檔案編研在檔案管理中的重要地位

樊繼紅

（富裕縣低保中心 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

檔案編研是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要方法，是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行選摘、編輯、研究、分析，并以圖書(shū)、資料、展覽、畫(huà)冊(cè)、上網(wǎng)發(fā)布等形式提供檔案的利用。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，國(guó)家、機(jī)構(gòu)及社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源的利用將不僅僅局限于對(duì)檔案原始內(nèi)容的查閱瀏覽，而且還將要求提供深加工后的系統(tǒng)化服務(wù)功能。

從機(jī)構(gòu)、組織及社會(huì)公眾的角度來(lái)看，其一，了解檔案、通讀歷史，進(jìn)行研究與分析的主要目的是尋找組織與個(gè)人正確、快速發(fā)展的創(chuàng)新之路。以史為鑒、高瞻遠(yuǎn)矚、站在巨人的肩膀上，少走或不走彎路是大家共同的愿望。這就對(duì)史料編纂的系統(tǒng)性、主題性提出了更高的要求。其二，社會(huì)的快速發(fā)展帶給組織與個(gè)人更多的特點(diǎn)是緊迫感，他們希望花費(fèi)較短的時(shí)間掌握較多的知識(shí)，了解并比較歷史與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，做出最科學(xué)的決策與判斷，開(kāi)展更多更有效的工作，這就給檔案編研與檔案信息服務(wù)工作提出了知識(shí)型、時(shí)效性、編研成果的直觀性，以及透徹的分析、高度的概括與系統(tǒng)的展示等多元化的要求。

一、充分認(rèn)識(shí)檔案編研工作的作用

1.檔案編研工作是檔案工作服務(wù)社會(huì)的一個(gè)重要手段。通過(guò)檔案編研工作，可以。使檔案館（室）內(nèi)“你查我調(diào)”的被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，由零散提供轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)提供。經(jīng)編研后的檔案材料，比較系統(tǒng)完整，主題明確突出，便于使用，且經(jīng)過(guò)編研人員的加工、考證、校勘，比較科學(xué)準(zhǔn)確。更重要的是免除了利用者在浩瀚的檔案海洋中翻閱尋覓之苦，節(jié)省了利用者的時(shí)間，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，因而深受廣大利用者的歡迎。檔案館（室）通過(guò)向黨政領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門(mén)提供高層次的檔案信息資源成果，位廣大利用者具體看到檔案的作用，起到很好的宣傳作用，同時(shí)也加強(qiáng)了檔案館（室）與社會(huì)各方面的聯(lián)系，擴(kuò)大影響，取得各方面重視和支持，促進(jìn)了檔案事業(yè)的發(fā)展。從一定意義上說(shuō)，編研成果的數(shù)量和質(zhì)量是衡量其工作的科學(xué)水平和社會(huì)地位的重要標(biāo)志。

2.檔案編研工作可以檢驗(yàn)和促進(jìn)檔案館（室）的基礎(chǔ)工作。做好基礎(chǔ)工作是檔案。館（室）的首要任務(wù)，也是開(kāi)展檔案編研工作的前提條件。檔案編研工作也并非處于被動(dòng)依賴性地位，相反，它可以檢驗(yàn)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)工作的優(yōu)缺點(diǎn)，及時(shí)發(fā)揚(yáng)和改進(jìn)。檔案編研不僅促進(jìn)收集工作、豐富館藏，而且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正整理工作中的缺點(diǎn)錯(cuò)誤，搶救霉變、破損及字跡霉變的檔案，加強(qiáng)保護(hù)與保管工作等。做好檔案編研工作，能促進(jìn)檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高管理水平。

3.檔案編研工作是提高檔案工作人員水平的重要途徑。檔案編研工作具有較強(qiáng)的科學(xué)研究性，研究、選擇、考證、編輯檔案材料，需要多方面的知識(shí)，有一定的真才實(shí)學(xué)，才能勝任。這就要求檔案工作人員學(xué)習(xí)理論及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，提高專業(yè)素質(zhì)和研究能力，經(jīng)過(guò)歷練有可能使自己成為某一方面專業(yè)人才。

二、認(rèn)識(shí)到信息才能保持檔案編研工作的顯著地位

在信息時(shí)代迅猛發(fā)展的今天，檔案信息管理和檔案信息服務(wù)也步入了新的發(fā)展階段。

所以，無(wú)論是檔案學(xué)理論的研究，還是檔案工作的實(shí)踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用服務(wù)上來(lái)。然而對(duì)于這一點(diǎn)我認(rèn)為，雖然現(xiàn)在人們也在開(kāi)發(fā)檔案信息資源和做好檔案服務(wù)利用工作，但對(duì)于適應(yīng)信息時(shí)代的客觀要求，有效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)，體現(xiàn)高層次信息資源開(kāi)發(fā)的編研工作，卻沒(méi)有放到應(yīng)有的突出位置。從目前編研工作所處的狀況和存在的問(wèn)題，就足以說(shuō)明這一點(diǎn)。這里既有理論方面的問(wèn)題，更有認(rèn)識(shí)上的不足。因此，編研工作的理論應(yīng)在指導(dǎo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，展示更新更高的研究成果，充分體現(xiàn)編研工作在整個(gè)檔案工作中的顯著位置，這也應(yīng)成為檔案工作的重中之重。諸如選題不新，研究少匯編多，館藏結(jié)構(gòu)單調(diào)，成果顯示緩慢，貼近經(jīng)濟(jì)不緊等，都足以說(shuō)明在大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)上，還未形成開(kāi)拓性的工作思路。人們期望編研工作能夠成為檔案館（室）與外界溝通的紐帶，但卻沒(méi)有花更多的精力去研究，在檔案館（室）的工作中，常提的是基礎(chǔ)和服務(wù)工作，而對(duì)編研工作重視程度卻很不夠，尤其是對(duì)檔案管理體系產(chǎn)生的重大影響，在思想認(rèn)識(shí)上都是十分欠缺的。因而在工作實(shí)踐中，也往往是把抓基礎(chǔ)、搞開(kāi)放服務(wù)放在比較重要的位置，而對(duì)編研工作則是缺少研究和投入。如果我們不能以智能型開(kāi)發(fā)為重點(diǎn)，以技術(shù)型開(kāi)發(fā)為手段，那么我們的檔案服務(wù)工作亦只能是一直停留在低水平的工作局面而不能適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展需求。

實(shí)現(xiàn)多層次綜合開(kāi)發(fā)的編研工作形式，應(yīng)該是引導(dǎo)當(dāng)前檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要和主要的工作途徑。只有把檔案信息從靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動(dòng)態(tài)，才能更加充分地體現(xiàn)出檔案的價(jià)值、檔案服務(wù)的效應(yīng)和檔案工作的地位和作用。

三、開(kāi)拓創(chuàng)新思路，加大編研工作力度

多年的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，編研工作水準(zhǔn)的高低，不僅關(guān)系到為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，而且關(guān)系到檔案事業(yè)的自身發(fā)展。當(dāng)我們對(duì)編研工作發(fā)展勢(shì)態(tài)有一定的理解和要求時(shí)，我們能否開(kāi)拓創(chuàng)新編研工作新思路，加大編研工作的力度，就顯得十分重要了。

1.拓寬創(chuàng)新編研工作對(duì)象。應(yīng)該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館（室）的館（室）藏，轉(zhuǎn)變閉門(mén)編研的局面，要走出檔案館，面向整個(gè)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，依靠館（室）網(wǎng)絡(luò)，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對(duì)象。特別是檔案室的編研工作應(yīng)該是檔案館編研工作的補(bǔ)充和延伸，以整體效應(yīng)來(lái)反映地區(qū)編研工作的水準(zhǔn)。

2.編研工作要從較單一的低層次開(kāi)發(fā)向多元化、高水平發(fā)展。要改善編研工作的。條件，從硬件上加大投入，敢于運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)手段，及時(shí)、有效地實(shí)施開(kāi)發(fā)，縮短加工時(shí)間與傳遞時(shí)差，提高利用的時(shí)效性。充分運(yùn)用現(xiàn)代化通訊技術(shù)，加強(qiáng)館（室）之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，改變閉門(mén)編研的工作局面，走出一條不斷開(kāi)拓編研工作的新路。

3.編研工作廢突出特色。要通過(guò)廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)來(lái)確定編研工作的思路，制定具有特色的編研工作總體規(guī)劃。而各級(jí)檔案館（室）則要求編研具有行業(yè)特點(diǎn)的信息資源，為振興地方經(jīng)濟(jì)、繁榮各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

4.提高編研工作主體的綜合素質(zhì)。搞好檔案編研工作，要求檔案人員轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)拓創(chuàng)新，既熟悉檔案工作業(yè)務(wù)，又要掌握相關(guān)知識(shí)，即要有對(duì)新知識(shí)的分析綜合能力，又要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，同時(shí)還要關(guān)心企業(yè)，了解市場(chǎng)，避免關(guān)門(mén)造車。只有這樣，才能編篡出既能滿足企業(yè)部門(mén)需要，又能及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)決策參考的編研成果。

總之，新時(shí)期開(kāi)展檔案編研工作需要切合實(shí)際需要，需要充分利用各種資源，需要借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)，需要站在國(guó)家信息資源戰(zhàn)略的高度開(kāi)展更廣、更深、更有時(shí)效性的工作。

[1]展群，張靖.加強(qiáng)檔案編研 有效服務(wù)社會(huì)[N].中國(guó)檔案報(bào)，2001年.

[2]丁卉.檔案編研成果的出路問(wèn)題[N].中國(guó)檔案報(bào)，2001年.

[3]王萬(wàn)杰.把握規(guī)律 推進(jìn)檔案編研工作科學(xué)發(fā)展[J].山東檔案，2009年02期.

[4]王璽平.淺談企業(yè)檔案編研工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[A].齊魯檔案論壇——山東省檔案學(xué)會(huì)2009年學(xué)術(shù)年會(huì)會(huì)刊[C].2009年.