電算化會計發展的幾個問題

倪燕梅

電算化會計發展的幾個問題

倪燕梅

一、會計電算化對會計工作的意義

會計電算化的實施使得大量的會計信息資源得到及時的記錄、匯總分析，并通過信息系統迅速傳遞和利用，使企業的大量會計信息資源得到高度共享，大大提高了企業的經營管理水平和經濟效益。

二、會計電算化與傳統會計的聯系與區別

1.會計電算化與傳統會計的聯系。會計電算化同傳統手工會計的系統目標及理論方法是一致的，二者都是為了加強經營管理，對經濟業務進行記錄和核算，給企業提供會計信息并參與經營決策，提高企業經濟效益。兩者都要遵守會計和財務制度，要遵循基本的會計理論方法，嚴格貫徹執行會計法規，都要采用復式記賬原理來減少各種可能的誤差。會計電算化與傳統會計都要保存會計檔案并妥善保存，都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。

2.會計電算化同傳統手工會計的區別。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作比手工會計復雜，除了有會計系統的安裝，賬套的設置，權限的設置外，還有會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數設置到六級以上。手工會計的會計核算形式通常采用記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。

三、會計電算化對會計工作的影響

1.會計電算化對會計信息質量的影響。會計電算化是通過財務處理系統對手工審核無誤的記賬憑證信息進行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計算機中進行處理，在計算機處理系統中，計算錯誤完全可以避免，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內部控制來實現。因此，會計電算化不僅會減少會計人員的工作量，提高工作效率，而且給會計核算流程帶來根本性的改善。

2.會計電算化對會計改革的影響。隨著會計電算化普及應用，會計主動性將日益顯現出來，作為客觀事實的真實反映，會計信息將從幕后走向前臺來指導和控制人們的行為。會計電算化系統可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作；對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證，數據處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計信息的準確性和及時性及會計數據處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務處理程序也趨于簡單。

四、會計電算化發展的途徑

1.加強會計電算化人才培訓。要立足于在職會計人員的會計電算化培訓，主要培訓重點是操作人員、系統設計人員、秩序設計和系統維護人員等。

2.建立健全會計電算化治理制度。健全的會計電算化治理制度是會計電算化的重要保證。各級財務部門應逐步規范會計電算化的治理工作，加強會計電算化治理制度建設，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現會計治理的法制化。

3.加強會計核算軟件研發力度。會計核算軟件是會計電算化工作的重要環節，實施會計電算化首要的是加強對會計核算軟件的研發。

4.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化的修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法取代了手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正。內部控制制度則將手工條件下的控制制度保留一部分，更正一部分，還有一部分將轉化為計算機程序控制。

5.改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業知識，又要把握相關的計算機知識、網絡知識、信息治理知識等。

6.重新定義會計報表的內容，在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。

五、會計電算化的發展趨勢

電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，電算化會計將獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立。同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。信息處理和分析專業化、智能化。企業應同時建立財務會計和管理會計兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。突破傳統會計觀念，促進會計自身的發展和變革，推動電算化會計在新的基礎上進一步完善和發展。

（作者單位：巴音郭楞職業技術學院）