創新思維在醫療設備檔案管理中的作用

孫維勇（鹽城市第二人民醫院，江蘇鹽城224003）

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創新思維在醫療設備檔案管理中的作用

孫維勇
（鹽城市第二人民醫院，江蘇鹽城224003）

〔摘要〕醫療設備檔案管理是醫院管理的重要組成部分，做好醫療設備檔案管理，可以保障醫療工作順利完成。本文介紹了醫療設備檔案管理的意義及存在的問題，分析了創新思維在醫療設備檔案管理中作用。

〔關鍵詞〕創新思維；醫療設備；檔案管理；作用

當今科學技術快速發展，給人們的生活帶來了巨大方便。為了滿足人類醫療的需要，科學技術在醫學取得的成果是非常顯著的。科學技術在醫學上的應用，一個直接的表現就是創造出許許多多先進的而醫療設備。先進的醫療設備大大提高了人類的醫療水平。醫院只有不斷引進先進的醫療設備，才能實現更好的發展，用新的醫療設備逐漸代替舊的醫療設備，提高醫院的醫療水平。這樣醫療設備的管理成為醫院的一個重要工作。醫療設備管理的一個重要內容是醫療設備檔案管理。醫療設備檔案管理對醫院管理具有重要意義，做好醫療設備檔案管理，不僅可以提高醫療設備的使用率，而且可以提高醫療設備的經濟效益，保障醫療工作可以順利完成。

1　醫療設備檔案管理的意義

1.1為購買醫療設備提供參考資料

做好醫療設備檔案管理工作可以為醫院提供參考資料供其采購新的設備。一般的醫療設備的使用年限都是一定的，根據檔案中記錄的使用期限，有計劃的進行新設備的購買。之前購買設備價格都記錄進了檔案，再購買時方便與廠家對賬。這樣購買醫療設備時不會變的盲目。

1.2為設備的保養維修提供經驗資料

做好醫療設備檔案管理工作可以為設備保養維修提供經驗資料。設備每一次的保養維修都會計入檔案，包括說明書、圖紙等。設備再次發生故障時，醫院人員可以參考檔案資料，很快找到事故的原因，進行維修，大大節省了時間。運用合適的方法進行設備保養，可以節省不必要的維修費用，使設備的使用效率得到提高。

1.3為醫院維權提供法律依據

做好醫療設備檔案管理工作可以為醫院維權提供法律依據。設備檔案中有與設備有關的各種資料，包括承諾書、合格證、合同等，這些都是重要的法律憑證。新的醫療設備在使用的過程中出現了一些故障，與經銷商或廠家經過協商仍不能解決問題，這時候醫院可以運用法律武器進行維權，之前建立的檔案資料都是重要的證據，將幫助醫院捍衛自己的利益。

2　目前醫療設備檔案管理存在的問題

當前，我國醫療設備檔案管理狀況不能令人滿意，許多醫院的醫療設備檔案管理還不規范，存在著許多問題，主要表現在以下幾點。一是醫療工作人員不重視醫療設備檔案管理。醫院的許多工作人員，對設備檔案管理的認識比較淺顯。醫療工作人員對設備檔案管理的認識還只是停留在理論上，比如是設備管理的重要做成部分，是設備正常運轉的重要保證。但是在實際工作中，沒有不理論應用于實踐。醫院購買設備前，會做大量的考察和論證，購買設備后，對安裝、調試等工作非常重視。設備運行后就好像沒什么事了，對建立設備檔案不夠重視。這主要是醫療工作人員沒有認識到設備檔案管理工作的意義和重要性。一些醫院沒有專門的領導負責設備檔案管理，管理工作比較混亂，甚至會出現資料丟失的現象。二是沒有完善的醫療設備檔案管理制度。制度不完善是醫療設備檔案管理中存在的一個主要問題。由于制度不完善，操作流程也不規范。一般醫院里有三個部門負責醫療設備檔案管理，分別是檔案室、職能科室和使用科室。但在實際的工作中，這三個部門的分工不清，對它們的責任劃分也不明確。這三個部門在工作中會出現職能重合，責任沖突。總之，它們不能進行協調的工作，各部門的職能不能得到最大的發揮。加上醫院管理部門對檔案管理部門沒有進行有效的管理和協調，檔案管理操作流程出現的很多問題，包括資料收集困難、借閱查詢不規范、管理人員不嚴格等。

3　創新思維在醫療設備檔案管理中作用

創新思維在設備檔案管理中作用是非常明顯的。現在社會上各行各業對創新型人才的需求越來越大。具有創新思維是創新型人才的重要特征。創新思維是在普通思維的基礎上進行思維的探索和超越，在一定程度上打破了固有的思維方法，非邏輯性是它的重要特征。創新思維也是發散思維，多角度、全方位的思考問題，找到解決問題的方法。創新思維在醫療設備檔案管理中作用，主要表現為運用創新思維可以有效提高醫療設備檔案管理水平，具體體現在以下幾個方面。

3.1建立信息化管理平臺

建立醫療設備檔案管理信息化平臺，是運用創新思維的重要表現。信息技術已經廣泛的應用于社會的各行各業，在提高管理水平方面發揮了重要作用。在醫療設備檔案管理中，也可以引進信息化管理。醫院根據自己的需要開發一套計算機軟件系統，收集所有的設備檔案信息，建成一個數據庫。工作人員利用這個數據庫，可以快速查詢設備信息，也可以分析醫療設備的使用情況，比如收支結存、完好率等，全方位的對設備進行管理。信息化管理平臺，為設備檔案管理帶來了極大的方便，尤其實現了對醫療設備的動態管理。以往紙質檔案保存不太方便，而且還占地方。電子檔案彌補了紙質檔案的不足，大大提高了檔案管理的效率。

3.2規范設備檔案管理流程

在創新思維的指導下，醫院要對設備檔案管理的流程進行規范，包括人員、設備、操作方法等，使設備檔案管理科學化。規范設備檔案管理流程主要表現在以下幾點。一是對醫療設備的環境進行管理記錄。因為醫療設備都是高精度的設備，受環境的影響較大。所以應該采用高精度的儀器對環境進行控制。用一些設備檢測環境的溫度、濕度等，使用一些保暖、防腐等裝置。對設備環境進行管理是十分必要的，環境因素會直接影響設備的精準度。二是提高醫療設備技術人員的能力。技術人員是醫療設備的直接使用者，對設備檔案的建立具有直接影響。讓技術人員進行技術培訓，出外進修，與其他技術人員交流學習，學會撰寫論文。這也是檔案管理的重要內容。三是明確有關部門的管理責任。醫療設備檔案一般都在相關的科室內，這就要求相關科室承擔起管理責任。科室管理人員首先要有責任心，其次要對設備性能、操作方法等非常了解。發現問題及時與技術人員聯系，讓他們來修理，同時做好設備使用和維護記錄。

3.3制定預防維護項目表單

針對醫療設備檔案管理，制定預防維護項目表單，這也是創新思維在檔案管理中的重要表現。預防維護是一種科學的維修管理方法，在工業領域已經得到廣泛應用。把這種方法應用到醫療設備檔案管理，是一種創新之舉。預防維護就是在醫療設備真正發生故障之前，提前對設備進行預防性維護。這體現防范于未然的道理。按照預定的時間、標準等對設備的性能等進行性正常的檢查維護，包括很多技術環節，比如質量控制、定項維護等。之后建立相應的設備維修檔案。其實醫學工程技術人員經過大量的分析，可以制定一個預防維護項目表單，什么項目，在什么時間需要對設備就進行維護。工作人員按照這個表單就可以開展預防維護工作。對設備進行預防維護，可以有效降低設備退化的概率。

4　結語

綜上所述，醫療設備檔案管理的地位在醫院管理中是比較重要的。目前醫療設備檔案管理中存在著一些問題，如醫療工作人員不重視設備檔案管理、沒有完善的設備檔案管理制度等，我們應該運用創新思維，提高醫療設備檔案管理的水平。

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收稿日期：2015-04-29

〔中圖分類號〕R197.322

〔文獻標識碼〕B

〔文章編號〕1002-2376（2015）09-0105-02