檔案編研在檔案管理中的重要地位

樊繼紅

（富?？h低保中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

檔案編研是開發檔案信息資源的重要方法，是對檔案內容進行選摘、編輯、研究、分析，并以圖書、資料、展覽、畫冊、上網發布等形式提供檔案的利用。隨著社會的進步與發展，國家、機構及社會公眾對檔案信息資源的利用將不僅僅局限于對檔案原始內容的查閱瀏覽，而且還將要求提供深加工后的系統化服務功能。

從機構、組織及社會公眾的角度來看，其一，了解檔案、通讀歷史，進行研究與分析的主要目的是尋找組織與個人正確、快速發展的創新之路。以史為鑒、高瞻遠矚、站在巨人的肩膀上，少走或不走彎路是大家共同的愿望。這就對史料編纂的系統性、主題性提出了更高的要求。其二，社會的快速發展帶給組織與個人更多的特點是緊迫感，他們希望花費較短的時間掌握較多的知識，了解并比較歷史與當前的社會發展，做出最科學的決策與判斷，開展更多更有效的工作，這就給檔案編研與檔案信息服務工作提出了知識型、時效性、編研成果的直觀性，以及透徹的分析、高度的概括與系統的展示等多元化的要求。

一、充分認識檔案編研工作的作用

1.檔案編研工作是檔案工作服務社會的一個重要手段。通過檔案編研工作，可以。使檔案館（室）內“你查我調”的被動式服務轉變為主動服務，由零散提供轉變為系統提供。經編研后的檔案材料，比較系統完整，主題明確突出，便于使用，且經過編研人員的加工、考證、校勘，比較科學準確。更重要的是免除了利用者在浩瀚的檔案海洋中翻閱尋覓之苦，節省了利用者的時間，變被動服務為主動服務，因而深受廣大利用者的歡迎。檔案館（室）通過向黨政領導與有關部門提供高層次的檔案信息資源成果，位廣大利用者具體看到檔案的作用，起到很好的宣傳作用，同時也加強了檔案館（室）與社會各方面的聯系，擴大影響，取得各方面重視和支持，促進了檔案事業的發展。從一定意義上說，編研成果的數量和質量是衡量其工作的科學水平和社會地位的重要標志。

2.檔案編研工作可以檢驗和促進檔案館（室）的基礎工作。做好基礎工作是檔案。館（室）的首要任務，也是開展檔案編研工作的前提條件。檔案編研工作也并非處于被動依賴性地位，相反，它可以檢驗基礎工作的質量，發現基礎工作的優缺點，及時發揚和改進。檔案編研不僅促進收集工作、豐富館藏，而且能及時發現和修正整理工作中的缺點錯誤，搶救霉變、破損及字跡霉變的檔案，加強保護與保管工作等。做好檔案編研工作，能促進檔案各項業務建設，提高管理水平。

3.檔案編研工作是提高檔案工作人員水平的重要途徑。檔案編研工作具有較強的科學研究性，研究、選擇、考證、編輯檔案材料，需要多方面的知識，有一定的真才實學，才能勝任。這就要求檔案工作人員學習理論及相關專業知識，提高專業素質和研究能力，經過歷練有可能使自己成為某一方面專業人才。

二、認識到信息才能保持檔案編研工作的顯著地位

在信息時代迅猛發展的今天，檔案信息管理和檔案信息服務也步入了新的發展階段。

所以，無論是檔案學理論的研究，還是檔案工作的實踐，都必須將注意力轉移到大力開發檔案信息資源，為社會利用服務上來。然而對于這一點我認為，雖然現在人們也在開發檔案信息資源和做好檔案服務利用工作，但對于適應信息時代的客觀要求，有效服務于經濟建設，體現高層次信息資源開發的編研工作，卻沒有放到應有的突出位置。從目前編研工作所處的狀況和存在的問題，就足以說明這一點。這里既有理論方面的問題，更有認識上的不足。因此，編研工作的理論應在指導業務的基礎上，展示更新更高的研究成果，充分體現編研工作在整個檔案工作中的顯著位置，這也應成為檔案工作的重中之重。諸如選題不新，研究少匯編多，館藏結構單調，成果顯示緩慢，貼近經濟不緊等，都足以說明在大力開發檔案信息資源的意識上，還未形成開拓性的工作思路。人們期望編研工作能夠成為檔案館（室）與外界溝通的紐帶，但卻沒有花更多的精力去研究，在檔案館（室）的工作中，常提的是基礎和服務工作，而對編研工作重視程度卻很不夠，尤其是對檔案管理體系產生的重大影響，在思想認識上都是十分欠缺的。因而在工作實踐中，也往往是把抓基礎、搞開放服務放在比較重要的位置，而對編研工作則是缺少研究和投入。如果我們不能以智能型開發為重點，以技術型開發為手段，那么我們的檔案服務工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面而不能適應整個社會的發展需求。

實現多層次綜合開發的編研工作形式，應該是引導當前檔案信息資源開發的重要和主要的工作途徑。只有把檔案信息從靜態轉化為動態，才能更加充分地體現出檔案的價值、檔案服務的效應和檔案工作的地位和作用。

三、開拓創新思路，加大編研工作力度

多年的工作實踐使我體會到，編研工作水準的高低，不僅關系到為社會各項事業服務，而且關系到檔案事業的自身發展。當我們對編研工作發展勢態有一定的理解和要求時，我們能否開拓創新編研工作新思路，加大編研工作的力度，就顯得十分重要了。

1.拓寬創新編研工作對象。應該包括區域范圍內全部檔案館（室）的館（室）藏，轉變閉門編研的局面，要走出檔案館，面向整個社會各個領域，依靠館（室）網絡，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對象。特別是檔案室的編研工作應該是檔案館編研工作的補充和延伸，以整體效應來反映地區編研工作的水準。

2.編研工作要從較單一的低層次開發向多元化、高水平發展。要改善編研工作的。條件，從硬件上加大投入，敢于運用計算機等現代化設備和先進手段，及時、有效地實施開發，縮短加工時間與傳遞時差，提高利用的時效性。充分運用現代化通訊技術，加強館（室）之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，改變閉門編研的工作局面，走出一條不斷開拓編研工作的新路。

3.編研工作廢突出特色。要通過廣泛的、經常性的調研活動來確定編研工作的思路，制定具有特色的編研工作總體規劃。而各級檔案館（室）則要求編研具有行業特點的信息資源，為振興地方經濟、繁榮各項事業服務。

4.提高編研工作主體的綜合素質。搞好檔案編研工作，要求檔案人員轉變觀念，開拓創新，既熟悉檔案工作業務，又要掌握相關知識，即要有對新知識的分析綜合能力，又要有較強的文字表達能力，同時還要關心企業，了解市場，避免關門造車。只有這樣，才能編篡出既能滿足企業部門需要，又能及時提供領導決策參考的編研成果。

總之，新時期開展檔案編研工作需要切合實際需要，需要充分利用各種資源，需要借助于計算機網絡等信息技術，需要站在國家信息資源戰略的高度開展更廣、更深、更有時效性的工作。

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