高校體院圖書資料室管理模式探究

姚依民

（安慶師范學院體育學院，安徽 安慶 246133）

在我國高等教育大發展的形勢下，體育教育的發展也取得了喜人的成績。隨著體育教育質量不斷提高，辦學規模日益擴大，對普通高校體育學院圖書資料室的建設與管理也提出了新的要求，如何能夠更好地為本專業師生教學與科研提供高質量的服務，是擺在體院圖書資料室面前的現實問題。管理者必須要以全新的管理模式不斷地提高體育專業圖書資料室的管理水平，從而推動普通高校體育學院教學與科研的發展。

1 現狀及問題

1．1 圖書資料室的現狀

筆者通過走訪和咨詢獲悉，普通高校體育學院圖書資料室的藏書（包括期刊合訂本）一般約為10000冊左右，每年訂閱學術期刊30～50種。資料員1名，大多沒有圖書管理專業或體育專業的學歷。很多資料室尚未添置電腦或沒有網絡檢索系統，還延續著傳統的工作方法和借閱方式。工作制度和借閱規定均不同程度上存在著傳統管理模式的弊端，不利于體育學院的學科建設和專業建設。

1.2 圖書資料室現存的問題

上述諸多因素已嚴重地制約了體育學院圖書資料室的建設與發展，造成高校體院資料室不能更好地服務于教學與科研。

1.2.1 圖書資料室管理的弊端

普通高校學院專業圖書資料室是各院系的教輔機構，長期以來學校圖書館與學院圖書資料室在業務管理上存在嚴重脫節，其對專業圖書資料室的工作沒有一致的業務要求；管理人員得不到專業培訓；在圖書的采購、分類、讀者服務、制度建設等方面不能遵循統一的標準，造成圖書資源的極大浪費。

1.2.2 圖書資料室服務的滯后性

體育學院圖書資料室的服務對象是本專業的學生和教師，其職能是為本專業的學科建設和專業發展提供有力的信息支持。由于延續傳統的工作方法和借閱方式，導致專業圖書資料室圖書采購缺乏針對性，造成前沿學科的資料少、科普類的圖書多、圖書分類及檢索工具不科學、圖書資料的利用率不高、開放時間與師生的教學時間沖突等問題，無法滿足體育學院師生對圖書資料的需求。

1.2.3 圖書資料室的制約因素

由于受傳統工作模式和管理人員業務素質不高的制約，廣大師生對資料室工作的反饋意見和建議不多，問題不具體，師生的意見和建議得不到有效落實和改進，從而對體育學院圖書資料室各項制度的建設與完善有著極大的影響。

1.2.4 圖書資料室自動化滯后

利用計算機技術和網絡資源獲取信息已逐步成為師生學習及工作的習慣，專業圖書資料室作為師生學習的場所，應該充分利用網絡資源。而由于學院重視不夠以及資金缺乏，導致資料室不能有效地開展網絡服務。

2 管理模式

為了更好地服務于廣大的體育專業師生，開創體育院系圖書資料室工作與管理的新局面，高校體育院系圖書資料室需要不斷地創新，建立全新的圖書資料室管理模式。

2.1 實行校圖書館業務指導與體育學院行政管理的機制

2.1.1 體育專業資料室在業務上統歸圖書館指導

資料室傳統的工作方法是對文獻進行分類、編目、科學排架以及對現有的圖書資料再加工，并在此工作基礎上開展借閱活動。這些業務工作的開展應在校圖書館指導下進行，資料員應接受統一的培訓，從而有利于學院資料室專業化、規范化建設。

2.1.2 體育專業資料室在行政上隸屬體育學院管理

院系資料室圖書采購制度、管理制度、借閱制度的建設，人員的思想政治教育，經費的支持以及資料室軟硬件設施的建設，應由院方統一管理、指導。

2.2 建立完善圖書資料室管理制度

2.2.1 《體育學院圖書資料室管理制度》應明確隸屬關系、服務對象、圖書采購、財務制度等。

2.2.2 《體育學院圖書資料室資料員職責》應明確資料員的職責、工作范圍、工作程序、上下班制度等。

2.2.3 《體育學院圖書資料室借閱制度》是對師生借閱圖書資料的規范，如：資料室的開發時間，圖書、期刊借閱時間，借閱手續，圖書的損壞、丟失的賠償規定等。

制度是圖書資料室開展工作的保證，同時也是圖書館員工作及業務考核的標準。在實際工作中要對出現的新問題采取相應的措施予以解決。對現有的規章制度要不斷補充、完善，從而加快資料室制度建設。

2.3 統一業務管理，實行資源共享

2.3.1 統一分類、編目，實現聯機管理

要對體育學院資料室所藏圖書資料進行統一分類、編目，并實行聯機管理。將院系資料室的圖書資料納入圖書館統一編目檢索網絡系統，實現圖書館與資料室之間的信息資源共享，使廣大師生通過網絡就能檢索到他們所需的文獻資料。

2.3.2 加強對體育文獻資料的開發與利用

要加強對體育文獻資料的開發與利用，資料員應具有專業敏感性，注重服務的時效性，并能根據本院教學科研的需要編制目錄、索引，建立具有專業特色的數據庫。同時可利用學校圖書館的電子閱覽室及其他服務設施為師生提供準確、快捷的文獻信息，提高文獻信息服務的質量。

2.4 加快體育院校圖書資料室的網絡建設

2.4.1 有針對性地收集電子出版物、電子信息資源。根據學院的實際情況，院系資料室除購買傳統的印刷資料、視聽資料外，還要購買電子出版物、電子信息資源等。對于較專業的文獻資料應與學校圖書館共同建立聯合協作、共建共用的藏書體系，制定統一的信息資源管理和發展規劃，形成一個既有分工、又有合作的文獻資源共享體系。同時，要加強聯合協作，實現優勢互補，共同搞好全校文獻資源建設，以適應信息化、網絡化的發展和需要。

2.4.2 全校圖書資料網絡資源共享的管理模式

現已建立了圖書資料網絡資源庫，師生們可利用校園網通過連接學校圖書館的服務器進行資料的查閱，共享圖書館的數據庫。網絡信息的開發利用將是資料室信息開發的重點和難點，要在工作中不斷探索和實踐，以實現網絡信息資源的最大化利用與共享。

2.5 開展讀者咨詢

要定期開展問卷調查、信息回饋、讀者咨詢等工作，根據師生的建議和意見不斷改進與完善各項制度，不斷提高服務質量，為師生打造一個良好的學習環境。

2.6 完善提高員工的整體素質

2.6.1 加強資料員專業素質

《高校圖書館工作條例》規定“系資料室的工作應著重進行專業資料的收集整理和研究，并開展情報服務，使之成為本專業的教學后盾、科研基地和情報服務中心”。圖書資料管理工作是學校教學科研工作的重要組成部分。體育學院資料室收集、整理圖書資料，開展服務工作，目的是為專業師生教學、科研提供參考文獻，具有明顯的學科性、專業性和針對性。如何造就一支思想素質好、開拓能力強、科技知識面廣、業務技能精的圖書資料管理人員隊伍是當前高校面臨的重要任務。圖書館員只有不斷更新知識，調整知識結構，掌握新技術，才能適應專業發展的需要，為師生提供優質服務。

2.6.2 完善資料員崗位培訓

采取不同形式對圖書資料管理人員進行崗位培訓，對缺乏實際經驗的新管理人員進行專業教育，除學習圖書情報基本理論外，還應增加圖書情報現代化及計算機網絡管理等新技術的培訓。

2.6.3 擴大學術交流

圖書館應組織圖書資料員經常參加學會組織的各種專題知識講座、研討、參觀學習等活動，開闊視野，掌握圖書館學發展的趨勢。

2.6.4 豐富資料管理人員知識結構

通過繼續教育完善圖書資料管理人員的知識結構。它可以培養圖書資料管理人員的自我學習能力、實踐能力和創新能力。通過繼續教育使他們不斷獲得新知識、新技能，調整自身的知識結構，提高自身的綜合素質。

3 實踐意義

3.1 完善圖書資料室管理制度

體育學院圖書資料室制度的建立和完善，確保了資料室各項工作的正常開展，加強了制度化和規范化建設。

3.2 提高圖書資料室服務質量

新的管理模式對資料員提出了更高的要求，在工作實踐中他們的政治素質、業務素質、服務素質、文化素質將得到全面提高。只有不斷提高圖書資料管理人員的素質，才能更好地為教學科研服務，適應學院發展的需要。

3.3 擴展師生查閱資料的能力

通過資料室文獻信息服務工作的開展，加強了教師和學生的文獻資料檢索能力，提高了他們的工作和學習效率。

3.4 豐富師生的專業視野、內涵

隨著資料室各項工作的開展、藏書的增加和網絡建設的完善，信息資源會越來越豐富，這些都會開闊廣大師生的專業視野。師生在專業資料室進行學習和文獻利用的同時，專業技能和科研能力也會得到很大提高。

體育學院圖書資料室管理工作的創新是當前高校圖書資料管理工作的必然，也是體育學院體制改革與制度創新的重要組成部分。加快體育學院圖書資料室專業化、規范化建設；增強管理人員服務意識，提高其服務水平；有力促進學院的學科與專業建設，具有很強的現實意義。它是在專業資料室工作實踐的基礎上總結形成的，還需不斷創新，以適應新形勢下體育專業教育的需要。

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