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中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及對策

2017-12-29 00:00:00鄧紅梅
今日財富 2017年23期

隨著我國教育體系的改革以及多元化背景的影響,進(jìn)一步推動著職校教育事業(yè)的良好發(fā)展,并呈現(xiàn)出欣欣向榮的全新局面。在各中職學(xué)校不斷擴大招生規(guī)模的同時,校內(nèi)固定資產(chǎn)總量隨之增加,為此,有效的管理固定資產(chǎn)是保障學(xué)校健康發(fā)展的前提。基于此,本文就中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀問題上進(jìn)行深入分析與研究,并提出有效的對策建議,以期為中職學(xué)校資產(chǎn)管理提供參考。

受經(jīng)濟強國戰(zhàn)略方針的指導(dǎo),我國對各崗位、各行業(yè)人才的需求量與日俱增,中職學(xué)校是培養(yǎng)技能型人才的主要陣地,對于我國經(jīng)濟的全面發(fā)展有著積極的推進(jìn)作用。對院校整體發(fā)展而言,固定資產(chǎn)是保障教學(xué)、生產(chǎn)和科研等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),良好的師資和優(yōu)渥的教學(xué)環(huán)境是吸引學(xué)生前來就讀的必要條件,同時直接影響著科研成果的質(zhì)量。為此,中職學(xué)校做好固定資產(chǎn)管理工作十分重要,不僅是保障工作順利開展的基礎(chǔ)前提,還是保障學(xué)校持續(xù)發(fā)展的重要措施。但是從目前中職學(xué)校的整體現(xiàn)狀來看,由于國家加大了中職教育的投入力度,中職學(xué)校固定資產(chǎn)的規(guī)模在擴張、占有、管理和使用的同時相對應(yīng)遇到的問題也越來越多,并且原有的資產(chǎn)管理理念、手段和方法已不適用于當(dāng)前的發(fā)展需要。因此,中職學(xué)校如何有效的將固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理是當(dāng)前急需解決的重點問題,只有加強固定資產(chǎn)的管理力度,才能促進(jìn)學(xué)校健康有效的發(fā)展。

一、中職學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時的現(xiàn)狀

(一)缺乏科學(xué)的管理意識,導(dǎo)致資產(chǎn)規(guī)劃不合理

近年來,隨著國家教育資金的不斷投入,中職學(xué)校的各項硬件措施和辦學(xué)條件得到一定的改善,同時購置了大量的中高檔教學(xué)儀器、辦公設(shè)備和實驗器材,然而有些儀器設(shè)備因為配置不均或者重復(fù)購置的原因沒有循環(huán)利用,如此一來固定資產(chǎn)的數(shù)量和種類越增越多,致使閑置和使用效率低的現(xiàn)象頻現(xiàn),導(dǎo)致資產(chǎn)的管理難度和面臨的問題也越來越嚴(yán)重。眾所周知,國家財政撥款購置的資產(chǎn)屬于學(xué)校國有資產(chǎn)的一部分,但是大多數(shù)的學(xué)校只著眼于眼前的利益,沒有及時解決存在的問題,缺乏長期有效的管理規(guī)劃意識,嚴(yán)重的導(dǎo)致了固定資產(chǎn)在管理和使用的問題上呈現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

(二)內(nèi)部制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致執(zhí)行力度不到位

造成中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂不統(tǒng)一的重要原因是管理制度的建立不夠完善。有些中職學(xué)校雖然建立有相應(yīng)的制度卻沒有根據(jù)實際情況及時的調(diào)整和完善,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時無章可循,甚至有些中職學(xué)校的規(guī)章制度可操作性不強,存在缺陷或者過于陳舊。制度的不完善和不健全大大的影響了固定資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行力度和開展,也使得管理人員責(zé)任意識薄弱,無法做到全面保障資產(chǎn)的完整與安全,久而久之將嚴(yán)重的影響到學(xué)校的正常運行,同時資產(chǎn)在得不到充分的保護(hù)下逐漸毀損和流失。

(三)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高,導(dǎo)致管理工作效率低

由于對固定資產(chǎn)管理工作的不重視,多數(shù)的中職學(xué)校并沒有設(shè)立獨立的固定資產(chǎn)管理部門,同時也沒有專職的管理人員,在開展固定資產(chǎn)管理工作時通常是由其他人員兼任。固定資產(chǎn)管理工作是一項繁瑣且細(xì)致的工作,其中涉及到的數(shù)據(jù)考驗著管理人員的專業(yè)程度和整體業(yè)務(wù)水平。管理人員能力低下、管理手段落后、缺乏資產(chǎn)管理經(jīng)驗,都使得固定資產(chǎn)在建賬、登記、整理、歸類和記賬等工作上達(dá)不到專業(yè)規(guī)范的程度,極大的影響了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也使得后期的數(shù)據(jù)核對、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等工作不能順利進(jìn)行。

二、提高中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的建議

(一)完善制度機制,提升資產(chǎn)管理工作質(zhì)量

首先根據(jù)中職學(xué)校的實際完善和健全固定資產(chǎn)管理制度,如購置資產(chǎn)審批制度、資產(chǎn)保管使用審批制度、貨物驗收管理制度、物品出入庫登記制度等,并建立供銷商評價機制,確保商品的后續(xù)問題得到妥善解決,同時設(shè)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)衡量設(shè)備配置必需的程度,更好地避免資金浪費和出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象;其次,為避免日常管理出現(xiàn)隨意性的情況,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度實行管理責(zé)任人考核機制,定期考察和抽查責(zé)任人工作履行情況,促進(jìn)管理目標(biāo)的進(jìn)一步實現(xiàn)。

(二)抓好隊伍建設(shè),進(jìn)一步保障工作的開展

在系統(tǒng)健全的機制監(jiān)督下,主管資產(chǎn)管理工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要著重抓好工作人員的學(xué)習(xí)教育工作,加強責(zé)任意識的培養(yǎng),強化全員固定資產(chǎn)管理工作理念,從根本上提升工作管理意識,利用制度明確規(guī)定管理人員工作內(nèi)容和目標(biāo),進(jìn)而樹立正確的思想態(tài)度。另外,學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)要加強人才的引進(jìn)力度,招聘專業(yè)專崗型人才,以專業(yè)規(guī)范的模式和理念更好的推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的建設(shè)和開展。

三、結(jié)語

綜上所述,中職學(xué)校做好固定資產(chǎn)管理工作對學(xué)校自身的建設(shè)和長期發(fā)展有著重要的助推作用。只有樹立起正確的意識和概念,及時調(diào)整工作模式和探索新思路,提高資產(chǎn)的監(jiān)管力度與使用效益,節(jié)約學(xué)校辦學(xué)成本的同時不斷提升學(xué)校綜合實力,才能確保學(xué)校持續(xù)良好的運行。(作者單位為湖北信息工程學(xué)校)

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