為教學管理插上“翅膀”

文/張彩

為教學管理插上“翅膀”

文/張彩

基于B/S的教學管理系統大大減少了手工勞動工作量，提高了數據處理的速度，同時保證數據的時效性和信息的及時反饋。

隨著國家將發展職業教育作為教育發展戰略重點來推動，我國中等職業技術教育已經從注重外延發展和規模擴大轉變為注重內涵發展和特色建設、以改善辦學環境和提高人才培養質量為重點。教學管理是學校重要的職能之一，是衡量學校管理水平的重要標志。伴隨著信息技術在教育領域的廣泛運用，越來越多的學校已經建立了自己的校園網，在這樣的環境下，中職學校的傳統教學管理模式也面臨著重大變革，如何利用現代信息技術和管理方法，對教學管理信息進行采集、分析、處理、存儲、評價、反饋、共享等，已成為各中職學校教務科實現教務管理現代化、消除信息孤島、實現數據共享的工作重點。

手工文本處理延誤工作

以前，四川省服裝藝術學校的教學管理是基于文本、表格等紙質的傳統手工處理方式。然而教學工作千頭萬緒，特別是在開學初和學期末，工作量尤其浩大。例行的工作就有制定教學計劃、編排課表、跟進教學過程、統計學生成績、分析學期成績、教學督導、教學質量評價、開學補考等，手工處理的速度緩慢，學校領導很難得到整個學校學生信息的及時反饋，因此不能實時指導教學方向，以至影響教育質量。

以日常教學管理為例，各科室需向教務科提交每一學年的教學計劃、每一學期的授課計劃、學生的考試成績以及每周的學生考勤統計等等，這些都是由各科室交到教務科，教務科匯總后統一錄入，再進行手工校驗審核。不僅工作量浩大，數據的完整性、時效性也不能得到充分保證。

系統六大管理內容

教學工作費時費力、容易出錯，為此，我們開發了教學管理系統，為教學管理工作插上了“翅膀”，大大減少了手工勞動工作量，提高了數據處理的速度，同時保證數據的時效性和信息的及時反饋。

為使教學管理系統能滿足教師、學生和管理者的需求，該系統應主要包括：

1.教學計劃及課程管理：由教務科按專業、年級的不同根據教學計劃統一安排各學期的教學任務，將授課任務書下發至每位任課教師，并能對教學計劃中的每一門課程進行管理和維護。

2.教師管理：能夠對教師基本信息進行管理和維護，包括基本信息、任職情況、獎懲情況、考勤情況等，并能根據工作量計算出酬金。

3.學籍管理：對學生基本信息、成績、學籍變動情況、獎懲助學情況、畢業信息等進行管理和維護。

4.成績管理：主要是對學生成績的管理和維護，在學期末由任課教師按平時、期中、期末成績錄入后，按比例自動生成期末總評成績，并能按班級、專業等類別進行分析匯總，生成補考名單。

5.選課排課管理：根據學生的選課情況自動進行排課，并將排課結果發送至相關師生及管理者。

6.系統管理：對部門、教研室、教師基本信息、考核情況、獎懲情況、進修情況等進行管理，對專業、班級、學生情況等進行數據共享和維護；能夠進行權限管理、基礎數據設置和維護管理等。

以技術發展的現狀來看，在局域網建立成本低廉的B/S結構的網絡應用，是目前管理信息系統的主流選擇。它可以支持從不同的地點、在不同的時間、以不同的接入方式來訪問和操作共同的數據庫，以實現各類用戶的應用需求。

基于以上原因，結合學校的實際情況，教學管理系統采用B/S三層體系結構，集學籍管理、成績管理、課程管理、選課排課管理、系統管理及維護于一體，在操作權限、可靠性和數據一致性等方面具有兼容性與通用性，使該系統能確保教學的各項管理能快速、方便、準確、安全地得以實施。

系統設計

設計原則

1.信息共享

圖1 教學管理系統

本系統基于校園網建設，要實現校園內不同部門間信息資源的共享和互訪，以提高信息資源的利用率和實時性。

2.可擴展性

系統要有較好的可擴展性和兼容性。不僅要與已有的系統兼容，還需要為今后擴展的系統預留接口。

3.安全性

本系統要具備身份認證、權限檢查等安全機制，以防止信息泄密和對敏感信息的非法竊取。

4.操作便捷

采用圖形界面顯示和鼠標的操作方式，界面要清晰友好方便操作，以適合教師、學生和教學管理人員操作。

基于B/S模式的中職教學管理系統支持隨時隨地以不同的接入方式來訪問和操作共同的數據庫，以實現各類用戶的應用需求。

數據庫實體結構

系統數據庫結構設計的好壞直接影響到整個系統的性能以及能否滿足中職教學管理的業務需求，對系統的安全性、操控性及故障恢復等都有一定影響。

數據庫實體圖展現教學管理系統實體間的結構。本系統中基本E-R圖如圖1所示。

從E-R圖到關系模式的轉換是比較直接的，把教學管理系統的數據抽象為數據庫表，整個系統涉及很多數據庫表，主要的數據庫表結構說明如下：

1.學生信息表：學號、姓名、班級名稱、性別、出生年月、民族、政治面貌、聯系電話、入學時間、學制、登錄密碼、學籍變更標志、所在專業編碼、入學專業名稱、入學班級編碼、在校標志、身份證號、家庭住址、生源地、郵政編碼、父親姓名、母親姓名、家長工作單位、家長聯系電話、照片。

2.班級信息表：班級名稱、入學年度、所屬專業名稱、學制、教室地址、現任班主任、班級人數、男生數、女生數。

3.專業設置表：專業編碼、專業名稱、學制、所屬部門、創辦時間。

4.課程信息表：課程代碼、課程名稱、課程性質、課程屬性、所屬部門、開設專業名稱、課程介紹、總學時、總學分、學期學時、教學周數、周學時數、學期分數、實踐環節執行周數、實踐環節學分、實踐環節名稱、任課教師。

5.教師信息表：教師編號、教師姓名、所屬專業、所屬部門、登錄密碼、性別、民族、政治面貌、行政職務、職稱、職稱評定時間、入校時間、聯系電話、出生年月、籍貫、家庭住址、身份證號、學歷、學位、畢業院校、所學專業、畢業時間、照片、成果業績。

細分為十四個子系統

中職學校的教學管理工作主要是為師生服務，在系統建設時要牢牢把握“以人為本，為教學服務”這個中心。各子系統間的關系如圖2所示。

學籍管理子系統

學生錄取進校后，系統收集的信息包括姓名、性別、年級、班別、照片、家庭住址、家庭成員、家庭經濟情況、家長聯系電話、個人聯系電話、注冊時間、簡歷、入學時間、獎勵、處分、成績、軍訓、體檢、獎貸金、畢業時間、畢業去向等。在學籍管理中提供手工、自動導入數據方式實現與招生等系統的數據共享，能自動生成補考、重修學生名單，以及各種分析統計、輸出成績單等，以便于學生在申請國家助學金、貸款、畢業工作推薦等方面可調閱參考，畢業后將相關情況匯總至學生個人檔案。

教師信息子系統

系統保存的信息包括教師基本信息、簡歷、學歷、學位、技術職稱、職務、科研、論著、教學任務、上課地點、教學時數、教學進程、進修、獎勵、處分、督導評價、考核等。教師上課信息由選課排課子系統的實際開課數據自動生成，并根據公式自動計算教師課時獎金。

課程管理子系統

課程管理子系統包括課程編碼、課程名稱、課程類別、理論學時、實踐環節、校企合作實習等，可對課程進行增、刪、改等操作。

教學計劃管理子系統

該系統是教學管理的核心，包括教學計劃、通知發布、教學任務下達、教學進程等，此系統中的信息是其他子系統進行數據處理的依據。

選課排課管理子系統

學生通過本系統可以完成全校性任意選修課的選課操作，并查詢選課結果及成績。排課數據由教學計劃、選課數據及教學進程自動生成，可根據時間、地點、排課方式等自動排課，并有修改、調整、查詢功能。該子系統能排合班課、連堂課、單雙周課；能解決機房、操場、實驗室等公共場地易沖突的課程；能設定全校固定無課時間、全校固定活動時間、預排課、教師固定無課時間、班級固定無課時間等，能方便地在班級課表和教師課表間進行切換，同時查看相關課表和教學計劃列表，能顯示全校總課表、班級課表、教師課表、教室課表，能支持任課教師調整、臨時調課代課等的手工調整，在手工調整的過程中若有沖突自動告警提示。輸入輸出數據采用開放的XML格式，支持與學校其他信息系統間數據的集成及Excel格式數據的導入導出。

教學質量評估子系統

本系統具備指標管理、督導室專家（領導）聽課測評數據錄入、學生網上測評、系部教師聽課互相測評數據錄入功能，并自動按課程性質、教師、班級、系部進行分類匯總，并將實際得分換算為“標準分”（A優秀15%，B合格80%，C基本合格5%），并按“等級+中位線”法綜合評價，進行報表輸出、評語打印，以保證既能從各個不同層面對教師的教學質量進行測評，又能保證測評的“公正、公平、公開、科學”。同時，系統將任課教師分為在編、試用、返聘、外聘、行政人員、輔導員等類，根據師資來源、學科類別、價值目標、管理辦法、文化背景等的不同，提供差異化的“個性服務”，以達成提高教育教學質量的目標。

考務管理子系統

本系統包括權限設置、網上報名、資格證注冊、資格證審核、數碼攝像、考生資格審核、網上報名、試卷分裝、成績管理、分數線設置、考點考場安排、準考證打印、考生分數核查、閱卷管理、成績查詢、數據統計、報表打印、系統管理等。根據教學計劃、選課數據對期中、期末考試課程，系統進行自動編排考試時間、考場、監考教師，還可以對各類資格證書考試進行考務管理，以滿足不斷增長的對中職學生實戰能力資格的要求，提高考務工作效率和標準化水平，實現管理者、考生能在任何時間、任何地點通過網絡進行信息共享的目的。

題庫試卷管理子系統

本系統可以對各門課程的試題庫進行智能管理，能根據設定自動生成考試卷。包括權限管理（分管理員、教師兩級）、試題庫管理、試卷管理、題庫統計、試卷排版打印及綜合管理，有課程、試題的錄入、瀏覽、添加、修改、刪除等，支持選擇題、判斷題、填空題、簡答題、綜合題及試卷難度的隨機組卷、人工組卷及人工調整。

教材管理子系統

本系統對教材計劃、書目、庫存、訂購、定單、入庫、學生交費、發放、領書登記、提醒通知等進行管理；可查詢每個系部的開課課程、所用教材、所需教材數量；對教材庫的入庫、出庫書籍進行實時跟蹤，進行各種類型盤點，維護庫存，實現無紙化、網絡化的教材管理，并與學校自動化辦公系統、財務系統進行數據交換和集成。

實踐實習管理子系統

為充分利用學校已有資源，進一步加強校企合作，對“校企合作、工學結合，半工半讀、頂崗實習”等學習方式進行管理和考核，本系統包括實驗/實踐/實習課教學內容設置、教學計劃管理、教學任務生成、分組安排、課表打印、實驗室運行監控、實驗室資源利用情況記錄、學生考勤管理、統計分析、校企合作情況登記、成績錄入、成績匯總、評教指標、學習評價、意見建議等，并與學籍管理子系統、教師信息子系統、教學計劃管理子系統等實現數據共享。

成績管理子系統

該系統可對成績按班級、專業、課程、學生進行分析統計，支持學生、教師、管理者按不同權限進行瀏覽、打印、分析、對比等。

畢業管理子系統

畢業管理子系統根據設定的畢業審核條件，結合學生在校成績、實踐實習情況、獎懲記錄等，自動完成畢業生資格審查，自動生成學生成績表、就業推薦書、畢業證書等，形成完備的畢業生檔案管理。系統還支持權限管理，人員增加、調動、刪除、統計分析、報表打印、數據導入/導出等功能，并且數據可以導出到Word、Excel、Web網頁等格式。

校園BBS

學校開辟校園BBS專欄，為學生提供暢所欲言和相互交流的場所，并做好身份保密工作，以此來了解學生的思想動態，有針對性地開展教育和管理工作，并正確處理學生在BBS上對學校、教師的各種評價。對學生反映的熱點問題給予高度重視，及時回答、歸類匯總并上報相關部門或領導，給出處理意見，做到放開言路、廣納良策。系統維護

系統完成對系部、教研室、教師基本信息、考核情況、獎懲情況、進修情況等的管理，對專業、班級、學生情況等進行數據共享和維護，對權限、基礎數據等進行管理和維護。

運行環境及配置

服務器端

操作系統為Microsoft Windows Server 2005，Web服務器為Microsoft IIS 6.0，數據庫系統則為Microsoft SQL Server 2005。

系統開發平臺及工具

系統開發平臺為Microsoft.NET，Web Services運行環境為.NET Frame Work，開發語言為ASP.NET。

服務器硬件配置

Pentium 2G或XEON雙CPU，4G內存及以上。

面對學校教育信息化的現狀，基于B/S的教學管理系統，大大減少了教學管理的手工勞動工作量，為順利推行校、系二級管理與學分制管理提供了保障，促進了學校教學管理的科學性，提高了教學管理水平，具有較好的實用性和積極的借鑒意義。

（作者單位為四川省服裝藝術學校）