論新時期高職高專學報管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

林玉婷

（南華工商學院 學報編輯部，廣東 廣州510507）

論新時期高職高專學報管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

林玉婷

（南華工商學院 學報編輯部，廣東 廣州510507）

目前，高職高專學報管理工作存在著重視不到位、意識不到位、學報發(fā)展不平衡、學報質(zhì)量不平衡、編輯隊伍不平衡等5方面問題。為加強學報科學管理，提升學報競爭力，必須處理好：編輯與作者、讀者之間的關(guān)系，個人能力提升與整體素質(zhì)提升的關(guān)系，編輯加工與創(chuàng)新的關(guān)系，績效考核與激勵機制的關(guān)系，管理模式與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系。

高職高專；學報管理；關(guān)系

近年來隨著社會經(jīng)濟與職業(yè)教育的蓬勃發(fā)展，高職高專院校已占據(jù)了中國高等教育的半壁江山，但作為其重要窗口之一的學報而言，發(fā)展現(xiàn)狀堪憂：高職高專學報在資金投入、人力資源配置等方面遠不及本科院校與社科系統(tǒng)的學術(shù)期刊，更比不上重點大學學報。面對如此嚴峻的局面，如何對高職高專學報現(xiàn)有的管理體制進行創(chuàng)新，找準發(fā)展的突破口，讓學報管理更上一層樓，這是值得探究的一個課題。本文通過分析高職高專學報管理中存在的問題，探索管理過程中應(yīng)把握好的幾個關(guān)系，以期拋磚引玉找出破解難題的最佳方法，從而提高高職高專學報的競爭力和影響力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、當下學報管理工作中存在的問題

（一）重視不到位

一是院校重視不夠。目前很多高職高專院校沒有對學報進行科學的定位，很多都還是停留在宣傳本校科研成果的辦報宗旨上，沒有充分發(fā)揮其在宣傳本校、擴大本校知名度上的積極作用。二是資金投入不夠。高職高專院校的經(jīng)費來源是以學校撥款為主、自籌為輔，普遍存在經(jīng)費不足的現(xiàn)象。絕大多數(shù)學校采取的都是低成本的運作模式，這些都給實現(xiàn)學報的科學化、精細化、市場化管理造成一定的障礙。三是人員編制不足。雖然目前對學報編輯應(yīng)該配備什么素質(zhì)的人員以及配備多少人，沒有明確規(guī)定，但普遍存在人員不夠的實際情況。

（二）意識不到位

一是主體意識比較缺乏。很多高職高專院校學報編輯都是僅僅停留在等稿審稿改稿的工作模式上，在主動策劃組稿、走出去約請專家學者撰稿等方面還有很多不足。二是責任意識不夠明確。雖然大部分學報編輯能夠嚴格遵守編輯工作準則，自覺遵守學術(shù)規(guī)范和編輯的職業(yè)道德，但是由于自身能力素質(zhì)的原因，很多時候未能妥善處理好“一稿多投”、“人情稿”等問題。三是精品意識沒有形成。學報辦出特色是在期刊市場生存的關(guān)鍵。對學報沒有準確定位，與讀者的廣泛互動和交流比較缺乏，不能準確把握市場需求；學報雖然內(nèi)容涵蓋面很廣，但是缺乏特色和個性，在如何根據(jù)自身的學科優(yōu)勢特點策劃選題，有針對性地優(yōu)化欄目方面還有很多地方需要改進。四是市場意識比較淡薄。很多高職高專院校學報還是停留在計劃經(jīng)濟的運作模式上，在編輯印刷出版過程中缺乏成本核算，沒有在開源節(jié)流降低成本上下功夫，經(jīng)濟效益較差。同時也存在對讀者需求了解不夠，對作者反饋信息不及時，對市場定位把握不準等問題。

（三）學報發(fā)展不平衡

雖然高職高專學報數(shù)量眾多，但無論是從學報質(zhì)量還是從發(fā)行數(shù)量來說，學報整個行業(yè)的發(fā)展都是不均衡的，整體水平也是較低的。一是與市場經(jīng)濟高速發(fā)展不平衡。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，學報屬于期刊市場的一份子，必將全面走向市場化運作。但是目前大部分學報的職能退化為僅僅是教師評職稱發(fā)表文章的載體，發(fā)行量非常小。同時，按照學報其學術(shù)性和專業(yè)性的特點，在質(zhì)量方面與社科院等專業(yè)學術(shù)機構(gòu)的期刊相比還面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。二是與專業(yè)性期刊相比缺乏特色。學報屬于綜合類期刊，內(nèi)容包羅萬象，但是往往缺乏特色和個性，沒有一個明確定位。按照學報的讀者群要求，往往缺少針對性，很難從中找到相關(guān)學科的最新成果和最新動態(tài)，很難找到他們感興趣的文章，這樣久而久之，學報必將難以適應(yīng)市場的發(fā)展需求。

（四）學報質(zhì)量不平衡

學報作為反映高職高專院校科研成果的重要陣地之一，面臨著濫而不精的窘境。一是與日益增多的稿件數(shù)量相比質(zhì)量沒有提升。按照目前高校教師評職稱和高校學生學位獲得對發(fā)表論文的要求，學報的稿件數(shù)量激增。由于受功利色彩的影響，很多稿件都沒有什么實際性的學術(shù)價值，缺乏新意。二是編輯與作者之間的溝通不足難以提升稿件質(zhì)量。由于溝通機制不夠健全，編輯和作者之間缺乏共同商討的平臺，導(dǎo)致了編輯難以在短時間內(nèi)抓住稿件的亮點，難以敏銳地分析判斷與之相關(guān)的學術(shù)動態(tài)。

（五）編輯隊伍不平衡

由于各種原因，目前高職高專院校學報編輯人員隊伍綜合素質(zhì)參差不齊，主要存在四個問題。一是專業(yè)不對口。大多數(shù)學報編輯都是從社會科學或自然科學等相近專業(yè)老師抽調(diào)來的，科班出身的少，編輯經(jīng)驗比較缺乏。二是編輯專業(yè)素養(yǎng)缺乏。由于學報內(nèi)容的多樣性和復(fù)雜性，目前很多編輯在學歷背景、知識結(jié)構(gòu)、編輯經(jīng)驗、專業(yè)特長等方面缺乏廣博性、寬泛性，在知識結(jié)構(gòu)方面還有所欠缺。三是業(yè)務(wù)學習不夠。編輯人員的業(yè)務(wù)培訓時間嚴重不足，遠遠低于年參加繼續(xù)教育72小時的要求。四是工作熱情不高。編輯工作比較繁瑣，不能很好地獨立體現(xiàn)其價值，只能通過作者的作品中才能體現(xiàn)出來，不容易產(chǎn)生成就感，進而影響工作積極性。

二、學報管理工作應(yīng)該注意處理好的幾個關(guān)系

（一）正確處理好編輯與作者、讀者之間的關(guān)系

1.要優(yōu)化編輯與作者的關(guān)系。首先，要樹立為作者服務(wù)的意識。高質(zhì)量稿件是學報發(fā)展的基礎(chǔ)。編輯必須要主動加強與作者的溝通聯(lián)系，尊重作者的勞動成果，注重細節(jié)，優(yōu)化服務(wù)，及時回復(fù)作者的咨詢等，提高服務(wù)質(zhì)量，努力建立編輯與作者之間的良好溝通機制。其次，要增強編輯法律保護意識。編輯要熟練掌握法律知識，運用法律武器，規(guī)避其中的法律風險，避免侵權(quán)行為的發(fā)生，這樣既可以維護編輯部的利益，又可以保護作者的合法權(quán)益。同時，要落實好《著作權(quán)法》及其相關(guān)法規(guī)政策，妥善處理好抄襲和“一稿多投”的問題等。最后，要尊重作者的勞動成果。為保證學報質(zhì)量，編輯必須堅持公正客觀的原則，公開審稿制度和編輯工作流程，落實雙向匿名專家審稿制度，提高自身的專業(yè)技能，發(fā)揮編輯的智慧，力求發(fā)現(xiàn)稿件的“閃光點”，嚴格地對稿件進行修改。

2.要優(yōu)化編輯與讀者的關(guān)系。首先，要樹立為讀者服務(wù)的意識。讀者是學報編輯工作的出發(fā)點和根本點，要加強與讀者的聯(lián)系，了解他們的需求，注重這些讀者向作者的轉(zhuǎn)化。其次，要考慮讀者需求。讀者并不會通讀學報的全部文章，只會關(guān)心自己相關(guān)專業(yè)和感興趣的文章。因此，編輯應(yīng)該簡要介紹學報的整體內(nèi)容，重點介紹重點文章，宣傳特色欄目和內(nèi)容等，這些信息有助于讀者迅速找到關(guān)心和需要的信息。

3.要發(fā)揮作者和讀者之間的橋梁作用。首先，要充分發(fā)揮期刊媒介的作用，能夠?qū)⒆髡叩睦砟睢⒂^點和想法準確地傳達給讀者，能夠?qū)⒆x者的需求及時反映給作者。然后，要精心組稿策劃選好題，幫助學報在讀者中找到準確定位，努力選符合市場需要和讀者需求的文章。

（二）正確處理好個人能力提升與整體素質(zhì)提升的關(guān)系

1.要不斷完善編輯自身的知識結(jié)構(gòu)體系。隨著學科細化、交叉學科、邊緣學科的出現(xiàn)，要求編輯必須具有廣博、寬泛的知識結(jié)構(gòu)體系。首先要堅持學習，不斷獲取新信息，掌握相關(guān)學科、專業(yè)的新信息、新動態(tài)、新成果，以適應(yīng)信息時代的發(fā)展需要。要以原有的知識背景為基礎(chǔ)，努力掌握政治學、社會學、哲學、經(jīng)濟學、邏輯學、文學、法學等相關(guān)知識，逐步提升自身的綜合素質(zhì)。

2.要有針對性地組織學習培訓。院校應(yīng)該組織編輯人員定期開展編輯業(yè)務(wù)的學習與交流，有針對性地參加編輯工作相關(guān)知識培訓，有計劃地組織編輯人員積極參加省內(nèi)外學報工作研討、學術(shù)交流活動等，促使編輯人員拓寬視野，把握行業(yè)發(fā)展信息，有助于提高自身綜合素養(yǎng)。同時，鼓勵編輯人員參加本科以上學歷層次的在職培訓、繼續(xù)教育，并給予一定的學費報銷，多手段多渠道提高編輯隊伍的整體素質(zhì)。

3.院校應(yīng)該為編輯人員參與教學活動創(chuàng)造條件。院校可以向編輯人員提供一些平臺，如通過讓編輯人員給高校教師當助教的形式來參與教學活動等，促使編輯人員進一步掌握專業(yè)知識，從而提高編輯隊伍素質(zhì)。

（三）正確處理好編輯加工與創(chuàng)新的關(guān)系

1.要在思維創(chuàng)新上下功夫。學報編輯應(yīng)該摒棄一些舊的觀念和思維方式，不斷吸收新的信息，更新思想觀念，適應(yīng)時代的發(fā)展和變化。要將編輯的作用向前延伸，充分發(fā)揮自身的主觀能動性，主動積極出擊，精心策劃選題，設(shè)置特色欄目，進一步提升市場競爭力。

2.要在稿件管理上下功夫。組稿、審稿、編輯校對稿件是稿件管理的重要組成部分。在組稿上，要拓寬渠道多吸引優(yōu)質(zhì)稿件，多向本院校相關(guān)專業(yè)的教師約稿，積極向校外的專家學者約稿，辦好特色欄目。對質(zhì)量不是很高的稿件，要注意提煉稿件的學術(shù)含金量，對稿件的中心內(nèi)容會運用熟練的文字修養(yǎng)進行加工以提升其吸引力，從而提高刊登稿件的質(zhì)量。在審稿上，要堅決貫徹落實三級審稿制度，積極迅速處理來稿，以提高學報質(zhì)量。在編輯校對稿件上，要注重保留作者原有的行文風格，不僅要參照專家意見進行修改，還要按學術(shù)論文撰寫規(guī)范進一步完善，同時要注意核對所有的數(shù)據(jù)資料等。

3.要在編輯手段上下功夫。數(shù)字信息編輯處理手段越來越多，學報編輯要注重把握編輯工作的新技術(shù)、新特點和新規(guī)律，積極探索嘗試編輯工作的新方法和新途徑。要注重應(yīng)用計算機編輯技術(shù)運用，進一步開發(fā)和完善網(wǎng)上投稿系統(tǒng)、稿件管理系統(tǒng)、專家審稿電子管理等，努力實現(xiàn)計算機對投稿、審稿、編稿、校稿的一體化管理。

（四）正確處理好績效考核與激勵機制的關(guān)系

1.合理設(shè)置崗位，建立多元化的激勵機制。首先，規(guī)范崗位設(shè)置。根據(jù)院校學報的工作特點，注重編輯個體的優(yōu)勢特點，設(shè)置主編、責任編輯、助理編輯、技術(shù)編輯、編務(wù)人員等崗位。其次，人員合理分工。根據(jù)每個編輯人員的專業(yè)特長、個性特征、興趣愛好進行工作調(diào)配，安排到合理崗位上，充分發(fā)揮個體的工作潛能，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。最后，完善競爭激勵機制。根據(jù)崗位特點，實行“能上能下”的人才流動制度，推行公開競爭聘任。

2.加強內(nèi)部管理，建立科學合理的考核體系。首先，要明確崗位職責，制訂和完善各項制度并嚴格執(zhí)行，把每一個工作任務(wù)進行細化、量化，并分解到每一個工作人員上，實行量化考核管理，做到人人有責任、人人有任務(wù)。其次，加強職業(yè)操守教育，規(guī)范編輯工作流程，規(guī)范編輯行為，引入內(nèi)部競爭機制，進一步調(diào)動學報編輯的工作積極性和主動性。再次，建立科學的考核體系。綜合專業(yè)技術(shù)含量、勞動強度、創(chuàng)新、綜合能力、職業(yè)道德、市場價值等方面量化考核數(shù)據(jù)，完善自身的用人機制，將薪酬待遇與工作績效直接掛鉤，采用物質(zhì)獎勵與精神獎勵并重的模式，提升編輯人員的工作熱情。

（五）正確處理好管理模式改革與可持續(xù)發(fā)展的關(guān)系

1.要明確學報的功能定位，發(fā)揮窗口功能。要科學定位，緊緊抓住本院校的學科優(yōu)勢和專業(yè)特點，在為本院校科研教學服務(wù)的同時，要充分發(fā)揮學報在學術(shù)交流中的平臺作用，不斷提高質(zhì)量，形成特色品牌。要加強宣傳，主動走出校門，面對整個學報市場，加強對特色欄目的宣傳，不斷提高學報在相關(guān)學科專業(yè)的知名度和影響力。

2.要加大資金的投入力度，提升軟環(huán)境。由于學報的專業(yè)性、學術(shù)性的特點，讀者范圍不廣，院校應(yīng)該高度重視，應(yīng)給予資金扶持政策，加大資金投入力度，積極拓展資金來源，鼓勵編輯參加各種學術(shù)交流活動和培訓學習，改善編輯辦公環(huán)境，營造一個和諧工作環(huán)境，提升編輯工作滿足感，努力建設(shè)幸福校園。

3.要調(diào)整編輯業(yè)務(wù)流程，提高管理科學性。編輯業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜，要充分利用計算機技術(shù)，全面使用論文數(shù)據(jù)庫信息比對軟件，使用和完善編輯管理軟件，提高工作效率，將編輯從繁瑣的事務(wù)性、機械性勞動中解放出來，提升信息化和計算化管理。同時也要注重建立一個組織有序、溝通暢順的信息反饋機制。

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