合理化建議是企業(yè)工會群眾性生產(chǎn)工作的一項重要傳統(tǒng)內(nèi)容,也是員工群眾參與企業(yè)民主管理、調(diào)動和激發(fā)廣大員工積極性、創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效形式。合理化建議活動的有效性開展有助于發(fā)揮群眾組織的優(yōu)勢,不僅可以給企業(yè)和社會的經(jīng)濟發(fā)展帶來好處,也可以給員工本人帶來實際利益。
一、合理化建議活動開展中存在的幾個問題
在合理化建議活動開展的實踐中,總是存在這樣那樣的困難和理由,通過與員工交流和工作體會,歸納有以下幾個問題。
一是宣傳方式簡單,領導重視不夠。石化廠在根據(jù)工廠實際、聽取員工代表意見的基礎上,制訂了《石化廠合理化建議實施辦法》。在《實施辦法》下發(fā)以后,各單位基本都是采取會“臺上講,臺下聽,一人念,眾人聽”的方式對員工宣傳。這種宣傳的方便之處在于節(jié)約時間,在上級檢查時也有記錄可查,對于那些重大事件可能比較有效,通過宣讀,員工可以了解事件的大概。合理化建議活動涉及要求較多、較細,僅僅通過會議宣讀的辦法宣傳有些過于簡單,宣讀過后,員工對其中的要求也只是略知一二,大概知道這項活動有獎勵這么簡單的信息。有的單位甚至都這簡單的宣讀程序都沒有,更談不上組織員工去學習什么是合理化建議?怎么樣提合理化建議?加之車間領導日常事務繁多,更多的精力放在了單位的安全生產(chǎn)等考核指標上了,即使在設備、工藝上出了問題,需要技術改造攻關的時候,有廠級職能科室有主管領導會操心,車間只需要完成上級下達的各項業(yè)績指標就算優(yōu)秀了。對于合理化建議這項依靠群眾提升管理的創(chuàng)新創(chuàng)效活動認為有沒有改變不大,關心不夠。
二是員工個體素質(zhì)不高,關注企業(yè)發(fā)展不夠。合理化建議活動必須就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、技術、質(zhì)量、安全等方面問題提出建議,以達到推動技術進步、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的,符合這樣的要求才能稱之為合理化建議。活動的參與主體是廣大員工群眾,崗位員工大多是有著十幾年工齡的老師傅了,除了日積月累的操作經(jīng)驗、業(yè)務水平外,個人文化素質(zhì)很少有大的提高,同時缺乏對同行業(yè)先進生產(chǎn)技術的了解,缺乏對整個工藝、設備系統(tǒng)的全局性思考,提的合理化建議不符合要求,有些甚至沒有實際的社會效益和經(jīng)濟效益,不被采納,影響了參與積極性。另一方面,合理化建議的目光始終放在技術改造上,認為企業(yè)經(jīng)過20年的運行,認為該進行技術改造的地方都已經(jīng)改過了,基本達到最優(yōu)運行狀態(tài),沒有大的提升空間,能平穩(wěn)維持現(xiàn)狀就可以了,對企業(yè)發(fā)展關注不夠。
三是激勵方式單一。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)效益的增長,員工物質(zhì)水平的豐盈,簡單的經(jīng)濟獎勵已經(jīng)不能刺激員工的創(chuàng)造激情。對合理化建議的獎勵,在《實施辦法》里明確規(guī)定了“被采用的合理化建議獎勵,按其經(jīng)濟效益、社會效益、技術難度、創(chuàng)新程度的大小分一、二、三等獎、優(yōu)秀獎進行獎勵。獎勵方式僅限于物質(zhì)獎勵。其次員工的成長成才,離不開工作所在的團隊,在辦法里,只是對員工個人的獎勵,對給予員工提供成長成才所在集體,班組或車間沒有進行考核嘉獎。三是對我廠里的技師、技能、技術專家這支人才隊伍,在考察考核時,沒有把合理化建議創(chuàng)新創(chuàng)效活動列入硬性要求,沒有利用活動成效給他們壓擔子。
二、針對以上問題的對策初探
一是領導重視,強化宣傳。員工群眾是企業(yè)發(fā)展的參與者和推動者,員工群眾的積極性、智慧和創(chuàng)造力是推動企業(yè)科學發(fā)展的強大動力,是企業(yè)用之不竭的力量源泉。各級領導要重視員工群眾的智慧,尊重員工群眾的(首)創(chuàng)造,并為他們提供施展聰明智慧的舞臺。要認識到員工個人的發(fā)展也就是企業(yè)的發(fā)展,要多為員工個人發(fā)展提供更多更好的機遇。要圍繞工廠生產(chǎn)經(jīng)營、科學發(fā)展的大局,結(jié)合員工隊伍現(xiàn)狀,把員工的貢獻與個人利益結(jié)合起來,大力宣傳合理化建議活動。把工廠的發(fā)展規(guī)劃、奮斗目標告訴員工,讓員工了解工廠的發(fā)展前景,讓他們認識到只有企業(yè)實現(xiàn)又好又快發(fā)展,員工才會在企業(yè)發(fā)展中做貢獻、長本領、得實惠,實現(xiàn)個人的全面發(fā)展。只有企業(yè)發(fā)展了,員工物質(zhì)文化生活才能日益豐盈,才能保證廣大員工體面地工作,和諧地生活。
二是加強培訓,提高個體素質(zhì)。廣大員工是企業(yè)創(chuàng)新的第一要素,是企業(yè)生存發(fā)展的重要源泉。要給廣大員工強化“學習求生存、學習促創(chuàng)效、學習謀發(fā)展”的理念,不斷提高員工素質(zhì)。最簡便快捷的方法是員工自學提升。引導員工主動適應科學技術的新形勢,進一步增強崗位成才意識,自覺學習、刻苦學習,終身學習,努力掌握新知識,加快員工隊伍知識更新。二是通過人事(組織)科、車間組織培訓提升素質(zhì)。要利用好大生產(chǎn)運動會、技能大賽、團隊學習、四個一、導師帶徒、互動式講課、班組長培訓等平臺,督促學習,促使員工自覺練兵和比武,在員工群眾中營造一種崇尚知識、重視技能的良好氛圍。三是利用網(wǎng)絡資源補給。教會員工如何利用浩瀚的網(wǎng)絡源彌補自己信息缺乏、技能不足。只有員工個人素質(zhì)提高了,才能圍繞企業(yè)經(jīng)營管理、緊貼生產(chǎn)中心積極獻計獻策,提出有效的合理化建議。把員工的高素質(zhì)、高智慧通過合理化建議的方式轉(zhuǎn)化為高技術,應用于生產(chǎn)經(jīng)營、節(jié)能降耗、挖潛增效等各項工作,產(chǎn)生效益,員工群眾的智慧和勞動也得到尊重和認可。
三是量體裁衣,注重多層次激勵。人除了物質(zhì)需求外,還具有心理、精神的需求,根據(jù)馬斯洛需求理論,人的低層次需求滿足后就會向往高層次的需求。企業(yè)工會開展合理化建議要在以人為本理念的引導下,激勵員工高層次的需求,充分發(fā)揮人的積極因素,強調(diào)員工在創(chuàng)新創(chuàng)效中的主體作用。實踐證明,只有受到獎勵的事,才會做得更好。一方面對員工個人物質(zhì)精神雙重激勵,除了物質(zhì)獎勵外,還要精神激勵,培養(yǎng)員工的內(nèi)疚感和報恩心理。同時加強對獲得技師、專家一類人才的硬約束,給他們提要求、壓擔子,對這類人才實行屆期內(nèi)至少提一條合理化建議的考評制度,或者將此列為進入技師、專家隊伍的必條要件。我廠現(xiàn)有享受技師、技能、技術專家津貼38人,如果他們每年至少能提一條合理化建議,通過技術人才帶動效應和科學的激勵機制,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益、引導作用都是非常明顯的。二是分層次激勵。按照三支人才隊伍將參與集體劃分為管理人員、技術人員、普通員工三個層次,實行不同的激勵對策,鼓勵探索,支持創(chuàng)新,調(diào)動各個群體的主動性。三是除了給予個人獎勵外,還可考慮結(jié)合所在集體,車間或班組進行考核獎勵。