信息時代企業(yè)財務管理的創(chuàng)新研究

　　[摘要]傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式已經(jīng)不能完全適應信息發(fā)展的客觀要求。只有根據(jù)信息時代的發(fā)展特點，對企業(yè)的財務管理進行管理目標和模式、管理方式及對象、信息系統(tǒng)及軟件，以及信息安全防范體系的創(chuàng)新，才能保證企業(yè)財務管理的有效性和科學性，從而實現(xiàn)企業(yè)在信息時代下更好的發(fā)展。
　　[關鍵詞]財務管理信息化創(chuàng)新
　　
　　信息技術為企業(yè)帶來全新發(fā)展機遇的同時，也給企業(yè)在發(fā)展和管理觀念以及經(jīng)營運作模式上提出了更高的要求。而在企業(yè)的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能完全適應信息發(fā)展的客觀要求，因此只有根據(jù)信息時代的發(fā)展特點，對企業(yè)的財務管理進行相應地調(diào)整和創(chuàng)新，才能保證企業(yè)財務管理的有效性和科學性，從而實現(xiàn)企業(yè)在信息時代下更好的發(fā)展。
　　
　　信息時代下實現(xiàn)財務管理創(chuàng)新的必要性
　　
　　信息網(wǎng)絡發(fā)展的必然要求。從上世紀的五十年代起，隨著計算機的出現(xiàn)并不斷普及和利用，信息的作用被提升到了一個非常高的高度，而伴隨著在企業(yè)發(fā)展過程中對互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)路技術的應用，必然會要求企業(yè)將傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡化的財務管理發(fā)展模式。同時在這種網(wǎng)絡化的財務管理模式下，企業(yè)可以充分利用信息技術來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬，企業(yè)財務管理人員也可以利用財務指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉(zhuǎn)賬以及在線資金調(diào)度等在線財務管理，此類的財務審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行。這說明信息網(wǎng)絡對企業(yè)財務管理能力有極大的拓展，是傳統(tǒng)財務管理所無法比擬的。
　　經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然要求。信息時代的出現(xiàn)是科技革命的發(fā)展結果，而同時伴隨出現(xiàn)的就是經(jīng)濟全球化，首先突出表現(xiàn)在世界范圍內(nèi)跨國公司的數(shù)量增多以及發(fā)展迅速，在發(fā)展的過程中，各個跨國企業(yè)在不同國家所取得的經(jīng)營成果都需要依靠相關的經(jīng)濟核算來進行發(fā)展上的比較，然后實現(xiàn)對全球資源上的合理配置和對產(chǎn)業(yè)結構在世界范圍上的調(diào)整，這是目前跨國公司發(fā)展的重要手段。這些對不同國家所進行的經(jīng)濟上的核算，依靠傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理模式顯然是無法實現(xiàn)的，必須要充分依靠現(xiàn)代化的信息技術，對企業(yè)的財務管理模式進行調(diào)整，從而滿足跨國企業(yè)全球范圍內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。
　　信息時代網(wǎng)絡風險的出現(xiàn)對管理創(chuàng)新上的客觀要求。信息時代的發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來了較為有利的發(fā)展空間，但伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，也出現(xiàn)了越來越多的網(wǎng)絡風險。由于信息時代下企業(yè)發(fā)展的一切行為幾乎都是在互聯(lián)網(wǎng)上進行的，而現(xiàn)在整個互聯(lián)網(wǎng)體系所采用的都是開放的TCP／IP協(xié)議，這個協(xié)議具有很多的漏洞和問題，這就意味著安全風險會頻繁出現(xiàn)，不但會對網(wǎng)絡本身的安全性造成一定的破壞，也會對企業(yè)的財務管理造成一定的不利影響。
　　
　　我國企業(yè)財務管理在信息時代下所存在的問題
　　
　　從最早的會計電算化，到世紀初期的計算機財務一體化，最后發(fā)展到目前的財務管理信息化，我國目前很多大型企業(yè)以及一些中小型企業(yè)都在財務管理信息化方面取得了突出成就。依據(jù)相關資料顯示，目前在我國五百強的企業(yè)中，2009年全年的銷售收入超過了10.2萬億元，其中42.3％的企業(yè)基本達到國際中等發(fā)達國家的企業(yè)信息化發(fā)展水平。但是，這并不代表我國企業(yè)的財務管理信息化水平在整體上都達到了理想的高度，尤其是在我國很多地方的中小企業(yè)，在財務管理方面依舊沒有脫離傳統(tǒng)財務管理的模式。具體而言，目前我國企業(yè)的財務管理信息化構建上主要存在以下幾個方面的問題：
　　財務管理軟件上的落后和不標準。財務管理信息化模式的構建必須依靠相關的財務管理軟件來進行，目前就國內(nèi)財務管理軟件的開發(fā)而言，對于某些行業(yè)例如金融行業(yè)的財務管理功能開發(fā)已經(jīng)初顯成效，但是由于目前負責相關軟件開發(fā)的企業(yè)發(fā)展規(guī)模都比較小，軟件深度開發(fā)的能力也較弱。因此，在進行相關軟件的開發(fā)過程中，需要加強各軟件開發(fā)企業(yè)之間的交流和協(xié)作，實現(xiàn)對財務管理統(tǒng)一財務軟件上的集中開發(fā)。此外，由于有些企業(yè)在信息化建設過程中沒有實現(xiàn)企業(yè)分部和總部之間的協(xié)調(diào)，其標準也未統(tǒng)一，無法實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部會計信息上的有效傳遞。同時由于有些企業(yè)在硬件建設上的缺乏，導致企業(yè)相互之間無法及時對各種財務數(shù)據(jù)資料進行傳遞和收集，最終還是無法滿足信息時代下企業(yè)財務管理的發(fā)展需求。
　　無法滿足企業(yè)電子商務的發(fā)展要求。在信息時代下的企業(yè)發(fā)展過程中，電子商務成為了最為重要的交易手段，要求財務管理實現(xiàn)一體化的管理模式。我國財務管理的信息化構建以及電子商務的發(fā)展缺乏一定的技術規(guī)范以及法律法規(guī)來提供必要保證，包括在電子商務中對知識產(chǎn)權上的保護、數(shù)字簽名的確認、網(wǎng)上交易安全性的保證以及電子商務征稅等多方面的問題。此外，由于在電子商務的運行模式下，交易雙方從磋商，到交易合同的簽訂，然后到交易款項的支付都是依靠互聯(lián)網(wǎng)信息技術來完成的，在整個交易過程中呈現(xiàn)出虛擬化、實時化以及遠程化的特點，而這些特點對于企業(yè)財務管理在相關的適應性以及及時性方面都提出了全新的要求。但是由于有些企業(yè)在財務管理上采用的還是傳統(tǒng)的管理模式，無法實現(xiàn)電子貨幣支付以及網(wǎng)上交易等，這必然無法滿足企業(yè)電子商務的發(fā)展要求。
　　
　　
　　信息時代的財務管理創(chuàng)新的相關對策
　　
　　財務管理在管理目標和模式上的創(chuàng)新。就企業(yè)財務管理目標而言，必須要實現(xiàn)目標上的多元化發(fā)展。信息時代導致了企業(yè)在業(yè)務流程以及客戶目標確定等方面都出現(xiàn)了較大的變化，在管理過程中可轉(zhuǎn)移性和共享性的信息資本會處于主導地位，同時，伴隨著財務信息的不斷更新、增加和應用擴展，對企業(yè)在財務管理上的各方面內(nèi)容都會產(chǎn)生深刻影響。因此，在企業(yè)財務管理目標上必須要實現(xiàn)多元化的發(fā)展模式，充分考慮到相關的影響因素，實現(xiàn)對企業(yè)利益相關者在收益上的協(xié)調(diào)，同時強調(diào)企業(yè)發(fā)展的未來增加值以及預期成長效益，從而實現(xiàn)企業(yè)價值上的最大化。而在企業(yè)財務管理模式的更新方面，由于在信息時代企業(yè)的財務管理必須要實現(xiàn)最大限度上的往外延伸，要將傳統(tǒng)意義上的財務管理模式從過去的分散式以及局部式的管理模式朝向集中管理和遠程處理的管理模式轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況上的實時監(jiān)控，從而對信息時代所產(chǎn)生的財務風險實現(xiàn)規(guī)避。同時，利用財務管理模式上的創(chuàng)新，可以實現(xiàn)集團企業(yè)的集中式管理，對下屬的所有分支機構實現(xiàn)資金調(diào)配以及集中記賬，從而提升企業(yè)在整體上的競爭力。
　　財務管理方式以及對象上的創(chuàng)新。在信息時代下，傳統(tǒng)企業(yè)中的財務辦公地點有可能會被網(wǎng)絡中的虛擬辦公室所代替，從以往的桌面辦公轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿愚k公和網(wǎng)上辦公，這樣就可以提高企業(yè)財務管理上的靈活性，保證企業(yè)管理者可以隨時隨地對企業(yè)中所有機構和部門中財務狀況以及資金信息進行掌握，并對供應商和客戶之間的資金往來進行監(jiān)督。同時，企業(yè)與稅務、金融、保險以及海關等社會資源之間的業(yè)務往來都可以利用互聯(lián)網(wǎng)進行，將會大大加快各類報表的處理速度，這也屬于管理方式上的一種創(chuàng)新。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理對象，是物質(zhì)形態(tài)上的資金活動。但是在網(wǎng)絡時代下，在企業(yè)產(chǎn)品以及服務中信息活動所創(chuàng)造出來的價值比重會越來越大，其相關產(chǎn)品的技術含量也在不斷提升。因此，在財務管理上，一般都開始注重對信息活動以及信息資源上的管理。
　　財務管理信息系統(tǒng)以及軟件上的創(chuàng)新。目前，企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)都是建立在Internet、企業(yè)內(nèi)部的Intranet以及Extranet的基礎之上，在企業(yè)會計信息的傳遞模式上，報告主題利用一定的信息通道將信息傳遞給信息使用者，同時利用網(wǎng)絡將企業(yè)的內(nèi)部財務信息直接傳遞給供應商、客戶以及其他相關部門。而企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)則利用價值形式對企業(yè)的實際經(jīng)營過程、財務資源運動控制以及生產(chǎn)全部業(yè)績進行綜合反映，并利用網(wǎng)絡中的媒體技術和超文本技術，使財務信息更加直觀和形象。財務軟件必須實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)多功能服務。運用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術，研制基于互聯(lián)網(wǎng)的財務及企業(yè)管理的應用軟件，實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上信息查詢等，支持網(wǎng)上銀行提供網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購等多種服務。企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理將在Web的層次上協(xié)同運作，達到業(yè)務數(shù)據(jù)一體化的正確傳遞，保證財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通。
　　財務信息安全防范體系的創(chuàng)新。一、內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全運行。二、技術控制。在技術上對整個財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的各個層次(通信平臺、網(wǎng)絡平臺、操作系統(tǒng)平臺、應用平臺)采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系，在財務軟件中提供周到、強力的數(shù)據(jù)安全保護。三、數(shù)字簽名。在Internet環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變。為驗證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性，要在計算機通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。(作者單位：北京交通大學、大慶油田有限公