運(yùn)用精細(xì)化手段解決企業(yè)成本管理存在的問題

黃潔

成本的精細(xì)化管理主要是指將精細(xì)化、定量化以及細(xì)微化的成本的細(xì)分理念作為指導(dǎo)思想，利用財務(wù)管理以及實施模塊等技術(shù)，為實現(xiàn)企業(yè)成本的最低化以及經(jīng)濟(jì)效益的最大化這一發(fā)展目標(biāo)而進(jìn)行的資源配置的過程及活動。成本的精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)化及其精確性、再造管理的流程、持續(xù)的改進(jìn)與創(chuàng)新，并且一切管理工作及管理的過程都是將人作為核心，強(qiáng)調(diào)全員的參與。那么，企業(yè)應(yīng)如何利用這一精細(xì)化的手段解決內(nèi)部成本管理中所存在的各種不足之處呢？要對這一問題，首先要對當(dāng)前企業(yè)成本管理中所存在的不足進(jìn)行簡要的了解。

一、企業(yè)成本管理存在的問題

在我國，企業(yè)成本管理經(jīng)過長期的實踐與發(fā)展，得到了長足的發(fā)展，也取得了許多驕人的成績，這一點是毋庸置疑的。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入與發(fā)展，成本管理中存在的很多問題也逐漸暴露，使其無法滿足激烈的市場競爭中企業(yè)在成本方面的管理需求。

不可否認(rèn)，成本的精細(xì)化管理在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用還只是處于起步階段，很多企業(yè)內(nèi)部成本管理依然采用的是傳統(tǒng)粗放型的成本管理模式。但成本管理的理論及理論的研究都處于相對滯后的層次、成本管理的理念相對落后、成本管理的方式比較陳舊、成本管理在主體確立上存在失誤、分工過細(xì)導(dǎo)致內(nèi)部人力資源的嚴(yán)重浪費、缺少相應(yīng)的監(jiān)督手段使得不良動機(jī)驅(qū)使下成本信息失真問題嚴(yán)重，以上這些問題都是粗放型成本管理模式在實際應(yīng)用中普遍存在的問題。這些成本管理中所存在的問題，使得企業(yè)內(nèi)部成本管理無法真正發(fā)揮其對各項成本的控制與管理效力，企業(yè)成本管理的整體水平大打折扣，根本無法實現(xiàn)成本的最小化及利益的最大化這一經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

因此，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放型的成本管理模式，采用精細(xì)化的管理手段來解決企業(yè)內(nèi)部成本管理中所存在的各種問題，通過這細(xì)微、精細(xì)且定量的成本管理方式，切實保證企業(yè)經(jīng)營成本的最小化及效益的最大化這一發(fā)展目標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展中成本管理的必然之舉。

二、成本精細(xì)化管理的實施方案

企業(yè)采用精細(xì)化的管理手段來進(jìn)行企業(yè)成本的管理最直接的作用就是輔助企業(yè)轉(zhuǎn)變以往粗放、落后且陳舊的成本管理觀念，樹立起成本精細(xì)化管理中全員參與的成本管理新理念；能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及市場競爭力；能夠全面提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，為企業(yè)日后的長遠(yuǎn)性發(fā)展奠定最堅實的基礎(chǔ)。而要在企業(yè)內(nèi)部形成人人重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任、人人參與并分析經(jīng)濟(jì)活動、人人講求經(jīng)濟(jì)效果、人人關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益的成本管理新局面，將成本的精細(xì)化管理落實到位，必須對企業(yè)生產(chǎn)的全過程進(jìn)行精細(xì)化的管理與控制，從企業(yè)生產(chǎn)材料的獲取環(huán)節(jié)入手，對生產(chǎn)及銷售等每一個涉及到的成本問題的產(chǎn)品經(jīng)營階段進(jìn)行全面、細(xì)致的管理。

（一）原材料獲取階段

對任何生產(chǎn)性企業(yè)而言，其產(chǎn)品的生產(chǎn)與加工都離不開對各種原料、材料及燃料的需求，只有產(chǎn)品生產(chǎn)所需的原材料滿足生產(chǎn)需求的條件下，企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)行為才能正常進(jìn)行。

生產(chǎn)所需的各種原材料的成本是企業(yè)經(jīng)營成本中產(chǎn)品成本的重要構(gòu)成部分，要對這一環(huán)節(jié)的投入成本進(jìn)行管理與控制，就必須從預(yù)算管理入手，加強(qiáng)對產(chǎn)品生產(chǎn)預(yù)算的計劃性，建立起相應(yīng)的目標(biāo)成本，對原材料采購?fù)度氤杀具M(jìn)行控制；規(guī)范材料的采購流程，制定出科學(xué)合理的原材料采購方案，條件允許的情況下，盡量采用招標(biāo)、投標(biāo)的方式來選擇質(zhì)優(yōu)價廉的原料合作伙伴，并建立起長期的合作關(guān)系，從而對產(chǎn)品生產(chǎn)所需原材料的采購成本進(jìn)行精細(xì)化的管理。但需要注意的是，在原材料采購的過程中，應(yīng)當(dāng)對采購行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，從目標(biāo)成本的制定、預(yù)算數(shù)額的確立、資金的投入及實際支出，每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該建立起相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制及獎懲制度，避免因個人舞弊行為而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本。

（二）產(chǎn)品生產(chǎn)階段

對于產(chǎn)品的生產(chǎn)階段而言，其成本的控制主要體現(xiàn)在對生產(chǎn)材料管理、生產(chǎn)材料使用效率以及生產(chǎn)設(shè)備耗費等對象的控制。

在進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，要加強(qiáng)對于生產(chǎn)材料的管理工作，做好材料的入庫及出庫管理，避免材料丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)；而在材料的使用過程中，也應(yīng)當(dāng)規(guī)范相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)人員的操作行為，提升材料的使用效率，避免因材料浪費嚴(yán)重而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本；與此同時，在產(chǎn)品的生產(chǎn)階段，生產(chǎn)設(shè)備的使用及管理成本也是生產(chǎn)成本中不容忽視的重要組成部分，一旦設(shè)備使用不當(dāng)出現(xiàn)故障，必然會影響整個生產(chǎn)的進(jìn)度，增加維修成本的同時，也會因產(chǎn)品停止生產(chǎn)而形成一定的額外成本，所以，生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)線生產(chǎn)設(shè)備的操作人員，應(yīng)當(dāng)做好對設(shè)備的檢修及維護(hù)工作，避免因設(shè)備問題而增加企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。

（三）產(chǎn)品銷售階段

企業(yè)產(chǎn)品的銷售成本通常包含三個方面的內(nèi)容，即產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售人員的勞務(wù)成本以及其他銷售業(yè)務(wù)的成本。產(chǎn)品成本自不比多說，對于產(chǎn)品成本的控制，最關(guān)鍵的還是在材料獲取及產(chǎn)品生產(chǎn)這兩個階段。所以，在產(chǎn)品銷售階段成本控制最關(guān)鍵的就是對于勞務(wù)成本及銷售業(yè)務(wù)成本的控制。

要對勞務(wù)成本進(jìn)行有效的控制，企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)提升對于銷售人員整體水平的要求，選擇專業(yè)水平較高的人員來擔(dān)任銷售的工作，不能只是單純地考慮廉價勞動力而忽略高技能工作人員所能帶來的直接效益；而對于銷售業(yè)務(wù)成本的控制，則應(yīng)當(dāng)從各種銷售業(yè)務(wù)的規(guī)劃做起，對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、全面且細(xì)致的前期規(guī)劃，并做好目標(biāo)成的預(yù)算控制，使每一項銷售業(yè)務(wù)成本都能夠用到實處，實現(xiàn)投入就有所用的目標(biāo)，避免在這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)成本浪費的現(xiàn)象。

三、結(jié)論

企業(yè)內(nèi)部對于成本的控制一直都是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的關(guān)鍵性問題，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場環(huán)境的日漸透明化，相同行業(yè)同等產(chǎn)品在銷售價格上幾乎處于同等水平，在這種條件下，企業(yè)想要在激烈的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，獲取更大的利潤空間，就必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提之下，對生產(chǎn)及經(jīng)營成本進(jìn)行有效的控制，充分利用好精細(xì)化的管理手段，切實解決好企業(yè)對于成本管理的各種問題，進(jìn)而實現(xiàn)成本投入的最小化及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。