淺析中小企業會計信息化問題

陶 怡

眾所周知，企業信息化建設是一個系統工程，而會計信息化建設是該系統工程中的重要一環，是企業信息化建設的前提和基礎。同時，按照會計信息質量的要求，會計須向信息使用者提供真實、相關、及時的會計信息，而會計信息化在信息提取和管理方面正順應了會計信息質量的要求，因此，可以說會計信息化是現代企業適應經濟信息化環境的必然要求。在我國，中小企業在數量上約占99%的份額，在促進國民經濟發展和就業方面有著突出的貢獻，然而我國中小企業由于單位領導認識不到位或信息化建設專項資金不到位等方面的原因，會計信息化建設停滯不前，形式不容樂觀。如何在中小企業順利推進會計信息化建設，不僅涉及到廣大中小企業的根本利益，也是政府扶持中小企業的重要表現。

一、我國中小企業會計信息化現狀

（一）會計信息化建設投入資金有限

企業會計信息化建設需要一定的資金投入。而與大企業不同的是，中小企業自身資金實力有限，加之在資本市場上籌措資金的難度很大，中小企業主盡管認識到了會計信息化為企業信息化管理提供的各種便利，但在這方面的投入上仍然不足。與西方國家中小企業相比較，會計信息化建設經費所占企業主營業務收入的比例過低。會計信息化建設投入資金的不足也是造成我國中小企業缺乏財務競爭力的重要原因。

（二）中小企業主對會計信息化建設重視程度不夠

目前，有很大一部分中小企業主對會計信息化建設不夠重視，這也是導致中小企業在會計信息化建設投入資金有限的根本原因。在我國，中小企業大都起源于家族式企業，其對外部市場環境的變化反映不夠敏感，同時也沒有建立起現代企業制度，企業決策往往有中小企業主一人說了算，其對會計信息化的態度直接決定了在其內部推進會計信息化的難易程度。然而，中小企業主對會計信息化的發展往往充當了一個過問者而不是推行者的角色，認為會計信息化是一種迫于競爭壓力的選擇，對于會計信息化認識程度不高，這導致無論在軟件購買還是后續人員培訓方面都存在問題，如此依賴，會計信息化推進的效果必然不理想。

（三）會計職能在會計信息化過程中被錯誤地定位

一般而言，會計的職能隨著企業規模的壯大而得到加強。但這在企業會計信息化過程中，會計職能便被錯誤的定位，有的中小企業甚至僅將會計職能局限于對外納稅申報和報送三大會計報表兩個方面，忽視了會計在存貨管理、供應鏈管理中的作用，在此環境下開展會計信息化建設，勢必達不到信息化管理的效果。以績效管理為例，會計信息化環境下可以將部門銷售收入、進貨成本、管理費用以及利潤通過信息化管理系統對內部公開，而對于中小企業內部管理而言，績效信息被認為是保密信息，中小企業管理層不想將該部分信息予以公開，于是會計職能被弱化，管理層的這種管理思想在企業內部也形成了不民主和不公平的環境，對員工工作積極性勢必產生影響。由此可以看出，在會計管理信息化的階段，中小企業內部必須正視會計職能的發揮，重新定位會計的職能。

（四）中小企業管理基礎薄弱，難以深入開展會計信息化

不少中小企業在逐漸認識到會計信息化對于企業管理的重要性后，便上馬企業內部會計信息化建設工程。然而，我國中小企業由于管理基礎比較薄弱，在會計信息化建設方面只能照著葫蘆畫瓢，不能結合中小企業內部業務發展的實際情況，在業務流程、管理流程、組織結構以及管理制度上均不能滿足會計信息化系統的要求。加之我國對中小企業會計信息化缺乏統一的規劃，中小企業會計信息化進程根本無標準和規范可供參考。

（五）相關專業人才匱乏，嚴重影響到會計信息化的實施效果

會計信息化建設需要專業素質更高的會計專業人才，他們不僅精通會計管理知識，還應當對計算機技術、信息技術均有所涉獵，然而中小企業在人力資源這方面顯然比較匱乏。其因規模較小難以吸引具備該專業勝任能力的人才，其現有的會計人員專業素質較低，對于信息化會計不太了解，甚至對于這樣的新生事物持抵制態度，在此基礎上實現的會計信息化很難全面、準確反映企業經營、決策信息，這也直接影響了中小企業的會計信息化進程。

二、推進中小企業會計信息化建設的策略

（一）提高認識，正確看待新生事物

提高認識需要中小企業每一個員工尤其是單位領導正視會計信息化這一新生事物，正確看待會計信息化在經濟信息化中的發展趨勢。執行預算管理的中小企業應當加大會計信息化建設的投入資金，并且中小企業財務部門應當對會計信息化相關的知識進行學習和培訓，并將之傳達給單位企業部門的員工，會計信息化需要全員參與和配合，而不是單純財務部門的事情。此外，中小企業管理層還應當對會計信息化實施過程中的關鍵環節進行充分討論和研究，建立適合企業自身發展的會計信息化體系，全面提高企業信息化管理的水平。

（二）強化會計信息化下會計職能

從會計電算化到會計信息化，會計職能不斷完善。會計信息化環境下，會計職能已經由傳統的確認、計量、記錄和報告職能向管理職能轉變。會計工作的中心是在傳統會計職能的基礎上對生成信息進行歸集和分析，充分發揮會計參與決策制定與管理的職能，這也是網絡經濟時代會計參與管理和輔助決策的突出表現。同時，信息化技術為會計職能的加強與完善提供了技術支持，更加及時、方便的為決策支持系統提供全方位的會計信息。

（三）建立健全內部管理控制制度

前已述及，會計信息化下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點，因此在進行會計信息化建設前，中小企業必須建立健全的內部管理和控制制度，對會計信息化環境下的業務流程、崗位設置、權限管理等管理控制制度進行科學合理的確定，并確保這些管控制度在技術層面具備一定的合理性和可操作性。眾所周知，企業會計信息化的建設融入了先進的管理思想和管理制度，它將過去由幾個部門按照預訂步驟完成的經濟事項可能集中于一個部門來完成，提高了管理的效率，將對人的控制轉變為對人和機的共同控制，因此建立健全內部管理和控制制度時應當充分考慮到管理思想的這些變化，確保生成的會計信息的安全和完整以及會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。

（四）發揮政府調控職能，建立中小企業會計信息化政策導向

前已述及，中小企業在會計信息化建設方面投入資金不足主要源于中小企業的自由資金數量有限，無力支付高昂的會計信息化建設費用。對此，政府應當發揮一定的調控職能，對于中小企業開展會計信息化建設提供政策導向，在完善相關信息化法律法規的同時，盡快出臺中小企業會計信息化建設的相關標準和規范，明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范，指導中小企業順利開展信息化建設工作。此外，鑒于中小企業對于國民經濟和就業等方面發揮的突出作用，政府有責任對于促進中小企業發展壯大發揮功能。其實，對于政府而言，推進中小企業會計信息化，實現對廣大中小企業的信息化管理建設，也有利于政府進一步加強宏觀調控工作以及稅收征管工作。因此，對于政府和中小企業而言，會計信息化建設是一項雙贏的事情。

（五）強化會計信息化人才培養機制，切實提高會計人員相關專業勝任能力

會計信息化建設需要大批具備相關專業勝任能力的人才來完成，這點對于中小企業而言顯得格外重要。對此，中小企業應當加大現有會計從業人員的后續培訓力度，使之充分認識到會計信息化的內涵及信息化條件下會計從業人員應當具備的素質，并通過培訓讓現有的會計從業人員對計算機技術、信息技術有所了解，更好的適應會計信息化環境。此外，前已述及，會計信息化不僅涉及財務部門，而且涉及包括生產、銷售、管理在內企業整體運作過程，對此企業還應當加強對其內部各個部門相關人員的培訓。在高校學科建設方面，應當增設會計信息化專業，開設會計學、計算機技術、信息網絡技術等課程，培養一大批具備會計信息化專業勝任能力的畢業生，滿足來自中小企業的用人需求。

三、結束語

中小企業作為我國最具活力和創造力的市場主體對于我國經濟發展至關重要，然而我國中小企業的生存現狀卻令人堪憂。中小企業生存現狀之所以如此，會計信息化程度不高是其中很重要的一個原因。因此，加速推進我國中小企業會計信息化十分必要。本文分析了我國中小企業在會計信息化建設方面的現狀，就如何推進中小企業會計信息化建設提出了幾點思考。中小企業會計信息化是一個系統工程，企業管理層應當統籌全局、穩步推進，才能充分發揮會計信息化的功能。

[1]李武立，論我國中小企業會計信息化，中小企業管理與科技，2010年第6期.

[2]湯曉琴，中小企業會計信息化的實施策略，企業研究，2010年第10期.

[3]王晶琦，中小企業會計信息化存在的突出問題與對策，北方經濟，2010年第6期.