圖書館館藏音像文獻的保護與風險防范

楊立社

(遼寧師范大學音樂學院,遼寧 大連 116021)

作為專業教學和科研服務的學術性機構,音樂專業圖書館除了收藏專業圖書、樂譜等紙質文獻外,供讀者視聽的音像文獻也是主要收藏對象。在音樂院校圖書館里,音像文獻的館藏占整個館藏的 50%以上,這些音像文獻的管理和使用,明顯區別于一般圖書館。

1 音樂院校圖書館的館藏特點

音樂院校圖書館的館藏文獻是根據音樂專業教學和科研等特殊需要而設置的,因此有著不同于其他學科的館藏特點。

1.1 音像文獻內容表現形式多元化

音樂有多種表現形式,如器樂、聲樂、舞蹈、戲劇等。每一種形式又有多種表現方式,如器樂作品有合奏、獨奏、重奏等。即使是同一音樂作品,也有多種表現形式,如:歌劇,有整部劇的表演,經典唱段的演唱以及歌劇序曲、經典樂段的器樂演奏等,或因演奏者(或樂團)、指揮者、演唱者等的不同,還會有多個版本的館藏,形式多樣,種類繁多。

1.2 音像文獻載體的多樣性

音樂是表演藝術,其文獻除了理論、樂譜外,更多的是表現“聲、形、色”的音響音像文獻,這些音像文獻記錄在各種不同載體上,如:幻燈片、唱片、錄音帶、錄像帶、CD光盤、VCD光盤、DVD光盤、移動硬盤、MP3、MP4以及各種存儲卡等。

1.3 音像文獻的閱讀必需使用特定設備

音像文獻是記錄原始信息圖像、聲音的文獻,是必須借助一定的專業設備進行視聽的文獻。隨著科技的發展,大量數碼產品的出現,閱讀設備更是種類繁多。因此,要有相應的配套設備,否則讀者無法實現閱讀。不同載文獻的閱讀方式不同,所表現的內容和形式也不同。[1]需要傳遞聲音的作品一般使用錄音帶、CD光盤、MP3等設備播放,觀賞影像作品則需要 DVD、VCD、MP4等設備播放,以及應用電腦軟件技術實現播放。

2 音像文獻館藏面臨的風險

由于音像文獻具有一定的特殊性,管理和使用相對復雜,對管理和使用的要求也比較高,目前各圖書館大多存在以下問題。

2.1 館藏環境比較差

音像文獻對存置和使用的要求高于紙質文獻,如:高溫、潮濕、灰塵、磁場等都會對音像文獻造成很大損害;磁帶類文獻隨著使用次數增加,讀者操作不當等,音質畫質也會下降;選用設備的好壞直接影響文獻壽命(如磁頭磨損磁帶,機械損傷碟面等)。另外隨著存放時間的增加還面臨老化、磁粉脫落、消磁等問題。

2.2 音像文獻載體的材質差

出版商為降低成本而使用廉價材質及簡陋包裝、運輸碰撞等造成的物理損壞,使音像文獻壽命縮短,直接影響館藏質量。

2.3 人為損壞現象較多

讀者不懂操作或意外損壞,個別讀者素質較差造成的人為損壞以及教師在授課備課使用時,粉筆末、油漬汗漬的侵蝕等,都給音像文獻帶來致命損傷。

2.4 受版本和件數限制

音像文獻又是孤本文獻,圖書資料可以做到一種多冊,而音像文獻一般一個版本只有一件,即使用再好的設備進行復制、翻錄,也會產生信號衰減或數據丟失現象,隨著時間的推移,圖像模糊、雜音增大,使音像質量大大下降。

2.5 文獻載體與播放設備之間的矛盾日趨顯現

隨著現代技術的不斷發展,原有播放設備被淘汰或損壞無法維修,有些播放設備已經不再生產,使很多音像文獻失去播放條件,只能閑置。而新的音像文獻載體的不斷出現,又在不斷促進播放設備更新換代。

2.6 音像文獻容易受到網絡病毒攻擊

許多音像文獻是通過網絡軟件進行播放的,經常會受到病毒侵害而遭到破壞甚至丟失。

2.7 人力、設備、資金投入不足,以至于管理工作不能進行

與圖書相比,音像文獻的管理繁瑣復雜,工作量大,對文獻的保護、挽救等更需要一定的資金和設備支持。

2.8 管理人員的綜合知識,素質、管理能力不夠全面

由于音像文獻載體形式多、門類多,管理工作繁雜,使管理人員較難做到面面俱到的細致管理。

3 館藏音像文獻風險的防范措施

音像文獻的保護關系到館藏文獻質量的長期穩定,實施行之有效的防范措施至關重要。

3.1 改善館藏條件,延長使用壽命

在許多音樂院校圖書館里,大多音像文獻彌足珍貴,已經是不可再生的資源了,而且音像資料的保存條件要求比較高,因此對珍稀文獻的保護應予以高度重視:1)思想上重視,行動上有所作為,積極創造良好的收藏以及保管條件,既要選好“馬”又要備好“鞍”。2)投入資金購置相應設備,控制好室內溫、濕度,設專柜放置文獻,改善存放條件。

3.2 探討一整套科學、完善、行之有效的音像文獻管理辦法

音像資料管理是一門知識面廣、專業性強的學科,盡管它是以圖書管理理論為基礎,但因其特殊性,對管理方法、使用方式、設備水平、人員素質提出更高、更新的要求,所以必須從實際出發,針對館藏實際,有步驟、有計劃地實施,確保文獻在管理、使用、保護等各個環節的質量。

3.2.1 保證文獻搜集質量。隨著科學技術的快速發展,人們為了滿足文獻資源的共享需要,開始追求有高密度、快速傳遞和遠距離傳遞功能的文獻載體,在載體選擇上更多地注重利用方便和低造價,而放棄了文獻載體的持久性,結果是作為記錄信息內容的物質經受不了時間和環境的考驗,從而使大量文獻不能擔負起他們所承擔的重要職能。市場上盜版音像資料名目繁多,在資金允許條件下盡量選購正版音像資料,以保證音質畫質,達到長期使用目的。

3.2.2 設備專管專用。市場上的各種播放設備“行貨”“水貨”“山寨版”等種類繁多,功能各異。應選擇質量好、信譽高、售后服務有保障的專業設備,同時安排經過專業培訓的專業人員使用和管理設備,定期維護保養,保證設備正常運行,是保證文獻館藏質量的關鍵。

3.2.3 管理人員要“一專多能”。由于音像資料是高科技發展的產物,對其管理必須采用科學的管理方法。[2]應安排懂音樂專業知識、懂音像管理、懂常用設備使用保養、懂館藏文獻管理的綜合人才管理音像文獻。

3.2.4 有針對性地定期對讀者進行深入細致的宣傳工作,指導讀者正確使用光碟,防止劃傷、腐蝕現象發生。教會讀者正確使用音響設備,避免因設備使用不當造成的損壞。

3.3 建立音像文獻數據庫和比較完善的檢索系統

建立音像文獻數據庫,可以很好地保護和使用文獻,紙質圖書在借閱過程中會出現不同程度的破損,同樣,音像文獻也會出現光盤盤面磨損、折損等現象。把文獻數據化之后,讀者通過現代信息化借閱系統實現借閱,就不會出現文獻損壞丟失現象了,對文獻也起到了很好的保護作用。

建立比較完善的檢索系統,根據音樂專業特點,結合讀者習慣以及參考部分專業院校目錄設置,把音像文獻題名、作品名稱或作家、表演家名稱作為檢索點,為讀者利用音像文獻提供優質便利的檢索服務。

3.4 音像文獻的挽救

3.4.1 音像文獻的物理防護工作。從文獻擺放位置、室內溫濕度控制等各方面細節著手,注意室內通風、防曬、防潮 、防污 、防磁、防劃傷 、防變形。

3.4.2 利用數字技術,做好文獻的拷貝及轉換工作。對每件音像文件都必須進行復制,重要的或常用的文獻可以多備副本,原始文獻作為孤本館藏不外借,以保證收藏質量數量的穩定性。隨著經濟發展和社會進步,傳統的利用磁帶進行存儲音像資料的方式缺陷日益突出,使用更先進的存儲技術、高質量地保存音像資料是形勢所需。將已經沒有相應設備播放的錄音帶、錄像帶,老唱片等進行音視頻數字轉換,也就是將其模擬音頻數據通過專業硬件、軟件及外圍設備轉換成數字音頻數據,再進行分類儲存。這不但解決了舊文獻重新利用的問題,提高了文獻的利用率,也是目前較好的文獻保護方法。

3.4.3 搶救保護孤本文獻。實施這項工程需要完成不同音響、不同載體文獻的整理,硬、軟件環境的調試,音視頻數據的優化,多媒體數據錄入等環節。[3]對一些珍貴的音像資料的搶救,要經過采集、修剪,根據需要轉換格式,生成新的影音文件并刻錄,達到長期保存的目的。

3.4.4 加強對電子出版物及網絡信息的搜集。國際互聯網的發展為音像資料共享提供了必要的條件和基礎,促進了音像資源開發的深度和廣度。[4]因此充分利用網絡資源,利用互聯網下載教學科研所需要的音像資料,不但可以節省經費、豐富館藏,還可以彌補現藏文獻的缺失。

總之,音像文獻作為一種比較特殊的載體收藏形式和特殊的使用形式,以其特殊的屬性增加了文獻保護的難度和強度,因此應加強管理,做好保護工作,使其真正發揮紙質圖書不可替代的作用,實現其社會價值和情報價值。

[1]鄧 琪.現代信息技術對音樂文獻和音樂文獻工作的影響[J].音樂探索,2001(3):74—78.

[2]賀 艷.高校圖書館音像資料的缺憾與應對[J].圖書館論壇,2010(3):183—184.

[3]俞紹莉.淺談音樂院校圖書館老唱片的收藏保護與利用[J].圖書館工作與研究,2006(3):96—97.

[4]馬曉明.關于高校音像資料的管理與發展趨勢探討[J].黑龍江科技信息,2008(4):193.