摘 要:工程項目管理水平的高低直接影響這工程項目效益的高低,因此,我們必須充分認識到:加強工程項目管理的重要性和必要性,如何提高管理效益水平,是擺在我們面前的重要課題。本文結合工作實際,闡述了提高工程項目管理水平的途徑,旨在與同行交流,不斷提高工程項目管理效益水平,以獲得最佳的工程項目管理效益。
關鍵詞:工程項目管理 效益水平 途徑
一、嚴格落實項目成本核算制,從根本上降低工程成本
成本核算是工程項目管理中最主要的內容之一。在項目成本核算中,以工程項目的經濟效益為目標,隨時關注工程目標的進展,總結工程項目的盈利情況,從中分析工程項目管理效益的高低。一是加強工程的前期成本核算、中期成本核算和后期成本核算。二是在開工之前,應首先對預算成本進行編制,與中標價進行比較,發現盈虧,并分析出出現盈虧的主要原因,抓住存在的主要問題,制定出相應的對策。三是在施工時,應該定時將單位工程的成本進行匯總,并不斷與預算成本進行比較分析,應想方設法時盈利點進一步擴大,讓虧損點大大降低,應該對虧算因素進行重點分析,以確保虧損因素的可控性,直到消除虧損。四是在工程完工后,應及時做好財務決算工作,并嚴格按照合同等有關規范執行。特別應做好重點項目問題的索賠工作。
二、其實做好項目評估,強化中期財務檢查和審計監督工作
從各個單位現行的項目評估工作來看,雖然都簽訂了合同,制定了一些評估制度,組建了臨時的評估組織,由相關領導組織進行評估。經過實踐證明,這樣的操作方式存在著較多弊端:一是項目部的資料不齊全,施工合同條款過于粗放化,存在著較多的問題,項目部缺乏科學合理的管理措施,項目責任預算與實際需要相滯后,評估依據不齊全;三是現場施工涉及的因素多而雜,容易發生與投標條件有較大出入,評估的準確性不高,缺乏權威性。
因此,具備一定的條件是進行項目評估的基礎和條件,現場勘察時必須細致、深入,從而想方設法減少預算與實際的誤差。一是應該企業內部應實行定額管理,確保每一個指標都具有合理性和科學性,結論的得出不能僅僅憑借經驗。一方面應想方設法提高項目部創收更多利潤的積極性,另一方面,必須確保企業的合法權益不受影響和侵犯。二是必須對施工過程加強控制,必須對中期財務加強檢查、審計工作。三是改變粗放式工程項目管理經營方式。不能僅僅依靠跑面抓片,以包代管等簡單粗放的經營管理。一些項目部虛報利潤,采用貸款交錢的方式騙取榮譽,一般是很難發現的。為了防止此類現象,就必須進行深入、細致的財務檢查、審計,將財務報表與賬本相對應看,既查實物又查憑證,對應收項目金額與應付賬目進行對照,將把財務與相關計劃進行對比。切切實實弄清楚工程項目的底子,才能采取相應的措施對成本進行有效的控制。
三、優化施工設計,編好財務預算,創造良好的經濟效益
第一,在工程項目管理方面,不僅要節約材料成本,如水泥成本、鋼筋成本等,還要對施工組織設計進行優化,從施工方案中加強對工程項目成本的控制,想方設法降低工程成本。應盡量避免計劃,切實做好方案的優化工作。
第二,在對施組進行編制的過程中,如果經過仔細研究發現某些方面可以優化,應主動與設計方、監理方和業主方進行溝通,盡力爭取變更設計,獲得雙贏,在確保有利于施工組織的同時,又能夠獲取更多的經濟效益。
第三,制定好詳細周密、科學合理的實施性施工組織設計基礎上,編制責任預算,作為項目開支的計劃成本和向勞務層分包的依據。決不能用中標單價作為成本單價控制,也不可以用設計概算加、降造價系數作為分包單價。一定要根據施組和現場實際,采用實際施工方案的工、料、機單價編制好各個單位工程的責任預算,攤入整個工程項目可能發生的管理費用、現場經費,計算出整個項目的責任預算成本,分割為工、料、機運營各項費用,明確成本管理重點,由項目部有關部門分別控制,確保各項費用的節約和計劃成本不超支。
第四,在責任預算成本的基礎上,與中標合同價比較分析盈虧,明確索賠重點和切入點。從開工的第一天起,就要收集資料、爭取監理簽認,爭取設計變更、爭取業主認可,為索賠打下基礎。目前建設單位采用單價承包一次包死的模式管理工程項目,我們就要從工程量上做足文章;在工程量確定增減無望的時候,要從施工方案上采用機械設備上做足文章;當施工方案確定不變的時候,要從提高工效、縮短工期上做足文章;在工效、工期上挖盡潛力還不賺錢時,就從工程質量、文明施工、公共關系、宣傳報道上做足文章,以使業主追加投資,彌補虧損。
總而言之,工程項目管理效益是工程項目管理的根本目的,其管理效益的最大化是項目管理追求的終極目標。提高工程項目管理效益有很多途徑,我們應當不斷創新項目管理的方式方法,以獲取更大的經濟效益。
參考文獻:
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