高校秘書專業課程設置模塊化新探

朱元軍

（西北師范大學文史學院 甘肅 蘭州 730070）

隨著我國經濟社會的發展變化，秘書人才的培養需要以市場為導向確定培養的基本目標和具體方法，尤其是行業性和時代性特征最為重要，決定著秘書專業的發展方向。因此，新時期文秘專業著重培養實用性、復合型人才，職業化特色非常明顯。

文秘專業是一門實踐應用型學科，有別于理論知識的教學，而是強調具體的實踐過程，基本范圍包括辦事、辦文、辦會等等，在實質上更接近于初級管理層次。現代管理的發展，迫切要求從基層工作做起，因此秘書部門作為初級管理的實現者，必須加強自身的理論水平和專業素質，以適應現代社會對秘書從業人員的綜合能力要求。

目前，國家在文秘教育課程設置方面還沒有一個統一的標準，各學校在培養文秘人材的過程中都是按照傳統和自身的條件進行課程的安排，勢必存在一些不合理性。然而，文秘學科的邊緣化和課程設置的退化與社會需求秘書人才的要求所形成的矛盾又日益凸顯。一方面，高校文秘專業就業率相對不足，影響專業的發展，另一方面，社會對文秘專業高素質人才需求量大，有些地方甚至是一“將”難求。從中我們不難看出高校的文秘專業教育和社會實際要求明顯脫節，除了學科地位、辦學條件、師資力量等方面的局限之外，其主要的問題應該是高校文秘專業課程設置與社會實際的偏離。

一、高校文秘專業課程設置存在的問題

首先，當前文秘專業培養目標的設定存在偏離。傳統的目標意識是培養事業、企業辦公室的一般文員，管管收發、打字諸如系類的工作的初級技術人才，這與當前技術、管理結合的復合型人才的要求有一定的差距。其次，文秘專業課程設置存在偏離。目前的高校文秘專業大多沿用專科和高職等課程體系，較多的低水平課程的重復教學和高水平、新興課程的無法加入，加劇了學不適用的狀況。再次，教師專業性程度不同，多數教師從中文衍生的狀況短時間難以改變，專業實踐經驗的不足的事實，勢必導致重理論課程，而實際應用薄弱的現狀等等。

有感于此，筆者從自身教學實踐出發，嘗試架構高校文秘專業課程設置模塊雛形，權作拋磚之用。

二、高校文秘專業課程設置模塊的架構雛形

（一）基礎類模塊

1、思想基礎模塊

目前高校的兩課在大學一、二年級比較系統地進行了思想品德的教育目標，讓學生在愛國、愛人民、愛黨等方面有了比較深入的認識。而在職業道德方面，學校普遍重視不夠，其學習多是課余的事，一定程度上降低了職業在學生心中的崇高地位和對職業的熱愛與珍惜，學生的從業態度自然受到影響，工作時的責任心也就不夠了。因此，在兩課的基礎上，強化職業道德的學習和實際運用并作為重要的考核要求進行設置是必要的。

2、語言文字基礎模塊

從秘書專業人員的語言和文字表達的要求為出發點，文學、歷史、漢語語法都是必不可少的基礎要件，是作為大學一、二年級文秘專業學生的表達基礎課而設置，其培養目標是知古今、識大體、善表達。課程設置以中國文學為主干課，輔以中外歷史課和古（現）代漢語課為架構模塊。

另外，在學校不具有書法課和標準音的選修課程情況下，高校文秘專業還有必要開設相應的選修課程。

針對涉外秘書方向，在大學四、六級的基礎上，開設口語和涉外英語相應課程。

3、專業基礎模塊

針對前兩年的基礎課程教育，文秘專業基礎模塊可以適當放置在二、三、四年級逐步進行。首先是秘書學基礎模塊。它分中國秘書史和外國秘書史，可以在大學二年級階段進行設置，讓學生對秘書專業有一個初步認知。

其次是寫作模塊。它分文書學和秘書寫作，理論和實踐同時開設，兩者相輔相成。

再次是專業其他基礎課程。在三、四年級陸續開設如秘書實務、組織行為學、行政管理學、企業管理學、辦公自動化原理及運用、檔案管理學、公共關系學、秘書禮儀學等必修課程，輔以公關策劃學、廣告學、計算機基礎、傳播學等選修課程，進一步提高學生的專業知識水平。

最后是基礎實踐課程。如實驗室中開設O A辦公系統的學習與實操、網站網頁基礎、數據庫建設等課程，輔以平時的見習和畢業實習，基本可以達到上崗即能用的初步要求。

（二）拓展類課程模塊

1、中國和世界認知模塊

開設國家社會、經濟、政策與國際現狀等方面的研究課題，引導學生自我調查研究、搜集、分析國家內外面臨的問題，討論這些問題的解決之道，培養其行政管理和決策能力，進一步提高學生的管理水平。

2、模擬訓練模塊

建立情景教學團隊、開設情景教學課程，以真實環境模式讓學生身臨工作環境，進行直觀教學，培養學生應變和處理臨時狀況的能力，在日后的工作中才能臨變不驚，妥善處理問題。

另外，在日常教學中，應提倡多使用案例教學模式，對學生的解決問題能力和創新思維也是一種重要的拓展。

3、其他技能模塊

如計算機硬件和軟件維護和管理、演講與口才、駕駛技能等的培訓，則可以和相關部門進行合作的方式開展，在此不作深入討論。

三、結語

文秘專業是一個古老而新興的專業。早可追溯到遠古，近可看到這些年學科的確立和發展。自1980年上海大學文學院開設文秘專業以來，全國現在已發展了多層次、多模式的教育體系。然而，近年來突顯的文秘教育和社會需求的矛盾，我們不但看到學科支持、師資力量和辦學條件的局限，更看到文秘課程設置的滯后和與社會脫節的瓶頸，所以，結合自己教學實踐，構想了一個粗略的課程設置模塊架構，期望能對文秘專業教育有一點點作用。

[1]梁京.高校秘書專業人才定制培養模式探析.秘書之友，2005（7.）.

[2]楊樹森.論我國高校秘書專業教育存在的問題及對策.秘書之友，2006.（3）.

[3]程瑾.我國高等秘書教育中的問題及對策.秘書，2007（2）.

[4]陳文蕾.文秘專業人才培養的復合化趨勢.秘書,2005（6）.