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傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式的比較

2011-11-07 08:03:01王棣華
關鍵詞:財務財務管理管理

王棣華

(東北財經大學內部控制與風險管理研究中心,遼寧大連116025)

傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式的比較

王棣華

(東北財經大學內部控制與風險管理研究中心,遼寧大連116025)

傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式有許多不同之處。隨著企業財務管理組織系統的變化,財務管理組織的層次結構和“有機”結構出現許多差異。保持財務管理思想和方法的柔性,是推動企業財務管理變革的前提之一。實現財務管理的柔性化管理需要一定條件和準備。

財務管理;柔性財務管理;范式

一、引言

范式一詞源于希臘文,即共同顯示,可以引申出模式、模型、規范、范例等意。美國當代著名科學哲學家馬斯·薩繆爾·庫恩在《科學革命的結構》中將范式概念應用到理論分析中。他認為范式是“在科學實踐活動中某些被公認的范例——包括定律、理論、應用以及儀器設備統統在內的范例——為某一科學研究傳統的出現提供了模型”。庫恩范式哲學有三個層次:價值觀;基本定律和基本理論;模式、方法和技術。在庫恩范式系統中價值觀處于最高層次,沒有價值觀就沒有范式。范式決定著社會科學研究的大方向。德國著名科學史學家漢斯·波塞爾曾經說過,沒有范式,就沒有科學。因為范式是理論化的坐標或羅盤,以此為基礎才有可能對某一研究范疇進行歸類與規范[1]。

老子說:“天下莫柔于水,而攻堅者強,莫之能勝;天下之至柔,馳騁天下之至堅。”時至如今,當我們以一種現代的眼光和觀點去體味其中的含義時,感觸則更加深刻。

19世紀末,被稱為現代科學管理之父的泰勒最早提出了美國的科學管理理論,他認為科學管理的中心是提高勞動生產率,為了提高生產率,必須為工作挑選“第一流的工人”,使工人掌握標準化的操作方法,并實行刺激性的工資報酬制度,即形成后來的“福斯特”式生產線。這種極端的個人主義使個人和群體的創造性和創造力喪失殆盡。這種“剛性管理”的不足在許多企業的瀕臨崩潰中暴露無遺。柔性管理日益成為21世紀管理的主流,是人本管理和文化管理的一種實現形式。它代表著新技術革命時代企業管理的發展方向[2]。

柔性財務管理是財務管理科學的一個新領域,但尚未引起財務管理理論界和實務界的充分重視。柔性財務管理是相對于傳統的剛性財務管理而言的。古往今來,人們往往只強調帶有強制色彩的剛性財務管理,只強調遵守和服從各種財務管理制度,完成各項財務指標,否則便給予懲處。顯然,這種剛性財務管理具有強制性特征[3]。而柔性財務管理則是在研究人們心理和行為規律的基礎上,采用非強制方式,在人們心目中產生一種誘導性力量,從而實現組織的管理目標,把組織的意志轉化為大家自覺的行動。可見,這是一種更加高級,更加人性化、民主化的財務管理,也是一種更加理性化、科學化的財務管理。

二、傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式的區別

傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式存在許多差異,可以從價值觀、基本定律和基本理論、模式、方法和技術等方面進行比較分析,具體內容見表1。

表1 傳統財務管理管理范式與柔性財務管理范式比較

財務管理思想的柔性主要表現在兩個方面:一是對財務活動的組織和財務關系的處理從推進式轉變為牽引式;二是與牽引式結合的財務關系的轉變。傳統的財務管理往往是根據企業的計劃去組織財務活動,推進財務管理工作的開展。柔性財務管理強調根據變化了環境,引導企業的財務活動,牽引企業財務管理工作的開展,理順財務關系。變過去的簡單化的債權債務關系為合作關系,變過去的競爭對手關系為互利共贏關系[4]。

財務管理方法的柔性主要表現在改變過去程序化、剛性化的財務管理方法為非程序化、柔性化的財務管理方法。如為了縮短財務預算周期,用并行工程的方法來編預算;改過去的剛性責任中心為柔性責任中心,科技人員在企業內部自由流動解決生產經營中的問題,財務管理采用相應的辦法去支持企業的各種創新活動。通過合理加大產品設計的投入,既滿足用戶的質量需要和調動科技人員的積極性,又降低企業總成本。這些都需要財務管理的方法更加柔性化。另外我們還可以利用ERP系統使財務管理方法柔性化,這既能快速滿足用戶需要,又能提高企業資源利用效益。

三、企業財務管理組織系統比較分析

面對復雜多變的環境,企業財務管理中通常采用擴展其組織活動的范圍和將不確定因素置于其內部控制之下的方式來適應環境。由此,財務管理組織目標復雜化導致財務管理的空間和內涵全面擴張。而這種擴張了的財務管理組織所需要的財務管理系統就要比原先只從事相對單一財務管理的組織具有更為復雜的靈活性和動態性[5]。由此,更多的企業財務管理組織將其結構從傳統的穩定——機械式層次結構轉向新型的適應——學習型“有機”結構。他們之間的具體差異見表2。

表2 傳統財務管理組織的層次結構和柔性財務管理“有機”結構比較

企業柔性財務管理是財務管理系統“有效”處理環境變化和由環境引起的不確定性財務問題的能力。是否“有效”需要通過一些指標來衡量,如變化范圍、響應速度、經濟性等。能在較大范圍內快速、平穩適應變化的財務管理系統比那些以很大的費用或較長時間而獲得同樣變化的系統更具有柔性。柔性財務管理的“有效性”是相對外部需求而言的。

四、財務管理柔性的表現及實施條件

(一)財務管理柔性的表現

1.企業財務文化建設。財務管理的表象看似是對資金的管理,其本質是對人的管理。而人又是受特定的精神力量控制的,因此,財務管理的發展趨勢,必定注重對人的基本價值觀和精神世界的引導。企業財務文化的管理方法就是基于這種認識基礎上所形成的一種管理藝術。財務管理要發揮企業員工的天賦和能力,這是取得成功的關鍵。企業財務文化作為一種管理文化,應當以人為本,以價值觀的塑造為核心來引導、調控和凝聚人的積極性和創造性。人性、人的價值、人的自我實現和全面發展真正得到財務管理的高度重視。當然企業財務文化建設還有許多內容,如企業財務精神、財務目標、財務形象、企業群體財務意識、企業領導財務管理風格等。其核心是企業財務精神,財務管理作為一種文化現象,明顯呈現出柔性化趨勢[6]。

2.財務管理的非理性化。它有兩層含義:一是對理性化財務管理模式的否定。傳統的、規范的企業財務管理組織和模式是按照嚴密的邏輯原則和推理構建出來的,已經越來越不適應多變的環境和利益相關者的需要。相反,那些按照具體目標而臨時構建的“財務管理組織”卻能適應多變的環境和利益相關者的需要。二是在財務管理工作中對人的非理性因素的關注。比如財務分配,如果過分關注人的學歷、經驗、職位、工作時間這些理性因素,而不關注人的興趣、愛好、習慣這些非理性因素,就會影響人的積極性的發揮和工作效率的提高。對有興趣進行科研攻關的科技人員,就應當在工資及科研經費上加以支持。

3.財務管理促進企業人才系統的形成。高質量的企業人才系統的建立成為21世紀企業成功的關鍵。財務管理不能僅僅管理有限的資金,要算人才系統的投入產出帳,這樣才能占據市場競爭的制高點。

(二)財務管理柔性的實施條件

1.科學健全的財務管理剛性體系。財務管理柔性與財務管理剛性的最終目標基本上是一致的,當然還有一定區別。財務管理柔性還是為了更好實現財務管理剛性的目標,否則強調財務管理柔性是沒有什么意義的。

2.良好的社會風氣和領導者形象。一個單位的內外部環境的社會風氣如果很差,單位的領導者作風不正,要實行財務管理柔性化管理是不現實的,就是實行其效果也一定很差。良好的社會風氣和領導者形象能產生很多正面效應,而這正是財務管理柔性化管理所需要的[7]。

3.良好的管理對象。即企業的員工要有比金錢更高的精神追求,要有較強的民主意識,要有較高的文化素質,要有比較好的道德品質。這是財務管理柔性化管理的基礎。

(三)我國企業目前實施柔性財務管理的障礙

我國企業目前實施的還是剛性財務管理模式,表現出很大的局限性。

(1)財務管理的剛性過重,缺乏親情,比較生硬。其實這樣花了許多錢不一定有好效果,有時候雖然控制住了費用支出,但失去了人心。

(2)組織結構層次過多,不能及時溝通,造成財務管理低效率。我國許多企業還是沿用金字塔式的組織結構,層次多,關系復雜,靠行政命令控制,信息不暢通,財務管理形象較差,管理費用比較高。

(3)許多企業員工素質不高,管理人員的水平較低。許多員工只滿足于完成自己份內的工作,對如何改善企業財務管理不感興趣。管理人員只滿足于完成企業下達的財務指標,習慣于和企業討價還價,并不真正從企業整體出發關心財務管理工作。

(4)缺乏優秀的知識型企業領導和財務總監。優秀的企業領導和財務總監是經濟資源中非常寶貴的資源,在市場經濟條件下,企業發展好壞與他們關系很大。他們的目標理想、精神狀態、管理水平、經營能力、思維方式對財務管理有很大影響。財務管理柔性化管理的推廣和實施需要一大批優秀的知識型企業領導和財務總監,但目前我們還比較缺乏[8]。

(四)我國企業實施柔性財務管理應當做好以下幾項準備工作

1.思想觀念要從生產導向轉變為市場導向。

傳統剛性財務管理模式與生產導向關系密切,比較關心產品生產和經濟生產批量,把價格和質量作為市場競爭的主要手段。柔性財務管理以市場導向為主,關心顧客的需求,把爭取顧客作為市場競爭的主要手段。既要重視生產管理,更要重視“顧客關系管理”。

2.組織結構要從縱向轉變為橫向。柔性財務管理要求企業提高對市場需求反應的靈敏度,要求內部信息高效率流動,內部各部門更加協調合作。而我國縱向的組織結構往往難以適應柔性財務管理的要求。因為它缺乏網絡靈活性,信息收集和交流都比較緩慢。建立橫向網絡組織結構代替縱向金字塔組織結構已經成為大勢所趨,這可以減少成本,還有利于部門之間的合作溝通。當然柔性財務管理要發揮協調作用,防止分權失去控制。

3.管理方式要從控制轉向引導和激勵。傳統剛性財務管理往往就是財務控制,企業財務經理的主要任務就是為了保證完成任務,加強對各部門和員工的財務控制。對于如何優化各部門和員工的財務行為考慮不夠。實踐證明,財務管理已經不再是傳統意義上的財務控制,而是引導和激勵。在信息時代,只有通過有效的引導和激勵才能更好地優化人們的財務行為,提升企業的價值。

4.財務管理對象要從以資金為主轉向以人為主。傳統財務管理理論一直把資金作為管理對象。現在我們已經越來越認識到人在財務管理中的重要性。財務管理既是對資金的管理,更是對人的管理,人是企業的主體,人管理不好,資金就難以管好。一個企業只有讓每一個員工積極參與到財務管理中來,財務管理才能真正成功。因此,關心員工的尊嚴和價值實現將成為實施財務管理柔性化管理的前提。

5.企業財務競爭要以柔性戰略作為剛性戰略的有效補充。過去我們許多企業在制定財務戰略目標時表現出更多的剛性追求,盲目求大成為時尚。財務戰略理論與方法也僅僅停留在“術”的層面,而沒有與“道”相結合。企業財務戰略表現出巧取有余,謀略不足。財務戰略在過多剛性目標追求下,演變為拼資金、拼規模、拼人力、拼價格和廣告等。當我們在財務戰略中加入柔性思維后,就會意識到無論什么企業都不可能在任何情況下一往無前,它們也會受到環境的影響和制約,需要調整和變化,該收縮時就不要擴張。剛性財務戰略如果沒有柔性財務戰略來配合,往往導致失敗。當然僅僅靠柔性財務戰略,其使用價值也是非常有限的,還需要剛性財務戰略的正確指導。只有在兩者完美統一時,才能獲得最大價值[9]。

[1]汪丁丁.記住“未來”[M].北京:社會科學文獻出版社,2001.

[2]劉光明.企業文化[M].北京:經濟管理出版社,2002.

[3]郭復初,鄭光亞.經濟可持續發展財務論[M].北京:中國經濟出版社,2006.

[4]湯谷良.和諧發展戰略與企業三維度[J].新理財,2007(4):44-45.

[5]李心合.儒家倫理與現代企業理財[J].會計研究,2001(6):26-32.

[6]王棣華.中國古代財務管理思想[J].財務與會計導刊,2008(4):13-16.

[7]林鐘高,徐虹.財務沖突及其紓解:一項基于契約理論的分析[J].會計研究,2006(6):8-14.

[8]席酉民,肖宏文,王洪濤.和諧管理理論的提出及其原理的新發展[J].管理學報,2005(1):23-32.

[9]亨克·傅博達.創建柔性企業[M].北京:人民郵電出版社,2005.

(責任編輯鄺坦勵)

Comparison between Paradigms of the Traditional Financial Management and the Flexible Financial Management

WANG Di-Hua

(Internal Control and Risk Management Research Center,Dongbei University of Finance and Economics,Dalian 116025,China)

There are many differences between the paradigms of traditional financial management and flexible financial management.With the changes in the system of the financial management organization of enterprise,the hierarchical structure of financial management organization is also different from the organic structure in many places.Thus holding the flexibility of the financial management thoughts and its methods is one of the prerequisite in promoting the revolution of enterprise’s financial management.And realizing the flexible management in financial management needs certain conditions and preparations.

financial management;flexible financial management;paradigm

F230

A

1674-8425(2011)03-0040-05

2010-05-21

王棣華(1962—),男,江蘇沭陽人,教授,內部控制與風險管理研究中心研究員,研究方向:財務管理與管理會計。

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