信息化助推標準化建設

　　【摘 要】 眾所周知，信息化是集約化的先導，它需要業務精湛的高素質團隊作為其踐行者。當前，電網企業實施ERP系統后，企業員工整體業務素質水平還不能滿足ERP系統信息化建設的需求，而公司推出的標準化建設卻能滿足信息化建設的這些需求。文章重點討論了標準化建設的相關內容，并詳細論述了供電公司推出ERP系統后，信息化如何助推標準化建設。
　　【關鍵詞】 ERP系統； 信息化； 標準化
　　
　　一、引言
　　國家電網公司SG186系統進入實施階段后，河北省電力公司按照統一部署，2008年開始全面運行SG186系統。在電網企業協同工作后的ERP時代，財務人員如何盡快進入角色，踐行財務的集約化、精益化管理，并在企業經營管理過程中發揮作用，標準化建設給我們詮釋了最好的答案。信息化作為集約化的前導，它需要擁有精湛業務的高素質團隊作為其踐行者，而當前的團隊素質和業務水平就其整體而言還不能滿足信息化ERP系統的需求。恰此時，公司推出的標準化建設為團隊注入了活力，讓我們找到了解決問題的答案。
　　二、進行標準化建設的必要性分析
　　信息化是集約化的前導，它需要擁有精湛業務的高素質團隊作為其踐行者，而當前的團隊素質和業務水平就其整體而言是不能滿足信息化ERP系統的需求的。而公司推出的標準化建設為團隊注入了活力，恰能解決上面出現的問題。
　　標準化與信息化密切相連，標準化應走在信息化建設的前面，或者保持同步，決不能滯后于信息化建設。信息化是一項既依賴于信息技術又與信息應用直接關聯的復雜系統工程。協調技術和應用之間的關系，保證信息的共享和互聯互通，很關鍵的條件是信息化的相關技術標準。信息化標準對于信息化發展的重要作用主要體現在以下幾個方面：第一，標準化能有效地保障和促進信息共享；第二：標準化能有效形成和促進業務協同；第三，標準化是實現互聯互通必不可少的前提和保障；第四，標準化可以有效地保證信息化建設的安全保密。
　　
　　三、供電公司標準化建設的內容分析
　　（一）統一思想，明確職責
　　工作千頭萬緒，統一思想是關鍵。首先，標準化建設的理念是提高認識，摒除以往存在的惰性思想，全員參與，爭當掌握ERP的強者，進而提高整體素質和業務水平。其次，通過制定工作標準，分解各項工作指標，編寫管理標準和標準化流程圖，界定每個崗位應該做什么，怎么做，做到什么程度。最后，用統一標準評價工作質量，明確團隊職責，解決以前職責模糊，工作推三阻四的問題。
　　提高工作質量和效率是檢驗理念和做法正確與否的標準。信息化（ERP）為我們提供了實踐的空間。在工作中，我們把信息化助推標準化建設作為各項工作的核心和創新點。
　　（二）以標準化為指導，梳理各個業務流程
　　ERP是一種理念，通過系統平臺規范經濟行為。只有職責清晰、流程順暢、業務過硬、內外部協調的高素質團隊才能滿足系統建設的需要。為此，我們首先根據ERP系統財務模塊業務流程，用標準化建設理順各崗位工作目標。其次，以ERP業務流程為框架，優化原遠光系統狀況下的工作流程。
　　以工程物資出入庫管理為例：2008年公司在物資出入庫管理上涉及15項管理制度和計提減值準備、成本核算辦法，物資部門采用V6系統對物資出入庫進行管理，財務部門則應用遠光系統進行成本核算，因系統不一數據不同步，財務部每月都需抽調一定人員花費大量時間和精力從事稽核工作，費時費力，有時兩個部門的數據還核對不上。ERP系統運行后，我們根據系統要求，與物流中心一道，對物資管理各環節進行了梳理，按ERP要求重新制定了管理標準和流程圖。按新的管理標準要求，物流中心的收發貨同時生成財務數據，實現了兩個部門同一本賬的管理方式，省去了稽核環節，大大提高了工作質量和效率。
　　在會計檔案建設方面我們也對信息化助推標準化進行了初步的嘗試并取得了不錯效果。首先，按照河北省電力公司會計檔案標準化的要求，規范原始附件的粘貼、會計檔案的傳遞、統一規格裝訂、歸檔的管理。其次，實行5S透明定置管理，規范錄入OA檔案管理系統，大大降低了憑證查詢時間，提升了財務工作效率。
　　四、信息化助推標準化建設的具體體現
　　（一）資產全壽命管理，彰顯信息化對標準化的助推作用
　　ERP系統上線運行，為資產全壽命管理提供了有力的技術保障。資產全壽命管理涵蓋可研、結算、概算、施工圖預算、設備安裝、投運、運維、技改、大修、報廢等管理環節，數據之大浩如繁星。為使ERP準確記錄資產從可研到報廢各階段的流程軌跡，我們按照網、省公司資產全壽命管理方案的要求，結合信息化與標準化建設經驗，提出了簡化重復環節的部門建議并被省公司采納。通過ERP系統對保定供電公司某200kV變電站運行進行了分析，進行指標測算，補充完善了運維費、檢修費在原遠光核算系統上沒有痕跡，缺少經濟參數的問題，進一步夯實了資產全壽命管理。此項工作已成為財務管理中信息化助推標準化建設的又一成功范例。
　　（二）加強財務管控，再顯信息化助推標準化的魅力
　　財務管控涉及預算編制、資金管理、核算信息、報表管理、產權管理、電價管理、評價稽核及綜合管理。其特點是：1.應用財務管控系統后，信息數據高度集成，與SAP系統雙向讀取數據。其中一部分集成數據從SAP中讀取，同時還可以在管控中錄入日常業務數據，將極大地提高工作效率。2.實現了預算管理功能，管控系統內可由各種業務單據直接根據預算發布數進行預算控制。財務部可以實時監控，統籌掌握同一時刻各經濟參數的運行狀況。3.實現了資金的監控功能，可以進行資金存量、結構、資金歸集情況等統計分析，實時監控銀行賬戶的資金流動信息，提供資金異動監控及風險預警功能，支持采用銀企互聯集中支付的手段，靈活采用手工支付及電子支付。4.實現了電價管理功能，實現預估、結算、發票、付款等各項業務處理。能夠詳細統計發電機組各類屬性、月度價費信息、按時間序列保存電價變動、脫硫電價執行等過程信息，并與電力交易、賬務處理、資金支付、報表管理等模塊緊密集成。5.實現了產權管理功能，包括股權投資管理、產權變動與登記、產權基礎信息管理、資產評估等專項工作管理。6.實現評價稽核功能，包括財務評價、財務稽核、風險管控三個方面的內容。7.報表管理主要針對報表的編制、上報收集與查詢等方面進行開發設置。8.實現綜合管理功能，包括財務人員信息錄入、調入調出等。這些管理都需要相應的標準化與之配套。毋庸置疑，未來的財務管理將會彰顯信息化助推標準化的魅力。
　　（三）強化資金管理，凸顯信息化助推標準化建設
　　ERP的廣泛應用，使財務集約化、精細化、效益化變為現實。它可通過在線監控，隨時集結人力、財力、物力，運用資金集中和集聚改變資金流向，調控資金使用方向。在ERP財務管控系統的制約下，資金已失去了原有的靈活，因此在使用方向上單憑個別部門的努力是很難把握的，取而代之的是多部門協商，集體運作，保障資金發揮最大的作用。信息化的沖擊使我們必須運用PDCA（即計劃、執行、檢查、總結）方式完善相應的資金管理制度。
　　
　　五、研究展望
　　綜上所述，信息化給企業帶來的機遇與沖擊不言而喻，然而信息化的實現需要標準化建設作為依據。ERP的實施，促使會計信息系統的起點前移至經濟業務，財務管理的職能從“核算型”向“管理型”轉變。在ERP的整個流程中，財務管理理念已滲透到所有的業務部分，貫穿經營活動始終。隨著信息化的發展，ERP 系統的日趨完善，我們完全有理由相信，標準化建設必然向著制度化、規范化、信息化的方向發展，為企業的健康持續保駕護航。通過信息化助推標準化建設，不僅將推動企業財務管理上一新臺階，更加會引導企業走向超越。