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從人才流動理論看高校全員聘任

2011-12-29 00:00:00翟藏庫劉萍
人民論壇·學術前沿 2011年1期


  [摘要]高校是人才聚集之地,合理開發使用人力資源對學校的生存和發展至關重要。人才流動理論從人的本能、潛能方面表明高等院校實行全員聘任的必要性。通過實施全員聘任,在改革學校內部管理體制的基礎上,精簡機構,整合人力資源,實現人才合理流動,促進教育資源的合理配置和有效利用a
  [關鍵詞]人才流動理論高校全員聘任
  
  把人當作一種使組織在激烈的競爭中生存、發展、始終充滿生機和活力的特殊資源來刻意地發掘,科學地管理已成為當代管理思想的重要組成部分。長期從事同一項工作會使人的工作動力和最初的新鮮感淡化,如若不適時進行調整流動,可能導致工作效率低下,團隊成員之間的合作默契降低。所以周期性的全員聘任既符合人力資源管理理論,也適合高校實際。
  
  關于人才流動的理論與學說
  
  卡茲的組織壽命學說。美國學者卡茲(Katz)對科研組織的壽命進行了研究,發現組織內信息溝通水平、取得的成果多少等與組織的年齡和壽命相關。他通過大量調查統計繪制出組織壽命曲線,即卡茲曲線(如圖1所示)。曲線表明:在同一個組織的科研人員,在1.5~5年的時段里,信息溝通情況最好,取得的成果也最多。而在組織組建的前1.5年或超過5年的時間段,組織成員之間的信息溝通水平不高,取得成果也有限。
  卡茲曲線告訴我們:一個科研組織也和人相似,有其成長、成熟、衰退的過程,組織的最佳年齡區為1.5—5年。超過5年,就會出現溝通水平降低、反應麻木等組織老化現象。解決組織老化的辦法是通過人才流動對組織進行改組。
  庫克曲線。美國學者庫克(Kuck)從如何更好地發揮人的創造力的角度,論證了人才流動的必要性(如圖2所示)。庫克曲線是根據對研究生到崗后創造力發揮程度所作的統計繪出的。圖中,0A表示研究生在學習期間創造力增長狀況;AB段顯示工作初期的新環境、新鮮感、挑戰性的激勵,使其創造力快速提升;BC為創造力發揮的波峰區,是出成果的黃金時期;CD進入初衰期,創造力開始下降;DE段進入衰減穩定期,創造力維系在下降后的較低水平。圖中顯示,創造力較強的時期大約有4年(AD)。
  
  中松義郎的目標一致理論。中松義郎的目標一致理論也提示我們,如果個人目標與組織目標之間的差距難以在短期內趨向一致,最好的解決辦法就是人才流動。人才流動是社會化大生產的必然產物,是人力資源合理配置的必然要求。高校內部專業技術人才的合理配置,校區和部門人員結構的優化,只依賴于計劃體制下的人員調配模式是遠遠不夠的,必須實施人才的合理流動。
  
  全員聘任的實施設想
  
  全員聘任的必要性。近年來,許多高校進行了內部管理體制改革的嘗試,但高校內部仍然存在著機構臃腫、人浮于事、管理工勤人員超編、教師隊伍和科研隊伍的數量與質量不適應現代教育的發展需要,缺乏內部激勵機制和制約措施等問題,辦學潛力和優勢沒能充分發揮出來。《關于高等學校內部管理體制改革的意見》中明確要求各高校,要深化改革,強化崗位聘任,形成“能進能出、能上能下、能高能低”的激勵競爭機制,努力營造有利于優秀人才盡快成長和發揮才干的制度環境。通過實施全員聘任,在改革學校內部管理體制的基礎上,精簡和調整內設管理機構、教學部門和科研組織,整合人力資源,化繁為簡,提高效率,實現人才有序、合理地流動,促進教育資源的合理配置和有效利用。
  
  全員聘任的實施步驟。全員聘任的宗旨,一是秉從以人為本的理念,實施人性化的、科學化的人力資源管理,遵循用人所長、合理流向、最佳社會綜合效益和人員流動的自主原則,實現人員的合理有序流動,充分發揮人的潛能;二是建立符合高校特點的人事管理制度和運行機制;三是通過全員聘任引入競爭機制,達到有利于落實高校辦學自主權,有利于高校人員結構的整體優化,有利于調動廣大教職工的積極性,有利于提高教學質量、科研水平和辦學效益的效果。
  結合高校的實際情況,全員聘任以每四年左右進行一次比較適宜。全員聘任總的原則是:按需設崗、公開招聘、平等競爭、擇優聘用、嚴格考核、合約管理。
  一、內設機構的調整與設置。高校的內部機構設置并不是一成不變的,招生情況、系部規模、系部教師數量、專業就業前景、增設新專業、部門職責調整等,都是影響職能機構調整和設置的因素。在每一個聘期開始時,應審視整合機構設置,盡量做到精簡、高效、綜合、合理、規范,不斷優化和提升管理水平。
  二、中層干部的選聘。按照革命化、知識化、年輕化、專業化的要求,堅持任人唯賢、德才兼備,群眾公認、注重實績,公開、平等、競爭、擇優等原則,選聘一批有事業心和責任感,有實踐經驗,有勝任領導工作的組織能力、文化水平和專業知識,懂教學、善管理,有開拓創新精神的優秀干部,到中層崗位上來。引進競爭機制,提倡中層干部聘任期滿后的考核與輪崗。
  三、教職員工與崗位的雙向選擇。中層干部聘任到崗后,全員聘任進入大批教職工聘任的實質性階段。學校在加強編制管理的基礎上,依據專業技術人員占教職工總數的70%,管理人員20%,工勤人員10%的比例導向,明確崗位設置。所有教職工按照自身的人員性質、專業特點、個人喜好對照崗位條件、崗位要求等選擇適合自己的崗位應聘報名。部門負責人牽頭,實施教職工與崗位的雙向選擇。
  勒溫的場論中有這樣的描述:如果個人與工作環境不協調,如專業不吻合、人際關系緊張、薪酬待遇不公、領導獨斷專行、個人不被重視、心情不舒暢等,則很難發揮個人潛能,也難以取得職業發展和驕人業績。多數情況下,個人對環境常常無能為力,改變的辦法只能是離開這個環境,調整到一個適宜自我的環境去工作。每四年左右進行一次全員聘任,實施了更人性化的管理,避免了一崗定終身的弊端。個人與崗位的雙向選擇,賦予了職工選擇崗位、選擇直接領導的權益,也賦予了中層領導選擇職工的權利。雙向選擇既為今后的和諧團隊、快樂工作提供了可能,同時也給雙方施加了緊迫感,好的崗位會有許多優秀人員來競爭,不好好干,就得讓位于人。
  在所有人員各就各位后,應規范崗位職責,完善考核制度,每年進行一次動態考核,將考核結果與職工的使用培養、晉職升級、任免獎勵、聘任、待遇、分配掛鉤,建立激勵約束機制。
  全員聘任實施過程中可能遇到的問題及解決對策。全員聘任可能會出現個別人員落崗。這些人落崗的原因各不相同:工作能力有限,工作態度懈怠,身體狀況不好,處理人際關系能力差,性格偏激等。如果長期找不到合適的崗位,就可能影響到個人收入,導致情緒急躁、言行過激等。這些人雖然是極少數,但如果處理不當,會激化矛盾。此外,事業單位養老保險體系還不健全。養老保險沒有改革到位,也將成為高校人員流動的一個掣肘因素。因此,筆者建議,首先,要以人為本,構建和諧校園。本著以人為本、構建和諧校園的理念,對于落聘人員做細致耐心的工作。一是可以設立待聘人員的管理服務機構,組織技術培訓和進行思想教育,對待聘人員實行有限期的托管,設法分流安置,保障其基本生活。二是采取待崗進修、轉崗分流、限期調出、自謀職業等方法安置待聘人員。三是加強與相關人才交流中心的溝通和聯系,積極向社會用人單位推薦待聘人員。其次,要健全事業單位養老保險和失業保險制度,給高校以人員流動的出口。
  
  結語
  
  高校是人才聚集之地,合理開發使用人力資源對學校的生存和發展至關重要。學校想生存、求發展,就要深挖內部潛力,在加強定編、定崗、定職責和考核工作的基礎上實行全員聘任,最大限度地調動教職員工的積極性和創造性。相信隨著管理體制、社會保障機制的不斷改進和完善,高校的人力資源管理一定會有更大的提升空間。(作者分別為河北交通職業技術學院副院長、副教授,河北交通職業技術學院人事處處長、副教授;本文系河北省教育廳項目《高等職業技術院校人力資源管理研究》研究成果,項目編號:SZ09023

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