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精益化管理在縣供電企業的應用

2011-04-29 00:00:00王彬
企業文化·下旬刊 2011年9期

摘 要:縣級供電企業通過實施精益化管理,提升企業人員素質,減少管理成本,增供降損,為企業擺脫困境長足發展的必由之路。

關鍵詞:精益化管理 縣級供電企業 應用

一、企業精益化管理的主要內涵

如何從抓內部管理入手,解決縣級供電企業發展困局,成為焦點問題。從實際出發,經過深入調研學習,結合企業發展實際,在外部環境不可改變的前提下,只有狠抓內部管理,提升人員素質,減少管理成本,增供降損,才是企業擺脫困境長足發展的必由之路。

在企業內部推行精益化管理,主要做到以綜合計劃為線索,統一全年工作思路,將各種重要經營指標按月分解下達到責任單位,定期分析指標完成情況及存在的問題;以同業對標為外部參照,找出自已弱勢指標,并組織人員研究提升措施計劃,修正發展短板;以績效考核為切入點,將原考核辦法具體到崗位,每月度對各項指標完成情況量化考核,全年結合工作質量分配報酬及崗位變化,提高人員積極性和用人的靈活性;以班組精益化為著力點,細化量化班組管理,夯實基層管理基礎,全面提升公司管理水平。

二、企業精益化管理的主要做法

全面推進精益化管理、標準化建設,有助于轉變發展觀念、創新發展模式、提高發展質量,推動企業發展從傳統封閉向現代開放轉變;有助于改進工作短板、優化業務流程、強化過程控制,解決管理粗放、機制不活、效率不高的問題;有助于健全責任體系、深化績效管理、搭建成長平臺,建立科學的用人分配和激勵約束機制;有助于提升公司業績、增加企業效益、保障員工收益,實現企業與員工共同發展。

(一)精益化管理思路的確立

1、確定工作目標

精益化管理注重結果和成效,核心是實現效率和效益的最大化。基本思路是運用程序化、規范化和數據化的手段,對管理要素和作業對象實施精益、準確的控制,實現工作的高效、協同和持續改進。精益化是目標和方向,可以不斷提高標準的科學性、有效性。標準化是手段和載體,使精益化的成果得以固化,成為常態。精益化和標準化,是一個不斷創新、鞏固、再創新的循環往復。兩者相互支撐,互為促進。推動企業創新發展,兩者缺一不可。

2、明確組織體系

企業在確立精益化管理總體目標的同時,對原組織體系進行梳理,成立了公司標準化委員會,主要成員是公司領導和主要管理部室的負責人,并明確了各自的工作職責,以管理、技術、工作三大標準修編和制度文件整理為工作主線,以標準體系指導公司現代化建設。確定以“計劃、修正、考核、提升”八字方針為精益化管理的總體思路,做到責任明確、職能互補、相互監督、共同提高的管理體系。

(二)確定全年工作主線實施綜合計劃管理

綜合計劃是為實現公司年度生產經營目標,結合公司發展戰略,在綜合平衡、優化各有關專項計劃的基礎上形成的年度計劃,是公司預算和績效計劃編制的依據。編制時堅持局部服從全局,專項計劃服從綜合計劃,尋求公司總體效益最優的原則;重視和加強綜合計劃綜合平衡,按照協調一致的原則,科學合理地編制計劃。在綜合計劃的編制、執行和考核等過程中加強溝通和合作。

(三)修正發展短板提升管理弱項指標

公司發展過程中,不可避免存在發展的短板,我們對照全省縣級供電企業綜合指標排名情況進行分析,全面、客觀地查找管理中存在的問題,綜合分析企業與一流標準、先進企業的差距,找出弱勢指標,通過分析調研,對于能夠提升的指標,制定提升改進計劃,不斷改進工作,全面提高企業管理水平,最終實現企業精益化管理。

同業對標是企業的一項綜合性基礎工作,貫穿于生產經營活動的全過程。核心是一切有章可循,按章辦事。主要方法是通過全面完善企業標準體系和制度體系,規范管理行為和作業行為,實現工作的制度化和規范化。以同業對標工作培育企業精益化管理,通過引入同業對標這一科學的管理手段,用具體的指標來體現企業管理水平的高低,反映企業業績的優劣,促進我們以全省同行業先進指標為標桿,進一步加強和改進企業管理水平,增強企業整體競爭能力及可持續發展能力,最終實現企業精益化管理。

(四)改進績效管理模式提升工作質量

實行企業績效管理,堅持把公司全年重點工作和改進型KPI(關鍵業績指標)納入各部門業績合同,加大對部室、班組績效管理的指導和幫促力度。根據公司實際和同業對標工作要求建立健全公司各單位主要指標評價體系,在編制、簽訂年度績效合同時,各級均能主動提出改進型KPI,在數量和質量上都有了提升,提高了計劃的剛性執行力。

績效管理是一個持續溝通的過程,正式和非正式的溝通貫穿整個管理過程。建立正式的溝通制度,使各級人員養成通過溝通推動工作的習慣,并掌握必要的技巧。工作的布置、協調、評價等均在溝通的基礎上進行。確定嚴格可行的績效溝通會模式,自班組、部室、各系統、公司四級績效溝通會,在公司層面確定月度重點工作、改進型KPI、月度重要經營指標,下發到各單位后,各部室及班組根據下達的計劃,對原計劃進行調整,并對承擔的指標進行二次分解,做到責任到崗壓力到人,形成了自下而上提報計劃,自上而下進行落實的績效溝通會模式,

(五)小處著眼實現班組建設五化

班組管理精益化是企業精益化管理的基礎,其目的就是以管理精益化理論為指導,以“隊伍建設專業化、班組工作數據化、班組建設標準化、班組管理信息化”為目標,以“基礎工作規范、標準體系完善、管理流程優化、管理手段先進”為重點,鞏固和發展班組建設成果,在班組工作中引入6S管理、精益生產管理等理念和方法,深化班組同業對標和績效管理,加強班組標準化和信息化建設,逐步實現班組管理精確決策、精確計劃、精確控制、精確考核,促進班組基礎管理上臺階、專業管理上檔次、現場管理上水平。

通過開展班組精益化活動,轉變觀念,科學發展,創新管理,在班組中積極引入精益化管理思想和方法,利用班組同業對標這一靈活有效載體,通過各工作崗位職責、工作流程及檢查考核的規范、量化,實現權責明確、流程清晰的管理和工作機制,促使企業管理制度落到實處,確保企業各項生產經營工作目標的順利實現。

三、提升精益化管理的效果

通過實施精益化管理,縣級供電企業可營造“人心思上,團結互助,忠誠企業,服務社會”的良好氛圍,呈現出安全、穩定、和諧的良好局面。隨著供電量增長,主營業務收入、利潤總額大幅提高,取得良好的經濟效益,全省縣級供電企業綜合排名逐年上升,弱勢指標得到改善和提升,在社會上樹立起了良好的企業形象。

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