◎ 李曉馨
努力打造群眾滿意的“服務型民政”
——青島市黃島區社會組織黨工委社會管理創新實踐
◎ 李曉馨
山東省青島市黃島區現有社區社會組織、民辦非企業單位、社團等各類社會組織1309家。社會組織黨工委自2010年6月成立以來,在加強社會組織黨建的同時,牢固樹立以民為本、為民解困的理念,圍繞打造“服務型民政”這一目標,通過開展便捷式服務、互動式服務和貼心式服務,努力做到用心察民情、耐心釋民惑、熱心解民憂,不斷提高為民服務水平,提升了群眾滿意率。
“往年年檢時,我們準備好相關材料,要從黃島跑到開發區辦理,有時還會因材料不全而往返數次,實施上門年檢讓我們省時又省心?!惫苊髅朗屈S島街道龍灣崖社區社會組織工作負責人,談到民政部門開展的上門式年檢,她由衷地表達了欣慰之情。
管理的創新從提高效率開始。黨工委將提供“便捷式服務”作為出發點,針對全區939家社區社會組織分布廣、年檢材料復雜、工作量大的實際情況,黨工委實施了“上門式”年檢辦法,為社會組織服務到家,切實方便了社區社會組織,受到普遍歡迎。
在此基礎上,黨工委進一步簡化登記程序,優化服務流程,對涉及民辦非企業單位、社會團體、社區社會組織成立、變更、延續、注銷等10余項業務流程納入“綠色通道”,充分運用山東民間組織網、青島社會組織網等實現網上傳送、網上開展業務指導,既節省了辦事人員的時間,也為群眾提供了更加方便快捷的服務。
通過健全制度來改善服務水平,以制度的科學化推進管理的科學化,是社會組織黨工委社會管理創新的又一亮點。為提高工作人員服務社會的水平,黨工委制定了詳實的學習計劃,確定每周五下午為學習提高日,多渠道加強對窗口服務人員的教育培訓,提高政策法規水平和業務素質,增強宗旨意識和群眾觀念。
在加強硬件建設同時,黨工委著力優化服務軟環境,堅持首問負責制,實行二次辦結制,在部分單項業務中實施即時辦結和限時辦結制度,并積極推行“四個一”服務法,即接待辦事群眾時,主動一個起立;送上一張笑臉,親切問候一聲;需要長時間辦理的業務,送上一杯熱水;群眾辦完事情,起身送別,道一聲再見,切實提高窗口單位的服務水平。
黨工委通過引入競爭來營造服務氛圍,廣泛開展了“掛牌上崗”、“星級管理”、“服務明星”等崗位競賽等活動,號召全體窗口人員做到“來人有迎聲、詢問有答聲、辦事有回聲”,咨詢服務“一口清”、發放資料“一手清”、受理審查“一次清”,將服務落實到具體崗位上,體現在實際工作中,將群眾認可作為先進和優秀的評價標準。
走進區民管局的辦事大廳,可以看到每個窗口前都張貼著工作人員的職能承諾,以便于群眾監督。不僅如此,黨工委對涉及社會組織成立、變更、監督管理等事項的工作要求,利用全區黨組織和黨員公開承諾進行公布,引導全體黨員履行義務,積極踐諾。
公開承諾是開展互動式服務的前提,為及時了解群眾需求與意見,黨工委通過使用服務評價器、書面征詢、座談懇談、入戶走訪、民意調查等形式,廣泛征求服務對象的意見建議,認真梳理群眾反映的突出問題,促進了服務質量的提升。
建立健全服務對象檔案,通過電話、短信等方式,向服務對象宣傳民政政策,積極進行情感交流,及時反饋業務辦理結果。同時,深入開展窗口互評、群眾測評、領導點評、組織考評、星級選評活動,進一步轉變工作作風,提高了群眾滿意度,實事證明,開展“互動式服務”,不僅解了民憂,更暖了民心。
“發揮社會組織在社會管理創新中的作用,就必須堅持重心下移,我們計劃在街道成立社會組織發展促進會,作為社會組織的業務主管單位,并建立黨委或黨總支,新成立的社會組織均納入發展促進會統一領導,實現黨對社會組織的無縫隙化管理。”對于下一步社會組織的工作重點,社會組織黨工委書記趙增堂做了這樣的介紹。他認為,推動全區社會組織的健康發展,就必須堅持“研究新情況、創建新機制、增長新本領”的理念,開拓新領域,總結新經驗,在實踐中探索,在探索中創新,加大各類社會組織培育發展力度,同時,積極研究政府向社會組織轉移職能、購買服務等政策措施,協調和落實社會組織稅收優惠政策。
同時,為進一步規范社區社會組織培育發展和監督管理的制度體系,開發區還出臺了《社區社會組織體系認證準則》,著力推進基層社會組織建設與管理的“6+1”模式,為社區社會組織培育發展創造良好的條件和環境,使社區社會組織發展有法可依、有據可查。
山東省青島市黃島區社會組織黨工委)