建筑施工企業(yè)成本控制管理

馬麗春

摘要：建筑施工企業(yè)一直比較注重成本控制，但由于企業(yè)的制成品都具有單一性，每項(xiàng)工程的成本不一樣，很難定制一個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，導(dǎo)致施工成本無法得到很好的控制。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間面臨越來越激烈的競爭，再有現(xiàn)在國家調(diào)控房地產(chǎn)的政策，一個建筑施工企業(yè)是否能繼續(xù)生存的關(guān)鍵就是能夠很好的控制自己的成本，在這樣惡劣的環(huán)境下才能生存發(fā)展。根據(jù)多年在施工一線的工作情況，就如何管理建筑施工企業(yè)的成本，提出以下觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：建筑；施工企業(yè)；成本控制；管理措施

改變每位工作人員的觀念問題

就施工企業(yè)而言，產(chǎn)品成本就是工程項(xiàng)目建設(shè)過程中活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn)。成本管理的根本目的在于以最少的生產(chǎn)耗費(fèi)，降低成本保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，它可以提高企業(yè)綜合的經(jīng)營管理水平，特別在市場經(jīng)濟(jì)下，市場競爭要求企業(yè)不僅要以質(zhì)優(yōu)取勝，而且要以價廉取勝。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。

要進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工自覺參與成本管理的意識，教育和鼓勵他們認(rèn)識市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)成本管理的意義。推行項(xiàng)目成本管理要全員參加責(zé)任與利益掛鉤，是各級管理人員正確認(rèn)識成本管理不是單純的財(cái)務(wù)部門的事，而是全員參與的事，不單純是核算方式的問題，而是管理水平的問題。

最近，我們項(xiàng)目部的獎金是按各工程盈虧進(jìn)行分配的。雖然，分配制度是也存在一些臨時指定的，但對于各施工項(xiàng)目成本的控制卻起到一個督促作用。

搞好配套管理，保證“目標(biāo)成本責(zé)任管理”

要搞好項(xiàng)目“目標(biāo)責(zé)任成本管理”，在全面提高企業(yè)管理水平的同時，應(yīng)重點(diǎn)抓好六項(xiàng)管理工作：

1、抓好合同、預(yù)算管理，保證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性、及時性和下達(dá)目標(biāo)成本的實(shí)際性。同時要搞好工程標(biāo)書和工程合同的評審工作，在合同的內(nèi)容上保證目標(biāo)成本得可實(shí)施性。

作為預(yù)算工作人員，預(yù)算與實(shí)際差距大，在實(shí)踐中，可能引起合同作廢，再次簽訂；工程成本控制失去方向，工程成本控制即為空談。再有，工程投標(biāo)中多采用工作量清單制 ，如果作為預(yù)算工作者，不過問施工材料的價格水平，一味以某一國家機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)價做依據(jù)，不了解施工中市場價格，工程成本也就無法得到控制。其次，預(yù)算管理工作不是前期的編制預(yù)算與后期的竣工結(jié)算那個相對獨(dú)立的流程。而應(yīng)該在工程施工階段進(jìn)行各種信息的積累，同時與前期預(yù)算進(jìn)行對比，查出工程成本偏差預(yù)算的原因，指導(dǎo)工程施工。為工程后期的結(jié)算做好基礎(chǔ)工作。

2、做好工資管理。采取產(chǎn)值和降低成本額來衡量，并嚴(yán)格執(zhí)行到期申報(bào)，聯(lián)合會簽審核制與安全、質(zhì)量、工期和技術(shù)資料同步掛鉤的程序。這樣做，調(diào)動起員工控制成本的積極性，使各項(xiàng)目經(jīng)理都從不同角度控制成本。有的采用材料用量控制，有的采取工機(jī)具租賃承包控制，但不管何種形式，都應(yīng)該是先訂立制度，其次評定，最后是執(zhí)行制度。每項(xiàng)工作都應(yīng)該有個調(diào)整試運(yùn)行階段，直至實(shí)際效果真正顯示其全部預(yù)期。現(xiàn)在物價水平上升，而我們的工資水平幾乎沒變，嚴(yán)重的影響了職工的工作積極性。

3、抓好材料管理

項(xiàng)目成本材料組，實(shí)行組長責(zé)任制與單據(jù)領(lǐng)料核銷制度。工程開工前，由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人審核預(yù)算情況，并提取材料總計(jì)劃，報(bào)送材料組。根據(jù)實(shí)際情況，由施工員報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人施工進(jìn)度，根據(jù)進(jìn)度，由技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后由材料進(jìn)行進(jìn)料。在材料到達(dá)現(xiàn)場，對于砂石料等大宗料由施工員與材料員一起進(jìn)行材料的接收。明確材料的用量與部位。對于庫存料則由施工員拿取技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字領(lǐng)料單到材料領(lǐng)料。領(lǐng)料單則作為材料核銷的證據(jù)。

嚴(yán)格不合格材料進(jìn)場，堅(jiān)決杜絕施工現(xiàn)場的材料不必要的二次處理，不合格材料及半成品所造成的浪費(fèi)由材料組承擔(dān)責(zé)任。

材料費(fèi)用的總體管理由材料組長負(fù)責(zé)，各工程材料員主要對工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)，保證材料成本的控制。工作成績考核由材料組長根據(jù)其材料的管理和控制情況進(jìn)行。

關(guān)于材料數(shù)量的核實(shí)，由材料員負(fù)責(zé)。

作為材料組，應(yīng)隨時關(guān)注市場行情，注意材料價格，爭取讓材料部門給工程上優(yōu)質(zhì)價廉的材料。

材料成本控制的重點(diǎn)在于：質(zhì)量合格，計(jì)量準(zhǔn)確，控制及時。

4、做好人工費(fèi)管理

作為預(yù)結(jié)算人員，進(jìn)行成本分析時，人工費(fèi)實(shí)際用量根本不知，現(xiàn)場變更也不清楚，只是按照當(dāng)月的工程量進(jìn)行人工費(fèi)的計(jì)算。這樣做根本沒有將工作做到位。人工費(fèi)的管理是就工程內(nèi)容在建筑市場中需要的支出。而實(shí)際中每個項(xiàng)目對于各工種的市場價根本不知，只是按照預(yù)算單價扣除所需的管理費(fèi)與施工勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行結(jié)算。根本不注意預(yù)算的工作內(nèi)容與實(shí)際的差別，以致在與建設(shè)單位結(jié)算時，出現(xiàn)收入低于支出的現(xiàn)象，對于結(jié)算單位以一個“不講理”的評價推卸自己的責(zé)任。造成工程成本得不到控制。其次，由于對于預(yù)算工作內(nèi)容與實(shí)際工作內(nèi)容不明確，造成施工企業(yè)有許多該由施工勞務(wù)人員工作的而沒有完成的工作，大大的加大了工程的支出；或是由于工作內(nèi)容不明確，結(jié)算時出現(xiàn)收入少計(jì)或是沒有計(jì)算的情況，這樣又少計(jì)了收入，降低了利潤水平。

5、加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理，實(shí)行周計(jì)劃，月核算，內(nèi)部價格和市場價格相結(jié)合，價格隨季節(jié)浮，內(nèi)外租賃隨供需變化調(diào)整的動態(tài)管理方法。機(jī)械設(shè)備管理也應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。結(jié)算由各月設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。簽證按月統(tǒng)計(jì)，同時交于負(fù)責(zé)結(jié)算的人員。以免出現(xiàn)負(fù)責(zé)人員過多，難于控制成本。

6、加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理。實(shí)行資金銀行化管理，建立單項(xiàng)工資資金內(nèi)部賬戶，設(shè)立單項(xiàng)資金核算臺賬。本著專款專用，分灶吃飯，誰的錢誰來花，內(nèi)部借用有償使用的原則，按計(jì)劃使用資金。這樣，各個項(xiàng)目不再有公用資金，避免獎金分配時發(fā)生不必要的爭執(zhí)。同時，也能在內(nèi)部制造競爭氣氛，避免責(zé)任推諉現(xiàn)象發(fā)生，緩和“兄弟”之間的感情。

各負(fù)其責(zé)，工作能順利進(jìn)行，企業(yè)發(fā)展也順理成章。最后，只要項(xiàng)目內(nèi)部再進(jìn)行一次月度核算會，讓各位負(fù)責(zé)人進(jìn)行本月總結(jié)，核算人員根據(jù)實(shí)際，公布月度核算，讓每位職工都明白工程盈虧，如此，消除職工的猜忌，獎金再少也不會有多少怨言，相反，能夠激勵大家進(jìn)行成本控制，從自身，從所接觸的方面，出謀獻(xiàn)策，盡自己應(yīng)有的能量。

結(jié)束語

總之，要推行項(xiàng)目“目標(biāo)責(zé)任成本管理”，我們就應(yīng)提高全員核算意識，加強(qiáng)各項(xiàng)管理和核算工作，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。