數字化時代科技紙質期刊在圖書館的生存和發展

[摘要]本文從目前科技紙質期刊在圖書館的存在現狀出發，探討了紙質期刊的核心競爭力要素，提出了科技紙質期刊合理的館藏設置構想、分層次數字化建設、期刊管理服務創新。

〔關鍵詞〕科技紙質期刊；圖書館；館藏；數字化建設；管理；服務

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０７．０３９

〔中圖分類號〕Ｇ２５５.２ 〔文獻標識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）０７－０１６０－０３

Survival and Development of Science and Technology

Paper Journals in Library at Digital AgeZhang Di

（Library，Jiangnan University，Wuxi 214122，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper，according to the existing present situation of science and technology journals in library，discussed the paper periodical core competitiveness elements，put forward the reasonable library conceive，multilayered digitalization construction，periodical management service innovation of science and technology paper journals.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕science and technology paper journals;library;digitalization construction;management;service

自1665年由英國皇家科學院首次采用以連續出版的方式來發表和保存科學成果和文獻資料已經347年了，伴隨著期刊訂購費用螺旋式上升和網絡電子期刊的興起，圖書館收集紙質期刊的范圍只能被動地大大縮小。

１ 科技紙質期刊在圖書館的歷史演變

以江南大學圖書館為例，2002年全面加入WTO以后：

表１ 江南大學圖書館2002與2010年度期刊訂購比較表

年份中文期刊（份）中文期刊價格（元）中文期刊平均價格（元）原版期刊（份）原版期刊價格（元）原版期刊平均價格（元）20023 364263 537.51783382 183 4296 4602010948184 819.91952601 760 0006 769

從表１可以看出，圖書館訂購期刊品種減幅非常大，這一方面是經費的原因，另一方面是因為電子期刊的涌現替代了紙質期刊。剛加入世貿組織以后，面臨期刊訂購費用的激增，圖書館采取了以館際共享，文獻傳遞作為補充，訂購本館館藏特色資源和其他相關學科的核心刊物為訂購原則，逐步演變為目前電子期刊和紙質期刊不共存的現狀（數據庫捆綁期刊除外），數據庫也是連年漲價，圖書館訂購紙質期刊時已沒有能力再考慮館藏特色，導致各高校圖書館的館藏雷同。這一做法有利的地方，對圖書館來說是減少物理館藏，降低期刊的加工成本和人工管理成本，對讀者來說不用跑圖書館穿梭在架位間一本本翻閱，不用放回原處。

圖書館目前訂購的紙質期刊的利用率也相對較低，如江南大學圖書館2010年度報刊閱覽室入室人次共81 938人次，而當年的復印量為653冊，也就是說拋開那些對科技期刊隨便翻翻以外的實際有效利用率很低，每人當年利用科技期刊為0.008冊，科技紙質期刊處于被讀者拋棄的尷尬境地。這當然也與圖書館已減少紙質科技期刊的品種有關，但圖書館理工科的期刊依舊占62%。利用率越高價值才越大，滿足讀者的需求程度高，館藏體系才科學合理，如此，科技紙質期刊在圖書館還有生命力嗎？

２ 紙質期刊的核心競爭力要素

數據庫收錄不全是數據庫的一個致命弱點，大約有55%的電子期刊跟紙本有差異，尤其圖片和圖像不顯示；此外數據庫的更新跟紙質期刊有時差，有的甚至相差2～3個月直至2～3年，完全依賴電子期刊會有意無意地缺漏最新的期刊文獻資源。以圖書情報類的幾種CSSCI雜志為例：（檢索日期：2011-03-24）如表２。表２ 萬方和CNKI收錄圖書情報類刊物比較表

雜志名稱電子期刊

（萬方）

已更新至電子期刊

（CNKI）

已更新至紙質刊期及到館時間中國圖書館學報2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-21大學圖書館學報2010（6）2010（6）2011（1）：2011-02-19情報學報2010（6）2011（2）2011（2）：2011-03-02圖書情報工作2010（16）2010（24）2011（4）：2011-02-27圖書情報知識2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-23情報資料工作2010（4）2010(4)2011（1）：2011-02-14

２０１１年７月第３１卷第７期數字化時代科技紙質期刊在圖書館的生存和發展Ｊｕｌｙ，２０１１Ｖｏｌ.從圖書館具有保存人類文化遺產的功能來說，完全依賴于紙質文獻。有紙以來，文明被紙所傳承，而現今，雖然很多電子期刊的永久保存項目已經啟動，如JSTOR能實現永久保存，但今天的電子數據格式，很多很多年以后，對未來人來說也許是無人識得的天書，要通過某種手段或方法來破譯當下的電子格式，也許信息都不再可讀或者不再完整。此外相當一部分數據庫圖書館是只有使用權而沒有所有權的，圖書館從文獻角度來說在缺失了館藏特色的同時缺失了文獻歷史。

紙質期刊的閱讀沒有使用設備的限制，方便閱讀，對讀者來說也是零成本閱讀。江南大學困難生占20%，貧困生占10%，對那些貧困生來說，有些同學買棉衣過冬的錢都沒有，怎么能奢侈到花錢去閱讀呢，某種意義上來說，如果所有資源全電子化，剝奪了他們公平使用圖書館資源的權利。

紙質期刊的閱讀，伴隨著圖書館閱覽環境越來越優越，讀書是種享受。而電子閱讀無疑會帶來很多危害，易得“電腦病”，視力下降、眼睛干澀，電腦產生的靜電導致皮膚病，易患“鼠標手”，易出現頸肩腰背痛、電腦低頭綜合征、電腦眩暈癥等，而且還有很多潛伏的危害，如多種人格障礙、心理變態與大腦高級認知功能障礙等，還可表現出一些兼具生理和心理特征的所謂心身疾病，如胃腸道消化不良、植物神經功能紊亂、肥胖等［１］。

３ 發揚科技紙質期刊的特別優勢

３.１ 科技紙質期刊的館藏設置

紙質期刊的訂購原則還是該緊緊圍繞學科特色和館藏特色。科技紙質期刊的館藏建設應根據實際情況區別對待。對我國出版的中外文期刊來說，因價格相對便宜，所需特色學科的期刊應該訂全，保證紙質期刊的系統性和完整性，無論是學科領域中具有權威性和代表性的核心期刊還是非重點期刊和內部期刊，無論有沒有電子版，都應收集齊全。如江南大學圖書館，食品、生物工程學科為第一特色學科，“食品科學與技術”學科和“輕工技術與工程”學科在全國也是排名第1，勢必這兩個學科的資源江南大學圖書館有責任也有義務應該收集齊全，紙質期刊不僅僅是補充，要發揮其易于保存的特點和傳遞這兩個學科的最新研究熱點和方向的功能，學術資源的長期保存是圖書館的責任和使命，在當前數字資源的環境下，“擁有”不能拋棄，而是更要強調，指導原則從利用轉化為保存的角色轉變［２］，筑好“最后一道防線”。但復本紙質期刊可由電子期刊來代替，圖書館只要有“種”就可以。這與國外大學圖書館資源建設通行的辦法類似，即在已經訂購了大量紙質期刊的基礎上，再支付少量費用，就可以獲得這些期刊的電子期刊［３］。一般學科的期刊以電子期刊為主，無電子版的訂購紙質期刊作為補充。對國外出版的中外文期刊來說，因價格相對較貴，圖書館沒有能力訂全一個學科的所有刊物，所需特色學科的期刊只能訂購具有權威性和代表性的核心紙質期刊，其他學科的外文期刊以電子期刊和文獻傳遞來保障，當然核心期刊和權威期刊如何界定是另外一個期刊價值評估的課題。

加強紙質期刊與電子期刊的資源整合，通過資源整合管理軟件對紙質期刊、電子期刊和文獻傳遞、參考咨詢等資源與服務進行有效整合，形成一個相互聯系的有機整體，并借助統一的信息資源建設與管理界面，實現紙質期刊與電子期刊資源的無縫檢索。此外，鑒于許多電子期刊數據庫只收錄了紙質期刊62%～89%的內容，特別是外文期刊，電子期刊數據庫的“缺頁”現象影響了典藏的完整性，而且不易被發現和彌補。期刊工作者可以收集這方面的信息，并對其中有價值的內容進行整理、編輯，形成電子期刊的互補產品［４］。

３.２ 科技紙質期刊的數字化建設

期刊要打破不能同時供多人閱讀，不能被檢索的先天不足，紙質期刊可以借助于先進的網絡技術，借助電子期刊的信息組織和檢索方式，東風借力步青云。未來學家奈斯比特認為，失去控制和無組織的信息在信息社會里不再構成資源，因此科技紙質期刊應該將重點放在資源的組織加工上。

紙質期刊的早期館藏，全部書目數字化，使這些珍貴的早期資料能更好地服務于讀者而不至于沉睡在圖書館一隅無人問津。在江南大學圖書館，所有館藏期刊已經基本書目數字化，像《晨報副刊》、《大公報》等民國時期的雜志及《中國青年》、《延河》等早期創辦的雜志都因為被揭示出來得到了利用。

紙質期刊的現刊在書目數字化的基礎上，篇名目次也應該數字化，這對有查新站的單位至關重要，目前查新一般都是借助于數據庫檢索的，而數據庫跟紙質文獻的時差就成了文獻檢索的一個盲區，此外不被數據庫收錄的紙質期刊文獻也是查新檢索的一個盲區，只有將現刊信息也包含在自己的檢索范圍內，才能客觀準確地在查新結論中標明是否已見文獻報道。

圖書館的特色館藏，在書目數字化的基礎上，還應全文數字化。對那些沒有電子版的特色紙質期刊都應全文掃描，建成特色資源數據庫，有電子版的因為其潛在的隱憂如價格漲幅不可控制、終端資源保障不確定等原因也應備份到本地，融合到特色資源數據庫中，保證圖書館特色資源的連貫性和持續性。

搜集科技紙質期刊中特種文獻。一般來說，會議文獻是以圖書的形式單獨出版的，但也有很多會議文獻散落在科技紙質期刊的增刊或附刊或特刊中，這部分文獻如果不單獨搜集，就會丟失在期刊文獻中，我們應該按主題全文數字化收藏。

４ 網絡環境下的科技紙質期刊閱覽服務

為了打破紙質期刊“藏閱分離”現象，圖書館只有開展深化服務，從小處出發，不斷開拓和創新，提高科技紙質期刊利用率。

４.１ 科技紙質期刊的擺放和流通

每種雜志的架位標簽上標明該刊是否有電子版，如果有告知該電子版所在數據庫，以方便學生下載閱讀，并告知電子館藏對紙刊的滯后期或者有些外文期刊是否有預印本。此外，將這個學科未訂購紙版的所有電子期刊名及被收錄的數據庫名收集和整理，在該類期刊旁醒目的位置黏貼，方便讀者了解各種載體的期刊資源。

過刊的管理要打破傳統的只閱不借、重藏輕用的格局，對龐大的具有學科特色的系統的過刊資源來說是圖書館館藏的一個重要組成部分，只有對讀者開放流通，才能吸引讀者利用過刊。

４.２ 館員工作角色轉變

期刊室工作人員要從期刊的加工、口頭問答、“守攤”轉換到更深層次的期刊的代檢索、咨詢服務，努力為每種期刊找到對應的讀者群。圖書館學科館員也要改變被動的工作觀念，把相關學科、主題的信息積極地推送到用戶，使用戶能及時準確地把握學科進展，刺激新的信息需求［５］。將圖書館的特色館藏信息進行有效組織并系列化推送給相關學院和相關學科帶頭人。當然，館員角色的轉變必須建立在不斷提高自身業務素質的基礎上，否則就是一句空話。

５ 結束語

未來一段時間內，只要科技紙質期刊沒有完全電子化，那么科技紙質期刊在圖書館是不可或缺的，只有通過圖書館館員對科技期刊的科學管理與周到服務，釋放其應有的價值，從而影響讀者的文獻選擇。

參考文獻

［１］每天在電腦前時間很長.對身體有啥影響［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥zhidao.baidu.com/question/16905384.html?an=0si=1，2011-03-30.

［２］錢鵬.從利用到保存——議當前外文紙刊角色的轉變［Ｊ］.圖書情報知識，2008，(9)：48-51.

［３］梁立鳳.紙質期刊資源與電子期刊資源的有效整合［Ｊ］.情報資料工作，2008，(3)：46-49.

［４］李金慶，卓曉云.信息時代紙質期刊工作的走向［Ｊ］.圖書館檢索，2010，(10)：103-106.

［５］張琴，谷歷.高校圖書館專業性紙質期刊利用效率的調查分析［Ｊ］.圖書館，2009，（4）：39-40.

注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”