消除 MARC記錄與 OPAC檢索之瓶頸研究——以匯文 4.0為例

吳麗坤

(哈爾濱工程大學圖書館,黑龍江 哈爾濱 150001)

1 引 言

MARC是 Machine Readable Cataloging的縮寫,即機器可讀目錄。MARC格式就是機器可讀目錄格式,是指以代碼形式和特定結構在計算機載體上能夠被計算機識別和編輯輸出書目信息的目錄格式。它的使用提高了文獻目錄的質量和編目的速度,方便讀者檢索和利用文獻。

OPAC(Online Public Access Catalogue)即聯機公共目錄查詢,是圖書館向讀者提供的電子目錄查詢服務,是讀者檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段[2]。隨著圖書館集成管理系統的普遍應用,OPAC系統成為讀者查詢、檢索圖書館資源的最重要的途徑。OPAC功能的實現主要歸結于三個方面的內容——書目數據、系統設計和軟硬件的支持。書目數據庫是 OPAC系統的數據源,是由一條條MARC記錄組成的,所以,為了使讀者能夠更加方便、快捷、準確地檢索和利用館藏資源,各館都十分重視 MARC數據質量,自從高等教育文獻保障體系共建的隊伍壯大之后,對 MARC記錄著錄的要求細化到一個標點、一個代碼、一個指示符。可是,筆者卻發現并不是所有著錄到 MARC記錄中的信息都應用到了檢索中。目前筆者所在的哈爾濱工程大學圖書館使用的自動化集成系統是匯文 4.0,工信部部署 7所院校中除哈爾濱工業大學使用本校開發的系統外,其他 6所院校都在應用該系統,所以,問題是共性的。簡而言之,某一類文獻的某一個點編目員依照著錄規則準確著錄了,反過來,讀者無法看到如此著錄的所有同類文獻,就是說著錄和檢索沒有形成一個很完美、統一的閉環。

2 公共檢索與 MARC著錄不能統一的表現

1XX是 CNMARC格式中的編碼信息塊,該信息塊記錄定長編碼數據元素,通過其所在字符位置定義。本字段塊共包含 26個字段,其中中文圖書包含信息較多、可以應用到檢索中的主要是 101、105字段,詳見表 1。

表1 101字段 文獻語種

我館目前使用匯文 4.0系統,其 OPAC多字段檢索中可以選擇語種類別。

例如:檢索分類號是 H319.4的英文圖書。

在館藏書目多字段檢索的索書號框中輸入分類號 H319.4,語種類別選擇“英語”,結果如圖 1所示。

圖1

出現在檢索結果中的 73種中文圖書都是 102字段的第一個子字段著錄了@eng(英語的語種代碼)的,其中包括英漢對照讀物。同為分類號是H319.4的英漢對照讀物,如果把@eng著錄到 102的第二個子字段,則結果不在檢索列表中。

而 1 234種西文圖書是 008定長數據元素的35—37字符位取值為 eng的 MARC記錄。翻譯指示符的意義沒有體現。

表2 105字段編碼數據字段:專著性文字資料 (圖書必備字段)

OPAC中,無法根據具體字符位取值的不同實現上述內容的分類檢索統計。

606字段@j子字段是文獻類型因素,同樣,OPAC無法根據 606@j中著錄的文獻類型 (常見的文獻類型包括教材、參考資料、學位論文、年鑒、會議錄等)進行檢索。上述問題用一個例子可以進行準確的描述。

例如:檢索我館所有館藏會議錄。在館藏書目多字段檢索的主題詞框中輸入“會議錄”,結果如圖2所示。

圖2

結果只有四種且都是中文圖書。

如果利用館藏書目全文檢索,在檢索條中“任意詞”框中鍵入“會議錄”,結果如圖 3所示。

圖3

結果仍然都是中文圖書。

3 問題所在

事實上凡是中文會議錄編目員在編寫 MARC格式時在 105字段的第 8字符位已經做過標注,606@j子字段也已經明確著錄了會議錄的文獻類型,西文會議錄分別在 008第 29字符位和 650@v中體現,由于所有 CNMARC中的 1XX編碼信息塊和 606@j子字段及 USMARC的 008定長數據元素和 650@v都沒有包含在 OPAC的檢索字段列表中(見表 3、表 4)。所以,即便是編目員對文獻類型分別進行了代碼和文字形式的兩種不同標注,公共檢索時仍然沒有體現出來。

表3 CNMACR全文檢索字段列表(表中省略標準號、分類號、叢編等組名稱)

表4 USMARC全文檢索字段列表(表中省略標準號、分類號、叢編等組名稱)

4 解決方案

由于 OPAC檢索功能的實現主要歸結于三個方面的內容——書目數據、系統設計和軟硬件的支持,所以,在書目數據質量達到很高的標準的情況下,系統設計和軟硬件的支持就成為 OPAC功能實現的重要保障。之所以會出現并不是所有著錄到 MARC中的信息都能夠在檢索中反映出來的情況,是因為目前我館應用的自動化集成系統 (匯文 4.0)沒有給予足夠的支持。為了使 OPAC功能得到完美的實現,筆者參照北京大學圖書館書刊目錄檢索界面,列出下表供技術人員完善系統設計時參考,以期實現利用編碼信息和定長字段進行文獻類別檢索。表 5是檢索內容與不同 MARC格式中各字段特定字符位取值的對應情況。

表5 利用編碼信息和定長字段實現文獻類別檢索時檢索內容與不同MARC格式中各字段特定字符位取值的對應情況

續表5

續表5

另:把 CNMARC中 600、601、602、605、606字段中@j子字段和 USMAR中 600、610、611、630、650、651字段中@v子字段列入 MARC索引管理的主題檢索列表中,使其能夠實現檢索。

OPAC館藏目錄檢索的設計參照北京大學圖書館館藏目錄復雜檢索[5](見圖 4)。

檢索限制:

圖4

5 期待實現的結果及意義

更加細化具體化的分學科分類別檢索和統計。

例 1:檢索所有館藏的馬克思的傳記,在圖 4主題框中輸入“馬克思”,在文獻類別檢索框中選擇“傳記”,檢索結果是:

館藏馬克思的傳記類文獻66

例 2:檢索館藏力學的會議出版物,在圖 4的主題框中輸入“力學”,在文獻類別檢索框中選擇“會議錄”,檢索結果是:

館藏力學會議錄 21種

OPAC是圖書館向讀者提供的電子目錄查詢服務,是讀者檢索和使用圖書館信息資源的一種重要手段。讀者通過 OPAC檢索時,想要某類文獻的目的是明確的、愿望是強烈的,OPAC能否根據這種明確的指示快速準確全面地給出檢索結果是讀者能否便捷充分利用圖書館的關鍵所在[3],尤其是在館藏MARC記錄都完整規范著錄的前提下,我們更加迫切地希望高質量的書目數據能夠充分應用到 OPAC的檢索中,用簡單的手段來得到想要的結果。消除MARC記錄和 OPAC間檢索瓶頸之后,還能實現各學科、專業相關教材及參考資料的檢索,更有利于統計不同學科館藏情況,為館藏資源建設提供依據。

6 結 論

規范著錄的目的是實現快捷、準確的檢索,這是機器可讀的真正意義。當 MARC記錄規范到一定層面時,如果目錄查詢服務還不能夠完全展現這種規范,就應該考慮如何使二者充分契合,使著錄和檢索形成完整、統一的閉環。

[1]朱 茗.基于 OPAC的書目信息推拉服務[J].圖書館學刊,2010(8):70—72.

[2]金 巖,于 靜.基于 OPAC的資源整合研究[J].圖書館雜志,2009(2):27—30.

[3]黃 進.淺析 OPAC系統功能發展趨勢[J].圖書館,2010(4):95—96.

[4]北京大學圖書館館藏目錄檢索[EB/OL].[2011-03-21].http:∥162.105.138.200/uhtbin/cgisirsi/DmRgtbT1J4/北大中心館/221170492/60/60/X.