對會計電算化的再認識

霍雷

近幾年來，我國許多醫療機構的財務部門都使用了財務軟件，實現了會計電算化，這使醫院的財務管理又向前邁進了一大步。然而，一切新生事物并非十全十美，會計電算化的使用也存在著一些問題。就此，本人結合在實際工作中的切身體會，總結了以下幾點:

1 醫院會計電算化所存在的問題

1.1 財務軟件在使用過程中出現一些漏洞，需要升級加以完善，這就影響了正常的工作進度，而技術人員則需經常與軟件開發商聯系，牽涉精力，延誤工作，造成損失。

1.2 醫院會計電算化信息系統中，各職能子系統相互獨立而缺乏整合性。會計電算化開展較早的醫院，其收費、物資購銷、工資發放、會計核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統相互獨立，導致各核算單位的硬件重復配置，浪費了大量的人力、財力和物力[1]。

1.3 會計電算化的集中化，使原手工記賬方式下起內部監控作用的賬簿體系已完全不起作用。如何保障計算機數據輸人正確、處理及時和存儲可靠，防止會計數據的破壞或失密，成為衡量電算化安全性的核心。

1.4 大多數會計人員隨雖已接受計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離。

2 完善醫院會計電算化的對策和建議

2.1 選擇成熟的財務軟件，在使用過程中，技術人員要經常檢查系統的安全性和穩定性。在完善醫院會計電算化系統時，應當考慮醫院信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展醫院會計電算化系統，以適應于醫院的管理和決策[2]。

2.2 加強系統安全控制，主要包括接觸控制和環境保護。接觸控制是為了防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源，其主要的控制措施包括。①制訂內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作醫院電腦。②設置操作權限限制。③操作人員身份的密碼控制。④數據存貯和處理相隔離。⑤設置接觸與操作的日志控制。⑥健全并嚴格執行防范病毒管理制度。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障，保障機器正常運行。

2.3 提高認識，醫院應采取多種形式，大力培養多層次人才。首先，采用脫產教育形式，對在醫院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓，使其系統地掌握計算機知識，成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次，采用短期培訓形式，對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓，使其初步掌握會計電算化的有關知識，成為系統的操作員。再次，對于會計人員，無論其電算化水平高低，每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓，以適應日新月異的信息技術的發展[3]。

2.4 完善管理制度，通過審核和評估內部控制系統，對數據處理的重要環節和流程進行檢測，發現系統的不足和弱點，提醒被審計的單位改善，同時通過完善內部控制系統來預防、查處計算機舞弊活動。

實踐證明，會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用，是不容忽視的。所以，只要合理運用好會計電算化，建立和完善醫院自身的內部控制制度，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，我們相信醫院會計電算化在我國的醫院發展中必將發揮愈來愈大的作用。

[1]謝蘭.關于加強醫院會計電算化管理的探討.當代經理人(下旬刊)，2006，(12).

[2]申閣田.會計電算化對內控制度的影響及對策.中國衛生經濟，2004，23(8):77.

[3]劉莉.淺談醫院會計電算化的優勢及存在的問題.中國科技信息，2006(5).