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淺談我國北方地區氣候特點下的檔案庫房溫濕度調控

2011-08-15 00:54:11武桂霞
科技視界 2011年4期
關鍵詞:耐久性

龐 蕾 武桂霞

(山東理工大學檔案館 山東 淄博 255049)

鑒于北方地區地理位置和氣候特征,在調節和控制檔案庫房的溫濕度時不但要考慮蟲霉的防治,還要參考與我國北方地區緯度接近,氣候相仿的國外檔案庫房的溫濕度要求,從節約能源和實際需要的角度出發,根據國家檔案庫房溫濕度標準的規定,建立適合于北方地區特點的檔案庫房溫濕度的調控方法。

2009年,山東省教育廳、省檔案局聯合對高校檔案工作進行大檢查,因我校檔案庫房位于半地下狀態,庫房中溫濕度的控制一直是我們庫房建設和防范的重點,針對北方地區春季干旱、夏季高溫的氣候條件,在檔案庫房溫濕度的控制與調節方面我們做了一些深入細致的工作,取得了一定的效果。下面,依據本地區實際情況,就檔案庫房溫濕度控制與調節的重要性、如何對檔案庫房溫濕度進行控制與調節做一下粗淺的分析。

在檔案的保管保護中,檔案庫房溫濕度與保管好檔案,延長檔案“壽命”有很大關系,是影響檔案材料老化變質速度的重要因素。因為溫濕度對檔案制成材料的影響很大,不適宜的溫濕度,不僅直接影響檔案紙張的碎化及字跡的褪變、聲像檔案的失真,而且會加速一切不利因素對檔案的制成材料的破壞。高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快,會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖,會使陽光中光氧化作用增強,會使有害氣體、灰塵吸附能力增大。所以對溫濕度的控制,是檔案保護工作中一項重要內容,是保護檔案的一項主要方法,是最大限度延長檔案壽命、充分發揮檔案效用的一條關鍵性措施。

1 不適宜溫濕度對檔案耐久性的影響

高溫對檔案耐久性的影響。高溫對檔案耐久性的影響主要表現在以下幾個方面:第一,檔案載體的紙張因平衡水分減少出現紙頁翹曲干燥,機械強度降低。如相對濕度從90%降至20%,紙的耐折度將降低60%左右。第二,檔案記錄材料中的油溶性字跡發生油滲擴散現象。第三,有利于檔案中有害生物的生長繁殖。第四,加速檔案制成材料化學反應的速率,促進載體材料的老化。%+低溫度對檔案耐久性的影響。一般而言,低溫對檔案的耐久性是有利的,但如果溫度過低會降低檔案載體的柔韌性而影響其耐久性。

高濕度對檔案耐久性的影響。第一,檔案載體材料的紙張因潮濕而增大自身的含水量,導致紙張標準膨脹、粘連而形成“檔案磚”。第二,檔案記錄材料中的水溶性字跡材料因濕度過高導致字跡擴散。第三,有利于檔案中有害生物的生長繁殖。第四,促進有害氣體、粉塵等雜質對檔案的危害。

低濕度對檔案耐久性的影響。庫房濕度過低對檔案的直接影響是導致發硬變脆。其次會因失水收縮影響某些特殊載體檔案的幾何尺寸。

2 溫濕度的控制范圍及側重點

關于檔案庫溫濕度控制的范圍,根據國家教委辦公廳1994年頒發的《高等學校檔案規范》中要求檔案庫房標準溫度為攝氏14°C-24℃,相對濕度在45-60%為我國檔案庫房的標準溫濕度范圍。

通常把庫房溫度高于30℃稱為高溫。高溫會使紙張失去安全水分而變脆;有利于檔案有害生物的生長與繁殖;會加速各種有害雜質對檔案制成材料的破壞。但如果庫房溫度低于0℃,就會使紙張里的水分產生冰結,致使它的內部結構遭到破壞,從而影響檔案制成材料的耐久性。

通常把檔案庫房濕度高于70%稱為高濕。高濕會加速檔案紙張中纖維素的水解,會使水性差的字跡發生洇化褪色;有利于檔案有害生物的生長與繁殖,聲像等檔案容易霉變;會加速纖維素的光氧化反應,照片等檔案易變色。但如果檔案庫房的濕度低于35%,會導致紙張纖維發硬變脆,強度下降。

上述要求也是適用于北方地區的,但是由于客觀條件及為了逐步達到這個要求,還應該再定出兩個具體要求,一個是接近范圍,一個是首先應達到的重點。

1.1 接近范圍。根據本地區溫濕度統計,說明在我們地區目前條件下,全年庫房溫度有162天可達到規定溫度,占全年的44.4%,庫房相對濕度有174天達到規定的范圍,占全年的47.7%,即都不到一半時間,這與我們的檔案庫房不符合檔案庫的要求有很大的關系。從存放檔案的實際情況看,雖然也發現有幾只毛衣蟲魚之類的蟲子,以及發霉、褪色等現象,但未發現有大的蟲害、大的損毀。當然這與我們存放的時間不太長有關,但應該說與溫濕度也有一定的關系。這個情況說明本地區目前的這個溫濕度范圍,雖然不合規定范圍,但對檔案的危害不是很大。我們的檔案庫房只配備了一些基礎設備,要全年達到規范中規定的溫濕度范圍短時間內是實現不了的。再者,根據目前我們使用的幾種干濕溫度計的誤差試驗統計,溫度相差0.5°C,相對濕度相差在7-12%之間。因此,筆者認為提出一個適當放寬溫濕度的范圍,叫“接近溫濕度的范圍”,是必要的。當然,對珍貴、重要的檔案,特殊材料制成檔案還是要以合格范圍要求。

這個“接近”的范圍放寬多少呢?有關書籍記載,溫度25℃-28℃霉菌生長最適宜,25℃-30℃是多數細菌繁殖適宜的溫度。所以我們提出接近范圍的溫度上限是25℃,下線是10℃。又據有關材料記載,霉菌在0℃時不會死亡,50℃-55℃仍能為害,但只要相對濕度低于70%就會停止生長。有關文章提到,低濕(相對濕度50-60%甚至45%)保管是適宜的。所以我們提出濕度接近范圍是45-65%。

筆者對我們這個地區的溫濕度情況作了統計,全年室外溫度有20.8%的天數達到接近范圍 (包括達到合格溫度的天數在內),室外相對濕度有57.2%的天數達到接近范圍;半地下庫房全年也有41.9%的溫度,55.2%的濕度達到接近范圍。這說明,目前庫房全年可有一半天數的溫濕度可以達到上述“接近溫濕度范圍”。

1.2 應抓的重點。當前在控制檔案庫房溫濕度的問題上,應根據兩者危害大小(相對)與難易程度抓重點。據有關資料及本人觀察,有以下幾點:(1)溫度與相對濕度比,應首先抓相對濕度的達到。高溫能使紙張上的字跡油滲(鋼筆、打印),檔案制成材料破壞加劇,是有害蟲、菌迅速繁殖,但潮濕會使紙張水解,字跡擴散,沒有水分,蟲、菌不能生長繁殖,可見高濕比高溫危害更大,故應首先抓防濕,在解決高濕的基礎上再抓高溫。(2)干燥與高濕比,首先解決高濕。濕度過低對檔案制成材料不利,但與高濕比,危害還是小的。(3)高溫與低溫比,首先解決高溫。高溫會使紙張中的水分降低,強度變弱,而且在 25°C-30°C 時昆蟲繁殖最快,25°C-28°C 時霉菌繁殖最快,所以首先應解決危害較大的25°C-30°C的高溫。至于溫度偏低,有人認為對檔案的保護有利,可結合實際情況放寬范圍,總結經驗。

所以,目前應在降低高濕上下功夫,其次是解決高溫和過于干燥問題。

3 對北方地區檔案庫房控制溫濕度的看法

對庫房內溫濕度的控制與調節,首先必須了解情況,掌握動態,對不同情況采取不同的措施。近兩年來我們注意了數據積累,并做了有關試驗,在測量數據的時間代表性及準確性上做了一些工作,對數據及記錄進行了整理分析,收集了學校住地實際的室外溫濕度數據,對地面庫房、地下庫房測得的數據作了對比,為了對比還分別畫出溫濕度變化曲線圖,概括出四個有指導意義的特征。

3.1 溫濕度的高低有明顯的階段,不同季節控制溫濕度工作重點也不同。地面庫房溫度一年內有一半天數可基本達到規定要求,在夏季偏高,冬季及初春由于控制通氣,室溫也可基本達到規定要求。因此,夏季應在如何縮短、降低庫溫上做工作。地面庫房濕度主要是冬季及初春達不到要求,應重點在這期間做工作。地下室溫度主要在1-4月達不到,相對濕度5-8月達不到,這個時間是重點工作的時間。

3.2 室內外溫濕度差別較大,說明控制與密封的重要性。從統計表看,全年溫度的合格天數,室外只有31天占8.5%,室內162天占44.4%;相對濕度全年的合格天數,室外35.6%,室內47.7%。地下庫房溫度全年日均值變化在10°C-23°C,只相差 13°C,而室外全年日均值在 30°C-8.9°C,相差 39.8°C.地下室相對濕度日平均值變化全年為32-82%,相差50,而室外為24-98%,相差74。全年達到溫濕度合格的天數,地下高于室外。這些數字充分說明密封的作用。

3.3 地下、地面庫房溫濕度變化情況不同,所采取的措施也應不同。從溫濕度統計表看,地下室達不到溫度和接近值的天數中,因溫度高達不到者占17.7%,因溫度低達不到這占33.4%。采取的措施應該是進一步密閉,不使溫度發生過高或者過低的變化。地下室相對濕度達不到規定范圍的因素,全系高溫,這是地下室存在的主要問題。為解決高濕,曾采用定期開通風機通風,在高濕期間也沒有什么效果,只能在高濕季節用去濕機除潮,初步試用效果明顯,開機后二小時,相對濕度可由78%下降至65%以下。

3.4 室外相對濕度在一日內的變化可為控制室內相對濕度時利用。我們在整理一日24小時相對濕度變化數據時發現,室外的變化幅度大,早上5-7點相對濕度最高,下午14-17點最低。這些規律在室內的溫濕度變化數據中則很不明顯。這個規律給我們以啟示,為了達到庫房內溫濕度合格的范圍,我們可以根據室外相對濕度變化規律適時進行通風,會收到良好的效果的,一般可在9-16點通風降濕,干燥時在夜間通風升濕是可行的。

以上四點說明,掌握情況、分析數據的必要性,控制庫內的溫濕度的可能性,只要根據不同的情況采用靈活適當的辦法,有必要根據本地實際情況(包括自然情況),研究出一個本地區控制溫濕度的措施,是可以達到合格或接近溫濕度的范圍的。

[1]韓長庚.高溫潮濕季節檔案庫房溫濕度的調控.連云港化工高等專科學校學報,1995(Z1).

[2]于萌.檔案庫房溫濕度控制與調節淺析.甘肅檔案信息網,2009-9-27.

[3]朱愛琳.淺談檔案庫房的溫濕度管理//淄博檔案論文集.1998.

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