VMI在裝備維修器材中的應用

蔣紅梅，徐 馳 JIANG Hong-mei,XU Chi

（1.海軍工程大學，湖北 武漢 430033；2.軍事經濟學院，湖北 武漢 430035）

·軍事物流·

VMI在裝備維修器材中的應用

蔣紅梅1，徐 馳2JIANG Hong-mei1,XU Chi2

（1.海軍工程大學，湖北 武漢 430033；2.軍事經濟學院，湖北 武漢 430035）

我軍裝備維修器材采取多級存儲方式，每級都設有自己的庫存，每級都有自己的庫存控制目標和相應的庫存控制策略，但是由于逐級申請，層次多，周期長，需求信息在逐級傳遞中被扭曲，往往使得從下級到上級的需求變異效應增大，大大增加了全軍維修器材的整體庫存水平，占用了大量的庫存資金。供應商管理庫存 （Vendor Managed Inventory，VMI）的管理策略打破了傳統的各自為政的庫存管理模式，它在信息共享條件下能有效地減弱需求放大效應，實現 “部隊用戶需什么供什么，需多少供多少”的器材精確保障，并減少庫存資金占用，提高軍費的使用效益。

1 VMI的概念

供應商管理庫存是指通過信息共享，由供應鏈上的上游企業根據下游企業的銷售信息和庫存量，主動對下游企業的庫存進行管理和控制的管理模式。 （引自GB/T18354-2001《物流術語》）。與傳統的庫存管理不同，VMI的主要思想是供應商在其買方企業的允許下設立庫存，庫存控制權由供應商掌握，事先確定庫存水平和補給策略，由供應商來管理用戶的庫存。VMI是一種買方企業和供應商合作的策略，以取得供應鏈庫存最低成本和加強企業間合作為目的。實施VMI要求庫存狀態信息對供應商具有透明性，供應商能夠隨時跟蹤和檢查到買方企業的庫存狀態，快速、準確地做出補充庫存的決策，并對企業的生產 （供應）狀態做出相應的調整，從而敏捷地響應市場的需求變化。

2 裝備維修器材VMI的應用策略

裝備維修器材VMI實施和企業VMI實施并不完全相同。裝備維修器材的保障分工、流程特點和軍隊的安全保密使得裝備維修器材VMI實施有其自身特色。

2.1 界定 “供應商”的范圍

在應用VMI時，首先需要界定供應商的范圍。這關系到VMI的應用范圍。對部隊而言，裝備維修器材主要供應者是上級器材保障部門，保障流程如圖1所示。把供應商管理中 “供應商”的概念范圍擴大，只要存在供給關系，供應方就稱為供應商。于是部隊裝備維修器材的 “供應商”除了企業供應商外，還有上級 “供應商”。這兩類供應方有明顯區別。前者有資金結算關系，商業氣息濃厚，后者不存在資金結算，是實物供給，出庫核銷，供應方和被供應方是上下級關系。為了便于區分和理解，本文稱上級 “供應商”為上級供應方。這樣在應用VMI時，自然的將裝備維修器材VMI分成軍內VMI和軍地VMI兩部分。軍內VMI的 “供應商”只指上級供應方，軍地VMI的 “供應商”只指企業供應商。對于不同的 “供應商”，我軍的信息公開度顯然是不同的，對于上級供應方而言，器材的信息共享度顯然要大大的高于企業供應商。

圖1 裝備維修器材保障流程圖

軍內裝備維修器材 “供應商管理庫存”其實質演變為上級器材業務部門管理庫存，上級管理庫存并不是說上級器材業務部門擁有下級倉庫的所有權，而是只對下級器材倉庫的庫存信息進行監控，當庫存消耗達到 “訂貨點”時及時向下級倉庫補貨。這種庫存管理模式的建立必須基于全軍上下裝備維修器材庫存信息透明的基礎上，每一級可以看到下級倉庫的庫存信息，總部器材業務部門可以看到全軍的裝備器材消耗和庫存信息，乃至每一基層部隊。這一模式的建立將全軍的庫存和需求管理由以前的逐級申請層層申報的 “采購供應被動式”管理變為上級主動管理庫存，向主動訂貨的 “庫存推動式”管理發展。

2.2 明確裝備維修器材VMI的應用范圍

裝備維修器材的保障流程和分工使得明確器材VMI的應用范圍成為需要重點考慮的問題，這關系到VMI的實施效果。總部器材業務部門、各軍區 （軍兵種）器材業務部門、部隊器材業務部門都有相應的器材籌措范圍。總部業務部門籌措的器材最初由基層部隊報需求、按級層層匯總上報到總部，然后由總部將籌措到器材實物分配到各級倉庫，最后運送到部隊用戶手中，從需求信息的上報到實物的下發這一過程中所經歷的層級很多，供應的周期也很長。這種情況下容易造成各級編報和匯總需求時夸大其需求量，需求變異放大現象比較明顯 （如圖2）。實施軍內VMI，總部器材業務部門可以實時看到全軍每一級的裝備器材領用消耗和庫存信息，這種消耗和庫存的透明可視性使得總部能依據部隊的實際消耗和需求進行恰當的訂貨，有效地減弱需求變異放大現象。但是對總部籌措的器材實施軍地器材VMI難度大且目前必要性并不太大，實施效果也不太好，主要基于以下幾點考慮：一是總部籌措的進口件和大部件器材在市場上不易籌措，供應時間較長；二是出于安全保密總部難以將庫存信息向供應商透明；三是實施VMI主要目的是減少庫存，提高器材保障效率，但是總部器材的供應商一般不會將器材實時供應到全國各地部隊用戶 （除非實力強大分銷機構遍布全國各地的供應商），而是供應到總部倉庫或者到軍區級 （軍兵種）倉庫，所以保障效率難以提高。同樣軍區 （軍兵種）籌措的器材雖然比總部器材層次少一級，但它籌措的通用 （專用）器材也存在上述問題。較宜實施軍地VMI的是軍以下部隊器材業務部門。他們比較貼近部隊用戶，了解他們的實際需求；籌措的器材一般是價值不大但易消耗的通用器材，標準件居多。實施軍地VMI可以減弱部隊籌措器材的需求放大效應，減少這部分器材的庫存，實現快速和精確保障。基于上述分析和考慮，目前對全軍裝備業務部門籌措的器材都實施應用軍內VMI，而只對軍以下部隊購買的器材實施軍地VMI，總部購買器材和軍區級 （軍兵種）購買的器材都不實施軍地VMI。

圖2 總部采購多級供應流程圖

2.3 器材信息透明程度與信息系統建設

VMI策略的應用通常需要供應商對倉庫庫存相關數據的掌握，但部隊倉庫存放的一些器材庫存量、消耗量等敏感數據對外是不能夠完全透明的。裝備維修器材在應用VMI時，需要構建軍內VMI和軍地VMI兩部分。在軍內， “上級管理庫存” （軍內VMI）實施所要求的器材的庫存、消耗等信息是完全透明的，也是可以做到的，但是建立軍地VMI時由于部隊安全保密性的需要器材信息對外透明程度成為重點考慮的問題。部隊應用軍地VMI的主要目的是降低庫存成本，提高保障效率，將本來存放在部隊倉庫的冗余器材轉移給企業供應商，由其實行及時補貨。應用時可以采取的方式是將師團級購買的器材分類，一些軍民通用裝備器材其消耗規律對裝備實力并不敏感，如車材中一些通用的螺絲螺帽等庫存信息可以向供應商透明；而消耗規律反映戰斗裝備實力的器材只及時向供應商發布需求量。

應用VMI要構建統一編碼的器材信息系統。前述應用器材VMI時將其分為了軍內VMI和軍外VMI兩部分，相應的器材信息系統的建立應當分為軍內和軍地兩部分。軍內VMI以軍內器材信息系統為基礎，軍內裝備器材信息系統是全軍各級器材業務部門和各部隊用戶使用的器材信息網絡系統，信息傳遞主要依托現有的軍網，各種在用裝備器材的明細信息，如器材名稱、編號、庫存剩余量、領用量等信息在軍內系統全部是透明可視的。各部隊用戶可以通過該系統每周或定期報需求 （需領用量），各級器材業務部門通過該系統實時匯總，及時向上申請或向外訂貨。

在軍地環節，部隊與工廠供應商的信息交換要有選擇性地進行透明。信息交換方式上可以依托Internet或電話電報等其他信息傳遞方式。采用Internet向供應商發布信息，花費成本低，及時性高，保密性差。對于其消耗規律對裝備實力不敏感的器材軍以下部隊器材業務部門可以在Internet上或利用其他信息傳遞方式公開庫存信息，并及時更新。由企業供應商對這些器材的狀態進行監控和管理，根據軍地雙方協議的訂貨點及時補貨，并直接送到部隊用戶。不能公開庫存信息的器材只在Internet上或采用其他信息傳遞方式向企業供應商發布訂貨需求，由軍以下部隊器材業務部門對這些器材的狀態進行監控和管理，企業供應商只及時補貨到軍以下部隊倉庫，由部隊倉庫向各部隊用戶配送。

應用VMI除了器材信息系統、Internet等信息網絡技術支持以外，還要以代碼/條碼、掃描與識別技術等作為技術支撐，使供應商和器材業務部門能實時獲取并處理各種外部信息與內部信息，從而提高供應商和軍以下部隊器材業務部門的快速反應能力，實現即時采購、即時制造、即時供應，最終實現高效的器材精確保障。

2.4 裝備維修器材VMI的構建

圖3 裝備維修器材VMI體系構建模式

綜合上述應用策略可以構建如圖3所示的裝備維修器材VMI體系模式。該模式的特點是：將VMI體系分為軍內VMI和軍地VMI兩部分，軍內VMI在全軍范圍內應用，而軍地VMI只在軍以下器材業務部門實施；軍地VMI由于軍隊安全保密的特殊性僅適用于庫存信息可以向外公開的符合條件的器材，這些器材特點是其消耗規律對裝備實力并不敏感的一些軍民通用裝備器材。為了便于理解和應用VMI，將軍內VMI和軍地VMI進行比較，見表1。

表1 軍內VMI和軍地VMI的比較

2.5 合作框架協議

應用軍地器材VMI，企業供應商和部隊器材業務部門需要磋商談判，簽訂合作框架協議，協議中要突出與一般地方企業VMI的不同。協議包括部隊由于其特殊性部隊倉庫的管理權不能交由地方供應商負責；企業供應商只是對器材業務部門提供的能公開的器材庫存信息進行監控；器材分類和編碼的標準化問題及器材存儲運輸過程中的識別問題；采用什么方式傳遞信息，是依托因特網還是利用其他信息傳遞方式，如果依托因特網部隊在哪里定期發布信息等細節內容；該VMI如何運行；實施中可能出現的問題及解決方式等。

3 裝備維修器材實施VMI的優勢分析

器材供應周期、器材庫存成本以及器材保障效率是衡量器材保障工作的三項重要指標，實施VMI將使這幾項指標得到改善。

3.1 縮短供應周期，減弱裝備維修器材的 “牛鞭效應”

首先由于制定裝備維修器材需求計劃的周期一般為一年，時間比較長，而各業務部門通常以往年的需求量數據為基礎增加一定的比例作為本年度需求量，這樣預測需求量的方法雖然簡單但精度較低而且需求量逐級放大；其次，器材需求采用逐級申請、分級供應的管理體制，申請的中間環節較多，個別單位為避免由于特殊原因缺少器材，而重新申請器材數量手續麻煩，所以在編報需求時存在故意夸大其需求量的現象，導致需求變異放大。若實施VMI，軍內由 “上級管理庫存”，上級器材業務部門通過對下級器材庫存的控制按實際需求主動訂貨縮短器材供應周期，軍外則由部隊器材業務部門和企業供應商建立合作伙伴關系，部隊器材業務部門在允許的范圍之內對供應商提供數據共享，讓供應商了解部隊需求，及時向部隊供貨，減少供應期長引起的需求放大現象，減弱 “牛鞭效應”。

3.2 降低裝備維修器材庫存成本，有利于實時供應

應用裝備維修器材VMI，在軍內器材的庫存、消耗及需求信息對于上級供應方是全透明的，上級器材業務部門根據實際庫存消耗和再訂貨點進行申請或向外訂購，由于需求是實際需求，不存在任何夸大，同時上級器材業務部門管理庫存由于及時訂貨而縮短器材供應周期，這些積極的連鎖正效應使得器材倉庫儲存恰當數量的器材，消除冗余庫存，降低器材庫存成本。軍地VMI的應用可以提高一些器材供需透明度，將原本由軍方承擔的多余的庫存轉移到生產企業，部隊維修需要時及時供應，降低基層倉庫的庫存量，降低庫存成本，提高器材的保障效率，避免過去某些器材供不應求，而另外一些器材存量過多造成貶值的不合理現象。

3.3 與定點企業供應商建立長期良好的合作關系，有利于實現器材的精確保障

部隊裝備維修器材采購需要量大，可以給地方供應商帶來一定的經濟效益，地方供應商也愿意與部隊長期合作。這種良好的長期合作關系有很多好處：一是器材業務部門不需要花費大量精力詢價議價，在眾多企業供應商中比較選擇，最后選定合適的企業供應商，雖然過去器材采購中通過企業供應商之間的價格競爭，可以得到器材價格實惠，但企業供應商都是臨時關系，不斷更換，花費精力太多。二是企業供應商為維護其信譽，為了長期的經濟利益所提供的器材數質量有保證。三是采購的器材量大又是長期供應，很多企業供應商愿意給予價格折扣，所以器材的采購成本也不會很高。四是長期合作有利于強化企業供應商的保密意識。五是長期合作使得企業供應商愿意小批量高頻率的及時供貨，這點為實現高效率的器材保障打下基礎。六是可以與企業供應商采取計價掛賬，定期結算的方式，方便部隊。

4 結束語

借助VMI的思想，拓展供應商的范圍，構建裝備維修器材VMI，在軍內實行 “上級管理庫存”，對符合一定條件的器材實施軍地VMI。總之，裝備維修器材的保障流程特點、保障分工和軍隊安全保密這一特殊性使得VMI應用具有不同于地方VMI的軍事特色，合理地應用VMI，發揮其優勢，變器材傳統庫存和被動供應模式為主動配送模式，實現基于合作基礎上快速響應的精確保障。

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Applications of VMI for the Equipment Maintenance Materials

(1.Naval University of Engineering,Wuhan 430033,China;2.Military Economics Academy,Wuhan 430035,China)

對VMI“供應商”的范圍進行了界定，提出了上級供應方管理庫存，構建了裝備維修器材VMI體系，并對裝備維修器材實施VMI進行了優勢分析，該體系的構建將改變傳統庫存和供應模式為主動配送模式，為實現器材精確保障打下基礎。

VMI；裝備維修器材；上級供應方；軍內VMI；軍地VMI；合作

This paper firstly gives an extended definition to the scope of VMI “supplier”,puts forward “the upper grade suppliers managed inventory”,and sets up a kind of VMI system of equipment maintenance materials.Finally application advantages of VMI in the equipment maintenance materials are analysed.The establishment of VMI system of equipment maintenance materials will change the traditional inventory and supply mode into active conveyance mode,and will lay the foundation for exaxt supply of equipment maintenance materials.

VMI;equipment maintenance materials;the upper grade supplier;military VMI;military-civilian VMI;cooperation

E233

A

2011-01-13

蔣紅梅（1974-），女，山東曹縣人，海軍工程大學裝備經濟管理系，講師，碩士，研究方向：裝備經濟管理；徐 馳（1974-），男，湖北武漢人，軍事經濟學院軍需系博士研究生，講師，研究方向：信息化管理。

1002-3100(2011)04-0091-04