

【摘 要】 在國(guó)網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”經(jīng)營(yíng)思路的指導(dǎo)下,供電企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本管理具有重要的意義。建立和完善標(biāo)準(zhǔn)成本不僅有助于提高公司預(yù)算管理水平,同時(shí)有利于提高供電企業(yè)成本控制水平。
【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 標(biāo)準(zhǔn)成本; 成本控制
一、引言
近年來(lái),隨著電網(wǎng)的飛速發(fā)展,電力企業(yè)管理要求不斷提高和經(jīng)營(yíng)壓力不斷加大,各網(wǎng)省公司為了尋求利益最大化,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,大力開展節(jié)能降耗活動(dòng),在成本控制方面引入標(biāo)準(zhǔn)成本管理方法,降低產(chǎn)品成本顯得尤為重要。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是以獲得最佳秩序和效益為目的,將目標(biāo)管理和過(guò)程管理相結(jié)合,著眼于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放式經(jīng)營(yíng)向集約化經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變,使我國(guó)電力工業(yè)更好地為經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供保障。因此,為貫徹落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精細(xì)化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的經(jīng)營(yíng)思路,企業(yè)應(yīng)樹立科學(xué)理財(cái)觀,提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,以財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為抓手,促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變。
二、供電企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)成本的意義
標(biāo)準(zhǔn)成本管理對(duì)于供電公司實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理具有重要的意義。
(一)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)成本有助于提高公司預(yù)算管理水平
1.標(biāo)準(zhǔn)成本便于全面預(yù)算的編制工作,使預(yù)算編制更科學(xué)、更合理,依據(jù)更充分
標(biāo)準(zhǔn)成本為預(yù)算編制提供了科學(xué)依據(jù)。改變了以往無(wú)法科學(xué)合理地預(yù)測(cè)工程、勞務(wù)的實(shí)際支出的問題。以標(biāo)準(zhǔn)成本作為預(yù)算下達(dá)基礎(chǔ),不僅能科學(xué)合理測(cè)算經(jīng)營(yíng)支出,而且能夠更好地將預(yù)算分解至各部門,從而提高預(yù)算編制的科學(xué)性。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本管理促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的有機(jī)融合是預(yù)算管理的最高境界。通過(guò)深入了解生產(chǎn)、營(yíng)銷、物資等實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程,針對(duì)生產(chǎn)作業(yè)及工作項(xiàng)目制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本,推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程,更好地服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)。
3.標(biāo)準(zhǔn)成本可以發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)作用
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)分解,使指標(biāo)更具指導(dǎo)性,便于各單位進(jìn)行效益分析、成本分析,充分發(fā)揮預(yù)算管理的預(yù)警機(jī)制,更迅速地為管理層決策提供依據(jù),發(fā)揮預(yù)算引領(lǐng)作用。
?。ǘ┙⒑屯晟茦?biāo)準(zhǔn)成本有利于成本控制
標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常和高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)情況下制造產(chǎn)品的成本,而不是指實(shí)際發(fā)生的成本,是有效經(jīng)營(yíng)條件下發(fā)生的一種預(yù)定的目標(biāo)成本。隨著管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,它在成本預(yù)算的控制方面得到廣泛的應(yīng)用,并逐漸發(fā)展成為包括標(biāo)準(zhǔn)成本制定、差異分析、差異處理等組成部分的完整成本控制系統(tǒng)。
1.標(biāo)準(zhǔn)成本有利于明確目標(biāo)
各單位運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)成本按成本項(xiàng)目分解到各個(gè)部門,使其明確自己責(zé)任范圍內(nèi)的成本控制目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用有落實(shí),人人肩上有指標(biāo)。成本控制目標(biāo)與公司目標(biāo)或財(cái)務(wù)目標(biāo)錯(cuò)位包含兩重含義,即標(biāo)準(zhǔn)成本制定過(guò)程中的錯(cuò)位和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過(guò)程中的錯(cuò)位。控制目標(biāo)的錯(cuò)位主要有兩方面的原因:一方面是控制標(biāo)準(zhǔn)沒有準(zhǔn)確反映計(jì)劃的要求,與公司總目標(biāo)或財(cái)務(wù)目標(biāo)缺乏更直接更緊密的聯(lián)系,從而使有關(guān)單位及其管理人員更多考慮的是程序上的要求,而不是更好地去完成公司成本控制目標(biāo);另一方面是控制的度不恰當(dāng),缺乏靈活性,這樣往往會(huì)導(dǎo)致壓縮業(yè)務(wù)活動(dòng)和放棄某些商機(jī),意圖控制費(fèi)用開支。
2.標(biāo)準(zhǔn)成本有利于落實(shí)管理責(zé)任
標(biāo)準(zhǔn)成本為預(yù)算編制提供了科學(xué)依據(jù),為公司業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了有效手段。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較、分析、評(píng)價(jià),對(duì)完成指標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完不成指標(biāo)的進(jìn)行懲罰,從而調(diào)動(dòng)責(zé)任中心成本控制的積極性。
3.防止控制的隨意性
隨意性主要表現(xiàn)在:(1)公司對(duì)二級(jí)單位的成本無(wú)強(qiáng)制要求,沒有充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要作用。這實(shí)際上是把希望或“賭注”押在二級(jí)單位負(fù)責(zé)人身上。(2)控制標(biāo)準(zhǔn)隨意制定。各預(yù)算單位或組織不深入分析研究面對(duì)的理財(cái)環(huán)境和自身的實(shí)際情況,或者二級(jí)單位是為了應(yīng)付公司的要求,隨意高報(bào)成本費(fèi)用和低估收入利潤(rùn),而公司又不深入了解情況,只是武斷地一律壓縮費(fèi)用、增加收入和利潤(rùn)。(3)獎(jiǎng)罰措施不配套。對(duì)超額完成成本控制目標(biāo)的單位不進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒有完成成本控制目標(biāo)的單位也不進(jìn)行懲罰,最終使標(biāo)準(zhǔn)成本流于形式。
4.標(biāo)準(zhǔn)成本有利于成本管理的持續(xù)改進(jìn)
標(biāo)準(zhǔn)成本管理即成本項(xiàng)目核算過(guò)程中,通過(guò)編制標(biāo)準(zhǔn)成本消耗模型,對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)歸口管理部門的費(fèi)用支出進(jìn)行常態(tài)化跟蹤、分析工作,實(shí)現(xiàn)多維度統(tǒng)計(jì)成本支出數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)成本管理以成本效益為導(dǎo)向,以責(zé)任成本管理為基礎(chǔ),以資產(chǎn)全壽命周期為主線,以監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制為保證,建立一整套理念先進(jìn)、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、統(tǒng)一規(guī)范、可操作性強(qiáng)的全面成本管理體系,降低成本消耗水平,實(shí)現(xiàn)公司成本管理的持續(xù)改進(jìn)。
三、供電公司成本過(guò)程控制和差異分析
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標(biāo)準(zhǔn)成本管理即以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異,并以此為線索,企業(yè)可以查明形成差異的原因和責(zé)任,并據(jù)以評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)、克服缺點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本有效控制的一種管理方法。其核心是按標(biāo)準(zhǔn)成本記錄和反映產(chǎn)品成本的形成過(guò)程和結(jié)果,并借以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。
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1.成本控制循環(huán)流程
運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化管理理念,按照PDCA閉環(huán)管理的工作思路
prQHjxqUiZ/Lfk3Ap9NhMGGhw0OH+h7il5Xrecn9NPQ=進(jìn)行規(guī)范,形成目標(biāo)成本→指標(biāo)分解→實(shí)際控制→信息反饋→措施對(duì)策→爭(zhēng)取最大的效益的完整管理流程,在成本管控過(guò)程中,形成清晰的記錄,用來(lái)歸集標(biāo)準(zhǔn)成本管理流程各節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的詳細(xì)資料,將各階段工作分類建立文檔,統(tǒng)一編號(hào),定期整理、篩選,逐漸積累,形成完整的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
2.具體實(shí)施過(guò)程
通過(guò)PDCA閉環(huán)管理的工作過(guò)程,顯著提高成本管理水平;通過(guò)規(guī)范日常基礎(chǔ)資料,便于比較各期數(shù)據(jù),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;通過(guò)強(qiáng)化成本分析,提高各項(xiàng)分析報(bào)告的針對(duì)性,及時(shí)全面查找成本費(fèi)用升降的原因,及時(shí)針對(duì)問題提出改進(jìn)措施,有效確保了成本費(fèi)用指標(biāo)的可控在控;通過(guò)建立健全科學(xué)實(shí)用的考核評(píng)價(jià)體系,與全員績(jī)效管理緊密結(jié)合,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)行“異常報(bào)告,專題關(guān)注”,每月對(duì)自己的管理過(guò)程及各指標(biāo)責(zé)任部門的工作提出考核,促進(jìn)自身管理工作和成本責(zé)任部門管理工作的改進(jìn)和提升。如此往復(fù)良性循環(huán)的管理過(guò)程,不僅形成成本管理的完整體系,更重要的是將成本管理與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,明確成本管理的小流程在公司大流程中所處的位置,暢通積累小流,不斷為公司大流注入動(dòng)力。
3.偏差分析與考核
將標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行比較,分析成本差異,并以此為線索,可以查明形成差異的原因和責(zé)任,提出改進(jìn)措施,對(duì)執(zhí)行偏差超過(guò)設(shè)定范圍的予以考核,進(jìn)而保證公司成本目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
4.獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)
獎(jiǎng)與罰是全面預(yù)算控制之所以具有激勵(lì)與約束功能的策源地。總部必須建立獎(jiǎng)罰制度和具有可操作性的獎(jiǎng)罰細(xì)則。在兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰上,最重要的是兩點(diǎn):透明與嚴(yán)肅。
5.總結(jié)改進(jìn)
預(yù)算期滿,公司必須對(duì)全面預(yù)算目標(biāo)及各層次責(zé)任目標(biāo)的執(zhí)行的成績(jī)與缺陷、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、優(yōu)劣差距與生成原因等進(jìn)行全面系統(tǒng)的總結(jié)與評(píng)價(jià)。總結(jié)與改進(jìn)環(huán)節(jié)實(shí)際上發(fā)揮著一種承前啟后的作用,同時(shí)也標(biāo)志著下一全面預(yù)算控制循環(huán)的開始。
以上標(biāo)準(zhǔn)成本的控制過(guò)程可以概括如下:
公司的標(biāo)準(zhǔn)成本管理實(shí)際上是通過(guò)預(yù)算管理整個(gè)公司(圖1)。公司總部獨(dú)立地或在二級(jí)單位參與下制定標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo),由二級(jí)單位執(zhí)行;為使執(zhí)行過(guò)程符合預(yù)算,要對(duì)二級(jí)單位的標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行的進(jìn)度/結(jié)果進(jìn)行計(jì)量;并與標(biāo)準(zhǔn)比較,以確定標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行情況,并報(bào)告給公司總部;總部根據(jù)報(bào)告的情況——有無(wú)差異、差異是否重大——或者讓二級(jí)單位繼續(xù)運(yùn)行,或者讓二級(jí)單位整改,最終實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本。它的核心在于公司對(duì)二級(jí)單位的監(jiān)控:標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行進(jìn)度的計(jì)量與監(jiān)控、實(shí)際業(yè)績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)比較、反饋報(bào)告(圖中虛線所包圍的部分),這三部分合起來(lái)稱為標(biāo)準(zhǔn)成本的監(jiān)控體系。
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成本差異是指產(chǎn)品實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差額。如果實(shí)際成本超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本,所形成的差異稱為不利差異;如果實(shí)際成本小于標(biāo)準(zhǔn)成本,所形成的差異稱為有利差異。成本差異可以反映實(shí)際成本脫離目標(biāo)的偏差,公司可據(jù)此發(fā)現(xiàn)問題,并采取相應(yīng)的措施,改進(jìn)成本控制。
差異形成的原因很多,如管理人員的增加或減少、管理人員工資調(diào)整、折舊方法改變等,對(duì)產(chǎn)生差異的責(zé)任應(yīng)視不同的情況確定其責(zé)任的歸屬對(duì)象。例如,由于折舊方法改變引起的差異應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé);由于修理費(fèi)開支加大引起的差異應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé),等等。
(四)作業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)
作業(yè)成本管理中的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)對(duì)象是作業(yè)中心。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)的選取是對(duì)作業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的核心問題。作業(yè)業(yè)績(jī)可以明確地表述為作業(yè)效率、完成作業(yè)的必要時(shí)間和工作質(zhì)量這三點(diǎn)。作業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)也應(yīng)圍繞著這三個(gè)方面展開。
對(duì)作業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)之后應(yīng)該出具業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告。業(yè)績(jī)報(bào)告是對(duì)每個(gè)作業(yè)中心過(guò)去一段時(shí)間成本控制情況的系統(tǒng)概括和總結(jié),根據(jù)業(yè)績(jī)報(bào)告,可以進(jìn)一步對(duì)成本差異形成的原因和責(zé)任進(jìn)行具體分析,充分發(fā)揮成本信息的作用,有助于管理者對(duì)成本實(shí)施有效的控制和調(diào)節(jié),促使各作業(yè)中心根據(jù)各自的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)公司總體成本目標(biāo)。
(五)標(biāo)準(zhǔn)成本分析報(bào)告
標(biāo)準(zhǔn)成本分析報(bào)告是標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行與控制及差異分析的重要成果,為考核提供依據(jù)。更為重要的是業(yè)績(jī)報(bào)告要求各部門負(fù)責(zé)人為完成年度目標(biāo)找出解決方案。
預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度(業(yè)績(jī))報(bào)告采用三種形式:標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告、簡(jiǎn)式報(bào)告和專題報(bào)告。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告是定期編制的報(bào)告,全面、完整和詳實(shí)地說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行進(jìn)度)和差異;簡(jiǎn)式報(bào)告也是定期報(bào)告,是為了滿足各個(gè)層級(jí)經(jīng)理管理的不同需要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告簡(jiǎn)化的結(jié)果;專題報(bào)告是對(duì)重大差異的調(diào)研報(bào)告,不定期編制。參考格式如表1和表2。
四、結(jié)論
在供電企業(yè)集約化管理的思路指導(dǎo)下,標(biāo)準(zhǔn)成本為公司編制預(yù)算提供了基本依據(jù),從而避免了“基數(shù)預(yù)算”或“百分比預(yù)算”(以上年為基數(shù)編制)主觀武斷的弊端;為公司監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程提供了基本依據(jù),從而避免了財(cái)權(quán)和事權(quán)相互脫節(jié)以及監(jiān)控過(guò)松和過(guò)緊的問題;為公司持續(xù)地改進(jìn)費(fèi)用預(yù)算管理提供了全新的路徑。借助于業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃編制預(yù)算和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,體現(xiàn)了作業(yè)預(yù)算的精髓,依此擴(kuò)展下去,最終可以達(dá)到預(yù)算精準(zhǔn)化管理的效果。
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