加強自身修養 提高領導藝術

張 娟

[摘要] 本文論述了新時期高校圖書館副館長如何樹立“副職”意識、定位角色；如何處理好與館長、部屬的關系；如何提高自身綜合素質，掌握一定的策略和藝術，配合館長做好圖書館各項工作。

[關鍵詞] 高校圖書館 副館長 領導藝術

隨著信息技術的迅猛發展，作為決策者的高校圖書館館長，對圖書館的建設與發展起著決定性的作用，而作為助手的副館長，同樣也起著至關重要的作用。那么，如何成為一名優秀的副館長，配合館長把圖書館的各項工作做好，具有一定難度，同時還需講究領導藝術。

樹立“副職”意識

1.大局意識。民主集中制是領導班子保持正常運轉的根本保證。副職作為班子成員，要自覺執行和維護民主集中制的貫徹落實。班子集體研究決定事務時，要積極發表意見，參與討論。當形成決議后，不管結果是否與自己的意見一致，都必須以大局為重，堅決執行，不能有任何反對或消極怠工的表示。

2.責任意識。副職和正職都是上級組織任命的班子組成人員，必須對上級黨組織和人民群眾負責，必須對本單位的工作及領導班子集體負責。既不能把自己分管的工作當成個人領地，也不能認為自己是副職，不敢放手工作，更不能認為自己做的工作都是在為正職出力賣命，因而高興了就干，不高興就不干。

3.角色意識。副職在班子中處于副手的位置，對正職而言是助手和配角，處于從屬的地位。就像戲劇中的演員一樣，有主角有配角，是什么角色，就要進入什么角色。角色錯位，就會影響工作。

處理好與館長的關系

1.明確位置， 盡職而不越位。在圖書館中，館長具有非常重要的地位和作用，而作為助手的副館長，同樣不容忽視。一個班子中，每個成員都占據著特定的位置，擔任著特定的角色，分管著一個或幾個方面的工作。副職應當各就其位，認清角色定位，出力而不越位，并且密切配合，注意把所分管的工作納入全局來謀劃部署。不能“在其位不謀其政”，也不能“把自己分管的部門看成自留地”，也不能“越級越位”。盡職盡責，嚴防越權越位。該做主的要大膽做主，該請示館長的一定要請示，該提請圖書館班子集體研究的必須由大家討論，并無條件地服從集體決議。

2.了解館長，做好助手與參謀。每位館長都有自己的性格特點、工作作風、領導風格。只有了解、熟悉館長的特征，才能主動適應，當好助手與參謀。在館長對各項工作作出決策之前，副館長應深入到各部門，充分傾聽來自讀者和館員的不同意見和要求，并站在全局的高度，及時總結和概括，向館長陳述較為成熟、周全且符合實際的見解和意見，幫助館長制訂較為合理的決策。同時，將工作中出現的一些新情況、新問題及時反饋館長，以便幫助館長及時完善和調整決策，采取切實可行的措施，進行卓有成效的管理。

3.明辨是非，服從但不盲從。副館長的性質決定了在圖書館班子中的服從地位，這就要求副館長不僅要有服從的意識，而且要有服從的行動。應該以高度的敬業精神，和正確的判斷力，并經過周密的思考，提出自己的看法和建議，絕不能唯唯諾諾，唯命是從，更不能盲從。只有這樣，才能與館長保持長久的合作。

處理好與部屬的關系

在領導班子中，副館長發揮著承上啟下的作用。一方面，副館長是館長了解部屬工作的橋梁；另一方面，副館長要得到部屬的擁護和支持，所以，應特別注意要處理好與部屬的關系。

1.積極引導，激發工作熱情。俗話說，領導勤快，下屬依賴。一個優秀的領導并不在于他具體干了什么事，而在于他能夠調動下屬的積極性，使他們愿意干事、主動干事。作為一個優秀的副館長，應該善于引導和激發下屬的工作熱情，挖掘和發揮下屬的工作潛能，調動和保護下屬的工作積極性。引導和激發部屬工作熱情的方法，可以是褒獎性質的，如肯定、表揚、鼓勵、嘉獎、舉薦、晉升等；也可以是帶懲戒性質的，如提醒、批評、處罰等。副館長必須學會并靈活運用這一領導藝術，形成人人比貢獻，個個爭上游的良好氛圍，從而極大地促進圖書館事業的發展。

2.加強監督，信任而不包辦。對部屬要敢于放手，讓其有職有權，而不要包辦代替、越級干預。在具體工作實施過程中，副館長主要是掌握好大方向、大原則，制訂標準、提出要求，加強檢查指導，督促落實，解決困難，創造條件，而不是事無巨細、大包大攬。這樣才有利于工作效率的提高和整體水平的發揮。

加強修養，不斷提高自身綜合素質

副館長作為具體業務的管理者，其自身素質的高低決定著管理工作的成效。所以，認真學習、更新觀念、掌握新技術是高校圖書館副館長堅持不懈提高自身素質的重要內容。

1.愛崗敬業，恪盡職守。要樹立強烈的責任感和事業心，樹立積極向上的工作態度，這是一種崇高的思想境界。遇到困難，迎難而上；碰到挫折，百折不撓；成績面前，居安思危；積極進取，恪盡職守，忍辱負重，具有為圖書館事業鞠躬盡瘁的精神。

2.與時俱進，提高業務素質。作為副手，必須努力學習新知識，熟練掌握新技術，使自己始終保持良好的知識結構，掌握圖書館事業的發展規律和前沿動態，真正做到視野開闊、思維活躍、高瞻遠矚。也只有如此，才能使自己在工作當中始終成為內行，從而更好地協助館長做好業務工作。

3.創造機遇，做好鋪墊工作。作為副館長，要有寬闊的胸襟，同時要用正確的工作方法，鼓舞年輕人要具有積極進取的精神，盡可能地為年輕人作一些鋪墊和襯托，為他們多創造一些拋頭露面的機會，幫助他們一步步地走向成熟。同時，要以公平、公正、公開為原則，正確地對待每一個人，正確地處理好每一件事。

總之，副館長在圖書館工作中的地位非常重要，只有充分發揮其作用，才能做好館長的助手與參謀，創造和諧融洽的工作氛圍，團結一心，把圖書館的工作推向前進。

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作者單位：西安體育學院圖書館 陜西西安