑材料,以便在確保設計質量的前提下,實現降低項目全周期成本的目標。(三)從工程項目實施的角度來看,工程項目全壽命周期工程費用管理可以在綜合考慮全壽命周期成本的前提下,使施工組織設計方案的評價、工程合同的總體策劃和工程施工方案的確定等更加科學合理。這種融合了全壽命周期理論和費用管理理論的成本控制方法,已經不再單純的是項目經濟財務方面的工作;也不再單純的是項目運作方面的工作;而是包含了經濟、組織、管理、技術等多方面的一門科學。
二、實施全壽命周期費用管理的必要性
隨著建筑工程的各個壽命階段的逐步進行,累積投資越來越多。項目初期,由于計劃尚處在設計階段其投資節約的可能性很大,但隨著項目進程的推進,各項分部分項工程的開始,其節約投資的機會也將逐漸減?。辉谄鸪踉O計準備之前一切為零的時候擁有100%的節約機會;但是到了工程完工開始運營階段,其投資節約的可能性就降為0;據統計如果在施工階段前設計節約計劃,此時其投資節約的可能性約為12%。
同時,在設計準備階段不僅其節約投資的可能性為100%,其對工程項目經濟的影響程度亦為100%。雖然工程建設項目的實施階段看上去非常真實,從感覺上人們會認為在這個階段進行節約或者改造是很容易且經常的一件事情,但事實是此時再改造,為時已晚。因為施工階段一切早已在當初開發項目時予以明確的設計和規定了,所以對工程項目而言最終要的莫過于那張最起初的藍圖。
在不實行全壽命周期管理的年代,對于施工建筑人們大都是按部就班的進行各項階段,在階段進行的過程中去控制節約,尤其是臨近施工,或者已經開始施工后才著手節約活動。往往到那個時候節約的可能性已經微乎其微(小于12%),于是施工方可能會做出一些偷工減料的行為,導致建筑質量低下。但如果實施全壽命周期費用管理的話,從設計準備之初將工程項目能夠節約的階段、工作項目、甚至工作細節找出并制定相關節約計劃,并在后期的執行過程中不斷調整、控制和完善。這樣不僅讓節約的步伐贏在起跑線上,還可以加大步距增加節約力度。當然投資控制不僅僅是控制土建工程費用、控制施工費用,其應在計劃投資的范圍內,通過控制的手段,實現項目功能、建筑造型和材料質量的各類優化。
全壽命周期設計意味著,在設計階段就是考慮到產品壽命歷程的所有環節,以求產品全壽命周期所有相關因素在產品設計分階段就能得到綜合規劃和優化。這種將工程項目的生個壽命周期作為一個整體的考慮方法,不僅能夠宏觀的解決整體的問題,還能夠協調局部與局部以及局部內部的矛盾。從哲學的角度考慮,這是非常具有發展性的探索和結合。
三、全壽命周期費用管理的特點
如果將全壽命周期費用管理方法與一般費用管理方法所產生的費用相比較。不難想象,前者將會比后者在費用上節省一大部分。但是在項目初期的決策和設計階段應用壽命費用管理所產生的投資要要高于一般方法,這主要是由于應用全壽命周期費用管理初期,需要在項目決策階段進行可行性分析并注重明確Project Cost Planning的作用和立足點。同時其需要采取多方案技術經濟論證和多方案技術經濟分析比較的方法,這使得全壽命管理在項目初期的費用較高,但這一舉動的節約效用在后期體現得很充分,使得其比一般費用管理方法的節約一大部分潛在成本。在工程全壽命周期中實施控制手段,最終能夠實現項目功能、建筑造型和材料質量的各類優化,這可為項目節約大量的財務支出。
全壽命周期費用管理大量應用與土建、國防等大型工程當中,因其具有投資巨大,研發時間、耗用資源多等特點,所以在這種情況下實現大幅節約的訴求顯得尤為迫切。隨著現代對全壽命周期費用管理理論研究的不斷深入,因其能夠實現資源的優化配置,所以正逐漸開始應用到各類綠色環保工程當中。隨著我國社會主義進程的加快,工程項目范圍的逐漸擴大,這種從整體出發實現目標群體優化的理論方法,將會在更多的領域實現其意義,為社會資源的合理利用做出貢獻。
作者單位:四川大學工商管理學院
參考文獻:
[1]王雪青.工程項目成本規劃與控制[M].北京:中國建筑工業出版社.
[2]宋偉,項目管理概論[M].北京:機械工業出版社.