企業(yè)實(shí)行零庫存的利弊分析

中國石化江漢油田分公司 仲波

企業(yè)實(shí)行零庫存的利弊分析

中國石化江漢油田分公司 仲波

零庫存并非真的將企業(yè)的庫存調(diào)整為“零”，而是在實(shí)施特別的控制策略之后將企業(yè)的庫存率降為企業(yè)可以接收的最低程度。本文對企業(yè)實(shí)施零庫存的必要性以及實(shí)施零庫存之后企業(yè)所面臨的風(fēng)險進(jìn)行了探討和分析。

企業(yè)零庫存 必要性 風(fēng)險 措施

“零庫存”，狹義是指在生產(chǎn)和流通領(lǐng)域，按照J(rèn)IT(Just-intime，準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)組織物資供應(yīng)，使整個過程庫存最小化的技術(shù)總稱；廣義是指生產(chǎn)鏈上生產(chǎn)依存關(guān)系的一種導(dǎo)向性的理念，不僅是按照流通領(lǐng)域的需求組織生產(chǎn)，而且是將消費(fèi)者、生產(chǎn)者和企業(yè)視為一體，最低化控制生產(chǎn)鏈成本的高效管理模式。

1 JIT(Just-in-time，準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)理念的提出

在上個世紀(jì)六十年代，JIT(Just-in-time，準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)理念又日本豐田汽車公司提出，并發(fā)揮過正非常重要的作用(例如，它曾經(jīng)幫助該公司度過了1973年能源危機(jī))。該理論可以用一句話進(jìn)行概括：“在需要的時間，按照需要的量，生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”，此舉將庫存帶給日本豐田汽車公司的資金壓力降到最小，也是給豐田的新發(fā)展帶來了契機(jī)。從本質(zhì)來說講，這就是豐田公司對實(shí)施“零庫存”的一次初始實(shí)踐。

JIT(Just-in-time，準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)的基本標(biāo)準(zhǔn)或者要求就是：準(zhǔn)時生產(chǎn)—— 在正確的時間內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量正確的產(chǎn)品(或者零件)。它最為重要的改變就是顛覆了傳統(tǒng)的“順向的”生產(chǎn)方式(工序A→工序B→等等)，而后道工序依據(jù)“看板”來向前道工序取貨，JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)生產(chǎn)控制技術(shù)的核心就是“看板系統(tǒng)”，但是不能夠?qū)⒖窗骞芾砜醋鱆IT(準(zhǔn)時生產(chǎn)方式)模式。

2 企業(yè)實(shí)行零庫存的必要性

庫存長久以來所發(fā)揮出來的緩沖作用是非常顯著的，適當(dāng)?shù)膸齑娌粌H能夠確保企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性尤其是連續(xù)系，更能夠在特殊時期發(fā)揮必要的作用(例如，面對隨機(jī)需求的大量增加，庫存可以有效緩解這部分需求給企業(yè)造成的生產(chǎn)壓力)。庫存作為企業(yè)“緩沖器”的角色來發(fā)揮作用已經(jīng)長久存在，它的其他作用還表現(xiàn)在：減少缺貨的次數(shù)，但是過多的庫存因?yàn)闆]有進(jìn)入流通領(lǐng)域而增加了企業(yè)的運(yùn)營成本，因此由于過高的庫存成本而造成的企業(yè)發(fā)展障礙并不少見。庫存占用資金成本，需要大量存貯管理費(fèi)、稅費(fèi)，而產(chǎn)品由庫存造成的自然損耗和技術(shù)損耗，特別是那些生命周期短的產(chǎn)品會因庫存造成產(chǎn)品老化的情況更是管理的難點(diǎn)。庫存還掩蓋了管理上的許多漏洞，如預(yù)測不準(zhǔn)確會被高庫存掩蓋，由于庫存而打折銷售淡化了問題的真正起源。

“零庫存”是一種高度理想化的庫存狀態(tài)，想要在現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)庫存為持續(xù)零是極其困難的。事實(shí)上，零庫存是一種管理理念的更新，創(chuàng)新庫存管理、降低庫存率是眾多企業(yè)從庫存著手來對企業(yè)的生產(chǎn)資金、生產(chǎn)流程以及成本的實(shí)施最優(yōu)化管理。

“零庫存”—— 將庫存成本降至可以忽略不計(jì)，企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)與流通過程中沒有半成品、原材料以及產(chǎn)品的積壓—— 這是許多企業(yè)可以遙望但是不能觸及的理想狀態(tài)。迄今為止，比較成功的零庫存管理模式，除了日本豐田公司的制品庫存管理模式之外，DELL的直銷模式下的零庫存管理模式也是非常成功的。

雖然對于絕大多數(shù)的企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)“零庫存”可以用“路漫漫其修遠(yuǎn)兮”來形容，但是企業(yè)一旦真正實(shí)現(xiàn)零庫存，其積極意義是非常明顯的：

第一，零庫存可以降低生產(chǎn)成本。這主要是因?yàn)檫@種管理方式可以減少一大部分庫存費(fèi)用，同時還可以降低原材料的采購價格，從而增加了企業(yè)的流動資金，提高了流動資金的周轉(zhuǎn)率。

第二，實(shí)施零庫存，產(chǎn)品質(zhì)量可以大大提高，可比原質(zhì)量提高3倍。一般來說，實(shí)施零庫存策略，可以使購買的原輔材料和外購備件的質(zhì)量提高2～3倍，從而使廢次品減少，設(shè)備有效作業(yè)率提高，同時也將導(dǎo)致企業(yè)質(zhì)量成本的降低。

第三，零庫存策略縮短了原輔材料的供應(yīng)時間，并減少了重大事故的發(fā)生，所以零庫存管理可以縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，同時也加快了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。

顯然，零庫存管理下的企業(yè)成本會大大低于傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)下的企業(yè)成本。

3 企業(yè)實(shí)施零庫存需要承擔(dān)的運(yùn)營風(fēng)險

3.1 配送成本的增加

企業(yè)實(shí)施零庫存之后，為了給客戶提供持續(xù)優(yōu)秀的服務(wù)，通常會選擇準(zhǔn)時配送(或者及時配送)策略，配送方式通常選擇“多次少量”的措施，但是頻繁的配送會增加相應(yīng)的費(fèi)用(比如：訂貨費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)等)，在物流費(fèi)用持續(xù)上漲的今天，過高的配送費(fèi)用會讓企業(yè)失去原有的(或者已經(jīng)有的)市場競爭優(yōu)勢，最終也不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

其次，市場存在著諸多的不確定因素(市場需求、材料供應(yīng)以及其他確定的市場因素等)都有可能增加企業(yè)的配送費(fèi)用，而配送費(fèi)用的增加不但會增大企業(yè)的成本，還會因此造成部分客戶的流失，使企業(yè)的信譽(yù)蒙受損失。舉例來說，對于要求按期交貨的客戶，企業(yè)在選擇常規(guī)配送方式(例如水路、公路或者鐵路)時候不能如期完成合約的情況下，“被迫”選擇航空配送方式，配送費(fèi)用可能會因此成倍增加。

3.2 選擇單一供應(yīng)商的風(fēng)險

與特定的原材料供應(yīng)商建立穩(wěn)定良好的合作伙伴關(guān)系，是實(shí)施零庫存企業(yè)的共同選擇，這樣雖然在很大程度上降低了企業(yè)庫存成本，也利于兩家企業(yè)展開良性的合作，但是這樣做的風(fēng)險同樣不容忽視的，具體表現(xiàn)為：

第一，缺貨可能性增加，機(jī)會成本也隨之增加。由于企業(yè)零庫存的實(shí)施，庫存量必然較少，一旦單一供應(yīng)商不能及時供貨，通常會導(dǎo)致企業(yè)無法有效地組織生產(chǎn)，無法快速準(zhǔn)確地為客戶供貨，不能按期履行合同，甚至丟失訂單，喪失客戶，給企業(yè)帶來較大的損失。

第二，供應(yīng)商反控制能力增強(qiáng)，制約企業(yè)發(fā)展。由于選擇單一供應(yīng)源，導(dǎo)致企業(yè)對該供應(yīng)商的依賴性增強(qiáng)，供應(yīng)商往往會反過來對原料的價格、質(zhì)量、每次供應(yīng)的數(shù)量提出不合理的要求，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營成本增加，更有甚者會影響或左右企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)。

3.3 降低了企業(yè)對市場的反應(yīng)能力

實(shí)施零庫存的企業(yè)最大特點(diǎn)之一就是根據(jù)客戶的訂單來組織和完成生產(chǎn)，因此，我們就可以比較容易了解到在沒有訂單的時候，這種企業(yè)是幾乎沒有庫存的。零庫存企業(yè)之所以會降低自己對市場的反應(yīng)能力，主要原因就是：該類企業(yè)的正常生產(chǎn)主要依靠客戶的訂單，在客戶的訂單到達(dá)之后，企業(yè)才開始原材料采購這個環(huán)節(jié)來組織生產(chǎn)，但是從采購原材料到組織生產(chǎn)，再到向客戶交付產(chǎn)品，其周期通常是比較長的，在市場瞬息萬變的今天，企業(yè)對市場的反應(yīng)能力顯著低于有庫存的企業(yè)，相同領(lǐng)域的其他競爭對手會搶占先機(jī)，在丟失市場份額的同時，與公司有著合作關(guān)系的客戶的滿意度也會因此降低。

4 規(guī)避零庫存風(fēng)險的相關(guān)舉措

4.1 建立科學(xué)高效的配送體系

實(shí)施零庫存的企業(yè)，必須確保能夠在要求的實(shí)踐內(nèi)收到(或者)發(fā)出規(guī)定數(shù)量的物品，建立科學(xué)高效的配送體系在此時就顯得必不可少：首先，能夠保證自己準(zhǔn)確及時地收到企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種物資，其次，也可以在客戶需要的時候?qū)a(chǎn)品及時快速地派送到客戶的手里。

企業(yè)要想建立科學(xué)高效的配送體系：第一，應(yīng)制定合理的配送計(jì)劃，可以集中各個用戶的需求，統(tǒng)籌安排，增加送貨的次數(shù)，實(shí)施整車運(yùn)輸來提高運(yùn)輸效率，降低成本。第二，企業(yè)還可以聯(lián)合其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)共同配送，以達(dá)到降低物流費(fèi)用的目的。第三，企業(yè)可以選擇第三方物流企業(yè)，縮減乃至取消自己的庫存。

4.2 慎重選擇原材料供應(yīng)商

原材料供應(yīng)對于實(shí)施零庫存的企業(yè)來說是極其重要的?！扒蓩D難為無米之炊”，再優(yōu)秀的企業(yè)也不能夠在沒有原材料情況下組織企業(yè)的日常生產(chǎn)，尤其是企業(yè)為了市場搶占先機(jī)更應(yīng)該有著充足可靠的原材料供應(yīng)。企業(yè)挑選優(yōu)秀供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是：具有比較高的信譽(yù)度、相對先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、比較健全的管理制度、嚴(yán)格的檢測措施、完善的工藝監(jiān)測以及可靠的產(chǎn)品品質(zhì)。

4.3 構(gòu)建靈活而富有彈性的生產(chǎn)體系

在解決好原材料的供應(yīng)環(huán)節(jié)之后，對于實(shí)施零庫存的企業(yè)來說，構(gòu)建靈活而富有彈性的生產(chǎn)體系就顯得非常重要了。這樣的體系能夠根據(jù)客戶訂單的時間要求、品種、數(shù)量等等一系列的要求來進(jìn)行及時地調(diào)整，能夠在保證質(zhì)量和客戶要求的前提下在最短的時間內(nèi)完成客戶的訂單。

5 結(jié)語

總而言之，實(shí)施零庫存的企業(yè)有著自己的優(yōu)勢，但是也存在著一些不可避免的風(fēng)險，但是只要采取合理的措施來規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)同樣可以獲得很好的發(fā)展。

[1] 王郁蔥.零庫存的風(fēng)險及可行性分析[J].中國儲運(yùn), 2004.

[2] 王珍,謝五洲.零庫存及實(shí)現(xiàn)途徑[J].中國水運(yùn),2003.

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1005-5800(2011)03(b)-056-02